大學語文第拾章

事務文書第一節(jié)事務文書概述章節(jié)導航第二節(jié)

計劃和總結第三節(jié)會議記錄和簡報

第一節(jié)事務文書概述一、事務文書的含義事務文書，從嚴格意義上講應稱為通用事務文書，專指各級各類機關、團體、企事業(yè)單位處理事務、進行管理而制作的文書。它是不屬于通用法定公文和專用文書范疇的文書材料。二、事務文書的特點

（一）作者的廣泛性（二）效用的參考性（三）程序的簡便性二、事務文書的特點

（四）體式的靈活性（五）行文的寬泛性（六）語言的活潑性三、事務文書的作用事務文書是工作、活動情況的書面反映，也是工作、活動的有機組成部分，在各單位管理事務活動中起著反映、總結、引導與信息儲存的作用。

隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展和領導決策科學化、民主化要求的加強，事務文書的作用進一步增大，重要性愈顯突出。事務文書的寫作也將成為國家公務人員和其他社會成員必須具備的一項基本功。四、事務文書的寫作要求（一）以準確為基礎030201簡短清晰用詞準確四、事務文書的寫作要求（二）以鮮明為本色030201提出問題要直接主要問題要突出表達內容要簡明四、事務文書的寫作要求（三）以美感為關鍵許多事務文書吸取了散文的筆法，將內容的真實性與表達的藝術性高度統(tǒng)一，在反映客觀事物、剖析事理的同時給讀者以美感。事務文書的美感特征主要是生動、活潑。它既表現(xiàn)為語言的優(yōu)美活潑，又表現(xiàn)在題材的形象、生動上。如果上升到美感層次，事務文書就寫“活”了。毛澤東的《湖南農民運動考察報告》之所以耐讀，就在于內容充實深刻、語言鮮明活潑，給人以美感。課堂小結事務文書的含義事務文書的特點事務文書的作用事務文書的寫作要求

第二節(jié)計劃和總結一、計劃（一）計劃的作用、特點和類型計劃是單位、部門或個人，對在一定時期內所要做的工作或所要完成的目標及任務，預先加以書面化、條理化和具體化的一種常用的事務文書。計劃是一個統(tǒng)稱，常見的“規(guī)劃”“部署”“安排”“打算”“方案”“工作綱要”“工作意見”等，都屬于計劃范疇。但規(guī)劃、部署、安排、方案等較為具體，約束力更大，規(guī)定性也更強。計劃的作用1一、計劃（一）計劃的作用、特點和類型制訂計劃是一種科學的工作方法。古人云：“凡事預則立，不預則廢。”任何國家、政黨，任何單位和個人，無論做任何事，只有制訂詳細和可行的計劃，才能避免盲目性，減少不必要的損失，從而提高工作效率，按期或提前完成任務，達到目標。計劃的作用1一、計劃（一）計劃的作用、特點和類型××學校加強安全工作計劃為了切實加強學校安全工作，牢固樹立“安全第一”思想，強化全體師生“保一方平安”的政治責任意識和法制觀念，根據(jù)上級《關于進一步加強各級各類學校安全工作的通知》的要求和教育局安全工作會議精神，根據(jù)學校實際特制訂本工作計劃。一、工作總目標認真學習貫徹執(zhí)行教育部頒發(fā)的安全工作指示精神及學校有關安全工作的相關規(guī)定，建立健全有關學校安全的領導機構和規(guī)章制度……（詳見教材）【例文】一、計劃（一）計劃的作用、特點和類型計劃的特點24312預見性時效性指導性可行性一、計劃（一）計劃的作用、特點和類型計劃的類型3

