第第頁檔案管理制度細則在當下社會，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度泛指以規定或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。什么樣的制度才是有效的呢？下面是我細心為大家整理的檔案管理制度細則【最新10篇】，您的確定與共享是對我最大的激勵。檔案管理制度篇一１、檔案統計工作是以檔案工作中大量的現象為對象，以表格、數字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現象的現狀、進展過程及其一般規律性的工作。２、統計作用。檔案統計工作，為訂立檔案工作的方針、政策，編制檔案事業進展規劃，開展檔案科學討論，進行定性分析與定量分析，供應科學的依據。３、統計內容。對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數量和情形，以及檔案的構成、利用、機構和人員等情況的基本統計和其他專門統計。４、統計任務。對檔案和檔案工作的進展情況進行統計調查、統計分析、供應資料，實行統計監督。５、統計對象。對檔案實體及其管理情形的統計和檔案事業的組織與管理現狀的統計。６、統計方法。檔案統計工作，必需把零星的個別的原始資料，進行綜合整理，使之成為能反映整體現象的資料，再進行分析和討論，總結出典型性的閱歷教訓，以提高檔案的科學管理水平。７、定期統計。平常必需積極收集資料，做好單項的統計；半年必需做好各項工作的初步統計；年終必需進行全面的系統的統計。８、專人統計。配備統計人員，諳習統計業務；把握統計資料，數字統計連貫；精準統計數字，定時統計上報。檔案管理制度篇二為進一步推動我公司培訓檔案管理工作規范化、制度化和科學化，依據長治公司要求，結合公司實際，特訂立本制度。1、培訓檔案分為:教學檔案、培訓檔案及員工一人一檔，各類檔案要分類存放。2、培訓科指定專人負責管理檔案，隊組學習培訓檔案由隊組負責培訓的人員負責管理。3、培訓檔案內容3.1.教學檔案（1）上級頒發的各類培訓教學文件及培訓教材；（2）各項培訓教學管理制度、教學計劃、會議記錄、教學調查表、工作總結、培訓試卷等3.2.培訓檔案（1）舉辦的各種培訓資料（含外出培訓）:培訓通知、學員名冊、簽到表、培訓登記表、培訓效果評估表；（2）學員培訓檔案（學員個人受培訓的記錄）；（3）證書及花名冊。3.3.員工一人一檔（1）全體職工個人培訓情況；（2）學員個人培訓信息表、身份證復印件、上崗證復印件、學歷職稱復印件等。4、各培訓人員都要將各種材料適時上交，歸檔以便保管，凡經審核的歸檔材料，任何人不得私自涂改。5、各期培訓學員培訓資料，都要統一存入培訓檔案，按明碼次序分類存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠咬等設施。6、因工作需要借用培訓人員檔案，應履行借閱登記手續，用后適時歸還。查閱時不得污損、卷折，不得在卷內畫線、打圈，批注涂改。若需要復印，請示有關領導批準后復印。查閱，借閱歸檔材料，須經過培訓科負責人批準，借閱時間不得超過一周。7、嚴格實行一期一檔制度，建立一期一檔。定期裝訂成冊，標題簡明的確，書寫整齊，編好明碼。8、做好安全保衛工作，管理好檔案，培訓科各類安全培訓檔案必需長期保管。檔案的管理制度篇三為完整系統地保管公司的各類檔案，提高檔案管理水平，更好地為公司的各項工作服務，特訂立本規定:a.檔案管理范圍:1]政府部門頒布的政策性、指令性文件；2]政府部門、集團公司針對本公司的批復、指示、通知、要求等；3]公司營業執照及其他相關資料；4]公司文件；5]物業的`管理、維護和修理、保養計劃、記錄等資料；8]公司領導講話和年終總結；9]其他經濟、外包合同；10]音像、圖片資料；11]其他要求歸檔的緊要文件。b.負責檔案管理的人員應對歸檔文件進行整理、分類、編號、編制索引和目錄。c.借閱檔案時，必需遵守以下規定:1]辦理登記手續，限期歸還，不得帶出公司；2]珍惜檔案，所借檔案不得任意折疊和拆散，嚴禁涂寫、更改檔案；3]借出和歸還檔案時，應辦理清點手續，由檔案管理人員和借閱者當面核對清楚；4]檔案如有遺失、損壞、泄密，要追究當事人的責任；5]檔案借閱按閱檔批準權限借閱；d.調離公司的人員，必需清理、移交檔案文件后，方可辦理調離手續。檔案管理制度篇四一、工作人員管理制度1、本室工作人員實行值班簽到制，值班當天必需本人在簽到記錄上注明到崗時間。2、工作期間應在工作日志上填寫本身當天在崗工作情況及完成情況。