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文檔簡介
編制審核批準部署人室數量1部署數量部署數量惠州世一軟式線路板廠SEILFLEXHUIZHOUFACTORY文件分發狀況:文件級別三級文件文件編號初始日期文件名稱人事PART管理規定發行日期版本00頁碼文件簽署:編制審核批準部署人室數量1部署數量部署數量惠州世一軟1SIF三級文件文件編號初始日期人事PART管理規定發行日期版本00頁碼修訂履歷版本修訂日期修訂內容作成檢討承認SIF三級文件文件編號初始日期人事PART管理規定發行日期版2SIF三級文件文件編號初始日期人事PART管理規定發行日期版本00頁碼1、目的明確人事PART各擔當工作流程,確保各項工作能順利開展,促進企業用人機制的有效性.2、適用范圍人事PART所有成員(考勤、人力開發、總臺、保安)3、定義無4、職責人事PART長:對公司員工招聘、培訓、績效、考勤管理、安全等事宜的有效控制及對應;考勤擔當:每月匯總員工實際出勤、轉正、異動、廠牌、轉班、離職手續辦理等;人力開發:每月員工招聘、培訓、入職檔案、績效考核;總臺話務接待:每日客人來訪接待,公司電話轉接;保安隊:廠區公司財產與`人員及消防安全;5、人事PART組織結構圖人事PART長系長:陳雷人力開發陳雷、楊麗考勤擔當職員:孫靜、司碧琴總臺接待職員:謝紅梅安全擔當隊長:祝春華SIF三級文件文件編號初始日期人事PART管理規定發行日期版3SIF三級文件文件編號WI-ADMI-HR-003初始日期人事PART管理規定發行日期版本00頁碼6人事Part工作內容
序號工作項目工作內容對應文件1人力招聘1、各TEAM根據實際用工需要對本部門人員合理編制,在招聘之前要先書面申請,并注明其招聘條件,如(學歷、年齡、工作履歷、及其他要求);2、人事PART根據以上要求,制訂詳細的招聘計劃,必要時需要制訂招聘推進計劃,3、人事PART根據用人部門要求確定面試時間及地點,面試時要求攜帶身份證、畢業證、技術等級證等;人事招聘管理標準人事招聘Process
2業務培訓1、用人部門面試合格后,人事PART將辦理入廠相關手續,先進行體檢2、體檢合格后,人事將安排住宿及培訓,培訓內容為:宿舍管理規定食堂管理規定、車間管理規定、ISO基礎知識、門禁管理規定、儀容儀表、文明禮貌、體能訓練等;3、培訓結束后,對培訓內容進行考核,80分以上為及格,合格者將安排上崗,不合格者重新培訓并考核,考核通過后方能上崗;4、技術人員在培訓過程中應對其進行保密培訓;5、年度培訓計劃由各部門制訂相應的年度培訓計劃,由人事PART對其進行匯總并監督執行情況;人事培訓管理標準業務培訓ProcessSIF三級文件文件編號WI-ADMI-HR-003初始日期人4SIF三級文件文件編號初始日期人事PART管理規定發行日期版本00頁碼6、人事Part工作內容
序號工作項目工作內容對應文件3績效考核1、普通員工/現場職群月度績效考核:1.1每月由各部門班組長對本部門員工進行綜合考核評分,考核等級為最優員工、最差員工、改善提案獎、優秀宿舍獎、違紀處罰情況等;1.2人事PART負責對其進行匯總并報批;1.3報批結束后交財務進行獎金發放;2、管理人員績效考核:2.1每年3月份由人事PART組織各部門TEAM長對其下屬進行綜合考核,考核等級為A、B、C、D四種,2.2人事PART根據各TEAM打分情況進行匯總,按上述標準劃分等級,待管理TEAM長確認簽字后報總經理審批生效;績效考核管理標準績效考核Process4員工考勤1、公司規定,員工考勤起止日期為當月16日~下月15日為一個月,各部門必須在下月16日之前將本部門員工考勤送交人事進行整理匯總,2、匯總結束后,由人事PART將其發放到各部門員工進行確認;與次日上交人事進行整理,3、整理結束后報PART長確認,TEAM長承認;員工考勤管理標準員工考勤Process5總臺業務1、每天早上監督管理人員打卡情況;2、電話內線、外線的來電轉接,3、客人來訪的接待及歡迎牌的制作;根據接待部門提供的信息,人來訪之前應確認好具體時間,以便做出詳細安排;4、當客人到總臺時,總臺人員立即站起問好,并了解來訪單位及受訪部門,一般客人可直接帶到總臺接待管理標準總臺接待ProcessSIF三級文件文件編號初始日期人事PART管理規定發行日期版5SIF三級文件文件編號WI-ADMI-HR-003初始日期人事PART管理規定發行日期版本00頁碼6、人事Part工作內容
序號工作項目工作內容對應文件6保安職責管理1、對保安的工作職責進行明確分工;2、確認工廠內的消防安全及突發事件的處理;3、外來車輛的的登記及來訪人員登記確認;4、就餐時間飯堂排隊秩序的的控制;
保安職責及執勤管理標準7物品放行管理1、公司物品放行,必須注明申請部門、申請人、部門長確認、管理部簽字方可;2、在出廠門前由保安根據放行條上品名、規格、數量進行詳細確認,對不符合項按規定有權禁止出廠或重新開具放行條;3、放行條在部門長不在的情況下,可由所在部門Group長簽署方可;4、如周末部門長不在或管理部無人簽名情況,須電話通知本部門長,由本部門長與管理部聯系,再由管理部電告保安室確認;5、在車輛外出之前必須經保安人員詳細清點,清點完畢后給予放行;6、未簽字放行條于上班時上繳管理部進行補簽;物品放行管理規定物品放行Process
