第5章PPT演示文稿制作技術(shù)一、PowerPoint2016使用基礎(chǔ)二、PowerPoint2016演示文稿基本操作三、幻燈片基本操作四、制作幻燈片內(nèi)容五、修飾演示文稿六、演示文稿的交互七、設(shè)置動(dòng)畫效果八、放映和打包演示文稿一、PowerPoint2016使用基礎(chǔ)PowerPoint是MicrosoftOffice的重要組件之一，是目前最好的演示文稿制作軟件，利用它可以制作出集文字、圖形、圖像、表格、聲音、視頻及動(dòng)畫等元素于一體的演示文稿（簡(jiǎn)稱PPT）。制作完成的演示文稿不僅可以在電腦中進(jìn)行播放，還可以利用投影儀或其他設(shè)備進(jìn)行播放。（三）演示文稿的組成和制作要點(diǎn)（二）熟悉PowerPoint2016工作界面（一）啟動(dòng)和退出PowerPoint2016（一）啟動(dòng)和退出PowerPoint20161．啟動(dòng)PowerPoint2016單擊“開始”按鈕，然后選擇“PowerPoint2016”項(xiàng)，可啟動(dòng)PowerPoint2016。如果桌面上有PowerPoint2016的快捷圖標(biāo)，可雙擊它啟動(dòng)PowerPoint2016。2．退出PowerPoint2016在PowerPoint2016程序窗口中選擇“文件”→“關(guān)閉”項(xiàng)。單擊PowerPoint2016窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。（二）熟悉PowerPoint2016工作界面標(biāo)題和副標(biāo)題占位符狀態(tài)欄功能區(qū)快速訪問工具欄標(biāo)題欄窗口控制按鈕幻燈片編輯區(qū)幻燈片/大綱窗格視圖切換按鈕幻燈片/大綱窗格：利用“幻燈片”窗格或“大綱”窗格（單擊窗格上方的標(biāo)簽可在這兩個(gè)窗格之間切換）可以快速查看和選擇演示文稿中的幻燈片。其中，“幻燈片”窗格顯示了幻燈片的縮略圖，單擊某張幻燈片的縮略圖可選中該幻燈片，此時(shí)即可在右側(cè)的幻燈片編輯區(qū)編輯該幻燈片內(nèi)容；“大綱”窗格顯示了幻燈片的文本大綱。幻燈片編輯區(qū)：是編輯幻燈片的主要區(qū)域，在其中可以為當(dāng)前幻燈片添加文本、圖片、圖形、聲音和影片等，還可以創(chuàng)建超鏈接或設(shè)置動(dòng)畫。視圖切換按鈕：?jiǎn)螕舨煌陌粹o，可切換到不同的視圖模式。（三）演示文稿的組成和制作要點(diǎn)演示文稿是由一張或若干張幻燈片組成的，每張幻燈片一般包括兩部分內(nèi)容：幻燈片標(biāo)題（用來表明主題）和若干文本條目（用來論述主題）。另外，還可以包括圖片、圖形、圖表、表格等其他對(duì)于論述主題有幫助的內(nèi)容。如果是由多張幻燈片組成的演示文稿，通常在第一張幻燈片上單獨(dú)顯示演示文稿的主標(biāo)題和副標(biāo)題，在其余幻燈片上分別列出與主標(biāo)題有關(guān)的子標(biāo)題和文本條目。制作演示文稿的最終目的是給觀眾演示，能否給觀眾留下深刻的印象是評(píng)定演示文稿效果的主要標(biāo)準(zhǔn)。為此，在進(jìn)行演示文稿設(shè)計(jì)時(shí)一般應(yīng)遵循以下原則：重點(diǎn)突出。簡(jiǎn)捷明了。形象直觀。在演示文稿中應(yīng)盡量減少文字的使用，因?yàn)榇罅康奈淖终f明往往使觀眾感到乏味，應(yīng)盡可能地使用其他更直觀的表達(dá)方式，如圖片、圖形和圖表等。如果可能的話，還可以加入聲音、動(dòng)畫和視頻等，來加強(qiáng)演示文稿的表達(dá)效果。二、PowerPoint2016演示文稿基本操作（三）PowerPoint2016的視圖模式（二）保存、關(guān)閉和打開演示文稿（一）創(chuàng)建演示文稿（一）創(chuàng)建演示文稿啟動(dòng)PowerPoint2016后，在右側(cè)選擇“空白演示文稿”項(xiàng)，即可創(chuàng)建一個(gè)空白演示文稿，如圖5-2所示。單擊“文件”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，在打開的界面中選擇“新建”項(xiàng)，然后選擇“空白演示文稿”項(xiàng)。按“Ctrl+N”組合鍵。1．創(chuàng)建空白演示文稿要利用模板和主題創(chuàng)建演示文稿，只需在右圖所示的界面上方選擇演示文稿的類型，然后在打開的列表中選擇需要的模板和主題，單擊“創(chuàng)建”按鈕即可。例如，選擇“主題”項(xiàng)，在打開的列表中選擇“柏林城市設(shè)計(jì)”項(xiàng)，再在打開的窗口中單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可下載并使用該模板創(chuàng)建演示文稿，如圖所示。