3、工作人員的年度考核和校工作考核同步進行。簽到記錄和工作日志將作為考核的緊要依據。4、工作人員或同學應認真填寫試驗情況登記表。二、設備管理制度1、值班人員應緊密注意設備運行情況。若發覺設備有故障，假如是軟故障，值班人員應本身解決，并把解決情況填入工作日志；假如是硬故障，應在維護和修理記錄上填寫設備的設備名稱、設備號、所在位置、故障現象、故障日期等欄目。如發生重點故障，應立刻報試驗室主任進行處理。2、維護和修理人員在維護和修理設備時，應在維護和修理記錄上填寫維護和修理日期、故障原因、故障排出情況及所需元器件等認真情況。3、維護和修理所需元件實行以舊換新制度，維護和修理人員需用損壞的舊元件到儀器室管理員處領取新元件。超過百元以上的`器件，還必需經試驗辦公室室主任批準。4、設備管理員平常要認真對設備帳進行整理記錄。并負責機房低值易耗及低值耐用品的管理登記工作。5、值班人員應認真填寫安全檢查記錄。檔案室管理制度篇五一、檔案室是單位存放各類檔案的保密重地，實行專人管理，非檔案室人員，未經允許不得進入。二、檔案室應落實“三鐵一器”措施，確保鐵門、鐵窗、鐵柜的安全堅固，監視器的正常運行。三、要有充分的合乎要求的檔案裝具，檔案不得任意堆放。柜架擺放位置應與墻壁保持10厘米以上的距離，每行柜架間距不小于60厘米（密集架除外）。四、檔案室應配備防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防霉等設備，并相應地做好“八防”工作。五、檔案室內嚴禁吸煙和使用明火，嚴禁堆放易燃物品或與檔案無關的物品，對電源、線路、開關插頭等要定期檢查，發覺有火災隱情應立刻報告處理。六、檔案室內要做到現場乾凈，檔案柜排列科學，通道順暢。七、檔案室要進行定期或不定期地安全檢查，做到適時發覺問題，適時報告，適時處理。八、檔案室接收檔案要雙方當面清點核對，適時登記、編目。日常管理應做到檔案、帳薄、檢索工具相符。借閱檔案要嚴格辦理借閱和注銷手續。因利用、整理、復印等原因拆卷的檔案，使用后應適時裝訂。九、檔案室應定期對各類檔案進行清點，做好清點記錄。檔案人員工作變更或顯現重點事故應隨時清點，并辦理交接手續或寫出書面報告。十、檔案室在日常工作或檢查中發覺檔案破損、褪色，應適時修復或復印，庫藏檔案因移交、作廢、遺失等注銷帳卡時，要寫明原因，保管依據。十一、對檔案室要把好檔案出入關，出門要關掉電源、關好窗戶，放下窗簾，鎖好鐵柜、鐵門，決不能掉以輕心。十二、要做好檔案室的安全保密防備工作，學習新學問、新技術，加強安全防范意識，強化安全管理。檔案管理制度篇六一、目的規范消防檔案的管理二、適用范圍公司對消防檔案的管理。三、責任部門及責任人消防檔案的'存放及整理由安保部資料員負責。四、內容消防檔案包含消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應當詳實，全面反映消防工作本情況，并附有必需的圖表，依據情況變動適時更新。消防安全基本情況包含以下內溶:1、單位基本概況和消防安全重點部險位情況。2、工種施工、使用前的消防設計審核、消防驗收以有消防安全檢查的文件、資料（留存于被檢位保存）3、消防管理組織機構和各級消防安全責任人姓名等。4、消防安全制度。5、消防設施、滅火器材情況6、義務消防隊員及其消防裝備配備情況7、與消防安全有關的重點工種人員情況。8、新增消防產品、防火材料的合格證明材料。9、滅火和應急疏散預案10、消防設施操作規程。消防安全管理情況包含以下內容1、公安消防機構填發的各種法律文書2、消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報郜以及維護和修理保養的記錄3、炫災隱患及其整改情況記錄。4、防火檢查、巡查記錄。5、有關電器設備檢測包含防雷、防靜電等記錄資料。6、消防安全培訓記錄。7、滅火和應急疏散預案的演練記錄。8、火炫災情況記錄。9、消防獎懲情況記錄。五、檔案管理要求1、清防檔案文件訂立及更新需合相關法律法規并結合公司實際情況；2、任何人員調用，需要經過安保部經理、總經理審批。在調間后適時歸還，如有損壞，按輕重給子懲罰。3、定期對所保管的檔案進行鑒定，對于保管期限已灌的檔案材料，按規定進行銷踐。檔案管理制度篇七為進一步規范農產品生產過程，加強農業生態環境整治和保護，大力推廣配方肥尤其是緩釋肥和農作物病蟲害綠色防控，削減化肥、農藥使用量，建立農產品質量安全可追溯制度。一、建立農產品質量安全生產記錄檔案，農產品質量安全生產記錄檔案至少保管兩年，以保證農產品質量安全追溯和生產過程問題的追查。