3.7郵件合并(換二級)使用郵件合并技術可以批量處理文檔(一個發給多個客戶的信函一制作請柬、邀請函)371郵件合并所謂郵件合并就是講一個主文檔(固定不變的內容)與一個數據源()結合起來生產一系列的文檔。1創建主文檔主文檔是經過特殊處理的word文檔,它是用于創建輸出文檔的“藍圖”(模板),其中包括了基本的文本內容,這些文本內容在所有輸出文檔是相同的,例如信件的信頭、主體內容及落款等。另外還有一些指令(合并域),用于插在每個輸出文檔中都要發生變化的文本。例如收件人的姓名、地址等。2.選擇數據源:數據源實際上是一個數據列表,即用戶希望合并到輸出文檔的數據。例如:其中保存了姓名、通訊地址、郵箱、電話號碼等等。3.7郵件合并(換二級)1郵件合并<337.1郵件合并3.數據源的類型:1)Office地址列表:在郵件合并的過程中,“郵件合并”任務窗格為用戶提供了簡單的“Ofie地址列表”機會,用戶可以在新建的列表中填寫收件人的姓名和地址等相關的信息,此方法適用于不經常使用的小型、簡單列表2)word數據源:可以使用某個word文檔作為數據源。該文檔應該只包含一個表格,表格的第一行必須存放標題,其他行必須是郵件合并所需要的數據記錄。3)Excel作表:可以從工作簿內的任意的工作表或命名區域選擇數據。4)access數據庫(表):5)HTML文件:其中之包含一個表格的HTML文件。表格的第行必須存放標題,其他行必須是郵件合并所需要的數據記錄。郵件合并<3237郵件合并371郵件合并4.郵件合并的最終文檔:郵件合并的最終文檔包含了所有的輸出文檔。其中文本內容在輸出文檔中是相同的,而有些內容會隨著收件人的不同而發生變化。利用郵件合并功能可以創建信件、電子郵件、傳真、信封、標簽、目錄(打印出來或保存在單個word文檔中的姓名、地址、或其他息的列表)等文檔。37郵件合并337郵件合并372郵件合并實例正在陰的文是什么共型1.實例一:批量處理文檔(放假通知)1)在Word2019功能區中,單擊“郵件”選項卡。2)在“郵件”選項卡的選項組(功能區)中,單擊“開始郵件合并”向下的箭頭,在下拉菜單中選擇“郵件合并分步向導”命令。打開“郵件合并”任務窗格,進入“郵件合并分步向導”6步驟之一步3)在“選擇文件類型”區域,選擇一種希望創建的輸出文檔類型(例如“信函”)。4)單擊步:正在啟動文檔”超鏈接,進入“郵件合并分步向導”6步驟之2步,選擇開始文檔(選擇“使用當前文檔”一主文檔)37郵件合并43.7郵件合并37郵件合并實例1.實例一:批量處理文檔(放假通知)5)單擊“下一步:選擇收件人”超鏈接,進入“郵件合并分步向導”6步驟之3步,在“選擇收件人”選項區,選中“使用現有列表”單選按鈕,如右圖所示中,點地單擊“瀏覽”超鏈接,打開“選取數據源”對話框,選取保存的客戶資料(例如wordExcel文檔),而后單擊“確定”。如下圖此時可以對收件人信要不下進行修改,單擊確定3.7郵件合并5補充內容郵件合并透視表課件6補充內容郵件合并透視表課件7補充內容郵件合并透視表課件8補充內容郵件合并透視表課件9補充內容郵件合并透視表課件10補充內容郵件合并透視表課件11補充內容郵件合并透視表課件12補充內容郵件合并透視表課件13補充內容郵件合并透視表課件14補充內容郵件合并透視表課件15補充內容郵件合并透視表課件16補充內容郵件合并透視表課件17補充內容郵件合并透視表課件18補充內容郵件合并透視表課件19補充內容郵件合并透視表課件20補充內容郵件合并透視表課件21補充內容郵件合并透視表課件22補充內容郵件合并透視表課件23補充內容郵件合并透視表課件24補充內容郵件合并透視表課件25補充內容郵件合并透視表課件26補充內容郵件合并透視表課件27補充內容郵件合并透視表課件28補充內容郵件合并透視表課件29補充內容郵件合并透視表課件30補充內容郵件合并透視表課件31補充內容郵件合并透視表課件32補充內容郵件合并透視表課件33補充內容郵件合并透視表課件34補充內容郵件合