2023年裝飾工程公司管理制度裝飾工程公司管理制度1

一、設計師行為制度

1.接待客戶熱忱友好，耐性回答客戶的問題，不與客戶頂撞爭吵。

2.設計師量房收取設計定金或者接到派單后，兩日內必需出齊設計方案并約客戶進一步洽談。

3.

與客戶簽約后，設計師必需在二日之內將合同圖紙報價出齊交到工程部，審核合同圖紙報價，一天時間打算進場。因此與客戶簽約時，工期從簽約之日起的第三天起先計算，設計師與客戶協商工期時應考慮到出圖和工程部審核、進場的時間，不允許合同圖紙報價未經工程部審核施工隊倉促進場，如合同圖紙報價經工程部審核不合格，設計師必需在施工隊進場之前將合同圖紙報價修改完畢，如因修改合同圖紙報價耽擱了已定好的工期，設計師必需與客戶協商重新簽定工期。

4.施工起先前，施工圖紙必需有客戶簽字確認，否則自行擔當施工造成的損失。

5.簽約后進場時，設計師必需到場與客戶、施工隊進行現場交底。

6.工程木工骨架完成時，設計師必需到現場進行設計驗收。

7.施工中出現設計疑問或更改，一天內設計師必需到施工現場解決問題，客戶如需更改設計方案，設計師必需在二天內將更改后的設計圖紙交與客戶確認，同時與客戶辦理延期協議書。

8.工期過半時，設計師必需幫助施工隊與客戶辦理增減項單，同時與客戶辦理中期驗收。

9.施工完工時，設計師必需與質檢員、施工隊、客戶一起到場驗收。

10．由于設計師在預算時漏項以及尺寸錯誤或隨意變更用料造成的損失，自行擔當。

11、施工過程中，與施工隊親密協作，禁止吃、拿、卡、要施工隊。

12、上班時間外出必需填寫外出登記表。并說明外出事有及回公司時間。

13、上班時間，不得上QQ閑聊違者依據店面管理制度進行懲罰。（如需給客戶聯系必需給經理申請不得超過30分鐘。）

14、公司員工不得在公司玩嬉戲（QQ嬉戲，或網頁嬉戲）看電影，違者依據店面管理制度進行懲罰。

15、公司兩個月考核一次，考核合格后提升一次級別（設計師，主任設計師，設計師總監）

16、依據客戶狀況設計師總監可以收設計費（20元—60元）。

二、報價制度

1．報價單的項目單價嚴格按公司電子報價執行。

2．如有的項目在電子報價中查詢不到的，必需經工程部同意以及部門經理簽字認可，不低于公司報價可做修改、添加。

3．報價單中無漏項。

4．報價單必需有設計師、部門經理的簽字。

三、設計費管理規定

設計師在裝飾公司規定的服務范圍內為客戶供應服務，不允許向客戶收取設計費，假如因為客戶提出額外的設計要求而要收取設計費，須經過本地區公司總經理的批準和店面經理簽字認可方可收取。

設計師假如在裝飾公司規定的服務范圍內為客戶供應服務而向客戶收取設計費，將被處以兩倍設計費的`罰金。

①設計師私單懲罰方法

1.凡本公司的設計師，其不通過公司私自承接的工程設計、施工，一律算作私單。

2．已在本公司的客戶，其不通過公司的增項，或減項后又由本公司的設計師（或施工隊）實際完成部分，也視作私單。

②對做私單的設計師處理方法

1.對情節不嚴峻的，扣發設計師當月及此前的全部提成及工資，予以留用查看的處分，設計師等級降一級。

2.對情節嚴峻者，或二次再犯者，扣發設計師當月及此前的全部提成及工資，開除出公司并予以行業通報除名，即將該設計師照片、簡歷及私單事實通報本地區全部家裝公司。

河南鼎晟裝飾工程有限公司

裝飾工程公司管理制度2

第一章總則

第1條制訂本制度的目的:為確保xx裝飾的工程質量,切實向客戶保質保量按期交付裝修工程,快速有效的處理客戶在公司裝飾過程中的各種問題,提升公司品牌形象,特制定本制度。