（1）按目的分類計劃按目的可分為工作計劃、學習計劃和經(jīng)濟計劃。

工作計劃：工作計劃是單位、部門或個人為完成預定工作目標和任務而制訂的計劃，如《××省人民政府××××年××工作計劃》。

學習計劃：學習計劃是單位、部門或個人為完成預定學習目標和任務而制訂的計劃，如《××研究所關于深入學習××××的部署》。

經(jīng)濟計劃：經(jīng)濟計劃是有關單位、部門為安排生產(chǎn)任務、銷售任務或實

現(xiàn)經(jīng)濟效益而制訂的計劃，如《××集團公司××××年三季度營銷計劃》。一、計劃（一）計劃的作用、特點和類型計劃的類型3

（2）按內容分類計劃按內容可分為綜合計劃和單項計劃。

綜合計劃：綜合計劃是單位、部門對各項工作做出的全面部署和安

排，如《××市工商局××××年工作安排》。

單項計劃：單項計劃是機關單位對某項具體工作做出的專題性部署

安排，如《××市教委×××實施方案》。一、計劃（一）計劃的作用、特點和類型計劃的類型3

（3）按時效分類計劃按時效可分為長期計劃、中期計劃和短期計劃。

長期計劃：長期計劃也叫長遠規(guī)劃或長期規(guī)劃，時效一般在5年以上，屬于宏

觀性、綱領性的計劃，如《××省××市“十三五”規(guī)劃暨××××年發(fā)展規(guī)劃》。

中期計劃：中期計劃的時效一般在3年以上5年以下，比長期計劃更加具體，

常用于宏觀管理和某些周期較長的工作安排，如《××省防沙造林工作計劃》。

短期計劃：短期計劃又可分為年度計劃、季度計劃、月度計劃等，是最常用的

計劃，具有很強的規(guī)定性和操作性，如《××廠××××年二季度生產(chǎn)計劃》。一、計劃（二）計劃的表達形式文章式（文件式、段落式）：

如同一般的文章，由層次和段落構成，以敘述的方式陳述計劃，適用于原則要求多而具體指標少的計劃，如要點、意見、安排等。條文式：

將計劃內容列成條文，分條列項逐一寫清，適用比較具體的近期計劃。條文式是寫作計劃時最常使用的表達形式。0102一、計劃（二）計劃的表達形式圖表式：

將計劃項目設計為表格或圖形，然后填寫具體的計劃內容。一些內容較多、性質單一的純粹業(yè)務性的計劃，如財務計劃、購銷計劃等多采用這種形式。綜合式：

有些內容比較復雜的計劃，既有文字的說明，又分條列項表述，還需填寫表格、圖示。0304一、計劃（三）計劃的結構及寫法1．標題標題即計劃的名稱，可分為全稱式標題、簡稱式標題和文章式標題3種類型。

全稱式標題：包括制訂計劃的機關或單位名稱、計劃的適用時限、計劃的內容

及計劃的種類4項，如《××大學××××年度語文教研組工作計劃》。

簡稱式標題：包括計劃的適用時限、計劃的內容和計劃的種類3項，如《××××

年××局黨組理論學習計劃》。

文章式標題：一般按計劃的主題或要達到的目標擬定，多用于政府及主管部門

做工作報告使用，如《厚積薄發(fā)，為提高××省地區(qū)生產(chǎn)總值而努力》。未定稿的

計劃，應在標題后或下一行用括號注明“草案”“未定稿”“送審稿”等字。一、計劃（三）計劃的結構及寫法2．正文（1）前言條文式的計劃一般都會設置前言，前言主要交代計劃的目的和依據(jù)，是計劃的總綱。前言一般不設小標題，篇幅不宜太長，通常用簡明扼要的語言說明制訂計劃的指導思想及目的、上級的有關指示及要求。同時，可適當分析前期計劃的執(zhí)行情況、總的任務和要求，以及說明將要制訂計劃的條件及依據(jù)等。前言寫完后，常用“為此，特擬訂××計劃如下”“對××工作做如下安排”等慣用語過渡到主體。一、計劃（三）計劃的結構及寫法2．正文（2）主體

目標目標是計劃的中心內容，就是“做什么”。包括所要完成的任務、應當實現(xiàn)的指標與希望達到的要求等。目標的表述應當提出明確的目的、任務和指標，具體規(guī)定要完成哪些任務，什么時候完成，數(shù)量、質量上有什么具體要求等。

措施措施是實施計劃的具體方法，就是“怎么做”。包括組織方式，機構設置，對人力、物力、財力的安排，工作方式，所采取的手段等。措施的寫作要求具體、得當、切實可行，確保計劃能夠實施。一、計劃（三）計劃的結構及寫法2．正文（2）主體

步驟步驟是工作的進程和時序，就是“什么時候做”，是對每個階段的工作安排。步驟的寫作要求清楚、具體、明確，以保證計劃的實施具有可操作性。措施和步驟既可以分開寫，也可以合并在一起寫，分開寫時對措施和步驟的先后順序沒有固定要求。一、計劃（三）計劃的結構及寫法2．正文

