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文檔簡介

用友T3標準版電子行業解決方案doc、企業背景1.1電子企業狀況電子企業屬于勞動密集型行業,生產車間要緊按工藝布局,并存在多種生產方式,如多品種小批量生產、按訂單生產、按訂單設計和按庫存生產等。隨著中國成功入世,面臨著更猛烈競爭挑戰的同時,也蘊藏著無限進展的機遇,全球工業生產制造中心正向中國轉移。以信息技術為代表的現代科學技術的進展對電子企業提出了更高、更新的要求,電子企業作為高新技術產業化載體,在推動整個社會技術進步和產業升級中具有不可替代的基礎作用。作為國民經濟增長和技術升級的原動力,電子企業相伴高新技術和新興產業的進展而共同進步,并充分表達先進制造技術向智能化、柔性化、網絡化、周密化、綠色化和全球化方向進展的總趨勢和時代特點。國家提出了以“信息化帶動產業化”進展戰略,信息化促進電子企業提高市場反應速度、增加生產柔性、加強成本操縱,應對更加猛烈的競爭環境進而提高企業的競爭力。1.1.1內部分析從整體上看,目前我國電子性質的小企業問題仍舊十分突出。1、 業態進展數量多、規模小。國內小企業不具有現代意義上經營企業的競爭實力,與國際、國內大中型企業規模相差懸殊,“生存”是最緊要的問題。2、 產品定位低、現代化技術水平應用滯后。產品老化、技術創新水平落后,導致過剩問題明顯,傳統市場顯現飽和狀態。3、 商業運作的規范性有待進一步的提升。由于其上幾點的問題,導致商業企業的運作充滿了血腥味,商業競爭專門殘酷,無序市場行為四處存在,操作的規范可有可無。流通企業自身信息難以及時的在組織內進行傳達。4、 組織結構“家族”化、崗位職責不明確。企業治理用“人情”方式,非理智的“制度”方式,崗位劃分不明確,工作職責變動較大,不適應小企業連續性進展壯大;5、企業的從業人員總體素養有待提高。熟知業務、明白得現代治理的職業經理人員十分缺乏,理論研究和技術應用力量薄弱,進行治理現代化的任務艱巨。1.1.2外部競爭分析技術趨同化,產品差異縮小。電子企業紛紛尋求其他方面的競爭差異,提供整個產品生命周期的增值服務業態競爭格局差不多形成。2、 WTO后國內外投資加快步伐。外資工業企業拓展疆域正在從往常的東部地區向東西部地區,向縱深進展,速度更快。3、 企業的信息化投入不斷加大。統一產品碼、電子數據交換、快速反應系統,以及現在基于供應鏈治理的所有新技術成為企業關注的焦點。用規模的信息化投入,以獲得其他企業難以逾越的競爭優勢。企業之間的競爭最終取決于核心競爭力,而核心競爭力又取決于企業的信息集成處理能力。1.2電子性質小企業治理問題國內工業性質小企業在市場競爭中面臨技術落后、信息閉塞、市場準入門檻高等制約因素。然而小企業同樣高速的進展要求企業治理水平必須盡快的完善和提高。迅速提高企業的經營治理水平、把握先進的治理方式是企業迫在眉睫的情況。電子性質小企業普遍存在如下問題:客戶需求難以全面、及時把握,市場策略偏離,成本過高;短期行為居多,渠道不暢通;秩序紛亂,操縱力弱。價格紛亂,渠道鼓舞機制不合理。造成這些現象的要緊緣故在于存在信息孤島,部門、組織、職員之間不能有效地進行信息共享。具體的表達到企業各個業務職能上,其突出表現在以下幾點:財務治理和成本治理>大量的時刻耗費在手工財務核算上,難以進行有效的財務治理,包括分析、統計等。>手工無法準確、及時的核算成本、成本調整,使得企業成本大部分處于“失真”狀態;>無法形成財務業務同步化數據流轉,協同工作;>對應收款及拖欠款治理難度較大,對訂貨、發貨、預收款、應收款的對帳和清理困難;>由于需要人工編制現金流量表,時效性差,因此對現金治理的力度不夠,無法對資金的合理調配與運用進行綜合平穩。銷售治理:>無法依照市場需求和客戶制定合理的銷售價格治理;>無從對客戶的信用狀況進行有效的分析。>缺乏對商品及款項進行有效實時的監控。>無從準確統計銷售業務,推測市場趨勢,考核銷售人員業績。采購業務:>快速變化的客戶需求和商品季節性的大量趨勢變化,使得傳統工業專門難依照銷售情形,適時正確的制定采購訂單,監督到貨情形;>缺乏供貨商資源治理,無法評判每個供貨商的供貨信譽;庫存治理:>由于組織模式的不合理以及信息流通的障礙,企業不能及時監控內部商品庫存狀態以及可用量操縱;>不能夠有效的實施庫存治理方法,操縱庫存核算,庫存商品無法統一治理,商品的批次、貨位信息不清晰。>高庫存常常相伴缺料,缺乏有效分析成套性、缺料情形和超儲積壓情形的手段,不能科學地按時、按質、按量組織供應,以最小的物資儲備滿足最佳的供貨狀態;>不能有效操縱倉庫的生產發料,使物料的定額治理難以執行;治理決策:由于未完全脫離開手工治理和粗放治理模式的束縛,領導適應于粗放式、宏觀式的治理和決策方式,缺乏有效的手段進行監督和操縱。信息的延誤和失真,使得企業決策層難以及時、準確地制定治理政策、市場戰略,導致對市場反應遲緩,甚至因決策失誤而使企業蒙受龐大缺失。缺乏財務與業務集成的治理系統,業務流程不暢,各職能部門各自為政,企業內部條塊分割,不易和諧,業務效率低下,對市場反應速度較慢;對人的治理,多數還停留在傳統的一樣人事治理的觀念和方法上,如何充分利用人力資源、加強培訓,提高人力資源利用的成效與效率,常常是苦于沒有系統的治理方法。二、用友通T3標準版價值表達流通企業運用先進的治理手段和信息技術,提高供應鏈治理水平,大大降低流通成本,同時提高服務質量,必定在猛烈的市場競爭中脫穎而出,成為行業的領導企業。基于用友軟件股份公司對工業企業的分析研究,結合多年來大量客戶的基于用友軟件產品的應用實踐,我們推出了基于用友通T3產品的電子企業解決方案,關心企業與其上游供貨商、下游渠道建立戰略合作的伙伴關系,能夠為制造企業帶來如下價值:1、 增加收入>快速響應客戶需求,提高客戶滿足度加快資金周轉速度,提高資金使用效益加強渠道的忠誠度2、 降低成本提高庫存周轉率,降低庫存成本有效合理的操縱庫存量,降低材料及不合理的白費準確訂貨,降低采購成本降低營銷費用幸免盲目促銷建立全方位立體庫存治理,幸免不必要的缺失提高工作效率3、 科學決策提供合理有用的信息,方便決策4、 提升治理水平企業制度與系統有機結合,規范工作流程,規范治理建立有效的財務業務整體治理協同平臺。A實現企業資金流、物流、信息流三流并行流程;5、 建立競爭優勢A全面引進競爭體制,發揮競爭優勢。三、用友通T3電子企業解決方案系統應用目標建立符合電子企業治理需求的信息系統,在實現內部財務業務流程的一體化運作基礎上,關心企業整合上下游資源、統籌信息、精細化財務和進銷存的上下游伙伴協同治理,提高整個企業整體競爭力;同時系統具有以下特性:靈活性、先進性、開放性、可擴展性、經濟性、安全性、方便性。具體目標:1.建立財務業務聯動、高效的運作機制,支持企業整體運營可連續進展的快速要求;治理者通過系統實現整個財務業務運作狀況的監控,使得整個企業和諧、有序進行;隨時掌控銷售部門、銷售業務員的業績,能夠依照市場的變化適時調整策略,從而使保證企業銷售目標的達成;保證采購、銷售環節的金額數量嚴格操縱,包括:價格治理、信用治理、數量預警操縱等,加快對供應商、客戶的反應速度,提高整體中意度;能夠對異地分支機構的銷售業務,遠程倉庫進行治理;及時、準確的成本治理,降低采購成本、營銷成本;提高庫存治理的準確性,加快庫存周轉速度;及時掌控庫存狀態,幸免不必要的過期缺失;提高信息的多樣性、準確性,及時輔助科學決策;適應企業的進展需要,提供靈活的業務流程處理,同時能夠實現有效的治理操縱。方案整體架構

