第1頁共5頁企業行政管理存在的問題及對策分析—以浙江A公司為例目錄TOC\o"1-2"\h\u30529一、引言 117050二、浙江湖州A公司行政管理的現狀分析 210537（一）浙江湖州A公司簡介 223006（二）A公司行政管理的現狀 28198三、A公司行政管理存在問題 229796（一）缺乏完整的工作計劃 213236（二）行政管理機構不合理 328089（三）行政管理制度不健全 34159四、完善A公司行政管理的對策 319868（一）優化行政管理模式，引入信息管理技術 48873（二）優化行政機構，合理配置人員 418499（三）健全行政管理制度 517572五、結論 5摘要：行政管理關系著企業生存與發展，是企業核心競爭力的重要來源與競爭基礎。當前隨著我國社會市場轉型，及全球經濟一體化的不斷推進，要想在新的市場競爭中贏得更好突破，只有不斷通過加強調整、優化現有的行政管理制度，企業才能較好迎接新的挑戰?；谶@種前提，本文將以浙江湖州A公司當前企業行政管理為分析依據，根據其行政管理現狀找出行政管理現存問題的原因，并針對浙江湖州A公司實際發展情況，提出具體的改進措施，以期對公司今后發展提供些許幫助，并為其他類型企業提供一個參考方向，幫助其通過提高企業內部行政管理水平，從而促進企業可持續發展，為推動我國市場經濟提供相應助力。關鍵詞:湖州市；行政管理；現存問題；改進措施一、引言行政管理是企業管理與行政的相互結合，能夠起到穩定公司內部運作的作用。一套好的行政管理制度還能夠有效促進公司內部財務發展，穩定公司員工心理，增強其對公司的認同感等[[]寧怡,楊戈.企業行政管理的角色定位與效率提升[J].現代企業,2022(01):54-55.]。由此可見，行政管理對企業的順利運作有著非常重要的現實意義。然而浙江湖州A公司在企業發展過程中，并不重視行政管理工作，企業行政管理只是由公司領導人專門負責日常公司運轉，并為對行政管理有過相關界定，導致企業在市場競爭中存在滑坡現象。對此，本文將通過文獻分析和案例分析法，針對浙江湖州A公司行政管理現狀開展相關分析，以期尋找出其在行政管理中的現存問題，并根據企業實際情況提出具體的解決方案，幫助其更好實現可持續發展，并為其他同類型企業提供相應的參考方向[]寧怡,楊戈.企業行政管理的角色定位與效率提升[J].現代企業,2022(01):54-55.二、浙江湖州A公司行政管理的現狀分析（一）浙江湖州A公司簡介A公司成立于2015年11月，該公司的業務范圍包括物業管理服務，安全服務，清潔服務，工程維護服務，綠化設計與施工，場地服務，智能設備維護，導游服務等許多方面。經過多年的不斷探索發展和完善，A公司在浙江省湖州的物業服務市場上均取得了長足的進步，在社會上樹立了完善而完整的資產管理形象，并建立了較為完善的高校物業管理體系。（二）A公司行政管理的現狀經過六年來的發展，A公司已發展成為擁有200多名員工的小型企業。隨著近幾年發展，公司為進一步提升企業的經營能力，專門設立了行政管理部門，部門由行政經理、行政主管、行政專員等人員構成，這些人員分工協作，負責協調公司各部門間的關系，并負責化解員工之間的矛盾，從而保障組織的協調發展。目前，A公司的行政部門主要有9名工作人員，其中行政經理一人，行政主管一名，7名行政助理和普通人員。但是這些人員中，除了行政主管和經理是碩士畢業之外，其他專員大都是本科大專學歷不等。總的來說，A公司當前行政管理人員在數量、素質等方面都有待提升。目前，公司還缺少專門的行政管理制度，行政管理人員思想落后，行政管理工作信息化水平不高等，導致公司的行政管理工作效率一直得不到有效提升。三、A公司行政管理存在問題（一）缺乏完整的工作計劃A公司行政管理之所以質量不高，根本原因就在于缺乏完整的配套工作計劃，這使得特定的行政工作沒法開展實施。同時高層管理人員缺乏相應行政管理態度，缺乏處理行政問題的適當方法，行政管理工作的缺乏，也導致HYPERLINK"javascript:;"公司內部部門因工作原因存在些許摩擦，導致企業內部合作程度不高。