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文檔簡介

TGPMS科學管理造就輝煌TGPMS三峽工程管理系統(TGPMS)介紹中國長江三峽工程開發總企業三峽工程管理系統第1頁TGPMS介紹提要第一部分:概述第二部分:TGPMS應用系統結構第三部分:TGPMS實施應用及成效三峽工程管理系統第2頁第一部分:概述

一、項目管理特點與管理目標

二、TGPMS產生背景與三峽總企業管理模型

三、TGPMS開發與實施總體情況

四、TGPMS建設理論與方法

五、TGPMS關鍵是控制成本

六、TGPMS最主要特點三峽工程管理系統第3頁一、項目管理特點與管理目標項目管理目標

在一定資源條件下(財力、人力、物力),做好對成本、質量、進度控制項目管理特點

1、一次性,不可逆轉,不可重復性2、市場經濟是項目管理科學生長和發展土壤3、進度、質量、成本三著既相互制約又相互依存

三峽工程管理系統第4頁二、TGPMS產生背景與三峽總企業

管理模型TGPMS產生背景

1、三峽工程大、復雜、耗資多、工期長2、市場經濟管理體制:業主負責制、招標投標制、工程監理制、協議管理制。3、不依靠當代科技不可能管理好三峽工程三峽總企業管理模型1、將三峽工程按時間、空間、功效劃分為若干個項目,進行項目管理。2、按決議層、管理層、工程建設層分層授權。3、以項目管理為中心,建立綜合部門為項目管理服務矩陣服務體系。三峽工程管理系統第5頁三、TGPMS開發與實施總體情況TGPMS承包商選擇(1993年----1995年)1、國內承包商:缺乏市場經濟經驗、軟件工程經驗及成熟產品2、國外承包商:具備以上能力TGPMS開發與實施歷程(1996年---年)TGPMS規模TGPMS開發工業化形式組織管理TGPMS開發后軟件著作權歸屬與加拿大AMI企業合作開發,軟件著作權屬于三峽總企業三峽工程管理系統第6頁四、TGPMS建設理論與方法信息工程方法:以數據為中心;數據是穩定,管理是多變;用戶自始至終參加。原型法:AMI提供原型機兩次迭代三峽工程管理系統第7頁五、TGPMS關鍵是控制成本TGPMS與其它管理系統區分TGPMS不一樣于普通MIS系統TGPMS不一樣于辦公自動化系統TGPMS不一樣于普通統計分析系統TGPMS關鍵是控制成本三峽工程管理系統第8頁六、TGPMS最主要特點系統集成性1、以功效為標準劃分子系統2、以協議為紐帶把全部子系統串集在一起。3、集中統一數據庫規范化,標準化系統總體控制功效三峽工程管理系統第9頁項目管理控制要素工期質量成本三峽工程管理系統第10頁T時間$成本

Plan計劃

Timenow目前

Actual實際

Forecast預測

底線Baseline

報表截止期計算機工具作用是縮短這個距離異常Variation管理計劃

計劃Plan

實際Actual預測

ForecastTGPMS作用三峽工程管理系統第11頁TGPMS建設背景巨大投資,三峽樞紐工程靜態投資500.9億人民幣三峽工程管理系統第12頁漫長工期:三峽工程總工期長達TGPMS建設背景三峽工程管理系統第13頁各種多樣工程類型,包含:大壩、船閘、導流、交通、采礦、基礎設施。TGPMS建設背景三峽工程管理系統第14頁高強度施工,多項施工指標創世界之最。TGPMS建設背景三峽工程管理系統第15頁分布在不一樣地域、不一樣國度承包商、設備材料供給商、設計單位、監理及政府機構復雜技術條件和氣候環境TGPMS建設背景三峽工程管理系統第16頁三峽工程建設管理體制建設監理制招標承包制項目法人負責制協議管理制三峽工程管理系統第17頁利用當代化管理制度和伎倆管理三峽工程管理模型應用程序數據規章制度管理信息系統三峽工程三峽工程管理系統第18頁TGPMS開發與實施歷程(96---20)1、總企業管理模型確實定(96.04---96.11)2、TGPMS總體設計(96.11---97.06)3、TGPMS開發(97.06---98.06)4、TGPMS試運行與投產(98.06---99.04)5、TGPMS驗收(99.04)驗收委員會由中國三峽總企業、AMI及中國科學院軟件技術研究所、計算技術研究所、中國航天工業總企業、中國石油天然氣總企業等教授組成(其中中科院院士2名)。6、TGPMS維護(99.04---2000.04)三峽工程管理系統第19頁TGPMS總體規模歷時四年,歷經管理模型、系統規劃分析、總體設計、系統開發多個階段采取聯合工作組方式,200多名中外管理和信息技術教授參加開發出了集成自主版權高水準軟件產品輸入屏幕338個、查詢屏幕33個處理過程26個報表81個系統管理及維護、開發屏幕35個形成了工程管理軟件設計開發、應用人才隊伍13個功效子系統覆蓋了工程管理主要方面,能夠全方面支持工程管理業務三峽工程管理系統第20頁TGPMS開發工業化組織管理1、項目標開發與組織完全采取工業生產方式整個開發隊伍分成功效說明書編寫,目標說明書編寫,開發、測試四個層次進行組織。2、第四代開發工具使用3、Neuma工具使用3、跨國開發組織與管理三峽工程管理系統第21頁工作步驟TGPMS功效建模過程

