信息化培訓第三期

辦公軟件操作——WPSWord操作實例信息化培訓-辦公軟件的操作第1頁主要內容一、金山軟件企業及WPS介紹二、WPSWord介紹三、慣用工具介紹及演示四、慣用快捷鍵五、文檔編輯實例信息化培訓-辦公軟件的操作第2頁

一、金山軟件企業及WPS介紹

金山企業起家產品，始創于1988年，最初是一個文字處理軟件，WPS發展為一個完整辦公包，包含文字、表格、幻燈片三個組件。在國產辦公軟件領域，WPSOffice已經在企業用戶市場和個人消費市場占據了絕對領先地位。WPS(WordProcessingSystem),漢字意為文字編輯系統，是金山軟件企業一個辦公軟件。WPS包含WPS文字、WPS表格、WPS演示文檔信息化培訓-辦公軟件的操作第3頁

二、WPS文字（Word）介紹

WPS文字與MicrosoftOffice軟件中Word類似，都是進行文字編輯。信息化培訓-辦公軟件的操作第4頁

信息化培訓-辦公軟件的操作第5頁

三、慣用工具介紹及演示

（一）、新建1、桌面點擊鼠標右鍵，選擇Microsoftoffice文檔2、打開WPS文檔，點擊左上角菜單欄WPS文字下拉菜單，選擇新建，再選擇新建3、打開WPS文檔，點擊窗口欄中“+”信息化培訓-辦公軟件的操作第6頁

三、慣用工具介紹及演示

（一）、新建注意事項：因為中國使用計算機操作系統為Microsoft企業開發，而Microsoftoffice是Microsoft開發軟件，1中選擇新建時候要選擇Microsoftoffice文檔。防止QQ上傳或者未安裝WPS用戶等無法使用以wps生成文檔。信息化培訓-辦公軟件的操作第7頁

三、慣用工具介紹及演示

（一）、新建注意事項：高版本軟件兼容低版本軟件生成文檔，若你文檔是較高版本軟件生成或者是使用其它軟件生成，其它低版本用戶在將無法打開。新建文檔要選擇office版本，文件后綴為".doc"，若文檔后綴".docx"（office以上版本）、".wps"（WPS文檔生成），最好及時轉換成".doc"后綴。采取打開-另存為方式轉換。信息化培訓-辦公軟件的操作第8頁

三、慣用工具介紹及演示

（二）、打開1、打開WPS文檔，點擊左上角菜單欄WPS文字下拉菜單，選擇打開，選擇對應文檔2、快捷圖標信息化培訓-辦公軟件的操作第9頁

三、慣用工具介紹及演示

（三）、保留1、打開WPS文檔，點擊左上角菜單欄WPS文字下拉菜單，選擇保留2、快捷圖標3、快捷鍵Ctrl鍵+S鍵信息化培訓-辦公軟件的操作第10頁

三、慣用工具介紹及演示

（四）、打印及打印預覽1、打開WPS文檔，點擊左上角菜單欄WPS文字下拉菜單，選擇打印或打印預覽2、快捷圖標3、快捷鍵Ctrl鍵+P鍵信息化培訓-辦公軟件的操作第11頁

三、慣用工具介紹及演示

（五）、窗口大小調整1、調整右下角標尺或者百分比數字2、快捷鍵Ctrl鍵+鼠標滾輪鍵（很慣用快捷鍵，很多軟件中能夠使用，比如游覽器）3、菜單中其它方法（自己研究）用處：查看整體布局、對照兩頁或多頁排版是否一致信息化培訓-辦公軟件的操作第12頁

三、慣用工具介紹及演示

（五）、紙張大小、紙張方向、分欄菜單欄頁面布局中選擇對應選項（六）、頁邊距設置同上（七）、文字方向同上信息化培訓-辦公軟件的操作第13頁

三、慣用工具介紹及演示

（八）、字體編輯選中要編輯字體，選擇開始菜單中字體樣式、大小、顏色、粗細、斜體、底紋顏色等，或者鼠標右鍵選擇字體（九）、字符間距選中要編輯字體，鼠標右鍵選擇字體，選擇對應字符間距，或者菜單欄中快捷圖標信息化培訓-辦公軟件的操作第14頁

三、慣用工具介紹及演示

（十）、對齊方式1、左對齊、右對齊、居中對齊2、分散對齊：字符自動調整間距，充滿整行（十一）、段落間距、行間距參考字體間距若插入照片后照片顯示不完全，應意識到照片所在行間距有問題，調整間距為一倍。信息化培訓-辦公軟件的操作第15頁

