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文檔簡介
差旅費管理制度第一條為了保證出差人員工作和生活的需要,提高辦事效率,并貫徹勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的原則,根據(jù)公司有關(guān)文件精神,制定本規(guī)定。第二條本管理制度適用于駐外辦事處。第三條辦事處人員出差審批工作由外辦部門管理。第二章差旅費的管理為了充分靈活的利用,發(fā)揮出差費的作用,公司撥給辦事處的出差經(jīng)費統(tǒng)一由外辦部統(tǒng)一管理,外辦部將根據(jù)各辦事處出差計劃的需要撥付一定量的差旅費作為急用,其余部分統(tǒng)一管理。1、申請人必須在出差前3個工作日填寫《出差申請表》統(tǒng)一報部門主管審核出差目的,行程,天數(shù)及費用開支是否合理。同意后方可出差。預(yù)支差旅費的,由公司給個辦事處預(yù)付的經(jīng)費里支出。申請人辦理完出差審批手續(xù)后,請妥善保管《出差申請表》。特殊緊急情況的,可經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后,于出差后再補《出差申請表》。出差補貼/費用報銷標準:住宿費限額標準(每天)生活補助限額標準(每天)市內(nèi)交通縣級以下地級市及省會城市省內(nèi)省外1201206060按實報銷1、生活補助天數(shù)的計算辦法:以機票/車票出發(fā)時間為準(若自駕車出差的,按出城過路費的時間為準),計算補貼天數(shù)。2、由公司委派陪同客人考察的人員(含司機)一律不發(fā)生活補助和市內(nèi)交通費,住宿費根據(jù)實住宿費限額標準實報實銷。3、公司駐外辦事處人員,駐外期間伙食補助費每月180元。4、除以上規(guī)定外,出差人員不享受任何其他出差補貼,所有出差人員在出差期間遇有節(jié)假日的,一律不另發(fā)節(jié)假日加班費。第六條住宿1、出差人盡可能在有優(yōu)惠協(xié)議的酒店預(yù)訂客房,以就近和性價比高為原則。2、住宿費在限額標準內(nèi)實報實銷。3、多人出差至同一地點,應(yīng)盡量安排至少兩人住同一房間。4、到外地參加會議、培訓(xùn)等活動,統(tǒng)一安排住宿的,住宿費可以據(jù)實報銷。5、出差人按住宿費限額訂不到房的,可由公司協(xié)助預(yù)訂。第七條交通1、異地交通:在時間允許的情況下,選擇最經(jīng)濟的交通工具,沒有時間地點的手撕長途發(fā)票,必須注明時間、起始地點。2、出差人員一般不允許乘坐軟臥、飛機等交通工具,特殊情況需經(jīng)總裁辦批準方能乘坐。若未經(jīng)批準,私自乘坐超標準交通工具,將按火車硬臥中鋪報銷,超支部份由本人自理。3、市內(nèi)交通:在時間允許的情況下,選擇最經(jīng)濟的交通工具,時間緊迫需要坐乘出租車的,必須注明終始地、事由。第八條生活補助生活補助包括了除交通費和住宿費以外的所有伙食費、電話費等。第九條招待費給客戶送禮需說明理由,由部門領(lǐng)導(dǎo)同意后,報公司批準。擅自行為后果自負。招待客戶吃飯,由部門領(lǐng)導(dǎo)同意后,實報實銷,在報銷時注明招待對象。第十條差旅費預(yù)支1、預(yù)支金額省內(nèi)1000元,省外3000元,特殊情況,需總裁辦批準。2、出差人員返程必須認真填寫出差結(jié)果,三個工作日內(nèi)必須整理完所有票據(jù)發(fā)往公司報銷。3、預(yù)支差旅費必須先清前賬,方可再次領(lǐng)取。第十一條差旅費報銷1、出差人在差旅費報銷時,需填寫差旅費報銷單,按財務(wù)要求貼附憑證,出差所有發(fā)生的費用一次性結(jié)算,不得分次分人報銷。2、有預(yù)支款者,返程后必須交回余款。報銷完畢后,若款項,發(fā)票遺失,一切后果自負。3、憑票報銷的差旅費,須取得合法憑證,否則不予報銷。第十二條本規(guī)定從2012年10月10日起執(zhí)行。附出差申請表;出差申請表單位名稱:姓名:客戶電話:職務(wù):客戶地址:出差目的:出差時間:年月日至年月日預(yù)計差費:簽名:日期:部門領(lǐng)導(dǎo)意見:年月日出差結(jié)果(詳細)部門領(lǐng)導(dǎo)意見:簽字 年月日備注:1.出差人員每天匯報一次出差情況;2.特殊情況需延長時間須得同意;3.結(jié)果填寫要認真,實事求是。577100180309001209557903682285963308257710018030900123865761373997357606965771001803090013594578077579902515512577100180309001238757716498260181805157710018030900121385721311921589183265771001803090012359579036822361076053577100180309001235657613528614379174257710018030900123555750878697046932791708810034335527410122994432583337917088100343355275101866732938832008170881003433561071015811525015005221708810034335610810100018005987173217088100343354295101074194142687017170881003433561841018786608696288021708810034335618510177583117408667417088100343356109101086014373572846170881003433561101011522072160149161708810034335523710102704160
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