8消防安全管理1、公司每季度組織一次消防演習,根據演習計劃進行;2、每周對公司所有消防器材進行點檢,對于不合格項要求相關部門限期整改;3、不定期對宿舍、食堂進行安全檢查,主要范圍是抽煙現象、私接電源、廚房食品安全大檢查等事項;消防安全管理規定消防安全ProcessSIF三級文件文件編號WI-ADMI-HR-003初始日期人6WF-ADMI-HR-003(01A)編制審核批準部署人事數量1部署數量部署數量惠州世一軟式線路板廠SEILFLEXHUIZHOUFACTORY文件分發狀況:文件級別三級文件文件編號初始日期文件名稱人事招聘管理標準發行日期版本00頁碼文件簽署:WF-ADMI-HR-003(01A)編制審核批準部署人事數7SIF三級文件文件編號初始日期人事招聘管理標準發行日期版本00頁碼修訂履歷版本修訂日期修訂內容作成檢討承認WF-ADMI-HR-003(03B)SIF三級文件文件編號初始日期人事招聘管理標準發行日期版本08SIF三級文件文件編號初始日期人事招聘管理標準發行日期版本00頁碼1、目的規范員工的聘用、離職工作流程,確保人員崗位的適應性。2、適用范圍本公司所有人員的招聘管理。3、定義3.1正式員工:指經過面試、體檢、培訓、考核、試用合格并簽訂一年以上勞動合同的生產、管理人員,享受公司制度中所規定的各種福利待遇;3.2臨時工:指使用不能超過6個月,在非主要崗位從事簡單工作的生產或后勤保障人員,享受計時工資待遇,無住宿、特加、節加、獎金等福利;4、招聘標準4.1用人部門在申請增補普通員工之前,應該進行適當的評估,方可申請增加員工;4.2用人部門須在增補申請表上備注合適的理由及用人條件,申請表上須有部門長、管理TEAM長、總經理簽字,人事PART方可安排招聘;4.3人事PART在接到申請表次日起根據用人條件招聘合適人員,一般普工學歷要求初中及以上文憑,視力1.0以上無殘疾,手指靈活,身體健康,無疾病;進廠男員工必須由用人部門進行復試,對于面試或復試不符合要求者一律不予錄用,對于內部員工介紹男工者必須由介紹人擔保,在職期間員工嚴重違紀,擔保人應承擔相應的連帶責任,50人以內在15日之內完成并交接到用人部門,50---100人以內人事PART在25日內招聘完成,100人以上根據用人部門實際需要,人事PART按實際情況進行招聘;4.4文職人員招聘規定4.4.1文職人員一般情況下進行內部招聘,人事PART在接到申請2天張貼內部招聘通告,由人事部門安排具體面試時間及地點;4.4.2其他文職人員內部招聘不能滿足用人部門需要的,人事PART將采取網上招聘、媒體招聘、現場招聘等形式進行招聘,待招聘到符合條件者,由人事部門統一安排面試、復試;4.4.3技術人員招聘規定;
WF-ADMI-HR-003(03C)SIF三級文件文件編號初始日期人事招聘管理標準發行日期版本09SIF三級文件文件編號初始日期人事招聘管理標準發行日期版本00頁碼
4.4.4一般技術人員須通過網絡、現場招聘,人事部門確認其真實身份、證件等真偽,根據用人部門用工條件則優安排面試,一般技術人員30天內招聘到位,核心技術人員或技術管理人員在45天內招聘完成;4.4.5所有人員面試必須出示身份證、畢業證等原件,否則一律不予面試;4.4.6其他核心技術人員、財務人員等必須有專業職稱或等級證書;必要時須本地戶口擔保(財務人員);5、紀錄5.1人員增補申請表SI-WF-216-C5.2就業申請表SI-WF-217-B6、支持性文件《崗位任職條件》
WF-ADMI-HR-003(03C)SIF三級文件文件編號初始日期人事招聘管理標準發行日期版本010WF-ADMI-HR-003(01A)編制審核批準部署人事數量1部署數量部署數量惠州世一軟式線路板廠SEILFLEXHUIZHOUFACTORY文件分發狀況:文件級別三級文件文件編號初始日期文件名稱業務培訓管理標準發行日期版本00頁碼文件簽署:WF-ADMI-HR-003(01A)編制審核批準部署人事數11SIF三級文件文件編號初始日期業務培訓管理標準發行日期版本00頁碼修訂履歷版本修訂日期修訂內容作成檢討承認WF-ADMI-HR-003(03B)SIF三級文件文件編號初始日期業務培訓管理標準發行日期版本012SIF三級文件文件編號初始日期業務培訓管理標準發行日期版本00頁碼1、目的規定培訓流程,使培訓規范化,提升培訓效果與質量。2、適用范圍本公司全體成員3、定義3.1新員工的入職培訓3.2在職員工的培訓3.3年度培訓計劃4、培訓標準4.1新進員工的入職培訓4.1.1新進普工在進行入職培訓之前必須進行”細心度測試”,采用筆試的方法,及格分數必須達到80分,80分以下者則取消培訓資格;其他管理人員則直接進行社規培訓;4.1.2待”細心度”測試完畢后,進行視力測試,裸視必須達到1.0或以上;4.1.3以上事項完畢后,人事PART逐步進行社規知識的培訓,培訓之前要簽到;4.1.4普工培訓總工時一般在24H,分為公司簡介、薪酬體系、文明禮貌、門禁管理、ISO基礎知識、食堂管理規定、宿舍管理規定、消防安全知識、體能訓練等;4.1.5培訓結束后,進行社規知識考試,,及格分數為70分,合格者將安排宿舍、發放工衣工鞋,不合格者將重新進行培訓,合格后方可安排上崗;4.1.6辦公室管理人員在培訓期間可不參加體能訓練,但必須進行社規知識的培訓與考試;4.2在職員工培訓4.2.1各部門可根據員工的實際工作效率適當安排關于業務技能等方面培訓;4.2.2人事部門可根據用人部門需要對在職員工進行關于心態、溝通、等理論化的培訓與討論;WF-ADMI-HR-003(03C)SIF三級文件文件編號初始日期業務培訓管理標準發行日期版本013SIF三級文件文件編號初始日期業務培訓管理標準發行日期版本00頁碼