2．利用模板和主題創(chuàng)建演示文稿（二）保存、關(guān)閉和打開演示文稿1．保存演示文稿步驟1單擊“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕，或者單擊“文件”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，在展開的界面中選擇“保存”項(xiàng)，或直接按“Ctrl+S”組合鍵，打開“另存為”界面，如圖（a）所示。步驟2可看到在界面的中部默認(rèn)顯示保存演示文稿的位置“這臺(tái)電腦”，界面右側(cè)顯示了可用的文件夾，從中選擇某個(gè)文件夾，可直接將文檔保存在該文件夾中。此處單擊“瀏覽”按鈕，在打開的“另存為”對(duì)話框中選擇演示文稿的保存位置“素材與實(shí)例”→“第4章”文件夾。步驟3在“文件名”編輯框中輸入演示文稿名“演示文稿制作”，然后單擊“保存”按鈕，如圖（b）所示。（a）（b）2．關(guān)閉演示文稿要關(guān)閉演示文稿，可在“文件”選項(xiàng)卡界面中選擇“關(guān)閉”項(xiàng)；若希望退出PowerPoint2016程序，可在該界面中單擊“退出”按鈕，或者按“Alt+F4”組合鍵。3．打開演示文稿打開演示文稿的操作與打開Word文檔相同，都是單擊“文件”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，在打開的界面中選擇“打開”項(xiàng)，打開“打開”對(duì)話框，選擇要打開的演示文稿所在的磁盤驅(qū)動(dòng)器或文件夾，選擇要打開的演示文稿，然后單擊“打開”按鈕。（三）PowerPoint2016的視圖模式PowerPoint2016提供了普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁和閱讀視圖等視圖模式，通過單擊狀態(tài)欄或“視圖”選項(xiàng)卡“演示文稿視圖”組中的相應(yīng)按鈕，可切換到不同的視圖模式，如圖所示。其中，普通視圖是PowerPoint2016默認(rèn)的視圖模式，主要用于制作演示文稿；在幻燈片瀏覽視圖中，幻燈片以縮略圖的形式顯示，從而方便用戶瀏覽所有幻燈片的整體效果；備注頁視圖用來顯示和編排備注頁內(nèi)容；閱讀視圖是以窗口的形式來查看演示文稿的放映效果。三、幻燈片基本操作演示文稿是由一張張具有相關(guān)內(nèi)容的幻燈片組成的，因此制作演示文稿，實(shí)質(zhì)上就是制作各張幻燈片的內(nèi)容。（一）新建幻燈片（二）設(shè)置幻燈片版式（三）選擇、復(fù)制、移動(dòng)和刪除幻燈片（一）新建幻燈片若要在演示文稿中的某張幻燈片后面添加一張新幻燈片，可首先在“幻燈片”窗格中單擊選中該幻燈片，這里單擊第1張幻燈片，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡“幻燈片”組中的“新建幻燈片”按鈕，如圖所示?；脽羝媸酵ㄟ^占位符的方式規(guī)劃好了幻燈片中內(nèi)容的布局，只需選擇一個(gè)符合自身需要的版式，然后在其規(guī)劃好的占位符中輸入或插入內(nèi)容，便可快速制作出符合要求的幻燈片。默認(rèn)情況下，添加的幻燈片的版式為“標(biāo)題和內(nèi)容”，用戶可以根據(jù)需要改變其版式。例如，在“幻燈片”窗格中單擊第2張幻燈片，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡“幻燈片”組中的“版式”按鈕，在展開的列表中選擇一種幻燈片版式，比如選擇“圖片與標(biāo)題”版式，即可為所選幻燈片應(yīng)用該版式，如圖所示。（二）設(shè)置幻燈片版式（三）選擇、復(fù)制、移動(dòng)和刪除幻燈片步驟1繼續(xù)在“演示文稿制作”中進(jìn)行操作。要選擇單張幻燈片，直接在“幻燈片”窗格中單擊該幻燈片即可；要選擇連續(xù)的多張幻燈片，可按住“Shift”鍵單擊前后兩張幻燈片；要選擇不連續(xù)的多張幻燈片，可按住“Ctrl”鍵依次單擊要選擇的幻燈片。步驟2要復(fù)制幻燈片，可在“幻燈片”窗格中選擇要復(fù)制的幻燈片，如第1張幻燈片，然后右擊所選幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”項(xiàng)，如圖（a）所示。步驟3在“幻燈片”窗格中要粘貼幻燈片的位置處右擊，從彈出的快捷菜單中選擇一種粘貼方式，如“使用目標(biāo)主題”選項(xiàng)［見圖（b）］，即可將復(fù)制的幻燈片插入該位置，效果如圖（c）所示。（a）（b）（c）步驟4要調(diào)整幻燈片的排列順序，可在“幻燈片”窗格中單擊選中要調(diào)整順序的幻燈片，然后按住鼠標(biāo)左鍵將其拖放到需要的位置即可，如圖所示。