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文檔簡介
底圖保管管理制度1.背景在地理信息領域中，底圖是指地圖制圖所依據的基礎數據或底圖原料，是地圖數據中不可或缺的一部分。底圖的質量直接影響著地圖的精度和質量，對于確保地圖制圖的質量和精度非常重要。因此，對底圖的保管管理必須嚴格把控，以防丟失、誤用或被惡意篡改，進而影響地圖的整體質量。2.目的本文檔旨在建立一套底圖保管管理制度，規范底圖的保管和使用，保證底圖數據的完整性、安全性和可控性，確保地圖制作的精度和質量。3.適用范圍本制度適用于所有需要使用和保管底圖的部門或個人。4.底圖保管管理制度規定4.1底圖的種類和來源底圖按照來源可分為兩種：一種是由外部購買或者委托勘測單位進行勘測采集的底圖數據；另一種是由本單位屬地勘測、測繪機構或其它部門提供的底圖數據。底圖按照種類可以分為數字底圖和紙質底圖。4.2底圖的備份和保管為了防止底圖意外滅失，必須對底圖數據進行備份。無論數字底圖還是紙質底圖，備份都是必須的。4.2.1數字底圖的備份和保管數字底圖數據的備份采用災備備份的方式，即將數據備份到外部存儲介質或網絡存儲中心，確保底圖數據的完整性、安全性和可控性。同時，盡可能地采用多套備份和多地備份的方式，以應對不同的意外情況。備份介質必須定期檢查和測試，確保介質的穩定性和可讀性。4.2.2紙質底圖的備份和保管紙質底圖數據的備份方法相對數字底圖來說較為簡單，即制作一份二次提取底圖復印本，備份到文件柜或保險柜中。同時，為了防止紙質底圖遭到意外火災、水浸等，必須進行防潮、防火措施，特別是在氣候濕潤或易發生火災的環境中，需采用專業的防火、防潮設備。4.3底圖的調用和使用4.3.1底圖調用在進行地圖制圖時，應盡可能避免直接使用原底圖，而應使用制卡底圖或者二次提取底圖進行制圖。底圖調用應嚴格按照應用程序和制卡軟件的標準操作流程，以避免誤操作帶來的風險。4.3.2底圖使用底圖的使用應遵循以下規定：底圖不能越權使用，除非得到相關部門或責任人批準；底圖使用人員需要經過相關培訓和考核，具備正確的操作和應急處置能力；底圖使用過程中，應遵循相關的技術要求和標準，切忌與他人共享底圖數據；底圖使用要嚴格遵循保密規定，不得泄露底圖內容和數據。4.4底圖的審批和變更記錄為了防止底圖被意外篡改或者損壞，底圖在進行變更前必須經過相關責任人和有關部門的審批，并記錄下變更的時間、原因和變更內容。同時，在進行底圖變更時，應遵循專業的技術流程和操作規范，保證變更的準確和可控。4.5底圖的銷毀底圖數據在遺失、無用、過時等情況下，應按照相關規定進行銷毀處理。銷毀處理應經過相關責任人/部門的書面審批，并按照相應的程序進行銷毀記錄，避免底圖數據被惡意利用。銷毀的底圖數據應當通過安全可靠的方式徹底刪除或者銷毀，并且記錄銷毀的時間、銷毀方式和銷毀原因。5.底圖是地圖制作的基礎數據，對地圖的質量和精度有著直接的影響。為了有效地保管底圖數據，建立一套底圖保管管理制度是必要的。本制度將底圖的備份、保管、調用、使用
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