4.2.1各部門可根據員工的實際工作效率適當安排關于業務技能等方面培訓;4.2.2人事部門可根據用人部門需要對在職員工進行關于心態、溝通、等理論化的培訓與討論;4.3年度培訓計劃4.3.1各TEAM在每年12月份的第一周制訂本TEAM下一年度的培訓計劃;4.3.2培訓計劃務必明確內容、時間、課時、地點、培訓師、培訓對象、考核方式等;4.3.3每年12月的第二周各TEAM將本TEAM的“年度培訓需求表”提交人事PART,人事PART匯總各TEAM的年度培訓需求,編制公司“年度培訓計劃;4.3.4編制完成后先報管理TEAM長確認,OK后報總經理承認后執行;4.3.5每月初人事PART將對上月年度培訓計劃進行確認,項目有會議簽到表、上機操作考核、培訓教材、考試試卷、考核成績匯總表;4.3.6對于考核或筆試不合格者必須重新進行培訓與考核,,通過以后方可上崗;4.3.7培訓師的資格與標準:(下頁);5、支持性文件《人力資源控制程序》6、記錄
6.1年度培訓計劃6.2培訓會議簽到表6.3考試成績匯總表WF-ADMI-HR-003(03C)SIF三級文件文件編號初始日期業務培訓管理標準發行日期版本014SIF三級文件文件編號初始日期業務培訓管理標準發行日期版本00頁碼WF-ADMI-HR-003(03C)序號培訓項目培訓擔當培訓師資格1廠紀廠規人事擔當熟悉廠紀廠規口齒清晰,表達能力強2各崗位上崗培訓該崗位組長級以上管理人員熟悉該崗位工作并會實踐操作口齒清晰,表達能力強3在職崗位提升培訓4質量管理體系環境管理體系客戶環境要求環境法律法規品質保證Team長熟悉ISO體系、客戶環境要求及環境法律法規口齒清晰,表達能力強5品質意識QC七大手法SPC統計熟悉品質控制技術口齒清晰,表達能力強6消防知識保安隊長熟悉消防安全知識口齒清晰,表達能力強SIF三級文件文件編號初始日期業務培訓管理標準發行日期版本015SIF三級文件文件編號初始日期業務培訓管理標準發行日期版本00頁碼WF-ADMI-HR-003(03C)培訓項目用時考核方式擔當總用時1、公司簡介、員工禮儀、薪酬及福利3H現場考核人事擔當16.5H2、宿舍規定規定1H筆試3、食堂管理規定1H4、門禁管理、打卡出勤管理1H5、車間管理、ISO基礎知識1H6、消防知識培訓2H7、體能訓練4H現場考核新進員工入職培訓SIF三級文件文件編號初始日期業務培訓管理標準發行日期版本016SIF三級文件文件編號初始日期業務培訓管理標準發行日期版本00頁碼WF-ADMI-HR-003(03C)新進員工入職培訓培訓項目用時考核方式擔當總用時8、不良品放置顏色標準0.5H筆試人事擔當16.5H9、作業的要素0.5H10、生產安全知識、培訓0.5H11、參觀工廠1HSIF三級文件文件編號初始日期業務培訓管理標準發行日期版本017WF-ADMI-HR-003(01A)編制審核批準部署人事數量1部署數量部署數量惠州世一軟式線路板廠SEILFLEXHUIZHOUFACTORY文件分發狀況:文件級別三級文件文件編號初始日期文件名稱績效考核管理標準發行日期版本00頁碼文件簽署:WF-ADMI-HR-003(01A)編制審核批準部署人事數18SIF三級文件文件編號初始日期績效考核管理標準發行日期版本00頁碼修訂履歷版本修訂日期修訂內容作成檢討承認WF-ADMI-HR-003(03B)SIF三級文件文件編號初始日期績效考核管理標準發行日期版本019SIF三級文件文件編號初始日期績效考核管理標準發行日期版本00頁碼
1、目的為使公司員工考核、晉升、異動工作有序進行,特制定本規定。2、適用范圍及考核權限:2.1現場職群WF-ADMI-HR-003(03C)NO被考評者職別評價者考評類別初評復評終評1員工組長班長/PART長TEAM長月度考評2組長班長/PART長TEAM長GROUP長月度考評3技術員TEAM長/GROUP長月度考評SIF三級文件文件編號初始日期績效考核管理標準發行日期版本020SIF三級文件文件編號初始日期績效考核管理標準發行日期版本00頁碼
2.2特殊職群WF-ADMI-HR-003(03C)NO被考評者職別評價者考評類別初評復評終評1廚工、助廚廚師長PART長Team長月度考評2清潔工環衛長PART長Team長月度考評3保安、保安領班保安隊長PART長Team長月度考評4司機隊長PART長Team長月度考評5搬運工//Team長月度考評SIF三級文件文件編號初始日期績效考核管理標準發行日期版本021SIF三級文件文件編號初始日期績效考核管理標準發行日期版本00頁碼