步驟5要?jiǎng)h除幻燈片，只需在“幻燈片”窗格中選中要?jiǎng)h除的幻燈片，然后按“Delete”鍵，或者右擊要?jiǎng)h除的幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”項(xiàng)，這里將復(fù)制過來的幻燈片刪除。四、制作幻燈片內(nèi)容我們可以在幻燈片中輸入文本、繪制圖形，以及插入圖片、藝術(shù)字、音頻、視頻、圖表、表格等對(duì)象，制作出集圖文和影音于一體的幻燈片。（一）輸入和設(shè)置文本（二）插入圖形、圖片、藝術(shù)字和表格（三）插入音樂和視頻（一）輸入和設(shè)置文本

步驟1單擊“演示文稿制作”第一張幻燈片內(nèi)標(biāo)題占位符中的“單擊此處添加標(biāo)題”提示文字，提示文字消失，此時(shí)即可輸入標(biāo)題，如左圖所示。步驟2單擊副標(biāo)題或文本占位符中的提示文字，然后可輸入副標(biāo)題文本，如右圖所示。步驟3選中要設(shè)置格式的文本，如幻燈片標(biāo)題。

步驟4通過“開始”選項(xiàng)卡“字體”組中的相關(guān)按鈕設(shè)置標(biāo)題文本，如設(shè)置字體為“黑體”、字號(hào)為“40”、字體樣式為“傾斜”、字體顏色為“藍(lán)色”，如圖所示。提示：還可以單擊“字體”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，在打開的“字體”對(duì)話框設(shè)置文本格式，如右圖所示。設(shè)置標(biāo)題文本格式“字體”對(duì)話框（二）插入圖形、圖片藝術(shù)字和表格1．插入圖片和藝術(shù)字步驟1單擊“演示文稿制作”中的第2張幻燈片右側(cè)的圖標(biāo)，打開“插入圖片”對(duì)話框，選擇本書配套素材“第5章”文件夾內(nèi)的“景點(diǎn)”圖片，然后單擊“插入”按鈕，即可在該占位符處插入一張圖片，如圖所示。步驟2在第2張幻燈片右側(cè)的標(biāo)題占位符中輸入文本“旅游報(bào)價(jià)單”，選中文本并設(shè)置字號(hào)為40；在文本占位符中輸入“國(guó)內(nèi)游”“亞洲游”和“歐洲游”文本，各文本均為獨(dú)立的段落，選中文本并設(shè)置其字號(hào)為32，效果如圖所示。步驟3保持文本占位符中文本的選中狀態(tài)，單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”組中“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”項(xiàng)（見圖），打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框。步驟4在“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框中單擊“自定義”按鈕，打開“符號(hào)”對(duì)話框，在“字體”下拉列表中選擇“Wingdings”，然后在下方的列表中選擇要使用的符號(hào)（本例選擇“

”符號(hào)），并單擊“確定”按鈕，如圖所示。步驟5選中標(biāo)題框，然后利用“繪圖工具格式”選項(xiàng)卡美化文本。這里單擊“藝術(shù)字樣式”組中的“文本效果”按鈕，在展開的列表中為文本選中一種陰影樣式和映像樣式，如左圖所示。步驟6適當(dāng)縮放圖片，然后將圖片、標(biāo)題和文本往下移動(dòng)一定距離，如右圖所示。美化文本調(diào)整幻燈片元素的位置步驟7單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中的“藝術(shù)字”按鈕，在打開的列表中選擇一種藝術(shù)字樣式，如左圖所示。步驟8此時(shí)在幻燈片的中心位置出現(xiàn)文本框，在該文本框中輸入文本，如“神舟旅行社”，然后將該文本框拖放到適當(dāng)位置，效果如右圖所示。輸入藝術(shù)字文本選擇藝術(shù)字樣式2．繪制和美化圖形步驟1單擊“開始”選項(xiàng)卡“幻燈片”組中的“新建幻燈片”按鈕，在彈出的列表中選擇“空白”項(xiàng)，在“演示文稿制作”中新建一張空白幻燈片。步驟2單擊“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組中的“形狀”按鈕，在彈出的列表中選擇一種圖形，如“爆炸形1”，如左圖所示。步驟3將鼠標(biāo)指針移至幻燈片中準(zhǔn)備繪制圖形的起始點(diǎn)，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，至需要的圖形大小時(shí)釋放鼠標(biāo)左鍵，即可繪制出先前選擇的形狀，如右圖所示。