./集團固定資產管理系統解決方案建議書目錄1.現狀分析22.集團固定資產管理需求分析33.系統特點及要求34.固定資產管理系統建設的方向54.1.建立數據中心54.2.集團式管理54.3.條形碼技術54.4."帳、卡、物"相符54.5.完整的用戶權限管理體系54.6.支持復合及模糊查詢功能54.7.能夠在線提醒、預警,審批功能,嚴格控制資產變動54.8.全程跟蹤并記錄資產變更情況54.9.與主流條碼設備兼容性強,提高全程跟蹤和盤點效率55.系統關鍵功能模塊55.1.預警與提示55.2.系統方面65.3.盤點功能65.4.數據接口功能65.5.條碼功能65.6.基礎架構75.7.報表與資產檢索76.費用預算87.申請中心意見8現狀分析目前,歸屬集團辦公室管理的,屬固定資產管理范圍的內容包括：集團員工應用的電腦及顯示器、網絡相關的貴重設備、集團權屬的車輛、樣板房物品等；現通過OA系統的固資管理模塊對這些物品進行錄入、查詢、申請、調配等操作。其業務管理,存在以下幾個主要難題：1、隨著集團業務的不斷發展,歸屬到集團辦公室管理的固定資產數量也越來越多、覆蓋面越來越廣、加上其使用的周期長短不一,已逐漸形成了一項較為繁重的業務,需要花費一定的管理力度才能做好此項工作。2、由于沒有設置專職的固定資產管理人員,現采用兼管模式,各管各塊,在日常業務操作中,對各類固定資產的增加、減少、轉移、借用、停用、封存、閑置、報廢等方面的操作缺少一個科學、標準、固定的操作流程可供參考。3、固定資產的歷史操作包括其維修、使用等記錄沒有形成規范的表格記錄,很容易導致大型固資的配件流失或是反復維修等異常情況。4、員工錄入的固資數據,缺乏招標、財務等職能部門相關的監督、審核流程,很容易產生錯誤數據、缺少數據等情況。5、在時間上、空間上及崗位職責上,集團相關制度沒能對固定資產的管理職能進行明確要求,導致固定資產所屬的職權不明確,數據口徑不一致,所出的固資報表數據也不精確、故每年底的固資盤點工作量非常大,嚴重影響工作效率。集團固定資產管理需求分析由于物品多,種類多,管理者多,管理時間為不定期,要保護好一些物品,極為不便,同時由于人員的流動,對原有的物品的出入、調配顯得力不從心,有時查找物品要浪費許多的人力、物力。為了解決以上的問題,讓公司能夠有效的掌握,有效的保護好物品,及促進物品管理的信息化、規范化和集成化。參考政府及同行房地產企業對固定資產的管理方式,結合集團資產管理現狀,集團辦公室擬聯合招標中心、財務管理中心,籌劃建立一個以實物管理為基礎,結合當前較為先進的條碼技術應用,實現固定資產的購置、領借、調撥、盤點、報廢、清理等日常管理業務的信息平臺。需要實現的主要功能如下：1、能夠明確固定資產的折舊,計算固定資產的利用效果,以便于提高固定資產利用率,減少資產流失。2、能夠根據設定的閑置期限,出具固定資產清單,以便于對庫存的固定資產進行即時的處理,提高資產價值的回收率。3、能夠對固定資產進行統計分析,以便于集團辦公室的日常業務管理。4、能夠及時打印出各種各樣的報表,用于會計查帳或審核。5、能夠支持固定資產的自動盤點,減輕盤點人員的工作量,提高工作效率。6、能夠支持分類分權限管理,支持不同職能的人員操作、管理不同的固定資產。7、能夠支持固定資產的過程記錄,對增加、變更、處置、維修〔送修、修回、調配〔借出、歸還、等功能進行全過程管理。系統特點及要求系統性能特點：1、全面性：將物質屬性不同的資產納入到同一系統來管理,既可以在同一窗口處理不同類別資產的增加業務,又能記錄和反映不同類別資產的不同屬性。將各類固定資產均納入本系統中進行管理,不僅方便了用戶的操作,而且還能生成反映各類固定資產全貌的信息,可以全面、正確地反映公司固定資產的總量、結構及變化趨勢等各項信息。2、高效性：對固定資產管理模式全面革新,提高了工作效率。用同一套管理軟件,取代了傳統的人工操作,實現了對公司資源的統一管理。3、嚴密性：建立嚴密的存儲體系,將職責、權限落實到資產管理人員。無論對資產進行何種操作,都要對相應各種信息做修改,資產信息具體到資產編號,更新日期,存放地點,管理人員等各方面嚴密的修改。系統設有全面、規范的數據庫安全管理措施,使數據庫更為安全可靠,杜絕了任意修改數據庫的不規范操作。4、實時性：對每一件固定資產從采購驗收直到處置的整個生命周期進行全程跟蹤管理,實時記錄管理活動,反映每一件固定資產狀態。