辦公后勤用品采購(gòu)及管理制度一、總則1、為了規(guī)范辦公后勤用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用，確保辦公所需，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，在管理上貫徹“管用結(jié)合、合理調(diào)配、物盡其用”的原則，特制定辦公后勤用品管理制度。2、本制度適用公司所有部門(mén)及員工。二、辦公后勤用品的采購(gòu)1、所有辦公后勤用品的采購(gòu)工作歸口行政部管理。2、嚴(yán)格執(zhí)行公司采購(gòu)制度，凡采購(gòu)物資商品等必須按采購(gòu)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)程序進(jìn)行。3、嚴(yán)格采購(gòu)審批制度，行政部負(fù)責(zé)控制公司辦公后勤用品預(yù)算和使用情況，審核物品采購(gòu)及個(gè)人領(lǐng)用申請(qǐng)。4、采購(gòu)工作要科學(xué)合理，增強(qiáng)透明度，采購(gòu)前應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查，充分掌握欲購(gòu)物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家，講價(jià)壓價(jià)，實(shí)行陽(yáng)光采購(gòu)，避免和杜絕人情采購(gòu)，努力達(dá)到貨真價(jià)實(shí)、物美價(jià)廉。5、辦公后勤用品采購(gòu)一般程序：（1）部門(mén)提出采購(gòu)申請(qǐng)，部門(mén)主管、分管領(lǐng)導(dǎo)審核（每周一各部門(mén)將申請(qǐng)清單報(bào)行政部）；（2）行政部按以下規(guī)定權(quán)限辦理審批。A、一次性支出在500元以下的．由行政部經(jīng)理審批；一次性支出在500元以上3000元以下的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；3000以上的，由總經(jīng)理審批。B、大宗、批量、貴重物品由行政部經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)在采購(gòu)地點(diǎn)、規(guī)格型號(hào)和質(zhì)量?jī)r(jià)格上予以把關(guān)，全程參與采購(gòu)工作。必要時(shí)，申購(gòu)部門(mén)也要派人參與采購(gòu)工作。（3）在分管領(lǐng)導(dǎo)、行政部經(jīng)理監(jiān)督指導(dǎo)下實(shí)施采購(gòu)；（4）所購(gòu)物品交保管員驗(yàn)收登記入庫(kù)；（5）采購(gòu)人員憑入庫(kù)單、發(fā)票等到財(cái)務(wù)部報(bào)賬；（6）行政部應(yīng)做好周、月、年度的《辦公后勤用品申購(gòu)臺(tái)賬》。三、辦公后勤用品的保管1、辦公后勤用品由行政部安排專人負(fù)責(zé)保管。保管與采購(gòu)人員應(yīng)由2人以上分別擔(dān)任，各負(fù)其責(zé)，不得一人雙兼。2、庫(kù)存物品的種類要科學(xué)確定，合理控制，常用、易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公后勤用品可適量庫(kù)存，要避免不必要的儲(chǔ)存和過(guò)量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。3、批量購(gòu)入的辦公后勤用品應(yīng)即時(shí)入庫(kù)，分類存儲(chǔ)，注意防火、防盜、防濕。物品采購(gòu)員和保管員要搞好驗(yàn)收交接，在《辦公后勤用品入庫(kù)登記本》上如實(shí)填寫(xiě)接收物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量并簽收。4、定期對(duì)辦公后勤用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保帳物相符，隨時(shí)撐握庫(kù)存物品數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫(kù)存，保障供給。四、辦公后勤用品領(lǐng)取1、領(lǐng)取的原則：工作任務(wù)清楚，使用目的明確，一次一領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用，由倉(cāng)管負(fù)責(zé)人審核發(fā)放領(lǐng)用物品。2、領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須在辦公后勤用品領(lǐng)取登記本上寫(xiě)明日期，領(lǐng)用物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途，并由領(lǐng)用人簽字。3、招待煙酒領(lǐng)取審批參照《招待管理制度》。4、辦公用品管理部門(mén)及人員應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要，對(duì)于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則制定領(lǐng)取基準(zhǔn)。5、領(lǐng)取非消耗性辦公后勤用品，應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。6、大件物品領(lǐng)取后，應(yīng)列入行政部固定資產(chǎn)管理序列。7、為接受民主監(jiān)督，強(qiáng)化節(jié)約意識(shí)，每季度通報(bào)一次辦公后勤用品領(lǐng)用情況。五、辦公后勤用品的使用1、使用辦公用品要牢固樹(shù)立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)約每一張紙，每一顆訂，每一滴墨，每一分錢，努力降低辦公成本。2、辦公后勤用品應(yīng)為辦公、后勤保障所用，不得據(jù)為已有，挪作私用，不得用辦公后勤設(shè)備干私活，謀私利，不許將辦公用品隨意丟棄、廢置。3、精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)用電源，定期維護(hù)、保養(yǎng)，最大限度的延遲辦公設(shè)備、后勤用品的使用壽命。4、辦公后勤用品的使用要