第2條適用范圍:本制度適用于與工程設計、施工、管理相關的全部工作人員,適用于xx裝飾承建的全部施工工地。

其次章施工現場管理規定

第1條作業人員現場文明行為規范

1、現場工作人員必需遵紀遵守法律,敬重業主及全部到訪人員,文明禮貌。對業主、到訪人員均需運用敬語。

2、當業主來工地參觀的到訪人員、公司工作人員等在工地現場考察或探討時,大噪音的施工用具(如電鋸、電鉆等)應暫停運用。

3、現場施工人員應恪守誠懇信用的職業道德,嚴禁出現不遵守時間,不兌現口頭或書面承諾的現象

4、現場施工人員應著公司統一工作服上崗。

5、進入小區施工人員必需遵守物業管理部門的有關規定,必要時須按物業規定辦理小區出入證件。

6、施工人員不得向顧客索要、收受實物和現金以及提出和施工以外的其它無理要求。工作中不得同顧客或公司管理人員爭吵或無理拒絕顧客及公司管理人員的`合理要求。

7、作業時間內不得有睡覺、打撲克、酗酒、賭博等不良行為發生。

8、作業人員應和諧處理人際關系,嚴禁施工人員在工地現場爭吵、打罵。9、在材料卸貨時應確保室外場地無遺漏物品,搬運結束后現場必需清理干凈,嚴禁灑落遺留包裝物等物品。

10、施工現場食宿必需留意清潔,嚴禁有剩飯剩菜及其它垃圾雜物,不準運用電爐、明火,臨時食宿嚴禁有積水、生活垃圾積累。

11、施工人員必需嚴格聽從公司巡檢人員,設計師及其他管理人員的現場指令,有不同看法也不得當面駁斥或出言不遜。發生問題時應剛好與項目經理及相關工作人員聯系,并馬上實行措施加以限制。

第2條工地衛生形象

1、工地施工璣場應隨時保持衛生整齊,保證每天晚上下班清理一次,全部建筑垃圾應當天裝袋后運輸至指定的建筑垃圾堆放處。嚴禁出現建筑垃圾不剛好送離施工現場的狀況。

2、工地衛生間運用時應剛好沖洗,嚴禁出現異味或積水現象。

3、現場施工人員必需統一著公司工作服,不得不穿或穿其他公司工作服。

4、工地內不得吸煙,假如業主有意向在工地現場吸煙的,施工人員應委婉提示到指定區域。

5、水電工程中未做防水的房間不得有積水。

6、泥工施工時不得在地面干脆進行水泥沙漿的拌合,必需在地面鋪設愛護裝置。

7、地漏等下水管在施工期間須用硬物遮蓋。垃圾,油漆等涂料不得倒入下水道。廚房,衛生間無臟物及異味。

8、木工油漆工施工時應留意不得污染到其他成品和設施。

第3條現場食宿

1、施工工地原則上禁止在工地現場開伙和留宿。假如的確因工地距離過遠或工期緣由可能影響施工進度,須要在施工現場開伙或留宿的,在開工前須得客戶的同意。

2、作業人員工作前應把個人物品整理放入指定的地方。

3、現場做飯不得運用煤氣灶具,吃完飯剛好整理干凈并把餐具放入指定區域內擺放整齊。

4、施工現場不得留宿無關人員及家屬。

第4條施工作業時間

1、施工作業時間為每天的8:00――18:00、可以依據現場管理規定以及客戶特別須要適當調整。但有可能發出較大嗓音或影響其他住戶休息的施工作業項目不得在8:00――18:00以外時段進行施工。

2、在裝修周期內,工地須持續有作業人員正常施工,不得無故造成工地內無人的狀況。如有特別緣由應提前向公司報備,并向客戶請假,在取得客戶同意后方可暫停施工。

3、當工地出現可能無法按合同工期交付的狀況時,不得停工。

4、因工藝在求必需暫停施工的狀況(如不具備施工條件、地暖施工、油漆等待干燥等)可不向公司報備,但必需提前向客戶說明。

第5條材料及物品擺放規定

1、施工工地在開工之日至墻面乳膠漆施工起先前均應按規定張貼“定置指示牌”定置指示牌至少包括:“材料堆放區”“工具擺放區”指示牌。

2、施工材料及施工工具的堆擺放應按現場標識指示實行定置管理。施工材料須實行分區堆放,同類型材料應堆放在同一區域。

3、業主選購 的材料應當簽署書面交接記錄并堆放在不影響作業的單獨區域。有包裝的材料在運用前不得自行打開包裝,無包裝的材料應妥當進行成品愛護。

4、業主自購的甲供材入場時交由項目經理或由項目經理指定的負責組長代為管理,項目經理或組長應細心驗收貨物并進行必要清點,在驗收單上注明簽字。交接后,如出現物品的損壞、遺失或數量不符,由項目經理擔當全部賠償責任。