步驟4選中繪制好的圖形，可利用“開始”選項(xiàng)卡“繪圖”組中的相關(guān)工具按鈕對(duì)其進(jìn)行各種美化操作，如填充顏色、設(shè)置邊框，以及添加陰影和三維效果等。例如，單擊“形狀效果”按鈕，在彈出的列表中選擇“陰影”→“內(nèi)部上方”，為自選圖形設(shè)置一種陰影效果。步驟5單擊選中圖形，然后輸入文本“國(guó)慶特惠路線”，并利用“開始”選項(xiàng)卡“字體”組中的相關(guān)按鈕設(shè)置文本字體為“華文中宋”、字號(hào)為“24”，圖形最終效果如圖所示。3．繪制和美化表格步驟1單擊“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中的“表格”按鈕，在展開的列表中顯示的小方格中移動(dòng)鼠標(biāo)。步驟2當(dāng)列表左上角顯示所需的行、列數(shù)后單擊鼠標(biāo)，即可在幻燈片中插入一個(gè)普通帶主題格式的表格，調(diào)整其大小和位置位置，如圖所示。該方法最大能創(chuàng)建8行10列的表格，其中小方格代表創(chuàng)建的表格的行、列數(shù)。步驟3根據(jù)圖所示在表格中輸入文本。步驟4我們可以利用“表格工具設(shè)計(jì)”和“表格工具布局”選項(xiàng)卡中的相關(guān)按鈕對(duì)表格進(jìn)行美化。例如，要為表格添加內(nèi)外邊框，需要首先選中表格，然后單擊“表格工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“表格樣式”組中“邊框”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在彈出的列表中選擇“所有框線”項(xiàng)，如圖所示。步驟5單擊“表格工具布局”選項(xiàng)卡中“對(duì)齊方式”組中的“居中”按鈕和“垂直居中”按鈕，表格最終效果如圖所示。表格最終效果選擇表格邊框樣式在表格中輸入文本（三）插入音樂和視頻1．插入和編輯音頻文件步驟1切換到要插入聲音文件的幻燈片，如“演示文稿制作”的第一張幻燈片，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡“媒體”組中的“音頻”按鈕下方的三角按鈕，在展開的列表中選擇“PC上的音頻”項(xiàng)，如圖（a）所示。步驟2在打開的“插入音頻”對(duì)話框中選擇要插入的聲音文件，單擊“插入”按鈕，如圖（b）所示。(b)(a)步驟3系統(tǒng)將在幻燈片中心位置添加一個(gè)聲音圖標(biāo)（見圖），并在聲音圖標(biāo)下方顯示音頻播放控件，單擊其左側(cè)的“播放/暫?！卑粹o可預(yù)覽聲音；若將鼠標(biāo)指針移到“靜音/取消靜音”按鈕上，可利用出現(xiàn)的滾動(dòng)條調(diào)整播放音量的大小?；脽羝胁迦氲囊纛l文件若在圖（a）所示的“音頻”列表中選擇“錄制音頻”項(xiàng)，會(huì)打開“錄制聲音”對(duì)話框（見圖），單擊“開始錄制”按鈕后可通過麥克風(fēng)錄制聲音，錄制完成后單擊“停止錄制”按鈕，設(shè)置錄音名稱并單擊“確定”按鈕，可將錄制的聲音插入幻燈片中。2．插入視頻文件插入視頻文件的方法與插入音頻文件類似，只需單擊“插入”選項(xiàng)卡“媒體”組中的“視頻”按鈕下方的三角按鈕，在展開的列表中選擇“PC上的視頻”項(xiàng)，從打開的“插入視頻文件”對(duì)話框中選擇要插入的視頻文件，單擊“插入”按鈕即可。五、修飾演示文稿修飾演示文稿的操作主要包括設(shè)置幻燈片配色方案，設(shè)置幻燈片背景和使用母版等。用戶最好在制作幻燈片的具體內(nèi)容之前進(jìn)行這些操作。（一）設(shè)置演示文稿主題（二）設(shè)置幻燈片背景（三）使用幻燈片母版（一）設(shè)置演示文稿主題PowerPoint2016內(nèi)置了多個(gè)主題，這些主題不僅造型精美，而且顏色搭配非常合理，靈活地使用主題可以快速制作出具有專業(yè)品質(zhì)的演示文稿。當(dāng)用戶為演示文稿應(yīng)用了某主題之后，演示文稿中默認(rèn)的幻燈片背景，以及圖形、表格、圖表、藝術(shù)字或文字等都將自動(dòng)與該主題匹配，使用該主題規(guī)定的格式。此外，用戶還可以自定義主題的顏色、字體和效果，以及設(shè)置幻燈片背景等。用戶除了可以在新建演示文稿時(shí)根據(jù)某個(gè)主題新建幻燈片外，也可以在創(chuàng)建演示文稿后再應(yīng)用某個(gè)主題，或者更改演示文稿的背景顏色等。步驟1打開“演示文稿制作”演示文稿，單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“主題”組右側(cè)的“其他”按鈕，如左圖所示。