映射去除重復業務過程和活動將管理業務初步計算機化17個職能域業務模型140個業務過程889個業務活動SRS13個功效域功效模型初稿99個業務過程462個業務活動功效模型/組織機構矩陣對應關系三峽工程管理系統第22頁TGPMS數據建模過程工作步驟去除冗余及精簡1700余個用戶視圖近5000個數據元素定義數據實體(類)實體大組25個實體122個3600個數據元素用戶視圖按實體聚類選擇相關數據元素作為實體屬性定義數據元素類型長度三峽工程管理系統第23頁TGPMS開發過程依據數據規劃修改TGPMS原型機TGPMS原型機向最終用戶介紹演示原型機用戶提出修改意見和提議修改TGPMS原型機用戶提出修改提議修改、完善、擴充投入試運行三峽工程管理系統第24頁第二部分:TGPMS應用系統結構

一、管理制度和信息化管理平臺

二、TGPMS系統總體結構

三、TGPMS功效結構圖

1、編碼結構、崗位管理

2、資金與成本控制

3、計劃與進度管理

4、協議管理

5、工程設計管理

6、物資設備管理

7、工程財務與會計

8、文檔管理

9、質量管理

10、安全管理

11、施工區及公共設施管理三峽工程管理系統第25頁

TGPMS項目管理系統--管理制度和信息化管理平臺數據庫及網絡通信平臺管理模型應用程序數據規章制度信息管理系統工程建設項目管理三峽工程管理系統第26頁職能部門用戶工程設計物資管理設備管理施工管理計劃協議工程財務會計報表生成(SQR)報表用戶界面TGPMS應用軟件系統安全Oracle數據庫TGPMS系統總體結構管理者管理制度應用軟件數據計算機硬件PMS三峽工程管理系統第27頁工程管理和控制標準工作實施(EPC)監督進度、成本、質量概預算工程管理計劃授權組織主進度質量標準進展匯報調整計劃比較分析反饋三峽工程管理系統第28頁TGPMS功效結構圖三峽工程管理系統第29頁項目管理系統基本功效

