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文檔簡介

#2020年4月19日工作主要內容1編制公司相關物業管理制度和辦法2編制公司消防、安全保衛、固定資產、通信、低值易耗品等的管理辦法。3對內外界信息進行及時整合通報并進行決策4組織協調公司與相關政府部門及單位的關系5組織對公司及下屬單位固定資產的審核和清理6組織公司大型活動的后勤服務工作7完成上級交辦的其它工作崗位任職要求教育程度本科及以上學歷工作經驗6年以上知識技能要求公共事務管理專業、管理類專業其它要求有豐富的公共事務管理經驗，擔任過大中型企業辦公室相關中職以上職業3年以上工作技能良好的文筆和口頭表示能力良好的組織和協調能力文檔僅供參考，不當之處，請聯系改正。綜合保障部主管職位說明書職位名稱：綜合保障部主管上級領導：公共事務總監工作概述：統籌管理公司庫房、事務、安全保衛、內務工作與對外聯絡工作，確保公司能高效、有序、健康的運行工作職責：1、庫房管理（考核重點：庫存數量準確性、制度和流程的執行力、工作及時性）（1）在專業督導協助下，負責完成公司各類貨品收、發和出、入庫的登記和核查工作。（2）按照財務管理制度要求做好財產貨品的保管工作，嚴格執行財產、貨品出入庫手續制度，認真把好材料、物資入庫的驗收清點，出庫的領用簽字，防止發生丟缺損失。（3）有效使用庫存管理軟件，及時更新出、入庫的明細記錄，保證貨品保管賬的登記及時準確，定期清查盤點庫存數量，保證賬物相符，發生數量短缺及時查找原因，并及時上報。（4）負責每月滯銷貨品的統計和分析工作，以便銷售部門調整營銷策略。（5）每月月底協同財務部、專業督導對庫存數量進行盤點核查，及時將有關盤點情況及相關報表匯報至總經理。（6）協助專業督導和客服人員做好貨品采購計劃的報送工作，并保證約定的庫存量。（7）負責對庫房的貨品分類擺放，懸掛標志，做到一目了然，堆放整齊，帳物相符。2、后勤管理（考核重點：工作計劃的達成率、成本控制能力、員工有效投訴率）（1）負責公司固定資產和辦公用品的計劃、采購、領用、保管、結算和成本控制管理以及相關辦公設備的維修維護。（2）負責公司培訓中心的安全保衛工作，并定期或不定期檢查安全設備，確保公司正常經營秩序。（3）負責建立車輛相關管理制度，上報總經理審批。（4）負責公司車輛的調度與管理，協助各部門的車輛使用情況。（5）組織人員做好車輛的日常保養、車輛維修及車輛年檢等事宜，控制公司的交通費用支出。3、其它工作（考核重點：領導滿意度，工作的原則性）（1）嚴格執行部門各項費用審批制度，確保每項費用支出控制在預算范圍內。（2）對辦公區域、培訓中心的衛生、清潔及環境維護工作進行指導、檢查，發現問題及時糾正。（3）協助行政人事部不定期組織公司員工開展各種培訓和文娛活動，提高員工工作積極性，增強員工間凝聚力。（4）協助財務部進行公司固定資產的清理、統計，建立登記卡，定期提示維修保養。（5）配合銷售

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