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文檔簡介

合同信息管理方案(5篇)合同信息管理方案(5篇)

合同信息管理方案范文第1篇

【關鍵詞】信息化管理;檔案管理信息化

一.引言

檔案真實的記錄著一切活動,既有歷史資料,也有成長過程的見證。隨著計算機技術的漸漸成熟和擴展,信息化技術被應用到檔案管理活動中,提高了檔案管理的科學性和合理性。在信息化檔案管理條件下,要求館員的素養力量得到提升,以滿意信息化檔案管理需要。

二.檔案信息化管理概述

1.檔案信息化管理系統的組成

信息化檔案系統由檔案采集系統、檔案管理系統以及網上查閱系統三部分組成。

(1)檔案采集系統:該系統的主要功能是能夠對紙質檔案材料進行數字化采集處理。其詳細功能主要為檔案采集、名目整理、系統維護、檔案審核四方面,同時能夠在網絡上實現多個客戶端同時對不通材料檔案進行采集,大大提高了信息采集的效率,在實際應用中特別便利、快捷并且高效。

(2)檔案管理系統:該系統的主要功能是能夠對人事檔案材料進行收集、整理、鑒別、統計、轉遞、保管、查閱等,主要由信息管理、管理工具、業務管理以及系統維護四個部分組成。

(3)網上查閱系統:該系統能夠讓人事檔案資料信息進行網絡掃瞄查閱,使人事管理更加明朗化。同時,為了保證單位人事檔案資料信息的平安,該系統也采納了多種加密處理方式,能夠保障系統內的資料不被破壞或竊取。

2.檔案信息化管理的價值和意義分析

檔案信息化管理是我國現代化高科技不斷進展的必定結果。隨著科技的不斷進步,信息技術對人們工作和生活的影響越來越大,它是人們獵取信息的重要途徑。且隨著計算機專業軟件的開發和使用,許多專業的管理軟件層出不窮,且在實際工作中得到許多的利用。在整個工作流程當中需要制定出健全的政策制度,結合當前相關信息檔案管理工作的難點和原則,同時對今后工作當中應當重點遵循的核心原則,以及基本的指導方向等進行全面和系統化的分析,旨在以此為基礎更好的實現對相關工作和政策理念的健全完善。

三.信息化檔案管理對高素養館員的要求

1.檔案管理信息化對檔案工提出了新的技能要求

檔案信息數字化、網絡化是檔案工作的必定趨勢。經過實踐證明,檔案信息化可以讓每一個檔案信息的利用者在任何時間、任何地點利用網絡在檔案管理系統中獵取所需要的檔案資料和信息。檔案信息化一方面能最大限度的提高檔案信息的利用效率,另一方面能有效的提高檔案信息的管理效率。網絡系統管理檔案可將傳統的文本圖件方式的檔案信息轉化為數字化檔案,并可使用u盤等不同的存儲介質存儲起來,從而使得需要存儲時間較長的檔案信息,通過電子科技的方法,存儲在存儲介質中,避開了傳統信息存儲的缺陷,進而讓每一位信息利用著都能精確?????快速的獵取所需要的信息。

2.檔案信息化中檔案工的信息素養要求

隨著科學技術的進步,信息化的快速進展對于促進檔案信息化有了全面的探究,引出了信息素養的概念,信息素養在檔案信息的管理和利用過程中的意義也變得更加重要起來。怎樣在信息化的環境當中提高檔案工的信息素養也成為檔案工作中需要重視的方面之一。對信息素養的理解主要包括:對信息的真實性和精確?????性具備精確的判別力量;能夠做到對信息的高效管理和利用。概括起來就是能夠識別需要什么信息,并且知道怎么獵取信息,怎么管理和利用獵取的信息。信息素養的相關領域很廣泛,是需要具有特定的素養的,它涉及范圍很寬的學問,包括社會上的、經濟上的、法律上的、資源上的、電子科技方面等,和許多種學科領域都有著莫大的關系。

四.信息化檔案管理館員素養培育策略

1.提升綜合素養

首先從提高管理人員綜合素養開頭,管理人員要不斷強化信息化管理工作意識,在工作中樂觀努力學習計算機技術,把握基本的操作方法,這樣才能開展實踐工作。單位要定期對管理人員進行培訓,并且要開展培訓評估工作,對于進步明顯的員工進行嘉獎,實現工作人員內部的優勝劣汰,應當加強檔案管理工作的同步管理掌握,同步的建設相關措施,嚴格的進行項目的審核與討論,同時還應當在技術的進展過程之中增加資金的投入力度,依靠技術的支持,依靠規范化的管理和運行,還應當加強對檔案管理工作的分析。需要留意的是當前檔案信息平安管理是相關項目建設的重點和難點,在實踐的工作之中應當結合傳統工作的閱歷,對于相關技術文件,還應當進行肯定程度上的修改和補充,常見的諸如工作檔案以及人事檔案等等,在存儲的過程之中應當嚴格的遵循便利后期修改的基本原則,而對于一些合同性的文件,在實踐當中不僅需要對其中的關鍵層面內容進行分析同時還應當結合今后的改革方向實現對政策的完善和補充,更好的促進檔案信息化管理邁向新局面和新階段。則應當保證其存儲格式的科學性,保證后期查閱資料的便利與快捷,這一點是當前檔案管理工作的基本原則。

2.檔案工要再提高熟悉

檔案工要切實提高熟悉,真正熟悉到檔案管理工作的重要性,切實意識到提高自身素養對檔案管理信息化進展的關鍵作用。要全面熟悉檔案特殊是信息化社區檔案的價值作用,擺正心態、樹立責任意識,切實找差距、補不足,轉換角色應對信息技術帶來的挑戰,要自覺學習先進學問、信息技術以及現代管理等學問,努力把握好外語和應用計算機、網絡技術的力量和水平,堅持長時間多種類學習,讓自己可以順當應對檔案管理信息化的要求。

3.在職檔案人員培訓要再強化

檔案工素養的提高除自身因素之外,也需要領導多供應學習和培訓的機會。領導者要多渠道、高頻率為檔案工供應學習機會:第一,檔案工座談會,通過定期或不定期組織不同社區的檔案

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