步驟2在展開的主題列表中單擊選擇要應(yīng)用的主題，如“環(huán)?！保ㄒ娪覉D），即可為演示文稿中的所有幻燈片應(yīng)用所選主題。提示：在對(duì)幻燈片應(yīng)用了某個(gè)主題后，如果對(duì)主題不滿意，還可自行設(shè)置主題的顏色、字體和效果。方法是：?jiǎn)螕簟霸O(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“變體”組右側(cè)的“其他”按鈕，在展開的列表中選擇“顏色”“字體”“效果”項(xiàng)下的選項(xiàng)，如圖所示。設(shè)置主題顏色、字體和效果（二）設(shè)置幻燈片背景步驟1繼續(xù)在打開的演示文稿中進(jìn)行操作。單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“變體”組中的“其他”按鈕，在展開的列表中選擇“背景樣式”項(xiàng)，展開背景樣式列表（見圖），從中選擇要更換的背景樣式，此時(shí)所有幻燈片的背景都會(huì)應(yīng)用該樣式。如果對(duì)列表中的背景樣式都不滿意，可選擇“設(shè)置背景格式”項(xiàng)，打開“設(shè)置背景格式”窗格。步驟2在“填充”分類中選擇一種填充類型（純色填充、漸變填充、圖片或紋理填充、圖案填充），本例選擇“圖片或紋理填充”單選鈕，再單擊“圖片源”分類中的“插入”按鈕，如圖所示。步驟3彈出“插入圖片”對(duì)話框，選擇“從文件”項(xiàng)，在打開的“插入圖片”對(duì)話框中找到本書配套素材“第5章”文件夾中的“延伸”圖片，單擊“插入”按鈕返回“設(shè)置背景格式”對(duì)話框，然后在“偏移量”的各編輯框中設(shè)置數(shù)值，如左圖所示。步驟4關(guān)閉“設(shè)置背景格式”窗格，將設(shè)置的背景應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片中，效果如右圖所示。若單擊“全部應(yīng)用”按鈕，則可將設(shè)置的背景應(yīng)用于演示文稿中的所有幻燈片。設(shè)置圖片偏移量更換第1張幻燈片的背景效果“設(shè)置背景格式”對(duì)話框中各填充類型的作用如下。純色填充：用來設(shè)置純色背景，可設(shè)置所選顏色的透明度。漸變填充：選擇該單選鈕后，可通過選擇漸變類型，設(shè)置色標(biāo)等來設(shè)置漸變填充。圖片或紋理填充：選擇該單選鈕后，若要使用紋理填充，可單擊“紋理”右側(cè)的按鈕，在彈出的列表中選擇一種紋理即可。圖案填充：用來設(shè)置圖案填充。設(shè)置時(shí)，只需選擇需要的圖案，并設(shè)置圖案的前、背景色即可。若在對(duì)話框中選擇“隱藏背景圖形”復(fù)選框，設(shè)置的背景將覆蓋幻燈片母版中的圖形、圖像和文本等對(duì)象，也將覆蓋主題中自帶的背景。（三）使用幻燈片母版

制作演示文稿時(shí)，通常需要為指定的幻燈片設(shè)置相同的內(nèi)容或格式。例如，在每張幻燈片中都加入公司的徽標(biāo)（Logo），且每張幻燈片標(biāo)題占位符和文本占位符的字符格式和段落格式都一致。如果在每張幻燈片中重復(fù)設(shè)置這些內(nèi)容，無疑會(huì)浪費(fèi)時(shí)間，此時(shí)可在PowerPoint的母版中設(shè)置這些內(nèi)容。利用幻燈片母版在“演示文稿制作”的所有幻燈片的右上角位置添加一個(gè)標(biāo)志圖形，可執(zhí)行如下操作。步驟1打開“視圖”選項(xiàng)卡，單擊“母版視圖”組中的“幻燈片母版”按鈕，進(jìn)入母版視圖，此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)打開“幻燈片母版”選項(xiàng)卡，如圖所示。幻燈片母版幻燈片版式母版步驟2在“幻燈片”窗格中單擊最上方的“幻燈片母版”［見圖（a）］，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡“圖像”組中的“圖片”按鈕，在打開的“插入圖片”對(duì)話框中找到本書配套素材“第5章”文件夾中“標(biāo)志”圖片，單擊“插入”按鈕，將其插入幻燈片。步驟3在“圖片工具格式”選項(xiàng)卡的“調(diào)整”組中單擊“顏色”按鈕，在展開的列表中選擇“設(shè)置透明色”選項(xiàng)［見圖b）］，然后將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到圖片的白色區(qū)域上單擊，去掉圖片的背景顏色，效果如圖（c）所示。(a)(b)(c)步驟4標(biāo)志圖片縮小并移至幻燈片編輯區(qū)的右上角，然后按“Ctrl+C”組合鍵復(fù)制圖片，再切換到“標(biāo)題幻燈片版式”，按“Ctrl+V”組合鍵粘貼標(biāo)志圖片，效果如圖所示。步驟5單擊“幻燈片母版”選項(xiàng)卡“關(guān)閉”組中的“關(guān)閉母版視圖”按鈕，退出幻燈片母版編輯模式，效果如圖所示。六、演示文稿的交互為了增強(qiáng)幻燈片之間的交互功能，我們可以為幻燈片添加超鏈接或動(dòng)作按鈕，這樣在放映幻燈片時(shí)，通過超鏈接和動(dòng)作按鈕可以切換幻燈片、打開網(wǎng)頁或文檔、發(fā)送電子郵件等。（一）添加超鏈接（二）創(chuàng)建動(dòng)作按鈕（一）添加超鏈接