（3）結語結語應根據(jù)實際情況來寫。有的結語用來補充正文，指出在執(zhí)行計劃時應注意的事項、需要說明的問題；有的結語提出希望和號召，以收束全文；有的結語展望計劃實現(xiàn)后的前景，給人鼓舞；有些將正文中不適宜寫的內容放入結語。若無必要，也可不設結語。一、計劃（三）計劃的結構及寫法3．文尾文尾包括單位署名和成文時間。如果單位名稱已經(jīng)在標題或題注中注明，則文尾部分可省略落款，只注明成文時間即可。此外，與計劃相關的一些材料，可在正文后附表、附圖說明，并寫明附件份數(shù)、頁數(shù)。一、計劃（四）計劃的注意事項0102量力而行

在確立目標任務時，必須從單位、部門或個人的實際情況出發(fā)，切勿好大喜功、急于求成。必須堅持一切從實際出發(fā)、實事求是的原則，否則便失去了計劃的實際作用。具體明確

計劃中的目標、任務、措施、步驟等不能模糊籠統(tǒng)，應具體、明確，便于執(zhí)行、檢查和回顧。一、計劃（五）案例簡析××學校××××年下學期心理健康工作計劃隨著科學技術的飛速發(fā)展，社會經(jīng)濟和文化的迅速變革，成長中的兒童和青少年面臨的社會心理壓力也日益加大，他們在學校學習、生活和社會適應等方面必然會遇到種種困難和挫折，難免會出現(xiàn)這樣或那樣的心理問題。如何幫助他們提高心理素質，健全人格，增強承受各種心理壓力和處理心理危機的能力，以迎接社會的嚴峻挑戰(zhàn)，這是廣大教育工作者面臨的迫切問題。本學期，在學校領導的帶領下，我們將進一步提高對學校心理健康教育重要性的認識，進一步健全心理健康教育的管理機制……（詳見教材）【例文】一、計劃（五）案例簡析

例文是一份××學校××××年下學期關于學生心理健康教育的單項工作計劃。

標題采用的是由“制訂計劃的單位名稱＋計劃的適用時限＋計劃的內容及計劃的種類”所構成的全稱式標題。

正文的第一至三段是前言部分，指明了中心任務，提出總體要求。

正文的第四段至結尾是主體部分，其中第一部分是計劃的目標和內容，第二部分是措施與步驟。主體部分由于作者采用了序碼加小標題和分條列項的寫法，所以顯得條理清晰，重點突出。最后在落款處注明了制訂計劃的單位名稱和發(fā)文日期。【簡析】二、總結（一）總結的作用、特點和類型總結是黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位或個人，對一定時間內完成的某項工作或某一階段工作進行回顧和檢查，并進行全面系統(tǒng)的分析、研究，從而明確已取得的成績和經(jīng)驗，找出存在的問題和弊端，以指導今后工作的一種事務文體。總結的作用1二、總結（一）總結的作用、特點和類型在漢部委屬高校首屆博士研究生聯(lián)合論壇總結“在漢部委屬高校首屆博士研究生聯(lián)合論壇”旨在推動武漢地區(qū)高校之間博士研究生學術交流活動，在歷經(jīng)近半年的籌備之后，今日如期舉行了。為了組織這場高水準、高質量的博士學術論壇，我們廣大的組織工作者付出了辛勤的勞動和寶貴的時間。同時，各高校的領導、專家也對此次論壇的開展給予了大力支持。此次論壇共收到來自在漢部委屬八所高校的研究生撰寫的論文共60余篇，其中博士生撰寫的論文有47篇，內容涵蓋文、理科的大部分專業(yè)，集中了八所高校的優(yōu)勢學科……（詳見教材）【例文】二、總結（一）總結的作用、特點和類型總結的特點2自指性01客觀性02實踐性03指導性04二、總結（一）總結的作用、特點和類型總結的類型3