編碼結構和崗位管理計劃與進度管理協議管理資金與成本控制工程財務與會計質量管理物資設備管理工程設計管理文檔管理安全管理三峽工程管理系統第30頁編碼結構、崗位管理單位總清單單位詳細信息單位地址單位分類單位表現單位往來聯絡單位人員單位人員技能崗位制訂崗位任命授權崗位技能崗位責任崗位工資三峽工程管理系統第31頁資金與成本控制工程總清單施工包總清單工程概算細項控制概算匯總協議登錄已發生成本維護業主成本帳目(AFE)計劃執行包成本控制撥款(CCA)工程趨勢及變更支付單/已支付金額報價單項協議變更協議預測成本子工程概算分級代碼趨勢里程碑單價分析表協議價差材料、水電、施工設備價差總企業與國家結算價差價差指數測算三峽工程管理系統第32頁TGPMS基本功效--資金與成本控制(續)EstimateCodeEstimateCode工程項目子工程子工程子工程CWP:施工工作包EstimateCode項目成本管理基礎代碼體系CCACCACCAPEPPEPPEP成本控制撥款層計劃執行包層CWP:施工工作包CWP:施工工作包三峽工程管理系統第33頁計劃與進度管理第四層第三層第二層第一層統計項目進度定義項目工作分解結構設定項目里程碑審查同意建立項目總計劃進度統計施工進度比較分析調整計劃和TGPMS接口三峽工程管理系統第34頁協議管理標包招標評標初始協議同意協議承包商人材機公共設施信息、施工日進度協議報價單協議變更協議驗收獎罰索賠協議預測成本協議已發生成本維護報價單項計劃量協議成本/進度狀態查詢協議支付協議量查詢三峽工程管理系統第35頁工程設計管理設計總預算設計任務單文件里程碑里程碑代碼進度查詢進度項錄入文件文件登錄協議/EWBS明細成本協議/EWBS分配協議登錄報價單項設計工作分解進度計算文件連接設計包計劃設計包三峽工程管理系統第36頁物資、設備管理運輸設備材料申請采購單與協議材料控制成品資料庫投標商名單標書收貨調撥催查質量確保主設備清單需要材料清單采購時間入倉供給商資料文件三峽工程管理系統第37頁工程財務與會計批處理控制支票申請支付審批支付細項支付單登記協議已發生成本維護往來戶信息會計科目字典會計憑證憑證自動生成同意憑證憑證審核協議支付臺帳會計帳表憑證過帳三峽工程管理系統第38頁文檔管理協議(OSR)文件注冊文件登記傳送分發文件接收文件歷史文件版本統計文件歸檔文件計劃文件催查文件里程碑三峽工程管理系統第39頁質量管理單元工程分解單元工程定義施工序分解與定義工序檢測統計質量評定與驗收施工工序檢測指標及標準材料檢測指標材料檢測標準材料檢測統計材料檢測登記質量事故及缺點三峽工程管理系統第40頁安全管理協議安全檢驗安全培訓安全辦法安全會議安全事故事故傷亡三峽工程管理系統第41頁施工區及公共設施管理施工區公用設施供給包含供水、供電、通訊線路等施工區基礎設施整體規劃:道路、橋梁、碼頭、建筑物等基礎設施施工現場布置拌合樓、料場施工區安全保衛、交通和運輸控制、環境保護、工區土地征用管理基礎設施布局信息經過第三方GIS數據庫比如Mapinfo來取得。TGPMS具備對這些數據庫輸入/輸出操作功效三峽工程管理系統第42頁第三部分TGPMS實施經驗與成效TGPMS實施經驗1、要認識到這是一場管理觀念上革命,技術僅是伎倆。2、TGPMS實施方法論3、TGPMS實施中應尤其注意問題TGPMS實施成效1、TGPMS在三峽工程建設中應用成效2、TGPMS在其它工程項目中應用及前景TGPMS應用范圍及給企業帶來收獲1、應用范圍2、使企業得到符合市場經濟規律管理理念和管理規則3、為企業培養一支知道科學管理當代企業管理人才三峽工程管理系統第43頁TGPMS實施經驗

1、要認識到這是一場管理觀念上革命,技術僅是伎倆規范化標準化法制化責權清楚打破封閉割據部門關系少開會多分析三峽工程管理系統第44頁TGPMS實施經驗

2、TGPMS實施方法論調整現行管理結構使之適合項目管理管理模式對各層次領導及關鍵業務人員進行項目管理系統培訓建立項目管理系統數據責任體系建立項目管理系統信息規范及數據標準建立項目管理系統數據管理規則項目管理系統數據初始化建立項目管理系統安全保密體系循序漸進地在關鍵業務部門首先投入試運行三峽工程管理系統第45頁TGPMS實施經驗

3、TGPMS實施中應尤其注意問題領導僅認為這是管理伎倆現代化,沒有意識到這是全體員工自上而下管理理念上革命,所以會產生以下問題:三峽工程管理系統第46頁領導僅認為這是管理伎倆當代化,沒有意識到這是全體員工自上而下管理理念上革命,所以會產生以下問題:領導認為這主要是搞信息技術人員事,把日常管理業務同信息系統建設割裂開。各業務部門也認為不是份內事,不主動,不配合,不負責任。傳統習慣勢利認為新系統太麻煩。不愿意克服原有信息孤島三峽工程管理系統第47頁TGPMS在三峽工程建設中應用成效TGPMS應用包括三峽工程業主、設計、監理、施工等參建單位,經過這些單位協同工作,三峽工程在協議、財務、成本、質量管理等各方面都得到有效控制。協議管理:當前正在執行協議100%全部由TGPMS進行管理。TGPMS管理協議總數截止到當前約為4500多份。財務管理:當前正在執行協議全部支付100%由TGPMS進行管理。93年以來全部財務帳目均已經進入TGPMS。投資管理(成本管理):基本建立了預算項目與協議報價單項對應關系,對于正在執行協議或TGPMS實施后協議能夠準確確定成本支付情況。已能準確預測未來月份資金需求情況,合理控制銀行貸款。三峽工程管理系統第48頁物資設備管理:其協議和資金管理已經全部納入TGPMS系統,對于降低流動資金周轉積壓意義巨大。質量管理:數萬個工程單元分解及評定情況均進入TGPMS;正在施工工程單元工序質量數據、材料數據絕大部分已納入TGPMS;天天可實時從網上查出質量事故情況。文檔管理

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