2.3管理職群WF-ADMI-HR-003(03C)NO被考評者職別評價者考評類別初評復評終評1班長主任PART長/系長代理Team長月度考評2PART長/系長代理Team長GROUP長總經理月度考評3Team長GROUP長//總經理月度考評SIF三級文件文件編號初始日期績效考核管理標準發行日期版本022SIF三級文件文件編號初始日期績效考核管理標準發行日期版本00頁碼3、作業內容公司員工考核分為試用考核、月度考核、半年度考核和年度總考核四種。3.1試用考核3.1.1考核評分標準,見“試用期滿考核申報表”;3.1.2試用人員考核在期滿當月的10-15日進行,由所在部門班長或PART長填寫考核表后交人事PART逐級報批;3.1.3所有人員的試用期均為三個月,對縮短試用時間的必須另附特殊事跡報告獲準后實施;延長、縮短試用不得超過1個月;3.1.4考核結果:3.2月度考核3.2.1考核內容及標準,見“
年月度績效考核表(現場職群、特殊職群適用)”;3.2.2月度績效考核表適用于現場職群和特殊職群,得分按初評、復評和終評的平均分計算;3.2.3在月度結束前3個工作日進行,由所在部門組長或班長填寫“月度績效考核表”交人事PART逐級報批,報批后的考核表交人事PART保存。3.2.4各Team長對每月度評比的“
年月度績效考核表(現場職群、特殊職群適用)”自行封存,年末前一周連”年度績效考核總表”一起送交人事PART進行申報;WF-ADMI-HR-003(03C)SIF三級文件文件編號初始日期績效考核管理標準發行日期版本023SIF三級文件文件編號初始日期績效考核管理標準發行日期版本00頁碼3.2.5考核結果及比率分配3.2.6有下列情形之一者不得評為當月A等:3.2.6.1試用期未滿人員;3.2.6.2本月度正常出勤日病、事假累計超過1日,加班時請假累計超過8小時;3.2.6.3本月度受過警告、記過、記大過處分者;
3.3.1考核標準及內容見“200
年
半年度管理職群績效考核表”“200
年
半年度Team長、Group長績效考核表”3.3.2半年度考核適用于管理職群,得分按初評、復評和終評的平均得分計算;3.3.3半年度考核在半年度結束前一周進行,由人事PART召集相關人員初評后逐級報批;3.3.4考核結果及比率分配:
WF-ADMI-HR-003(03C)考核結論ABCD評分值90-10080-8970-790-69比率分配5%10%80%5%3.3半年度考核SIF三級文件文件編號初始日期績效考核管理標準發行日期版本024SIF三級文件文件編號初始日期績效考核管理標準發行日期版本00頁碼3.4.5年度總考核為A級,同時必須符合:3.4.5.1全年正常出勤日病、事假累計不超過5日;3.4.5.2全年未受到警告、記過、記大過處分者。4、支持性文件
《員工手冊》
5、附錄5.1試用期滿考核申報表5.2年__月度績效考核表(現場職群、特殊職群適用)5.3月度績效考核獎懲申報表(現場職群、特殊職群適用)5.4200
年
半年度管理職群績效考核表
5.5
200
年
半年度Team長、Group長績效考核表5.6年度績效考核總表(現場職群、特殊職群適用)WF-ADMI-HR-003(03C)SIF三級文件文件編號初始日期績效考核管理標準發行日期版本025WF-ADMI-HR-003(01A)編制審核批準部署人事數量1部署數量部署數量惠州世一軟式線路板廠SEILFLEXHUIZHOUFACTORY文件分發狀況:文件級別三級文件文件編號初始日期文件名稱員工考勤管理標準發行日期版本00頁碼文件簽署:WF-ADMI-HR-003(01A)編制審核批準部署人事數26SIF三級文件文件編號初始日期員工考勤管理標準發行日期版本00頁碼修訂履歷版本修訂日期修訂內容作成檢討承認WF-ADMI-HR-003(03B)SIF三級文件文件編號初始日期員工考勤管理標準發行日期版本027SIF三級文件文件編號初始日期員工考勤管理標準發行日期版本00頁碼1、目的規范員工出勤,使工作有序可循,保障員工的用工權益;2、適用范圍本公司全體成員3、定義3.1員工調休;3.2員工請假;3.2.1事假、病假、婚假、產假、喪假3.3人員異動;3.4員工轉班;3.5員工加班;4、出勤標準4.1員工調休4.1.1員工調休只限制于特殊職群(如保安、飯堂、環衛、宿管員),每月每人一天休息時間,同時可根據實際工作需要適當進行調整,也可下月累計調休,累計調休總次數不得超過2次/年;4.1.2員工正常調休須安排工作移交事宜,填寫好請假單,請假單上注明請假起止時間,理由,在備注欄中說明有薪假,待部門PART簽字同意后方可;4.2員工請假4.2.1員工請事假必須按上述要求填寫,1天以內組長審核、班長批準、1—3天班長審核,PART長批準;3天以上PART審核,TEAM長批準,15天以上須PART長、TEAM審核,Group批準方可;4.2.2辦公室職員請假3天以內者,由所屬部門PART長審核,TEAM長批準方可,3---7天者由TEAM長審核,Group批準,7天以上者須TEAM長、Group長、總經理批準;4.2.3PART長、TEAM長、Group長請假必須由總經理批準;4.2.4員工請病假必須出具病假證明單,否則按照曠工處理;WF-ADMI-HR-003(03C)SIF三級文件文件編號初始日期員工考勤管理標準發行日期版本028SIF三級文件文件編號初始日期員工考勤管理標準發行日期版本00頁碼4.2.5育齡女職工生育,憑有效證明(準生證原件)給予有薪產假90天,其中產前15天。