（1）按范圍分類

總結按其范圍可分為班組總結、單位總結、行業(yè)總結、地區(qū)總結等。此外還有個人總結，但個人總結不屬于公文的范疇。（2）按內容分類

總結按其內容可分為工作總結、教學總結、科研總結、思想總結、項目總結等。二、總結（一）總結的作用、特點和類型總結的類型3

（3）按時間分類總結按其時間可分為月份總結、季度總結、年度總結和一年以上時期的總結等。（4）按性質分類總結按其性質可分為全面總結和專題總結等。二、總結（二）總結的結構及寫法1．標題總結有多種標題形式，最常見的是由單位名稱、時間、主要內容和文種組成的全稱式標題，如《××市衛(wèi)生局××××年上半年工作總結》；有些總結的標題省略單位名稱，如《××××年思想教育工作總結》；有些經(jīng)驗性、專題性的總結，在標題中不出現(xiàn)“總結”兩字，如《技術改造是振興企業(yè)之路》；還有的總結采用雙標題，正標題點明文章的主旨或重心，副標題說明文章的內容和文種，如《抓改革促管理增效益——××食品廠××××年工作總結》。二、總結（二）總結的結構及寫法2．正文總結的正文一般包括引言、主體和結語3部分，分別寫明基本情況、成績與經(jīng)驗、問題與教訓及今后的打算等幾方面內容。

（1）引言引言主要用來概述基本情況，包括單位名稱、工作性質、時代背景、指導思想，以及總結的目的、主要內容提示等。二、總結（二）總結的結構及寫法2．正文

（2）主體主體是總結的核心部分，其內容包括成績和做法、經(jīng)驗和教訓、今后的打算等幾個方面。這部分內容較多，應注意做到層次分明、條理清楚。主體部分常見的結構形態(tài)有以下3種：（1）縱式結構：按照事物或實踐活動的過程安排內容。寫作時常把總結所包括的時間劃分為幾個階段，按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經(jīng)驗、體會。這種寫法的好處是能清楚說明事物發(fā)展或社會活動的全過程。二、總結（二）總結的結構及寫法2．正文

（2）主體（3）縱橫式結構：安排內容時，既考慮到時間的先后順序，體現(xiàn)事物的發(fā)展過程，又注意內容的邏輯關系，從幾個方面進行總結。（2）橫式結構：按事實性質和規(guī)律的不同，分門別類地展開內容，使各部分內容之間相互并列。這種寫法的優(yōu)點是條理清晰，層次分明。二、總結（二）總結的結構及寫法2．正文（3）結語結語是正文的收束，應在總結經(jīng)驗教訓的基礎上提出今后的方向、任務和措施，表明決心、展望前景，篇幅不宜過長。有些總結在主體部分已經(jīng)將這些內容表達過了，就不必再寫結語。二、總結（二）總結的結構及寫法3．文尾文尾包括單位署名和成文時間，其格式要求與計劃相同。若單位名稱已經(jīng)在標題中注明，則文尾部分可省去落款，只標明成文時間即可。二、總結（三）總結的注意事項0102實事求是寫總結要從客觀實際出發(fā)，如實反映情況，恰當評價工作。對工作的成績、缺點、經(jīng)驗、教訓等所做的結論合乎客觀實際情況。抓住重點總結往往要反映幾個方面的內容，但各項內容不能平均用墨，而要有所側重，要根據(jù)具體的寫作目的和工作特點取舍內容、確定重點，避免面面俱到、泛泛而談。二、總結（三）總結的注意事項03總結規(guī)律總結的寫作目的就是找出工作的規(guī)律性，即進行某項工作或活動的經(jīng)驗教訓，用以指導今后的實踐。

通常做到以下兩點，便可反映工作的規(guī)律性：

第一，能夠回答和解決本單位、本部門工作或業(yè)務工作中的關鍵問題。

第二，能夠推動和指導全局工作，對同類工作或業(yè)務工作具有普遍意義。二、總結（四）案例簡析××小區(qū)物業(yè)管理處××××年工作總結一年來，在房產(chǎn)處各級組織和領導的關心與幫助下，在各兄弟單位的理解和支持下，××小區(qū)物業(yè)管理處經(jīng)營班子和全體員工經(jīng)過不懈的努力，實現(xiàn)了年初預定的目標。現(xiàn)將××區(qū)物業(yè)管理處××××年各項工作總結如下：一、經(jīng)營管理情況完善各項規(guī)章制度，建立內部管理機制，管理處經(jīng)營班子始終把提高物業(yè)服務水平、擴大服務范圍、由內部服務逐步走向外部服務、爭取從市場中獲取效益當作今后可持續(xù)性發(fā)展的必由之路……（詳見教材）【例文】二、總結（四）案例簡析