制度的缺乏導致A公司的行政管理工作沒有明確的方向和目標，行政管理工作很容易陷入一團亂麻中，HYPERLINK"javascript:;"公司在日常的行政管理中只是進行一些簡單的日常事務登記。不僅缺乏現代管理的手段，更是沒有現代管理的意識，從而使得公司一直處于這種低效狀態[[]郗炯.行政事務管理工作創新方法探析[J].辦公室業務,2021(22):11-12.]。[]郗炯.行政事務管理工作創新方法探析[J].辦公室業務,2021(22):11-12.（二）行政管理機構不合理A公司在行政管理機構制定中，存在臃腫情況，對員工職位劃分過于簡單，部分崗位缺乏定位，導致人力浪費，HYPERLINK"javascript:;"使得崗位人員存在過剩問題，也降低了信息在組織間的傳遞效率。公司存在人浮于事的問題，不僅增加了公司行政管理的成本，也影響了行政管理效率的提升。行政工作本身是繁瑣而復雜的。例如，人員過多分配不當，則管理工作會陷入混亂，這會降低管理工作的效率。公司組織結構相對簡單。行政部門主管主要管理人力資源主管，行政主管，物流主管，前臺主管等人員。行政部門職能有些重疊，導致企業能效低下。同時容易出現責任落實不到位的問題。此外，如果工作人員太多，出現問題時就會逃避責任，進一步降低了行政管理的效率。（三）行政管理制度不健全另一方面導致A公司行政管理效率低下是因為管理制度存在缺陷及制度條件不足。如果企業不制定和執行標準化的規章制度，員工的工作將不清楚，也就沒有規則可循。由此可見，公司管理制度是公司行政人員進行行政管理工作的重要基礎。但是縱觀A公司，雖然公司內部也設立了配套的行政管理制度，但是由于制度不健全、監管機制不夠等問題，導致行政管理人員并不會依照制度來實施相應工作，使得制度存在流于形式。行政人員對公司運營的工作內容還沒有提出創新的觀念和模式，而是一味依靠往常的經驗來執行。行政主管缺乏創新和探索精神，更沒有去尋找提升公司行政管理效率的方法，使得公司的可持續發展受到影響。由于行政管理制度的執行不力，公司的行政管理人員矛盾糾紛、相互推諉現象頻發，進一步影響了公司的經營管理水平的提升。四、完善A公司行政管理的對策（一）優化行政管理模式，引入信息管理技術為了提高企業的管理效率，有必要對管理模型進行優化和更新，以一定的方式進行管理。AHYPERLINK"javascript:;"公司目前缺乏管理工作計劃，因此各個管理部門對其職責和目標沒有明確的定義，首席執行官也不發揮領導作用。公司的行政工作處于混亂狀態。因此，公司可以制定清晰的工作計劃，明確目標管理內容和實現這些目標的方法。這是公司治理，采用有效的治理模型以及有效整合公司運營機構的先決條件。此外，該公司可以利用計算機技術，采用辦公自動化，ERP和其他在線辦公軟件，克服時間和空間限制，并提高運營效率。只要網絡信號覆蓋范圍大，員工就可以使用筆記本電腦和智能設備。通過移動電話等進行辦公，這種管理模式可以幫助公司將行政管理的范圍擴展到各個角落，隨時隨地實現管理目標，將企業管理轉變為真正的現代化管理，并提高管理效率和效力[[]高利紅.提升企業辦公室行政管理實效性的方法[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2021(11):43-45.]。[]高利紅.提升企業辦公室行政管理實效性的方法[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2021(11):43-45.（二）優化行政機構，合理配置人員當前A公司的行政管理組成情況還存在臃腫、人浮于事等情況。例如關于行政管理助理崗位，A公司設置了7名員工，7名員工工作內容大抵相同，容易產生工作推卸?；谶@種情況，A公司可以根據企業性質，例如對行政管理者進行小區的劃分，或是根據崗位不同，設置不同的工作范圍，對行政管理進行精簡，完善企業行政管理構架體系。