二、農產品質量安全生產記錄檔案包含三個方面:一是農業投入品采購記錄表；二是蒔植業農事生產記錄表；三是農產品銷售記錄表。三、生產記錄由緊要負責人填寫，并由相關人員對其記錄進行定期檢查。通過健全生產記錄檔案管理制度，全面真實地把握農產品生產過程投入品使用情況、質量掌控標準、產品生產數量和銷售去向，既有效地提高了農產品的質量標準，也加強了農產品生產者的自律管束。檔案管理制度篇八1、設備管理員應依據設備維護要求以及設備技術情形訂立本廠設備的保養細則、保養周期和檢定周期，并做好設備維護和修理記錄臺帳。2、設備操作工在獨立使用設備前，須把握該設備的操作技能。3、設備使用應定人定機，對公用設備由專人負責保養。4、操作工要養成自發珍惜設備的習慣。班前班后認真擦試設備及注油潤滑工作，使設備常常保持良好的潤滑與清潔。5、操作工要遵守設備操作規程，合理使用設備，管好設備附件。6、對私自操作設備人員，要進行嚴格的批判教育，由此發生的一切后果由私自操負責。7、設備發生故障應適時停機，使用部門應立刻通知設備管理員或單位領導，請修理人員檢查排出故障。當修理人員在排出故障時，操作人員應積極幫忙修理人員排出故障。8、對設備使用年久，部件嚴重損壞，又無法修復和沒有改造價值的，可辦理報廢手續報請單位領導批準。9、對設備的檢查、保養、修理應做好全部記錄，由設備管理員歸檔，以便檢查。同學會檔案管理制度篇九第一章總則第一條為使團委同學會文件管理上規范化，對同學會各種文字材料實行科學有效的管理，形成確定的歷史資料，為今后工作供應必需的依據和閱歷、教訓。特訂立本制度。第二條同學會檔案由綜合部統一收集管理，由辦公室主任直接負責。第三條同學會各中心部門未經辦公室主任許可不得任意翻看。第二章檔案分類第一條文件類：學院下發的正式文件，上級同學會下發的正式活動文件，同學會轉發及下發的正式文件。第二條申請類：同學會各中心部門的活動申請、經費申請、場地申請，同學社團活動申請、活動參加申請等。第三條計劃類：同學會學期工作計劃，同學會各中心、各部門學期工作計劃，同學會各中心、各部門各項活動策劃，同學社團學期工作計劃、同學社團各項活動策劃。第四條總結類：同學會學期工作總結，同學會各中心、各部門學期工作總結，同學會各中心、各部門各項活動總結，同學社團學期工作總結。第五條同學干部檔案類：同學會全體成員檔案（個人申請、筆試試卷、筆試面試成績單等），同學社團負責人檔案。第六條會議記錄類：同學會全體成員大會會議記錄，主席團會議會議記錄，團委擴大會議會議記錄，部長聯席會議會議記錄，各中心中心例會會議記錄，各部門部門會議會議記錄（備案）。第七條媒體信息類：同學會各項活動的照片、視頻。第八條報刊類：同學會所刊發的各類簡報、雜志。第九條其他類：同學會資產管理資料（財務報表、辦公場所使用登記表等），同學會日常工作管理資料（簽到表、通知簿、值班日志、活動綜合測評、考核匯總表等），同學會外聯資料，同學會集體獲得的獎品、紀念品等。第三章檔案日常管理第一條同學會各類檔案必需依照類別、編號存放，各類文件需準備電子稿件及打印件兩種，電子稿由辦公室主任保管，紙質稿存檔。第二條同學會檔案屬同學會內部資料，同學會檔案資料不得任意外借。任何部門或個人如需借用，須向辦公室主任遞交正式書面申請使用，并征得辦公室主任的同意，緊要資料借出須經得執行主席同意。檔案負責人應記錄檔案名稱、數目及借出時間、歸還時間。任何個人原因導致檔案資料的意識，都將追究其個人的相應責任。第三條每年年末，辦公室主任負責組織各分管主席共同將本年各種檔案依照分類、編號獨立裝訂。組織機構換屆時，檔案須送至團委批閱，并于新一屆團委同學會成立后移交新一任辦公室管理。第四章檔案材料的收集第一條同學會各中心、部門有責任和義務搭配綜合部的材料收集。在相應的時間適時上交有關材料，材料上交工作完成程度將列入《同學會部門考核條例》進行考核。第二條各中心部門須上交的材料包含：學期工作計劃、活動策劃書、活動花費清單、活動正式通知、班級同學工作考評表、活動綜合測評、活動總結、團學工作計劃報表、會議記錄、各類申請、登記表等。第三條各中心學期工作計劃在學期開學初由分管主席交至辦公室主任。活動策劃書、活動花費清單、活動正式通知、班級同學工作考評表、活動總結在部門活動結束后一周內由分管主席將電子稿發送至同學會辦公室郵箱，相關紙質稿交至綜合部。第四條團學工作計劃及總結報表分管主席以中心為單位在每周六晚十點之前將電子稿發送至同學會辦公室郵箱。辦公室主任收集、整理、匯總后將電子稿發送至團委書記、執行主席郵箱。第五條各中心、部門會議記錄、申請及其他材料在每月月末由分管主席統一收集整理后定期交至綜合部。第六條綜合部負責將全部