例文是××小區(qū)物業(yè)管理處的年終總結。該總結采用了公文式標題，標明了單位名稱、時間和文種。正文由前言、主體和結語組成。前言用于交代背景，總述情況；總結的主體部分詳細介紹了××小區(qū)物業(yè)管理處××××年在經(jīng)營管理、管理費用收取和維修工作方面所取得的成績及經(jīng)驗；文章最后兩段是結語部分，總結了工作所取得的成績，并提出了新的工作目標。整篇總結條理清晰、層次分明、表意明確。【簡析】課堂小結計劃的特點和類型計劃的表達形式總結的結構及寫法總結的注意事項第三節(jié)會議記錄和簡報一、會議記錄（一）會議記錄的作用和特點

會議記錄即會議筆錄，是由會議組織者指定專人，如實、準確地記錄會議的組織情況和會議內容的一種應用性事務文體，經(jīng)常用于比較重要的會議或正式會議。1．會議記錄的作用一、會議記錄（一）會議記錄的作用和特點××公司項目會議時間：××××年×月×日地點：公司會議室出席：張××、李×、姜××、杜××、黃×、陳××缺席：許×（出差未回來）列席：公司各部門主任主持人：馬×（公司副總經(jīng)理）記錄：祁××（辦公室主任）……（詳見教材）【例文】一、會議記錄（一）會議記錄的作用和特點2．會議記錄的特點真實性01原始性02完整性03一、會議記錄（二）會議記錄的結構及寫法標題由會議名稱和文種組成，如《××廠黨委第三次會議記錄》。若使用的是專用的會議記錄本，“記錄”二字可省略，只寫會議名稱即可。1．標題一、會議記錄（二）會議記錄的結構及寫法（1）會議組織概況主要包括會議時間、地點、出席人、主持人、缺席人、記錄人等內容。2．正文

會議時間：寫明年、月、日，上午、下午或晚上，以及會議具體的開始和

結束時間。會議地點：寫明詳細地點，如“××會議室”“××禮堂”等。出席人：若與會人員身份比較統(tǒng)一，則可以只寫明身份和人數(shù)，如“各部

門經(jīng)理”“各車間黨支部書記12人”。若與會人員中既有上級領導，又有本單

位各部門的主要領導，則必須將他們的姓名一一列出，其他有關人員可分

類列出。一、會議記錄（二）會議記錄的結構及寫法（1）會議組織概況2．正文

列席人：包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。缺席人：若有重要人物缺席，則必須做出筆錄。主持人：主持人的姓名、職務，如“王××（公司總經(jīng)理）”“副校長李×”。記錄人：包括記錄人的姓名和部門，如“趙×（××辦公室秘書）”。一、會議記錄（二）會議記錄的結構及寫法（2）會議內容會議內容由會議的進展決定，沒有具體的固定模式，一般應包含：會議的議題、宗旨、目的，會議議程，會議報告和講話，會議討論及發(fā)言，會議的表決情況，會議的決定和決議，會議的遺留問題等。根據(jù)會議內容的不同，這些項目的側重點和先后順序也會有所不同。2．正文一、會議記錄（二）會議記錄的結構及寫法

在文尾處可將主持人宣布的散會一項記入，也可不記入。最后，在主持人和記錄人對記錄進行認真校核后，應分別簽上名字，以示對此負責。3．文尾一、會議記錄（三）會議記錄的注意事項01忠實記錄發(fā)言和有關動態(tài)會議發(fā)言的內容是記錄的重點。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲，臨時中斷及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。一、會議記錄（三）會議記錄的注意事項02突出重點會議記錄應該突出的重點有：會議中心議題及圍繞中心議題展開的有關活動；會議討論、爭論的焦點及各方的主要見解；權威人士或代表人物的言論；會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；會議已議決的或議而未決的事項；對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。一、會議記錄（四）案例簡析××學院愛國衛(wèi)生運動委員會第×次會議記錄時間：××××年×月×日下午地點：院部會議室出席：李××、姜××、張××、魏××、楊×、趙×缺席：吳××（因病請假）列席：各處、室衛(wèi)生員主持：李××記錄：姜××……（詳見教材）【例文】一、會議記錄（四）案例簡析