步驟1選中“演示文稿制作”中的第一張幻燈片，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)選中“制作精彩的幻燈片”文本，再單擊“插入”選項(xiàng)卡“鏈接”組中的“鏈接”按鈕，如圖所示。步驟2在打開的“插入超鏈接”對(duì)話框的“鏈接到”列表中選擇“本文檔中的位置”項(xiàng)，然后在“請(qǐng)選擇文檔中的位置”列表中選擇第2張幻燈片［見圖a）］，單擊“確定”按鈕，為文本添加超鏈接，效果如圖（b）所示。放映演示文稿時(shí)，單擊該超鏈接文本，將切換到第2張幻燈片。(a)(b)選擇“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁”項(xiàng)，并在“地址”編輯框中輸入要鏈接到的網(wǎng)址，可將所選對(duì)象鏈接到網(wǎng)頁。選擇“新建文檔”項(xiàng)，可新建一個(gè)演示文稿文檔并將所選對(duì)象鏈接到該文檔。選擇“電子郵件地址”項(xiàng)，可將所選對(duì)象鏈接到一個(gè)電子郵件地址。步驟3用同樣的方法可以為其他文本添加超鏈接，如將“修飾和美化幻燈片”文本鏈接到第3張幻燈片。（二）創(chuàng)建動(dòng)作按鈕

步驟1切換到第1張幻燈片，單擊“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組中的“形狀”按鈕，在展開的列表中選擇“動(dòng)作按鈕：開始”，如左圖所示。步驟2在幻燈片的中部偏右下方按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)繪制一個(gè)大小適中的按鈕，此時(shí)會(huì)彈出“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框，選中“超鏈接到”單選鈕，然后在其下方的下拉列表中選擇“第一張幻燈片”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，如右圖所示。選中“播放聲音”復(fù)選框時(shí)，可通過下方的下拉列表選擇單擊動(dòng)作按鈕時(shí)播放的聲音步驟3依次繪制“動(dòng)作按鈕：后退或前一項(xiàng)”、“動(dòng)作按鈕：前進(jìn)或下一項(xiàng)”和“動(dòng)作按鈕：結(jié)束”，效果如圖所示。各按鈕在“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中的參數(shù)都保持默認(rèn)設(shè)置。步驟4按住“Shift”鍵依次單擊選中4個(gè)按鈕，然后在“繪圖工具格式”選項(xiàng)卡“大小”組中設(shè)置按鈕的大小，如圖（a）所示。步驟5單擊“排列”組中的“對(duì)齊”按鈕，在展開的列表中選擇“垂直居中”和“橫向分布”項(xiàng)，將幾個(gè)按鈕上下居中對(duì)齊，以及左右均勻分布［見圖（b）］；單擊“組合”按鈕，在展開的列表中選擇“組合”選項(xiàng)［見圖（c）］，組合所選按鈕，效果如圖（d）所示。步驟6單擊“繪圖工具格式”選項(xiàng)卡“形狀樣式”組中的“其他”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“強(qiáng)烈效果-藍(lán)-灰，強(qiáng)調(diào)顏色3”項(xiàng)，為所選按鈕添加系統(tǒng)內(nèi)置的樣式，如圖所示。步驟7保持按鈕的選中狀態(tài)，按“Ctrl+C”組合鍵，然后切換到第2張幻燈片，按“Ctrl+V”組合鍵，將按鈕復(fù)制到第2張幻燈片。利用相同的方法，將按鈕復(fù)制到后面的幻燈片中。七、設(shè)置動(dòng)畫效果

