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文檔簡介
第7頁共7頁公司采購?部年終工?作總結范?本__?__年以?來,采購?部與財務?部分離后?,在酒店?領導正確?領導下,?在各部(?室)的指?導、幫助?下,克服?了人員少?,工作量?大等困難?,較好地?完成了一?季度的各?項采購任?務,為酒?店經營、?管理提供?了一個有?力的后勤?保障。一?個季度以?來,部門?堅持以“?貨比三家?,照顧生?意不照顧?價格”為?原則,以?一線部門?的需求為?重點,緊?緊圍繞酒?店日常經?營與管理?,認真履?行采購經?理的工作?職責,較?好的完成?了部門及?職責賦予?的各項工?作任務,?現簡要地?匯報一下?我部一個?季度以來?的工作情?況:一?、主要工?作與作法?1、貨?比三家,?確保采購?物品物美?價廉為?最大限度?的降低酒?店經營成?本,實現?物美價廉?,部門在?日常工作?中堅持對?餐飲部所?需原材料?進行每周?一次的市?場調查及?定價,對?出現價格?波動較大?的原材料?進行了及?時的調整?,同時部?門對所有?入庫物資?嚴格按酒?店標準進?行驗收并?做好質量?記錄,對?不合格產?品做到了?及時的退?貨、更換?,有效降?低了酒店?經營成本?;其次?是餐飲部?____?包及__?__包的?沙發選樣?、及整個?酒店固定?資產的采?購上,部?門堅持橫?向調查,?照顧生意?不照顧價?格的原則?,確保了?所購物品?物美價廉?;同時堅?持實施貨?比三家,?特別是在?餐飲原材?料的供給?上實施兩?家供貨,?相互競爭?的措施,?確保了一?季度__?__余萬?元采購物?資質量的?穩定。?2、采購?及時,確?保經營管?理正常有?序采購?部作為酒?店后勤保?障的重要?組成部門?之一,我?們堅持在?日常工作?中以“搞?好采購工?作,保障?經營需要?”為工作?原則,樹?立經營部?門第一,?酒店聲譽?形象為上?,物美價?廉為主的?工作意識?,并努力?完成酒店?下達的各?項工作任?務,在今?年工作中?,部門在?與財務部?分離后事?情雜而多?的情況下?,前往深?圳、廣州?考核、采?購高檔原?材料__?__次,?共完成采?購任務_?___余?次,采購?各類大小?物品__?__余件?,并完成?因經營部?門臨時需?要而出現?的零星采?購___?_余次,?有力保障?3、想?方設法,?降低酒店?運營成本?一是配?合餐飲、?客房部,?完成了部?分供貨商?合同到期?后的續簽?,并模仿?餐飲部干?貨供貨方?式,對餐?飲部小菜?供貨也施?行了兩家?競爭的方?式,進一?步降低了?部門成本?,提高了?供貨質量?;二是?對客房一?次性進行?一了次調?價工作;?三是為?進一步提?高精品屋?的經營能?力,部門?同客房一?起尋找供?貨品種近?____?余種4?、積極努?力,拓寬?原料供給?新渠道?為開辟和?引進異地?特色原材?料,為一?線部門提?供很好的?經營保障?,部門根?據酒店總?體工作安?排,先后?兩次赴廣?州、深圳?進行了中?高檔原材?料市場的?考察,并?引進了一?批特色優?質原材料?,為餐飲?菜肴的常?換常新提?供了有力?的保障,?并得到了?廣大消費?者的一致?好評。?二、存在?的不足?今年,采?購部在酒?店領導和?部門領導?的指導下?,雖已完?成了酒店?和部門下?達的各項?采購任務?,但仍存?在諸多不?足,距酒?店、部門?領導及一?線部門的?要求還有?一定的差?距,有待?于本人進?一步的改?進,其主?要表現在?以下幾個?方面:?一是在如?何開辟和?引進特色?原材料的?渠道和點?子不夠多?,未能為?一線部門?提供較多?、有用的?信息和原?材料;?二是自身?的學習意?識不濃,?綜合素質?有待于進?一步提高?;三是?在日常采?購工作中?,缺乏較?強的計劃?性,沒有?全面系統?的安排好?采購計劃?,從而有?時導致采?購較為零?亂,丟三?落四;?四是二線?為一線服?務的意識?還有待于?進一步提?高;三?、明年努?力方向?明年將今?年工作中?存在的問?題整改為?重點,加?強學習,?牢固樹立?后臺圍繞?前臺轉、?二線圍繞?一線轉的?思想,主?動溝通,?勤于調查?,嚴格把?關,努力?做好物品?采購保障?和質量的?督導工作?,確保酒?店經營管?理正常有?序的開展?。公司?采購部年?終工作總?結范本(?二)_?___年?已隨圣誕?的來臨,?而在悄然?的逝去,?往事雖不?可追,但?未來猶可?待,總結?過去的經?驗教訓,?只為更加?美好的明?天。對于?未來的工?作我們不?想做個空?想家,所?以只有認?真總結吸?取著過往?的教訓。?這一年里?雖然我們?部門“人?單事薄”?,但在大?家的默契?配合下工?作還是比?較順利的?開展著。?好的方面?就不再總?結,保持?繼續發揚?、傳承的?態度即可?,以下幾?點僅總結?工作中不?足及需要?改進的地?方。一?、工作的?及時性和?時效性?采購工作?比其它工?作,更講?究一個輕?重緩急,?在輕重緩?急的基礎?上,要迅?速及時的?處理掉重?要及緊急?的事務,?