難產、剖腹產及多胞胎生育的增加有薪產假30天;4.2.6產假包括法定節假日和公休日在內;4.2.7育齡女職工為響應計劃生育號召而人流的,公司依據醫生建議給予7天---15天有薪假;4.2.8懷孕七個月以上的育齡女職工,用人部門可酌情調整崗位,不按排其上夜班和加班;4.2.9女職工懷孕期間每月享受一次孕檢(4小時),不扣發全勤和補助;4.2.10女職工在產假期間,享受基本工資待遇,不享受全勤和補助,產假期滿后原則上不予續假;4.2.11女職工生育醫療費,參加社保的公司可協助其領取生育費,未參加社保的,公司不予報銷生育費;4.2.12女職工懷孕、生育、哺育期內,不得降低其基本工資和不解除勞動合同,產假90天的基本工資等上班后由財務統一結算發放存折賬號上;4.3員工婚假、喪假4.3.1員工結婚,憑有效證明(結婚證)公司給予有薪婚假三天,并享受100元賀禮(如果夫妻雙方均為本公司員工,每人可享受150元賀禮),有薪婚假日期是在國家法定節假日內的連續三日;4.3.2員工的直系親屬(祖父母、外祖父母、父母、配偶、子女等)去世,憑有效證明(當地村以上政府部門或居委會開具的死亡證明)給予喪假三天,并享受100元撫恤金;4.4人員異動4.4.1現場職群崗位異動一般情況下由制造Group根據實際工作情況進行確認后,在薪資不發生變化的情況可直接調動,調動必須經PART長確認、TEAM長承認方可生效;4.4.2管理人員的異動必須經原部門長、調動后部門長、管理TEAM長、總經理簽字后方可生效,月底由管理TEAM按調動后級別申請調整薪資,如級別不變(跨部門調動)情況下,根據其個人表現酌情調整工資;4.4.3對于未辦理調動手續而私自調動者,一經發現,按照員工手冊進行處罰;管理TEAM負責對調動人員違紀情況進行確認核查;
WF-ADMI-HR-003(03C)SIF三級文件文件編號初始日期員工考勤管理標準發行日期版本029SIF三級文件文件編號初始日期員工考勤管理標準發行日期版本00頁碼4.5員工轉班4.5.1員工轉班只適用于現場職群,用人部門必須及聯絡管理TEAM,以便安排好伙食,人事PART將當月所有轉班進行考勤更改;4.5.2如轉班人員上夜班,用人部門必須在3天之內將轉班聯絡交人事;4.6員工加班4.6.1普通員工加班必須與實際加班工時一致,人事考勤將根據各部門提供的加班申請每月進行核對;4.6.2人事PART將提供核查差距較大時,必須返回本部門進行再次確認;4.6.3辦公室管理人員加班必須經部門長同意方可加班;4.6.4公司所有加班人員必須符合公司薪酬體系;5支持性文件《員工手冊》6記錄請假條崗位異動申請表(現場職群)崗位異動申請書(管理職群)加班工時統計公布表加班申請表轉班人員聯絡表
WF-ADMI-HR-003(03C)SIF三級文件文件編號初始日期員工考勤管理標準發行日期版本030WF-ADMI-HR-003(01A)編制審核批準部署人事數量1部署數量部署數量惠州世一軟式線路板廠SEILFLEXHUIZHOUFACTORY文件分發狀況:文件級別三級文件文件編號初始日期文件名稱總臺接待管理標準發行日期版本00頁碼文件簽署:WF-ADMI-HR-003(01A)編制審核批準部署人事數31SIF三級文件文件編號初始日期總臺接待管理標準發行日期版本00頁碼修訂履歷版本修訂日期修訂內容作成檢討承認WF-ADMI-HR-003(03B)SIF三級文件文件編號初始日期總臺接待管理標準發行日期版本032SIF三級文件文件編號初始日期總臺接待管理標準發行日期版本00頁碼1、目的規范接待流程,提高公司整體形象2、適用范圍總臺接待人員及各部門受訪人員3、定義無4、接待標準4.1一般來訪客人接待4.1.1一般來訪客人(面試人員、供應商)到保安先行登記,由保安電話通知受訪部門并進行確認,OK之后保安對客人身份進行登記,發放來訪工作證,指引客人到達一樓接待室,保安須跟總臺電話說明;4.1.2當客人到達總臺時,工作人員應對其來訪目的進行確認,并指引客人到接待室就座,給客人倒完茶水之后電話通知受訪部門及相關人員;4.1.3如接待部門在5分鐘后未到達接待,應電話再次確認,確認后及時跟來訪客人解釋說明,以免誤會;4.2重要(VIP)客戶來訪接待4.2.1重要客戶來訪接待部門必須提前一天通知管理TEAM,由管理TEAM準備好歡迎牌,同時將VIP會議室空調打開,人事PART長進行確認;4.2.2客戶來訪前2H,管理TEAM應電話通知保安部門站崗執勤,客戶車輛進廠時要敬禮,并及時通知總臺準備接待,4.2.3當客戶到達總臺大廳時,總臺人員立即起身,鞠躬問好,并引導客戶換鞋,直接將客戶帶入VIP,通知其相關人員端送茶水;4.2.4負責接待部門人員應提前聯絡總務部門是否需要在公司進餐或用車事宜,總務部門做好相應的準備,會議結束后,由接待部門將客戶送至總臺大門口,接送車輛應提前到達門口.待客戶出門時,應打開車門,示意上車,接待部門應目送客戶車輛出廠門,到達廠門時,保安敬禮,目送車輛;