同時在對人員劃分的過程中，要確保建立一種從上而下、政令暢通的傳達、貫徹與落實機制，確保人員與崗位的匹配及時且合理。AHYPERLINK"javascript:;"公司作為物業管理公司，當前由于比較關注物業管理等相關問題，所以對行政管理部門重視不夠。對此，A公司急需改變這種錯誤認識，合理配置行政管理人員，使其明確自身崗位職責，通過優化工作流程，進一步提高公司行政效率。在實際的工作中，公司可以將行政事務主管與人事主管合并，從而使其更好地管理行政專員、文字專員等。同時A公司當前行政管理人員并不多，所以不必單獨設立行政事務主管這一職位。在整個公司管理工作中，行政部門必須充分履行指導職能，進行確保企業組織和實施，并提供保證，以促進企業健康發展。簡而言之，有必要根據實用性和科學性原則調整管理的組織參數，建立合理的管理體系，有效，智能地將公司其他部門的職能引入行政部門，加強相應的行政管理職能。創建組織時，有必要創建一個可靠的組織來制定和執行決策，以確保其合理性。行政機構的合理化應與經濟發展相適應，并充分考慮行政機構的重要作用。（三）健全行政管理制度要想確保A公司行政管理工作有效開展，首先需要健全公司行政管理制度，這是公司行政管理有效實施的一大前提，對公司行政管理落地至關重要[[]陳錦芳.新形勢下區域行政管理職能體系創新研究[J].現代交際,2021(21):251-253.]。同時A公司理應制定合理的企業規章制度，加強規章制度的有效執行，防止工作混亂等情況發生。其次企業要HYPERLINK"javascript:;"鼓勵管理人員大膽創新管理模式，充分滿足市場發展需要，制定適合公司經營和發展的經營模式和市場戰略，使公司與時俱進。A公司還應完善必要的管理人員晉升制度，以求提高行政管理者的工作效率，工作能力，幫助他們更好執行部門責任制，規范管理制度和工作制度落地。[]陳錦芳.新形勢下區域行政管理職能體系創新研究[J].現代交際,2021(21):251-253.為建立健全的行政管理制度，AHYPERLINK"javascript:;"公司要對自身行政管理現狀進行充分的動態分析研究。在此基礎上，能夠找出自身問題所在，并針對問題提出解決措施，從而不斷完善企業行政管理制度，使得公司行政管理工作可為企業發展保駕護航[[]湯鵬.改善企業行政管理效率的策略分析[J].辦公室業務,2021(20):71+80.]。[]湯鵬.改善企業行政管理效率的策略分析[J].辦公室業務,2021(20):71+80.五、結論面對當前市場經濟的不斷轉型，企業要想在競爭中贏得優勢，就必須認識到行政管理對企業經營的重要性，正確認識這一觀念也能有效加強企業行政管理實施效率，提升企業整體競爭力。因此，本文以HYPERLINK"javascript:;"實際需求為切入點，從行政管理水平提升出發，結合A公司實際情況，提出了幾點針對性對策，希望可以促進A公司行政管理水平有效提升，使得企業在今后發展中能夠更好適應行業需求，贏得不斷成長。參考文獻：[1]寧怡,楊戈.企業行政管理的角色定位與效率提升[J].現代企業,2022(01):54-55.[2]黃文蘭.國有制造型企業行政管理人員績效管理存在的問題與改進措施[J].經濟研究導刊,2021(35):67-69.[3]淡軍,王杭.辦公室行政事務管理策略探索[J].產業與科技論壇,2021,20(24):209-210.[4]寧怡.行政管理對企業發展的重要性和作用[J].現代企業,2021(12):10-11.[5]郗炯.行政事務管理工作創新方法探析[J].辦公室業務,2021(22):11-12.[6]高利紅.提升企業辦公室行政管理實效性的方法[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2021(11):43-45.[7]陳錦芳.新形勢下區域行政管理職能體系創新研究[J].現代交際,2021(21):251-253.[8]湯鵬.改善企業行政管理效率的策略分析[J].辦公室業務,2021(20):71+80.[9]Fangce