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托管檔案申請(qǐng)書(shū)尊敬的xxxx公司：我方是xxxx公司的客戶(hù)，現(xiàn)因企業(yè)原因需要選擇一個(gè)合適的解決方案來(lái)安排xxxx公司的重要檔案存放工作。經(jīng)充分調(diào)查和研究發(fā)現(xiàn)，xxxx公司擁有完備的托管檔案服務(wù)，現(xiàn)提出以下申請(qǐng)：一、托管目的xxxx公司為規(guī)范企業(yè)檔案管理、保障企業(yè)檔案安全性，擬申請(qǐng)托管悉數(shù)重要資料。具體要求如下：1.托管的檔案種類(lèi)包括企業(yè)常用文檔、辦公資料、人事檔案、合同檔案、財(cái)務(wù)檔案、法律文件等所有重要檔案，均需按照保密等級(jí)進(jìn)行分類(lèi)處理；2.檔案的格式應(yīng)當(dāng)是微軟Office套件常用文檔（.doc/.xls/.ppt等）、pdf等文檔格式。二、托管要求1.存儲(chǔ)要求：-托管地點(diǎn)為xxxx公司的保密存儲(chǔ)中心，每個(gè)文件柜廂必須經(jīng)過(guò)安全檢測(cè)才可使用，并采用物理隔離措施確保每個(gè)柜廂內(nèi)所有檔案的安全；-所有存放的檔案需分級(jí)管理，分配不同等級(jí)，確保各文件的安全性；-托管系統(tǒng)應(yīng)具備高度安全性、可靠性和實(shí)時(shí)性，能夠保證系統(tǒng)的完整性，避免因丟失、損壞等原因?qū)е聶n案的丟失；-托管系統(tǒng)提供系統(tǒng)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)和災(zāi)難恢復(fù)功能，確保檔案的安全。2.檢索要求：-檔案托管服務(wù)應(yīng)為用戶(hù)提供完備的檔案檢索、閱讀、下載等功能，用戶(hù)可以對(duì)檔案進(jìn)行關(guān)鍵字高效地檢索；-用戶(hù)可以對(duì)檔案進(jìn)行在線(xiàn)閱讀，方便高效；-搜索結(jié)果應(yīng)顯示相應(yīng)文獻(xiàn)的檔案編號(hào)、文件名、制表日期、最后修改日期等檔案信息；-檔案檢索系統(tǒng)應(yīng)對(duì)用戶(hù)操作進(jìn)行日志記錄，保障數(shù)據(jù)安全。三、責(zé)任分工權(quán)限分配：本公司將嚴(yán)格按照各檔案的保密等級(jí)和操作權(quán)限，對(duì)操作人員分配不同的權(quán)限，確保檔案的安全性；存管計(jì)劃：公司將定期進(jìn)行檔案存儲(chǔ)檢查，并制定保管方案，確保檔案資料安全可靠。以上是本公司所要求的托管要求，期望xxxx公司滿(mǎn)足我們的需求并提

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