WF-ADMI-HR-003(03C)SIF三級文件文件編號初始日期總臺接待管理標準發行日期版本033WF-ADMI-HR-003(01A)編制審核批準部署人事數量1部署數量部署數量惠州世一軟式線路板廠SEILFLEXHUIZHOUFACTORY文件分發狀況:文件級別三級文件文件編號初始日期文件名稱消防安全管理標準發行日期版本00頁碼文件簽署:WF-ADMI-HR-003(01A)編制審核批準部署人事數34SIF三級文件文件編號初始日期消防安全管理標準發行日期版本00頁碼修訂履歷版本修訂日期修訂內容作成檢討承認WF-ADMI-HR-003(03B)SIF三級文件文件編號初始日期消防安全管理標準發行日期版本035SIF三級文件文件編號初始日期消防安全管理標準發行日期版本00頁碼1、目的:為了預防火災和減少火災危害,保護員工人身財產安全,維護公共安全,保障公司生產發展順利進行,特制定消防安全管理規定。2、適用范圍適用于公司預防火災措施,發生火災時的救護、滅火工作及消防演習工作的規定。3、職責3.1總經理:負責消防工作總領導;3.2管理Team:負責消防意識、消防設施、設備、消防技術相關知識的培訓;負責公司所有區域消防設施、設備的配置、定期點檢;負責組織成立公司義務消防隊及進行模擬消防演習;3.3各部門:負責配合管理Team的要求實施消防安全管理規定;4、管理規定4.1火災預防管理:4.1.1各部門的物品(材料、半成品、成品、輔助材料、包裝材料等)必須嚴格按指定的位置整齊擺放,不能越界,確保通道暢通;4.1.2危險品必須嚴格按規定存放在危險品倉庫,生產線只允許放置少量危險品,而且不使用時放入鐵柜上鎖。4.2安全通道4.2.1安全門、消防通道須保持暢通無阻,寬度不小于1米;4.2.2安全門在上班時間必須打開(鎖打開、門栓退出),人員離開后必須上鎖;4.2.3各通道配置自動應急燈,保持全天候應急狀態。4.3安全標識4.3.1消防器材、安全通道條有醒目的標識;4.3.2危險品存放地必須有明確的安全警告標識。
WF-ADMI-HR-003(03C)SIF三級文件文件編號初始日期消防安全管理標準發行日期版本036SIF三級文件文件編號初始日期消防安全管理標準發行日期版本00頁碼4.4消防器材管理4.4.1每70cm2配置1個4KG以上的滅火器;4.4.2管理Team編制“消防設施布置圖”,保安對消防器材進行如下檢查,并在“消防器材點檢表”上記錄。發現異常時以“維修單”的形式通知工務組處理,如是滅火器需更換藥劑方面的事,由管理Team負責;A:干粉滅火器:1次/半個月;(點檢項目:氣壓值、滅火劑有效期、保險栓有效性、外觀)B:消防栓:1次/半個月(點檢項目:消防栓完好情況、消防水帶完好情況、消防水壓、外觀)C:火警鈴:1次/半個月;(點檢項目:響聲、外觀)D:應急燈:1次/半個月;(點檢項目:亮度、外觀)4.4.3任何人不得擅自動用、移動、損壞消防設施。4.4.4各部門不得將無關物品堆積或遮蔽消防設施,應確保通道暢通,便于及時、順利取到滅火器投入使用。4.4.5消防設施不得作其他用途。若確有需要使用的部門應書面聯絡管理TEAM申請使用,并在事后及時聯絡管理TEAM維護或填裝藥劑。緊急情況例外。4.4.6各部門負責所轄區域內消防設施的外觀清潔。4.5火源管理4.5.1嚴禁吸煙區外吸煙,宿舍內嚴禁吸煙、私接電源;4.5.2一切會生產明火的作業(如:氣焊、氣割、電焊等)須遵守安全操作規定,并配備滅火器材;4.5.3下班時責任者必須切斷電源開關。4.6管理Team負責編制與消防隊、醫院、環保等單位以及公司各相關部門、管理人員、關鍵技術人員的通訊聯絡表,并與消防隊、環保局等保持聯絡,以獲取安全及環境方面的相關資訊。4.7消防組織4.7.1公司成立義務消防隊,由管理Team長直接指揮,各樓層設小分隊,每分隊設聯絡組、疏散組、滅火組、救護組。參見“公司義務消防隊組織結構”圖。4.7.2保安隊長每年1月做出“年度消防演習計劃”,確保消防演習每年不少于4次4.7.2.1消防滅火演習
WF-ADMI-HR-003(03C)SIF三級文件文件編號初始日期消防安全管理標準發行日期版本037SIF三級文件文件編號初始日期消防安全管理標準發行日期版本00頁碼4.7.2.1.1提前一天保安隊長制訂“消防滅火演習計劃”,內容包括:演習的時間,地點、范圍、目的、內容、人員、投入滅火器的數量,步驟;并在公告欄貼出消防滅火演習的人員名單;4.7.2.1.2對參加演習的人員進行培訓,培訓滅火的操作方法及技巧,培訓人員在“培訓/會議簽到表”上簽到;4.7.2.1.3參加培訓人員到規定演習地點進行實際滅火操作,將實際滅火狀況拍照并保存;4.7.2.1.4根據以上演習狀況做出“滅火演習總結報告”,找出不夠的地方進行改善,需要修訂有關的應急文件。4.7.2.2人員疏散演習;4.7.2.2.1保安隊長提前一天作出“人員疏散演習計劃”,內容包括:演習的日期、時間,事故發生的現場位置,疏散安全位置,演習范圍、人員疏散完成時間、滅火示范完成時間、人員救護示范完成時間、人員清點完成時間等;4.7.2.2.2演習時,消防組織人應準確記錄各項目實際完成時間,在演習結束后,應對對照計劃完成時間進行總結,找出不夠的地方進行改善,并形成消防演習總結報告。需要時修訂有關的應急文件。4.7.2.3保安隊長負責保存產生的所有記錄及圖片。5、消防事故發生的緊急應對:5.1事故發生時,須保持冷靜,盡可能控制事態擴大,并立即通知現場負責人及保安隊長,必要時拉響警鈴;如本部無法自行控制時,應迅速報告消防主任;5.2聽到警報時:5.2.1所有員工須保持冷靜,聽從疏散組的指揮,有秩序地從安全通道撤離到指定的疏散地點,切勿因收拾個人物品而延誤疏散、切勿使用升降機;5.2.2疏散組人員立即指揮人員從安全通道撤離,負責切斷電源、關上門最后離開,疏散組人員負責清點人數,核實有無人同失蹤,以便采取補救措施;5.2.3滅火組、救護組緊急集合,立即趕赴現場進行撲救;需要求助消防部門時,應迅速拔打“119”,講明事故地點、聯系電話等詳細情況,并派人到路口接警;5.2.4救護組負責將受傷的人員進行內部處理后轉送醫院,或通知醫院趕赴現場進行緊急救護急救電話120。