第6條現場人身及財產平安管理規定

1、現場施工人員必需著裝整齊上崗,留意現場廢棄材料的堆放,避開意外損害事務的發生。

2、全部帶電工具均應按裝插頭并運用插座面板接電運用,嚴禁干脆將電線插入接線盒進行施工。全部電線接線處通電前均應實施絕緣愛護,嚴禁通電時有線頭袒露。

3、工地內全部未接面板、電線的線頭須用膠帶包好收入線盒內。

4、高空作業時,須采納牢固牢靠的支撐物并配備必要的平安防護裝置。

5、工地現場在任何狀況下均嚴禁出現明火,決不允許易燃物品做墊腳,嚴禁運用電爐、熱得快燒水做飯。

裝飾工程公司管理制度3

總則

為加強合同管理,避開失誤,提高經濟效益,依據《合同法》及其他有關法規的規定,結合公司的實際狀況,制訂本制度。

一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是企業管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有主動的意義。各級領導干部、法人托付人以及其他有關人員,都必需嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必需相互協作,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。

合同的簽訂

三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參與,不得一個人干脆與對方談判合同。

四、簽訂合同必需遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必需是持有法人托付書的法人托付人,法人托付人必需對本企業負責。

五、簽約人在簽訂合同之前,必需仔細了解對方當事人的狀況。

六、簽訂合同必需貫徹“同等互利、協商一樣、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

七、合同除即時清結者外,一律采納書面格式,并必需采納統一合同文本。

八、合同對各方當事人權利、義務的規定必需明確、詳細,文字表達要清晰、精確。

合同內容應留意的主要問題是:

1、部首部分,要留意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;

2、正文部分:建設合同的內容包括工程范圍、建設工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任,撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協作等條款;產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;

3、結尾部分:留意雙方都必需運用合同專用章,原則上不運用公章,嚴禁運用財務章或業務章,注明合同有效期限。

九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對外簽訂合同,都必需以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。

合同的審查批準

十一、合同在正式簽訂前,必需按規定上報領導審查批準后,方能正式簽訂。

十二、合同審批權限如下:

1、一般狀況下合同由董事長授權總經理審批。

2、下列合同由董事長審批:

標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。

3、標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。

十三、合同原則上由部門負責人詳細經辦,擬訂初稿后必需經分管副總經理批閱后按合同審批權限審批。重要合同必需經法律顧問審查。合同審查的要點是:

1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利實力和行為實力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。

2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否詳細、明確;文字表述是否準確無誤。

3、合同的可行性。包括:當事人雙方特殊是對方是否具備履行合同的實力、條件;預料取得的經濟效益和可能擔當的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

十四、依據法律規定或實際須要,合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。

合同的履行

十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必需本著“重合同、守信譽”的`原則。嚴格執行合同所規定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。

十六、合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。

十七、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、駕馭合同的履行狀況,發覺問題剛好處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。

合同的變更、解除

十八、在合同履行過程中,遇到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。照實際履行或適當履行確有人力不行克服的困難而需變更,解除合同時,應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

十九、對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權益動身,從嚴限制。

二十、變更、解除合同,必需符合《合同法》的規定,并應在公司內辦理有關的手續。

二十一、變更、解除合同的手續,應按本制度規定的審批權限和程序執行。

二十二、變更、解除合同,一律必需采納書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

二十三、變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特別狀況經雙方一樣同意的例外。

二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭遇損失的,除法律允許免責任的以外,均應擔當相應的責任,并在變更、解除合同的協議書中明確規定。

二十五、以變更、解除合同為名,行以權謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經發覺,從嚴懲處。