5、規范性：制定規范的體系結構、業務流程、管理信息項。系統在設計開發使用過程中都要涉及到很多計算機硬件、軟件。需制訂行之有效的軟件工程規范,保證代碼的易讀性、可操作性。6、開放性和可擴充性：系統在開發過程中,應該充分考慮以后的可擴充性。例如系統功能的改變,用戶查詢的需求也會不斷的更新和完善。所有這些,都要求系統提供足夠的手段進行功能的調整和擴充。可以簡單的加入和減少系統的模塊,配置系統的硬件。通過軟件的修補、替換完成系統的升級和更新換代?；疽螅?、保證固定資產的完整無缺。2、提高固定資產的完好程度和利用效果。3、準確核定固定資產的需用量。4、采用適當的折舊方法,正確計算固定資產折舊額。5、科學地進行固定資產的投資預測。根據固定資產的經濟性質和周轉特點,從資產使用的角度管理固定資產,建立一套完善的數據管理模型,提供全面數據的編輯、查詢、系統管理等等功能,達到對資產進行科學管理的目的。固定資產管理系統建設的方向建立數據中心重新建立固定資產數據管理中心〔ADMC,形成數據集中管理,統一使用規范。集團式管理由集團進行統一管理、下管所有業務中心、子公司公司,實現同級中心、子公司的資產獨立管理,并能夠允許集團直接管理業務中心、子公司的資產。條形碼技術以實物管理為基礎,以條形碼技術應用為依據,實現資產管理條碼信息化的專業實物資產管理系統,實現一個資產對應一個條碼。"帳、卡、物"相符通過成熟的條形碼技術對固定資產實物從購置、領借、轉移、盤點、報廢到清理等資產變更進行全方位準確監管,結合資產分類統計等報表,真正實現"帳、卡、物"相符。完整的用戶權限管理體系支持復合及模糊查詢功能能夠在線提醒、預警,審批功能,嚴格控制資產變動全程跟蹤并記錄資產變更情況與主流條碼設備兼容性強,提高全程跟蹤和盤點效率系統關鍵功能模塊預警與提示系統提供資產到期預警、資產借用歸還、資產送修領取、待辦工作提示等功能?！布傻絆A系統待辦系統方面固定資產管理中實行全程跟蹤,其中包括資產信息的新增、修改、拆分、轉移、調撥、退出,資產的運行、借用、領用情況,設備的維修、保修、保養、檢測情況以及歷史資產信息查詢等功能,特別強化固定資產中的IT設備、樣板房、貴重物品等信息內容。自定義資產分類、職責部門及使用資料、倉庫資料、供應商檔案、品牌管理等功能。單條和批量新增、領用、轉移、報廢等功能在資產卡片中顯示和打印報表時自定義公司logo及公司名稱的功能豐富的統計報表和動態查詢結果導出成Execl文件功能盤點功能自定義固定資產校驗方法〔按部門、保管人、存放地盤點校驗提供了按部門、存放地分級選擇盤點校驗的功能提供了固定資產信息現場轉移的功能使用盤點機即時顯示資產使用部門、使用人、資產序列號、資產名稱、資產型號等自定義信息,現場統計盤點的正常、盤盈和盤虧資產情況生成正常、盤盈、盤虧、異常等盤點報表數據接口功能需要靈活的數據導入功能,可將期初始EXCEL數據導入到新系統中自定義的財務對帳功能,與集團的金蝶財務軟件文件接口相兼容提供資產分類、資產編碼等系統數據導入、導出功能重要資產照片上傳功能提供與OA系統待辦的數據接口條碼功能在線自定義條碼標簽大小規格在線自定義條碼標簽布局在線自定義打印的內容自定義條碼生成規則基礎架構固定資產管理系統固定資產管理系統系統功能低值易耗品數據字典資產登記資產驗收資產領用資產借用資產歸還資產轉移資產送修送修領取資產報廢資產清理數據導入資產變更下載盤點數據實物盤點帳務對帳資產使用狀態資產交易明細表資產庫存表公司資料部門資料倉庫編碼庫位編碼資產分類資產名稱單位資料品牌資料采購方式交易類型資產類別易耗品入庫易耗品領用易耗品庫存表易耗品交易明細表系統設置角色管理用戶管理密碼修改用戶設置定義菜單注銷固定資產報表中心報表與資產檢索資產臺帳表資產變更明細表資產統計表檢索某位員工使用的所有資產檢索某部門、公司使用的所有資產檢索某倉庫的所有閑置資產按已用年份檢索按規格檢索按資產狀態檢索等費用預算成本構成品牌備注總價資產管理系統調研三家分別調研政府公司和房地產企業在用系統供應商報價大致在10萬左右條碼打印機斑馬用于打印固定資的條碼；已有數據采集器新大陸用于資產盤點申請中心意見建立起一個固定的資產管理業務流程,明確各中心資產管理職責,并切實提高固定資產日常的使用效率及回收價值；為固定資產管理相關人員提供一個簡捷、方便的信息平臺,減輕資產管理相關人員工作負擔,提高資產管理工作效率；逐步建立、完善集團固定資產管理體系,需要