WF-ADMI-HR-003(03C)SIF三級文件文件編號初始日期消防安全管理標準發行日期版本038SIF三級文件文件編號初始日期消防安全管理標準發行日期版本00頁碼5.3事故總結:發生事故后,管理Team組織有關部門調查事故的原因,并制訂糾正措施,編制“意外事故調查表”向公司最高管理者報告。需要時對應急文件進行修訂。6、滅火方法:6.1冷卻滅火法:適用于非電線、電纜、油類、遇水燃燒物質引起的火災;使用消防栓大氣流的水直接噴灑在燃燒物上,或對裝置、設備、容器用水冷卻,防止受熱、變形或爆炸,這是一種最常見的滅火方法。6.2窒息滅火法:適用于撲救密閉的房間和生產裝置、設備內的火災;采用浸濕的棉被、帆布等不燃燒或難燃燒材料覆蓋燃燒物或封閉空間,或利用建筑物原有門、窗封閉燃燒區,阻止新鮮空氣流入達到窒息滅火的目的。6.3隔離滅火法:適用于補救泄漏的液化石油氣、油桶、辦公室、食堂、宿舍、浴室內的火災;將可燃、易燃和助燃物質轉移到安全地點,關閉閥門阻止氣、液體流入燃燒區。6.4抑制滅火法:適用于撲救非煤炭、閃光粉、鋁粉等輕金屬粉引起的火災;將干粉滅火劑準確地噴射在燃燒區或燃燒物上,使滅火劑參與到燃燒反應過程中去,使燃燒中產生的游離基消失,形成穩定分子或低活性的游離基,從而使燃燒反應停止,同時采取必要的冷卻降溫措施,防止復燃。6.5手提式滅火器的使用方法:先將滅火器上下搖動,使氣體和藥粉混合,再拔出保險銷,右手緊握把開關,左手握噴射嘴,接近著火點,人站在上風向,對準火焰根部左右掃射,快速向前推進把手。7、各種救護方法:公司隨時準備救護器材,如擔架、燒傷藥品等,按先救人后救物,先救重傷員后救輕傷員的原則實施救護工作。7.1傷口止血:可能時將受傷部位抬高,用紗布壓緊傷口,如仍不能止血,應在傷口遠離心臟的一側實施繃扎;7.2骨折:若懷疑有骨折時,請勿移動傷者,除非受傷部位已被固定;7.3昏迷:發現昏迷者,應安置昏迷者側身躺下,或使他俯身臥下,頭枕于雙臂上,松開衣領和皮帶,若有假牙須除下,切注意,不可以讓他舌倒后,以致防礙呼吸,勿意圖使他坐起來,勿給飲料喝,手指用力卡住他的人中,讓他蘇醒;7.4人工呼吸:使傷者平臥,松開衣服,皮帶,清除口腔,呼吸道內的堵塞物,救護者在傷者的一側,一手托在傷
WF-ADMI-HR-003(03C)SIF三級文件文件編號初始日期消防安全管理標準發行日期版本039SIF三級文件文件編號初始日期消防安全管理標準發行日期版本00頁碼者頸后,抬高傷者的下顎,另一手捏住傷者的鼻孔,嘴對嘴吹氣,每吹2秒鐘,停3秒鐘,每分鐘約12到14次的速度;7.5掌根壓胸呼氣法:姿勢與人工呼吸相同,壓胸部位在胸骨下1/3至1/2處,掌根下壓約一寸,1秒鐘1次,下壓力度不沖擊為妙,然后突然放松手。8、支持性文件及記錄公司義務消防隊組織結構消防設施布置圖消防器材點檢表2年度消防演習計劃意外事故調查表2消防滅火演習計劃2人員疏散演習計劃培訓/會議簽表WF-ADMI-HR-003(03C)SIF三級文件文件編號初始日期消防安全管理標準發行日期版本040WF-ADMI-HR-003(01A)編制審核批準部署人事數量1部署數量部署數量惠州世一軟式線路板廠SEILFLEXHUIZHOUFACTORY文件分發狀況:文件級別三級文件文件編號初始日期文件名稱保安職責及執勤管理標準發行日期版本00頁碼文件簽署:WF-ADMI-HR-003(01A)編制審核批準部署人事數41SIF三級文件文件編號初始日期保安職責及執勤管理標準發行日期版本00頁碼修訂履歷版本修訂日期修訂內容作成檢討承認WF-ADMI-HR-003(03B)SIF三級文件文件編號初始日期保安職責及執勤管理標準發行日期42SIF三級文件文件編號初始日期保安職責及執勤管理標準發行日期版本00頁碼1、目的:明確保安職責,加強保安人員執勤管理。2、適用范圍:公司全體保安。3、內容規定3.1保安人員工作職責3.1.1保安隊長工作職責:聽從上司指令,協調內外關系,對全體保安實施管理,布置工任務,負責監督執行,組織考核考評,并報告落實完成情況,愛廠護廠,嚴守公司機密;3.1.2保安領班職責:根據公司管理要求及相關規定,負責對本班工作安排,跟蹤確認各崗位工作的落實情況,并如實匯報,愛廠護廠,嚴守公司機密;3.1.3保安員職責:服從命令,忠于職守,正直勇敢,無私無畏,保護公司、員工的生命財產安全,維護正常的生產、生活秩序,努力提高工作技能,愛廠護廠,嚴守公司機密。3.2各崗位工作職責3.2.1大門崗工作職責3.2.1.1大門崗是各崗位的指揮中心,負責對其它崗位的工作安排,以及信息中轉;3.2.1.1.1各班領班員基本上固定在大門上班,負責對各崗位的工作安排,并跟蹤各項工作指令的具體落實情況;3.2.1.1.2所轄各崗位如有特殊情況,當事人首先要向當班領班反映。