合同糾紛的處理

二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的,應按《合同法》等有關法規和本《制度》規定妥當處理。

二十七、合同糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理,經辦人對糾紛的處理必需詳細負責究竟。

二十八、處理合同糾紛的原則是:

1、堅持以事實為依據、以法律為準繩,法律沒規定的,以國家政策或合同條款為準。

2、以雙方協商解決為基本方法。糾紛發生后,應剛好與對方當事人友好協商,在既維護本公司合法權益,又不侵擾對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協議,解決糾紛。

3、因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵擾;因我方責任引起的糾紛,應敬重對方的合法權益,主動擔當責任,并盡量實行補救措施,削減我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。

二十九、在處理糾紛時,應加強聯系,剛好通氣,主動主動地做好應做的工作,不相互推諉、指責、埋怨,統一看法,統一行動,一樣對外。

三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間,應在法律規定的時效內進行,并必需考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關部門必需主動供應下列證據材料。

1、合同的文本(包括變更、解除合同的協議),以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等;

2、送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證;

3、貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目;

4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

5、有關方違約的證據材料;

6、其他與處理糾紛有關的材料。

三十二、對于合同糾紛經雙方協商達成一樣看法的,應簽訂書面協議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

三十三、對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書,上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執,各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。

三十四、對于當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的,承辦人應剛好向主管領導匯報。

三十五、對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁確定書或判決書的,可向人民法院申請執行。

三十六、在向人民法院提交申請執行書之前,有關部門應仔細檢查對方的執行狀況,防止差錯。執行中若達成和解協議的,應制作協議書并按協議書規定辦理。

三十七、合同糾紛處理或執行完畢的,應剛好通知有關單位,并將有關資料匯總、歸檔,以備考。

合同的管理

三十八、本公司對合同實行二級管理、專業歸口制度,法人托付書制度,基礎管理制度。

三十九、本公司合同管理詳細是:公司由董事長授權總經理總負責,歸口管理部門為財務部、辦公室;副總經理歸口管理房地產開發、建設合同;各部門詳細負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。

四十、公司全部合同均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名后,按審批權限分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。

四十一、辦公室會同有關部門仔細做好合同管理的基礎工作。詳細如下:

1、建立合同檔案;

2、建立合同管理臺帳;

裝飾工程公司管理制度4

為了加強公司的財務管理工作,規范公司的財務行為,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,依據國家相關法律法規及公司章程的規定,結合本公司實際狀況,特制定本財務管理制度。

一、公司財務部門的職能及組成

1、仔細貫徹執行國家有關的財務管理制度;

2、建立健全財務管理的各項規章制度,編制財務安排,加強經營核算管理,反映、分析財務安排的執行;

績效酬勞

3、主動為公司經營管理服務,促進公司取得可觀的經濟效益;

4、厲行節約,合理運用資金;

5、合理安排公司收入,剛好完成須要上繳的稅收及管理費用;

6、完成公司交給的其他工作任務。

7、公司財務部由財務經理、會計、出納人員組成、

8、公司各部門和職員辦理財會業務,必需遵守本規定。

二、財務工作崗位職責

(一)財務經理主要工作職責:

1、組織制定各項財務制度方法,并督促貫徹執行。制定要符合國家規定,適應本單位詳細狀況的會計制度,便于員工參與管理和核算,以利于提高經濟效益。

2、組織編制本單位的財務成本預算。依據市場材料價格狀況,市場銷售量、商品房價格、開發量大小、費用開支狀況、材料消耗、技術措施安排等編制單位成本安排和執行預算、財務收支安排、信貸安排,擬定資金籌措和運用方案,開拓財源,有效地運用資金。

3、負責組織檢查財務成本安排完成狀況。根據經濟核算原則,定期組織檢查落實季、年成本和利潤的安排執行狀況,考核資金運用效果,找出管理漏洞,挖掘增收節支潛力,提出經營管理的建議和措施、寫出分析報告。

4、組織編制本單位的會計報表和有關報告,并負責會計資料檔案保管。嚴格按會計制度規定管理好本單位會計帳,按上級規定的時間報出會計報表,報表數字要求精確、完整,并仔細審查,保持真實牢靠。剛好歸x計資料做好檔案管理工作。