例文所記的內容是事務性的問題，不是重大的原則問題。會議決議只對當時的“愛國衛(wèi)生月”活動起作用，時效有限，在以后其他的活動中雖然可以參考，但不起指導統(tǒng)一行動的作用。同時，這種關于“愛國衛(wèi)生月”活動的決議，不屬重要決策和重大政治問題，因此采用會議記錄的方法是恰當?shù)摹！竞單觥慷⒑唸螅ㄒ唬┖唸蟮暮x簡報是機關、團體、企事業(yè)單位為匯報工作、反映情況、溝通信息、交流經(jīng)驗而編發(fā)的一種簡短的內部報告性文書。簡報是一種統(tǒng)稱，名稱多種多樣，常見的有“工作簡報”“工作動態(tài)”“情況反映”“內部參考”“工作通報”“快報”等。二、簡報（二）簡報的特點簡01快02新03二、簡報（三）簡報的作用

上級機關編發(fā)的簡報可以用來向下級單位通告情況，傳達領導意圖，提出工作意見或要求，從而指導和推動工作；

平行機關及其他兄弟單位可用簡報來互通信息、交流經(jīng)驗，以加強協(xié)作；

下級機關可用簡報向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，從而使上級機關及時了解和掌握工作情況，給予有效實用的指導和幫助。但簡報不能代替正式公文起請示、指示等作用。二、簡報（四）簡報的分類

綜合簡報是反映本部門、本系統(tǒng)各方面工作情況和問題的簡報。它報道的內容主要是本部門、本系統(tǒng)管轄范圍內發(fā)生的重大問題、事件及其處理結果。這種簡報一般是定期或不定期地編發(fā)，用以指導、推動本部門、本系統(tǒng)的工作。綜合簡報二、簡報（四）簡報的分類

專題簡報是將某項專門工作的動態(tài)、進展、經(jīng)驗、問題等向上級部門匯報，或向有關部門通報情況，或下發(fā)所屬基層單位借以推動工作。這種簡報報道的事件相對集中，都是圍繞某一項專門工作或中心工作來編寫的。專題簡報二、簡報（四）簡報的分類

會議簡報是專門送報、交流有關重要會議內容，反映與會者意見和建議的簡報。會議簡報又分為會議綜合簡報和會議進程簡報兩種：前者是將整個會議編為一期簡報，在會議后期發(fā)送；后者是編發(fā)多期簡報，一般重大的、時間較長的會議都編發(fā)進程簡報，即在每個小階段編發(fā)一次，有時天天編發(fā)，供與會者互通情報、交流經(jīng)驗。會議簡報二、簡報（五）簡報的寫法

簡報的格式?jīng)]有法定性，這里介紹的是比較常見的簡報格式，大致分為報頭、報核和報尾3個部分，相互用紅色橫線隔開，如下圖所示。簡報格式二、簡報（五）簡報的寫法01簡報名稱

位于報頭居中位置，用套紅大號字印刷，字體要醒目。如名稱較長，可分行寫，“簡報”二字寫于第二行，字體要稍大。02期數(shù)

位于簡報名稱的正下方。各期按順序標列，如“第二期”。有的還在后面加括號注明總的期數(shù)，如“第×期”（總第×期）。還有的標明“增刊”二字以區(qū)別于一般簡報。03編印單位編印單位位于期數(shù)的左下方。

1．報頭二、簡報（五）簡報的寫法04印發(fā)時間印發(fā)時間與編印單位并排位于期數(shù)的右下方，寫全年、月、日。05密級在名稱左上方用“秘密”“機密”“絕密”或“內部資料，注意保存”等字樣標明密級。如為一般性簡報，沒有密級，就不標出。06編號在名稱右上方，標出該簡報在其印刷數(shù)量中的順序號。

1．報頭二、簡報（五）簡報的寫法

（1）按語有的簡報在正文之前會加按語，按語的主要內容是工作任務來源、本期重點稿件的意義和價值、征稿通知、征求意見等。

按語格式上通常寫為“按”“按語”“編者按”“編者的話”等，也有的是在正文前加一小段文字。按語不另起行，一段成文，一般在字體、字號上與正文有明顯區(qū)別。

2．報核二、簡報（五）簡報的寫法

（2）標題標題應準確概括出簡報的主要內容，好的標題有畫龍點睛的作用，能夠吸引讀者把正文看下去。標題可以是單行標題；也可以在正標題下加上副標題，補充強化正標題；還可以用公文式標題。如為轉錄，宜用原文標題。