3.2.1.2認真對來訪客人做好接待工作,確實做到“文明執勤、禮貌待人、熱情周到、賓客至上”;3.2.1.3對進出公司的車輛認真登記,對所載貨物憑有效放行條放行,配合其它崗位對所載貨物嚴格核對確認;3.2.1.4對本公司重要客戶及政府部門的車輛進出公司大門,門崗保安均要行標準的舉手禮;3.2.1.5執勤保安要有雷厲風行的工作作風,反應靈敏,動作麻利、迅速,及時發現車輛和人員的進出,果斷的處理責任區內的各種情況;3.2.1.6及時糾察公司員工衣著風范,對未戴廠牌和工衣穿著不規范者不準進入公司;WF-ADMI-HR-003(03C)SIF三級文件文件編號初始日期保安職責及執勤管理標準發行日期43SIF三級文件文件編號初始日期保安職責及執勤管理標準發行日期版本00頁碼3.2.1.6及時糾察公司員工衣著風范,對未戴廠牌和工衣穿著不規范者不準進入公司;3.2.1.7保安室內嚴格控制非值班人員出入,嚴禁在保安室內高聲談笑和其他娛樂活動,保持室內肅靜;3.2.1.8負責接收報刊,郵件收發,公司郵件及時送交辦公室,嚴禁私拿、收藏;3.2.1.9負責執行上司臨時安排的其它工作任務,兼管資材倉庫的出貨情況;3.2.1.10對門崗責任區內發生的安全事故及其它投訴事件負100%的責任。對其它崗位責任區內發生的安全責任事故也應承擔30%的責任。3.2.2考勤崗工作職責3.2.2.1嚴格監督員工出入車間排隊刷卡,維護好上下班的正常秩序;3.2.2.2保護考勤機的正常運轉,在雷電及停電時要撥掉電源,如需要使用接通儲備電源,對異常情況作好記錄備查;3.2.2.3檢查和糾正員工的工衣穿著,并控制員工大聲喧嘩;3.2.2.4對職員從車間帶出的物品檢查,確認;3.2.2.5做好廠房內的安全防盜工作;3.2.2.6非正常上班時間,對各車間及辦公室人員進出認真登記,存檔備查(原則上要控制人員進出,特殊情況登記,記錄);3.2.2.7處理員工亂穿工鞋的舉報事件;3.2.2.8嚴格糾察混打卡及代打卡的不良現象;3.2.2.9對責任區及兩廠房內出現的安全事故負70%的責任;3.2.2.10兼管資材倉庫的出貨情況。3.2.3
3號崗工作職責3.2.3.1嚴格監督和登記責任區內和貨物進出情況;3.2.3.2禁止職工從出貨口進入宿舍或其他非工作區域,監督進出人員工衣穿著、工鞋更換情況;3.2.3.3夜間24:00后,及非正常上班時間,把舊廠房北面的卷閘門上鎖并將各窗戶鎖好;WF-ADMI-HR-003(03C)SIF三級文件文件編號初始日期保安職責及執勤管理標準發行日期44SIF三級文件文件編號初始日期保安職責及執勤管理標準發行日期版本00頁碼3.2.3.4監督和糾查副資材倉庫,廢料倉庫,維修部器材倉庫,娛樂室等處的人員活動狀態;3.2.3.5按公司管理要求對進入責任區內的車輛控制管理;3.2.3.6對責任區內發生的安全事故承擔70%的責任。3.2.4.西南崗亭工作職責3.2.4.1天黑前進入崗亭上班,嚴密監督南面,西面圍墻內外的人員活動狀況,同時兼顧兩廠房樓頂的異常情況;3.2.4.2和考勤崗值班保安相互配合,做好兩廠房內外的安全防盜工作;3.2.4.3對兩廠房夜間發生的盜竊事故,承擔70%的責任。3.2.5.東北崗亭工作職責3.2.5.124:00進入崗亭上班;3.2.5.2負責北面圍墻及3號崗區域內的安全;3.2.5.3責任劃分和3號崗職責相同。3.3安全巡邏管理規定3.3.1各崗位在責任區內加強安全巡視,每次巡視不得超過10分鐘,特殊情況須向當班領班報告;3.3.2除巡查時間外,原則上要堅守崗位,嚴禁擅自離崗進行其它活動,管理員查崗超過10分鐘,執勤保安未在崗的為離崗。3.4管理制度3.4.1對執勤不認真,有睡覺、脫崗、離崗或警惕性不高的行為,一經發現,作辭退處理,公司只結算當月工資,退還押金,不給予任何補助;3.4.2公司發生盜竊、破壞案件,造成公司財物丟失,值班保安未能發現,屬嚴重失職行為,對值班保安作開除處理,并作一定的經濟罰款;3.4.3保安人員有監守自盜或故意破壞公司設施行為的,一律移交公安機關處理。WF-ADMI-HR-003(03C)SIF三級文件文件編號初始日期保安職責及執勤管理標準發行日期45WF-ADMI-HR-003(01A)編制審核批準部署人事數量1部署數量部署數量惠州世一軟式線路板廠SEILFLEXHUIZHOUFACTORY文件分發狀況:文件級別三級文件文件編號初始日期文件名稱物品放行管理標準發行日期版本00頁碼文件簽署:WF-ADMI-HR-003(01A)編制審核批準部署人事數46SIF三級文件文件編號初始日期物品放行管理標準發行日期版本00頁碼修訂履歷版本修訂日期修訂內容作成檢討承認WF-ADMI-HR-003(03B)SIF三級文件文件編號初始日期物品放行管理標準發行日期版本047SIF三級文件文件編號初始日期物品放行管理標準發行日期版本00頁碼1、目的:使物品放行有章可循,加強公司財物安全管理。2、范圍:2.1適用于本公司所有人員,及出入本公司的物品、車輛、人員;2.2適用于所有客戶參觀,包括客戶監察。3、批準權限:
3.1總經理批準的“客戶參觀放行條”、總經理及Group長陪同的客戶可以免開放行條;3.2公司車輛外出各部門批準權限:BUICK、雙環管理Team長,日產
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