5、負責電算化會計系統的全面運用管理和日常維護工作。依據會計電算化工作的要求以及財務準則的規定擬定會計電算化管理制度和核算方式。

6、負責會計軟件數據等有關資料的管理。不得攜帶本部磁盤外出或轉借他人運用,仔細做到防盜防破壞和保密工作。搞好計算機的日常維護,對外來磁盤的運用必需確保不對計算機造成破壞。

7、負責會計人員政治思想工作,組織財會人員進行業務技術學習。

(二)會計的主要工作職責是:

1、根據國家會計制度的規定記帳、復核、報帳,做到手續完備、數字精確、帳目清晰、按期報帳;對每筆財務業務在收付之前要依據安排及會計制度的規定,審核是否符合制度及規定。辦理報銷業務要按規定仔細審核原始單據是否合法,內容是否真實,印簽是否齊全,數字是否正確,附件是否齊全等。

2、負責辦理其他應收應付款項的往來結算工作及明細核算;對于各種往來項目要隨時清理結算,應收的各款項要抓緊催收,應付的款項剛好清償,避開發生呆帳損失。

3、負責會同有關部門制定資產管理與核算方法、并對固定資產進行的明細核算。

①辦理購置、調撥內部轉移、盤盈盤虧、報廢等會計手續。幫助有關部門對固定資產進行分類編號,建立固定資產管理制度和核算方法。對調入調出的的固定資產,應剛好幫助辦理驗收和交付運用手續。

②根據報稅務局備案的折舊率每月折舊、并編制憑證,不得隨意變更折舊率,不得多提、少提或漏提折舊費。

③固定資產增加,削減應按規定填制原始憑證或記帳憑證。并逐筆登記到帳薄并定期與有關部門核對,做到帳實相符。

4、負責及協同有關部門參加固定資產的清查盤點工作。

①年終會同管理部門對固定資產進行全面清點,對多余閑置運用不當的固定資產剛好向領導反映,并提出改進看法,提高固定資產的利用率。

②對盤盈盤虧、報廢的.固定資產要深化現場查對實物,查明緣由,經審批后辦理相關處置手續。對因報廢和盤盈盤虧的固定資產應作出真實的會計賬務處理。

5、每月終了應剛好各項會計業務進行處理,精確地編制和匯總會計憑證。月終剛好整理睬計憑證和各種資料、集中保管。年終決算后應將全年的會計資料收集齊全、整理清晰分類排列交檔案管理。

6、憑證取得要合規范,憑證內容要齊全,填制憑證要規范,正確登記全部帳簿。

7、依據財務核算要求逐筆登記各種明細帳,正確歸集和供應各種資料,每月將各類記帳憑證輸入計算機,剛好編制出當月的會計報表及各種財務所需的資料,并確保會計電算化系統數據平安、牢靠真實,做好數據備份工作。

8、每月剛好核算各項應繳稅費,剛好辦理納稅申報。對可能存在的稅務風險剛好作出風險提示并提出合理建議。

(三)出納的主要工作職責是:

1、仔細執行現金管理制度和銀行結算制度,負責辦理現金收付和銀行結算業務,嚴格支票管理制度,編制支票運用手續。要以審核后的收付款憑證為據辦理收付業務。

2、收付款前,出納人員要對憑證仔細進行復核,發覺問題要剛好提出更正或拒絕辦理。現金必需做到日清月結,庫存與帳面額必需相符。

3、收付后要在收付款憑證上簽字,并在收付款和原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。

4、辦理銀行結算業務,要正確填制支票和其他結算憑證,不得簽發空頭支票。如因特別狀況,必需報請財務經理并經總經理批示認可方能辦理。

5、對開錯的支票,必需加蓋“作廢”戳記。如出現支票遺失應剛好向銀行辦理掛失手續。

6、妥當保管各種支票及有價證券,對保險柜密碼必需保密,錢鑰匙必需管好,不得隨意轉交他人,臨時離開工作崗位時,必需鎖好錢柜,不得隨意托付他人代辦。須要他人代辦及付款業務時,必需經財務經理批準并辦交接手續。