2．報核二、簡報（五）簡報的寫法

導語：用精辟的語言簡單概括全文。或用敘述的方法交代時

間、地點及意義等；或用結論式寫法，先寫結果，以引起讀

者的注意；或開門見山，直接點明全文中心思想。

主體：這是簡報的中心內容，是導語的具體展開。要充分運

用具體事例、典型材料和確鑿數(shù)據(jù)來說明中心問題。一般以

敘述為主，先敘后議，也可以夾敘夾議。

2．報核（3）正文正文通常包括導語、主體和結尾3部分。二、簡報（五）簡報的寫法結尾：正文末尾用括號標注供稿者名稱，交代材料來源。如“據(jù)××單位報告稿編”“××辦公室供稿”等。如供稿者系編發(fā)者，可不注明。

2．報核（3）正文（4）供稿者部分報文會將稿件的供稿者或轉載的出處，在正文之后右下方用括號注明。二、簡報（五）簡報的寫法

3．報尾01發(fā)送單位位于簡報最后一頁末端，可以籠統(tǒng)注明“發(fā)送單位：×××”；也可以依習慣分別標明，如“報：×××”“送：×××”“發(fā)：×××”，“報”指上級單位，“送”指平級或不相隸屬單位，“發(fā)”指下級單位。02編印份數(shù)編印份數(shù)位于發(fā)送單位右下端，標明“共印××份”。二、簡報（六）簡報的寫作要求要注意政策性1要找準問題2材料要確實3文字要簡明4二、簡報（六）簡報的寫作要求機構編制工作簡報第五期××市黨委機構編制委員會辦公室2015年5月7日【工作動態(tài)】1．××市順利完成2014年度事業(yè)單位法人年度報告公示工作2．××縣委編辦多措并舉加快推進行政審批制度改革工作【簡訊一則】市委編辦、××縣委編辦舉辦學習《習近平關于黨風廉政建設反腐敗斗爭論述摘編》專題會【例文】……（詳見教材）二、簡報（六）簡報的寫作要求商業(yè)簡報第二期××市商業(yè)局辦公室××××年×月×日今年春節(jié)市場貨源足、品種多、服務優(yōu)春節(jié)是我國人民的傳統(tǒng)節(jié)日，為使全市人民節(jié)日生活更加豐富多彩，體現(xiàn)工農業(yè)生產(chǎn)發(fā)展、城鄉(xiāng)市場繁榮活躍的大好局面，按照市政府提出的××××年傳統(tǒng)節(jié)日市場供應要比上一年安排得更好的要求，各地商業(yè)部門應積極組織貨源，早做準備，做到春節(jié)市場供應的商品貨源充足、品種繁多，普遍重視優(yōu)良服務，群眾購買較方便。【例文】……（詳見教材）二、簡報（七）案例分析中國產(chǎn)業(yè)規(guī)范化建設工作簡報××××年第×期（總第×期）教育部科技發(fā)展中心××××年×月×日高校產(chǎn)業(yè)規(guī)范化建設培訓工作全面開展為認真貫徹落實××××年7月23—24日召開的全國高校產(chǎn)業(yè)工作會議精神，落實《教育部關于積極發(fā)展，規(guī)范管理高校科技產(chǎn)業(yè)的指導意見》（教技發(fā)〔××××〕2號）的有關要求，確保高校產(chǎn)業(yè)規(guī)范化建設工作如期完成，教育部科技發(fā)展中心于××××年11月23—25日、12月18—20日、12月22—24日和××××年1月4—6日，分別在成都、大連、無錫和天津組織舉辦了四期高校科技產(chǎn)業(yè)規(guī)范化建設分片培訓會【例文】……（詳見教材）二、簡報（七）案例分析

例文是一份工作簡報。標題開門見山地揭示了主題，正文采用了報道的形式，全文短小精悍，層次清晰，使讀者一目了然。此類簡報對相關工作能起到及時有效的指導作用。【簡析】課堂小結會議記錄的結構及寫法

會議記錄的注意事項簡報的特點與分類簡報的寫作要求1．指出下文格式和內容上