三、慣用工具介紹及演示

（十二）、插入表格1、插入自定義行數、列數表格。點擊插入，選擇表格，選擇需要表格或者插入表格輸入表格行數、列數2、手動繪制表格注意事項：插入表格應提前計算好表格行數、列數，不然后期修改較為麻煩。一個完整表格應具備表頭、序號或編號、備注等應有元素。選擇表格，菜單欄中將出現一系列樣式供選擇參考，也能夠進行求和等運算信息化培訓-辦公軟件的操作第16頁

三、慣用工具介紹及演示

（十三）、調整單元格大小1、鼠標放置在對應單元格線上進行拖動若未選則單元格，則默認是拖動貫通整個表格邊框，若選擇單元格，則為被選擇單元邊框線2、選擇單元格，右鍵表格屬性，調整單元格大小等對應屬性信息化培訓-辦公軟件的操作第17頁

三、慣用工具介紹及演示（十四）、插入行、列1、鼠標放置在對應單元格右鍵插入對應行、列2、插入-表格-繪制表格（十五）、單元格文字對齊方式選中對應單元格，右鍵，選擇單元格對齊方式，選取對應對齊方式或在表格屬性中進行調整信息化培訓-辦公軟件的操作第18頁

三、慣用工具介紹及演示（十六）、表格邊框和底紋1、選中單元格，右鍵選擇“邊框和底紋”進行對應操作（十七）、合并拆分、單元格選中對應表格，右鍵鼠標，選擇合并單元格拆分同合并單元格一樣，“拆分前合并單元格”選項適合于多個單元格進行合并拆分操作小技巧：Word對于表格操作有時實為不便，可在Excle中繪制好表格后復制到Word中或許能夠到達事半功倍效果信息化培訓-辦公軟件的操作第19頁

三、慣用工具介紹及演示

（十八）、插入圖片1、插入——》圖片——》來自文件|掃描儀2、直接復制或拖動圖片到文本中選中圖片，經過圖片邊框方格調整圖片到適當大小若插入照片后照片顯示不完全，應意識到照片所在行間距有問題，調整間距為一倍。信息化培訓-辦公軟件的操作第20頁

三、慣用工具介紹及演示

（十九）、文字圍繞方式選中圖片，選擇頁面布局——》文字圍繞方式幾個圍繞方式演示（二十）、文字圍繞方式選中圖片，選擇頁面布局——》文字圍繞方式幾個圍繞方式演示信息化培訓-辦公軟件的操作第21頁

三、慣用工具介紹及演示（二十一）、插入形狀、文本等制作簡單流程圖插入——》形狀——》選擇對應圖形元素組合與取消插入——》文本框移動：鼠標放在對應圖形上出線十字形箭頭，點擊鼠標左鍵拖動刪除：鼠標放在對應圖形上出線十字形箭頭，點擊刪除鍵Delete右側菜單項選擇擇能夠幫助選中圖形信息化培訓-辦公軟件的操作第22頁

三、慣用工具介紹及演示（二十二）、插入頁眉頁腳、頁碼頁眉和頁腳：通常顯示文檔附加信息，慣用來插入時間、日期、頁碼、單位名稱、微標等。其中，頁眉在頁面頂部，頁腳在頁面底部。通常頁眉也能夠添加文檔注釋等內容。1、插入——》頁眉頁腳——》添加對應內容2、雙擊頁眉頁腳位置首頁不顯示頁碼怎樣去設置插入章節，該節不顯示頁碼

信息化培訓-辦公軟件的操作第23頁

三、慣用工具介紹及演示（二十三）、插入其它藝術字日期水印超鏈接：Ctrl鍵彈出鏈接附件圖表書簽項目符號：不一樣段落間效果公式、特殊符號信息化培訓-辦公軟件的操作第24頁

三、慣用工具介紹及演示（二十四）、制作目錄注意事項：制作目錄要將正文中標題使用開始菜單中對應標題“格式化”，而后再插入引用菜單中目錄。內容變動后要更新目錄（二十五）、格式刷使用選中參考內容——》點擊開始菜單中格式刷——》在要被“格式化”文字上按住鼠標左鍵拖動繼續使用格式刷只需點擊進行第二步和第三步即可信息化培訓-辦公軟件的操作第25頁

三、慣用工具介紹及演示（二十六）、查找、替換查找：快速找到文中全部你需要查找部分替換：快速將文中A替換成B開始菜單——》查找、替換快捷鍵：Ctrl+F文字演示信息化培訓-辦公軟件的操作第26頁

三、慣用工具介紹及演示（二十七）、快捷鍵保存：Ctrl+S快捷鍵：Ctrl+F全選：Ctrl+A打印：Ctrl+P復制：C