7、庫存現金不得超過規定的限額,收后的現金當天存入銀行,不得坐支和留用,不得以白條借據等抵充庫存現金,更不得挪用庫存現金,

8、不得將銀行帳戶借給任何單位或個人辦理結算、套取現金。

9、保管好有關印章。簽發支票的各種印章不得由出納員一人保管。每日下班前,必需將印章放入保險柜。

10、保管好尚未運用的空白支票和收據,如票據丟失應馬上向有關部門和單位辦理掛失手續。

11、主動協作銀行做對帳、報帳工作,以及協作會計做好各種帳務處理。

12、依據已經收訖、付訖的收付款憑證,逐筆登記現金日記帳和銀行

存款日記帳。每日終了,必需結出余額。

13、發生長短款時,要馬上報告主管人員,不得隱瞞不報或者私自以長款補短款。現金日記帳面余額必需與庫存現金相符。每月末3日后,必需結出最終一扎傳票,并與銀行對好帳,編制“銀行存款余額調整表”,做到帳帳、帳表相符。

14、完成總經理或主管領導交付的其他工作,負責公司各項業務的報銷,負責公司工資、獎金的領取、發放及工資、獎金等發放名單的存檔裝訂工作。

三、財務工作管理

1、會計年度自每年1月1日起至12月31日止。會計憑證、會計帳簿,會計帳表和其他會計資料必需真實、精確、完整,并符合會計制度的規定。財務工作人員辦理睬計事項必需填制或取得原始憑證,并依據審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必需在記帳憑證上簽字。

2、財務工作人員應保證帳薄記錄與實物,款項相符;應依據帳簿記錄編制會計報表上報總經理,并報送有關部門。會計報表每月由會計編制并上報一次,會計報表須經財務經理和會計簽名或蓋章。

3、財務工作人員對本公司實行會計監督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;記載不精確,不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。財務工作人員發覺帳簿記錄與實物不符時應剛好向總經理或主管領導書面報告,并懇求查明緣由,作出處理。

4、出納人員不得兼管稽核,會計檔案保管和會計賬務帳目的登記工作。財務工作人員調動工作或者離職,必需與接管人員辦理交接手續。財務工作人員辦理交接手續,由總經理辦公室主任、財務主管領導領導監交。

四、支票、現金管理

1、支票由出納員專人保管,支票的運用必需憑審核后的收付款憑證為依據,經財務經理批準簽字后方能加蓋印鑒章。支票必需按批準金額封頭,填寫日期、用途、登記號碼。

2、支票付款后支票存根、發票由經手人簽字,會計核對、總經理審批。填寫金額無誤,完成后交出納人員。出納人員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號,原支票領用人在“支票領用單”及登記簿注銷。

3、公司在發放員工工資、津貼、獎金;個人勞務酬勞;出差人員必需攜帶的旅差費;總經理批準的其他特別支出時可以支付現金。

4、除以上規定外,財務人員支付個人款項,超過運用現金限額的部分,應當以支票支付,確需支付現金的,經會計審核,總經理批準后方可支付現金。

5、財務人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中干脆支付(坐支)。

6、財務人員從銀行提取現金,必需由總經理批準后方能提取。公司職員因工作須要借用現金,需填寫《借款單》,經會計審核,財務經理復核并交總經理批準簽字后,方可借用。超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。

7、符合本規定范圍內運用現金的,憑發票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,由經手人簽字,會計審核,總經理批準后由出納支付現金。

8、財務人員依據辦公室提交的考勤表,依據公司的考勤規定編制工資表,經財務經理審核,總經理簽字后方可提款,發放當月工資。

9、出納人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付。帳目應當日清月結,帳款相符。

五、工程成本管理制度

1、公司全部工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經濟簽證均需由總經理簽署或授權托付簽署。

2、公司工程部主要負責工程造價的預料及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。

3、工程部負責組織工程用設備材料的選購 供應及經濟合同的談判工作,對已經選擇定型的設備、材料進行選購 ,確保設備材料剛好供應,主動進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。

4、財務部主要負責工程成本的總體限制工作

(1)參加有關工程經濟合同的談判工作,剛好精確地了解公司各項工程成本的構成及用款安排。

(2)負責工程進度款的復核工作,參加工程造價的確定和最終決算的審定工作。

5、工程中間結算程序

(1)施工單位于月度結算前,將工程進度