通過為幻燈片或幻燈片中的對(duì)象添加動(dòng)畫效果，可以使演示文稿的播放更加精彩。一、為幻燈片添加切換效果二、為對(duì)象添加動(dòng)畫效果（一）為幻燈片添加切換效果步驟1在“幻燈片”窗格中選中要設(shè)置切換效果的幻燈片，如第1張幻燈片，然后單擊“切換”選項(xiàng)卡“切換到此幻燈片”組中的“其他”按鈕，在展開的列表中選擇一種幻燈片切換方式，如選擇“分割”。步驟2在“計(jì)時(shí)”組中的“聲音”和“持續(xù)時(shí)間”下拉列表框中選擇切換幻燈片時(shí)的聲音效果和幻燈片的切換速度，如設(shè)置持續(xù)時(shí)間為1秒；在“換片方式”設(shè)置區(qū)中設(shè)置幻燈片的換片方式，本例保持默認(rèn)選中的“單擊鼠標(biāo)時(shí)”復(fù)選框，如圖所示。選中“單擊鼠標(biāo)時(shí)”復(fù)選框，在單擊鼠標(biāo)時(shí)切換幻燈片；選中“設(shè)置自動(dòng)換片時(shí)間”復(fù)選框，可在其右側(cè)設(shè)置幻燈片的自動(dòng)切換時(shí)間；若同時(shí)選中兩個(gè)復(fù)選框，可實(shí)現(xiàn)手工切換和自動(dòng)切換相結(jié)合步驟3要想將設(shè)置的幻燈片切換效果應(yīng)用于全部幻燈片，可單擊“計(jì)時(shí)”組中的“應(yīng)用到全部”按鈕，本例選擇該項(xiàng)。否則，當(dāng)前的設(shè)置將只應(yīng)用于當(dāng)前所選的幻燈片。（二）為對(duì)象添加動(dòng)畫效果利用PowerPoint2016的“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡，可以為幻燈片中的對(duì)象設(shè)置各種動(dòng)畫效果，利用“動(dòng)畫窗格”可以對(duì)添加的動(dòng)畫效果進(jìn)行管理。步驟1切換到第2張幻燈片，調(diào)整右側(cè)圖片的大小后將其選中，單擊“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡“高級(jí)動(dòng)畫”組中的“動(dòng)畫窗格”按鈕，打開“動(dòng)畫窗格”，如圖所示。步驟2在“動(dòng)畫”組的動(dòng)畫列表中選擇一種動(dòng)畫類型，以及該動(dòng)畫類型下的效果。例如，選擇“進(jìn)入”類型的“飛入”動(dòng)畫效果，如圖所示。各動(dòng)畫類型的作用如下：進(jìn)入：設(shè)置放映幻燈片時(shí)對(duì)象進(jìn)入放映界面時(shí)的動(dòng)畫效果。強(qiáng)調(diào)：為已進(jìn)入幻燈片的對(duì)象設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫效果。退出：設(shè)置對(duì)象離開幻燈片的動(dòng)畫效果。動(dòng)作路徑：讓對(duì)象在幻燈片中沿著系統(tǒng)自帶的或用戶繪制的路徑運(yùn)動(dòng)?！伴_始”下拉列表中各選項(xiàng)的作用如下：?jiǎn)螕魰r(shí)：在放映幻燈片時(shí)，需單擊鼠標(biāo)才開始播放動(dòng)畫。之前：在放映幻燈片時(shí)，自動(dòng)與上一動(dòng)畫效果同時(shí)播放。之后：在放映幻燈片時(shí)，播放完上一動(dòng)畫效果后自動(dòng)播放該動(dòng)畫效果。

步驟3單擊“動(dòng)畫”組中的“效果選項(xiàng)”按鈕，在彈出的下拉列表中設(shè)置動(dòng)畫的運(yùn)動(dòng)方向，如選擇“自右側(cè)”；在“計(jì)時(shí)”組中設(shè)置動(dòng)畫的開始播放方式為“上一動(dòng)畫之后”，設(shè)置動(dòng)畫的持續(xù)時(shí)間為00.50，如圖所示。步驟4同時(shí)選中幻燈片左側(cè)的2個(gè)文本框，在圖5-56所示的“動(dòng)畫”列表下方選擇“更多進(jìn)入效果”項(xiàng)，打開“更改進(jìn)入效果”對(duì)話框，選擇“下浮”動(dòng)畫效果，單擊“確定”按鈕，如左圖所示。步驟5在“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)卡設(shè)置其開始播放方式為“上一動(dòng)畫之后”，設(shè)置持續(xù)時(shí)間為00.75。步驟6選中“神舟旅行社”標(biāo)題占位符，單擊“高級(jí)動(dòng)畫”組中的“添加動(dòng)畫”按鈕，在彈出的動(dòng)畫列表中選擇“強(qiáng)調(diào)”類的“補(bǔ)色”動(dòng)畫效果，如右圖所示。步驟7在PowerPoint右側(cè)的“動(dòng)畫窗格”中可以查看為當(dāng)前幻燈片中的對(duì)象添加的所有動(dòng)畫效果，并對(duì)動(dòng)畫效果進(jìn)行更多設(shè)置。這里在動(dòng)畫窗格中單擊選中上步添加的強(qiáng)調(diào)類動(dòng)畫，單擊右側(cè)的三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“效果選項(xiàng)”，如左圖所示。