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文檔簡介
第四章財經報告類文書寫作第一節計劃和總結第二節市場調查報告第三節市場預測報告第四節經濟活動分析報告第一節計劃和總結教學目標●了解計劃總結的特點●掌握計劃總結的寫作格式●學會寫作計劃和總結教學重點●寫作計劃和總結教學難點●計劃、總結的結構
第一節計劃和總結一、計劃的寫作計劃類公文包括:規劃、設想、計劃、要點、方案、安排等。(一)計劃的特征和寫作特點
第一節計劃和總結1、規劃1)特征:時間長、范圍廣、內容概括、寫法粗略;帶有方向性、戰略性、指導性,其內容往往要更具有嚴肅性、科學性和可行性。2)寫法:規劃因具有嚴肅性,所以一般都是通過“指示性通知”來轉發的,其格式都是由“標題”和“正文”兩部分組成,一般不必再落款,也不用寫成文時間。--規劃的標題是“四要素”寫法:單位名稱+時間期限+內容范圍+“規劃”二字。--規劃的正文:前言,即有關的背景材料,也就是制定規劃的起因和緣由。指導方針和目標要求。主要任務和政策、措施。結尾,即遠景展望和號召。第一節計劃和總結2、設想1)特征:是計劃中最粗略的一種。在內容上是初步的,多是不太成熟的想法;在寫法上是概括地、粗線條地勾勒。但時間不一定都是遠的,范圍也不一定都是宏大的。在嚴肅性、科學性和可行性方面的要求相對差一些。2)寫法:--標題可以是“四要素”,也可以是“三要素”,或省略單位名稱,或省略時間期限,還可以是“兩要素”省略單位名稱和時間期限,如《關于機構改革的初步設想》。--正文一般有兩種寫法。第一種是只講目標、要求的條項并列式寫法,適用于時間較長遠的“設想”或工作計劃的最初構思或打算。第二種是也按規劃、計劃、方案或安排的格式結構,只是內容粗略一些的想法,適用于預備性計劃,即只是征求意見的“構想”、“思路”或“打算”。第一節計劃和總結3、計劃1)特征:時間一般在一年、半年左右,范圍一般都是一個單位的工作或某一大項重要工作,內容和寫法要比規劃具體、深入,要比設想正規、細致,要比方案簡明、集中,要比安排擴展、概要。2)寫法:--計劃由于大多是一個單位的工作內容范圍,只在單位內要求執行,所以一般不以文件形式下發,因而除標題和正文外,往往還要在題下或文后標明“×年×月×日制定”字樣,以示鄭重。--計劃的標題也是“四要素”寫法,其中哪一個要素都不應省略。--正文寫法:由于計劃是對一個單位的全面工作或某一項重要工作的具體要求,所以寫作要比規劃和設想都要具體、詳細得多。一般包括:(1)開頭,或闡述依據,或概述情況,或直述目的,要寫得簡明扼要;(2)主體,即計劃的核心內容,闡述“做什么”(目標、任務)、“做到什么程度”(要求)和“怎樣做”(措施辦法)三項內容,既要寫得全面周到,又要寫得有條不紊,具體明白。全面工作計劃一般采取“分列式結構”(任務、措施分說)。(3)結尾,或突出重點,或強調有關事項,或提出簡短號召,當然也可不寫結尾。第一節計劃和總結4、要點1)所謂要點,實際就是計劃的摘要,即經過整理,把主要內容摘出來的計劃。一般以文件下發的計劃都采用“要點”的形式。2)寫法:--一般都要以文件形式下發,因而多用某個通知作“文件頭”,所以只要有標題和正文兩部分內容就可以了,不必再落款,再寫成文時間;但也有些要點,由于涉及的工作重大,為鄭重起見,往往要在標題下標明發文機關名稱和制發具體時間。--要點的標題可寫“四要素”,也可寫“三要素”,但“三要素”的寫法一般要在題下標明被省略的發文機關名稱。--正文寫法:由于要點的內容是摘錄計劃的主要之點,所以其正文都寫得比較概要,既不要兼顧到各個方面,也不必講具體做法,更不用講道理;沒有過渡段,段落也不長。在結構方式上,大都是并列式,可分若干項目一貫到底,也可分幾大項,大項下分若干小項,其中的小項可在每一大項下單獨排列,也可全文排列。第一節計劃和總結5.方案
1)特征:方案是計劃中內容最為復雜的一種。一般有指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。2)寫法:--一般都用帶“文件頭”形式下發,所以不用落款,只有標題、成文時間和正文三部分內容。--方案的標題有兩種寫法:一個是“三要素”寫法,即由發文機關、計劃內容和文種三部分組成,如《東北師范大學五年發展規劃總體方案》;一個是“兩要素”寫法,即省略發文機關,但這個發文機關必須在領頭的“批示性通知”(文件頭)的標題中體現出來,如《××市旅游精品戰略實施方案》。成文時間,為鄭重起見,一般不省略,而且要標注在標題下方。--方案的正文一般有兩種寫法:一是常規寫法,即按“指導方針”、“主要目標(重點)”、“實施步驟”、“政策措施”及“要求”幾個部分來寫,這個較固定的程序適合于一般常規性單項工作。二是變項寫法,即根據實際需要加項或減項的寫法,適合于特殊性的單項工作。但不管哪種寫法,“主要目標”、“實施步驟”、“政策措施”這三項必不可少。第一節計劃和總結6、安排
1)特征:安排是計劃中最為具體的一種格式。由于其工作比較確切、單一,不作具體安排就不能達到目的,所以其內容要寫得詳細一些,這樣容易把握。2)寫法:--兩種發文形式:一種是上級對下級安排工作,用“文件頭”形式下發。格式是“標題”和“正文”兩部分。另一種,如果是單位內部的工作安排,也可直接下發文件,格式就由
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