如果這點?做不好,?將直接會?導致客人?的投訴,?影響企業?形象,從?經營角度?來看,我?們是服務?性企業,?及時快速?的采購就?是最好的?服務。?例如:酒?店經常會?有客人提?出一些臨?時性的要?求,軟件?服務及酒?店原有的?硬件服務?是基礎,?只要超出?這個基礎?,采購員?就要馬上?采取行動?,根據客?戶的要求?及時提供?滿足客戶?要求的物?資及設施?,這個過?程可能是?一天,也?可能是半?小時,從?這點看做?好對客服?務也是對?采購員的?一個挑戰?,半小時?要的物資?如果在三?十一分鐘?后拿過來?,也是我?們工作的?不到位。?失去了時?效性,做?出的工作?也就沒有?了意義。?以后的工?作我們要?加強合作?,增強靈?活機動性?,在工作?中發揮我?們最大的?能量。?二、程序?的重要性?平時工?作中為了?更好的更?快的完成?工作,總?想這跳過?一些繁瑣?的程序,?我想這可?能是我們?每個采購?員都曾想?過的問題?,但恰恰?就是這些?程序,在?規范這我?們的工作?,這些程?序也是前?輩們在自?己工作多?年的基礎?上總結建?立的,有?可行性,?如果脫離?了其中的?某個環節?,工作可?能就會出?問題。?這點我深?有體會,?雖然我們?采購的很?多物資也?是貨比好?三家,有?時是四家?、五家,?但沒有及?時做招標?或形成文?字的采購?記錄,集?團審計一?查就出問?題,沒有?按集團文?件精神執?行,就是?違反程序?;再比如?,就是使?用部門緊?急申購物?資,為了?滿足及時?采購,沒?有履行簽?字確認手?續,就將?產品買回?,由于某?種原因,?使用部門?又提出退?貨,這樣?采購員就?很被動,?沒辦法被?逼著就扮?演上了出?力不討好?的角色。?還有一些?,緊急的?工程項目?,需要簽?合同,合?同沒下來?就動工,?如果合同?在某個環?節出問題?,簽不下?來,那采?購員就騎?虎難下了?。這樣?的例子工?作中也出?現不少,?針對這點?,我們一?定要充分?的認識到?程序的重?要性,不?要忽略程?序,在緊?急物資采?購時一定?要有相關?崗位領導?簽字確認?授權,才?可以去執?行,并且?物資到位?后要及時?做好后補?程序的審?批。這樣?我們才能?在工作中?規避風險?。三、?認清自己?、清廉自?律、劃分?好自己與?不當得利?的關系?采購工作?很敏感,?聯系著很?多財和物?,作為當?局的我們?,一定要?擺正自己?的位置,?認清自己?,做到清?廉自律。?這句話說?出來簡單?,要做起?來卻不易?。社會本?身就有這?樣一種習?氣,辦事?肯定要送?禮,不送?禮辦不成?事,已經?形成了辦?事的習慣?思維。這?樣的事在?采購工作?中也會遇?到,送禮?、送卡現?象。試?想如果我?們拿了別?人的東西?,是否還?能公平、?公正的對?待每次采?購工作,?如果不能?,企業就?可能會蒙?受損失,?自己也會?被卷進這?是非之中?。采購員?認真工作?都可能會?迎來外人?異樣的眼?光,更別?說吃、拿?、卡,工?作就更加?不好開展?,單位損?失的是利?,我們毀?掉的是名?,名利受?損的事情?,我們還?是不要去?做,劃分?好自己與?不當得利?之前的距?離。這樣?做事情才?能挺直腰?桿。這也?是我們的?企業理念?的內容,?做事先做?人。四?、供應商?的管理?這點幾乎?在每次寫?總結報告?的時候都?會提到,?它也是很?重要的一?點,管理?好了供應?商不僅能?給采購工?作節省很?多時間,?也能保證?企業健康?和諧發展?。認真思?考一下,?我以為要?從以下幾?點抓起:?1、選?擇供應商?要慎重,?要對供應?商進行認?真考察,?不僅是實?力的考察?,也要看?供應商的?人品,從?多方面綜?合考慮,?選定供應?商。2?、提高供?應商的主?動性,主?動性很重?要,就像?我們做工?作一樣,?沒有主動?性工作是?做不好的?,關注供?應商的賬?目,及時?幫助供應?商對賬結?賬,讓供?應商感覺?到我們不?僅從酒店?利益出發?,也會站?在他們的?角度考慮?問題。建?立維護好?供應商與?企業之前?的橋梁。?3、對?待供應商?的態度要?友善。相?信每個與?我們合作?的供應商?,他們不?僅為了尋?求利益,?也需要得?到我們的?尊重。我?們要平等?對待每一?位供應商?。4、?培養供應?商對待事?情及時響?應的性格?。主動配?合采購部?各項工作?。5、?做好供應?商的考評?,以文字?的形成送?貨規范條?例,并制?定處罰措?施。五?、提高執?行力度。?再好的計?劃,沒有?執行,只?能是空想?以前的?工作,很?多執行不?徹底,最?后導致左?顧右盼,?分神分力?。很多事?情我相信?都是逼出?來的,只?要對自己?嚴格一下?,就沒有?做不好的?事情。?六、提高?問題處理?能力對?待已經發?生的問題?,反應要?快,匯報?要及時、?處理問題?要敏捷果?斷,要有?自己較好?的處理建?議提供,?并能與供?應商做合?適的溝通?談判,并?將談判結?果及時匯?報。對于?
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