步驟8彈出動(dòng)畫屬性對(duì)話框，在“效果”選項(xiàng)卡中設(shè)置動(dòng)畫的聲音效果，動(dòng)畫播放結(jié)束后對(duì)象的狀態(tài)，以及動(dòng)畫文本的出現(xiàn)方式，本例保持默認(rèn)設(shè)置，如右圖所示。在該列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，可設(shè)置動(dòng)畫的開始方式、計(jì)時(shí)選項(xiàng)，還可將動(dòng)畫刪除步驟9切換到“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)卡，可以設(shè)置動(dòng)畫的開始方式、延遲時(shí)間和動(dòng)畫重復(fù)次數(shù)等。這里將動(dòng)畫重復(fù)次數(shù)設(shè)為3，單擊“確定”按鈕，如圖所示。步驟10放映幻燈片時(shí)，各動(dòng)畫效果將按在動(dòng)畫窗格中的排列順序進(jìn)行播放，用戶可以通過拖動(dòng)方式調(diào)整動(dòng)畫的播放順序，或者在選中動(dòng)畫效果后，單擊動(dòng)畫窗格下方的“重新排序”按鈕來排列動(dòng)畫的播放順序。八、放映和打包演示文稿演示文稿內(nèi)容制作完成后，我們便可以進(jìn)行放映了，以查看演示文稿的最終效果；此外，為了方便在其他計(jì)算機(jī)中放映演示文稿，可以將演示文稿打包。（一）設(shè)置放映方式（三）放映演示文稿（二）創(chuàng)建自定義放映（四）打包演示文稿（一）設(shè)置放映方式步驟1單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡“設(shè)置”組中的“設(shè)置幻燈片放映”按鈕，打開“設(shè)置放映方式”對(duì)話框，如圖所示。演講者放映：這是最常用的放映類型。放映時(shí)幻燈片將全屏顯示，演講者對(duì)幻燈片的播放具有完全的控制權(quán)。例如，切換幻燈片，播放動(dòng)畫，添加墨跡注釋等。觀眾自行瀏覽：放映時(shí)在標(biāo)準(zhǔn)窗口中顯示幻燈片，顯示菜單欄和Web工具欄，方便用戶對(duì)幻燈片進(jìn)行切換、編輯、復(fù)制和打印等操作。在展臺(tái)瀏覽：該放映方式不需要專人來控制幻燈片的播放，適合在展覽會(huì)等場(chǎng)所全屏放映演示文稿。

步驟2在“放映選項(xiàng)”設(shè)置區(qū)選擇是否循環(huán)播放幻燈片，是否不播放動(dòng)畫效果等。步驟3在“放映幻燈片”設(shè)置區(qū)選擇放映演示文稿中的哪些幻燈片。用戶可根據(jù)需要選擇是放映演示文稿中的全部幻燈片，還是只放映其中的一部分幻燈片，或者只放映自定義放映中的幻燈片。步驟4在“換片方式”設(shè)置區(qū)選擇切換幻燈片的方式。如果設(shè)置了間隔一定的時(shí)間自動(dòng)切換幻燈片，應(yīng)選擇第2種方式。該方式同時(shí)也適用于單擊鼠標(biāo)切換幻燈片。步驟5單擊“確定”按鈕，完成放映方式的設(shè)置。（二）創(chuàng)建自定義放映利用“自定義放映”功能，將同一份演示文稿中指定的幻燈片按一定順序組成一個(gè)新的放映集進(jìn)行放映，步驟1單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡“開始放映幻燈片”組中的“自定義幻燈片放映”按鈕，在展開的列表中選擇“自定義放映”選項(xiàng)，打開“自定義放映”對(duì)話框，再單擊“新建”按鈕，如圖所示。步驟2打開“定義自定義放映”對(duì)話框，在“幻燈片放映名稱”編輯框中輸入放映名稱；再按住“Ctrl”鍵，在“在演示文稿中的幻燈片”列表中依次單擊選擇要加入自定義放映集的幻燈片，然后單擊“添加”按鈕，將所選幻燈片添加到右側(cè)的“在自定義放映中的幻燈片”列表中，如圖所示。單擊這3個(gè)按鈕可以調(diào)整所選幻燈片在列表中的位置，或者刪除放映列表中的幻燈片步驟3單擊“定義自定義放映”對(duì)話框中的“確定”按鈕，返回“自定義放映”對(duì)話框，此時(shí)在對(duì)話框的“自定義放映”列表中將顯示創(chuàng)建的自定義放映集，如圖（a）所示。單擊“關(guān)閉”按鈕，完成自定義放映集的創(chuàng)建。步驟4單擊“自定義幻燈片放映”按鈕，在展開的列表中可看到新建的自定義放映集［見圖（b）］，選擇該放映集即可放映。單擊“編輯”按鈕，可重新編輯制作自定義放映集；單擊“刪除”按鈕，可刪除自定義放映集（a）（b）（三）放映演示文稿在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