>財務分析為企業決策層提供輔助決策支持信息;供應鏈治理包括:采購治理、銷售治理、庫存治理、核算。財務治理包括:總賬、現金銀行、應收應對往來治理、固定資產、工資治理、財務報表。共同構成了完整的電子流通行業解決方案。3.3應用角色價值分析分別從企業實際應用中的要緊角色分析系統為其帶來的價值總經理職責1整體運營目標的制定2公司價格制定3信用制定4考評體財務分析為企業決策層提供輔助決策支持信息;5供應鏈治理包括:采購治理、銷售治理、庫存治理、核算。6財務治理包括:總賬、現金銀行、應收應對往來治理、固定資產、工資治理、財務報表。共同構成了完整的電子行業解決方案。

使用系統的要緊功能財務分析?查詢財務(資產、負債、收入、成本費用、利潤、產品毛利率、項目毛利率)指標?查詢費用預算分析?查詢資金收支情形各模塊的統計分析?查詢銷售、采購、庫存綜合統計分析(按地區、部門、人員、產品、供應商、客戶)?查詢往來應收應對款統計分析?查詢工資、固定資產統計分析

效益掌控全局科學決策規范、標準企業內部治理,優化流程財務部門職責職責>制定財務制度>處理日常財務單據流程工作>出具財務內外部報表>制定預算、財務指標分析>檢查信用額度和期限>與外部往來單位進行稽核A業務賬表查詢分析>暫估業務處理>盤點處理A成本核算>業務、往來單據、制單結轉>工資治理>固定資產治理使用系統的要緊功能總賬?填制憑證、修改、審核?記賬、匯總?查詢總賬、明細賬、日記賬、往來賬、項目賬等?銀行對賬應收、應對治理?往來賬簿、分析財務報表?制作查詢內部、外部財務報表財務分析?查詢財務(資產、負債、收入、成本費用、利潤、產品毛利率、項目毛利率)指標?制定查詢費用預算?資金收支情形采購、銷售、庫存?往來采購、銷售發票、收款核銷、付款結算?查詢銷售、采購、庫存綜合統計分析(按地區、部門、人員、產品、供應商、客戶)核算?成本核算、成本調整?業務、往來單據記賬、制單結轉、查詢?暫估處理工資?人職員資發放?個人所得稅扣報?工資轉帳固定資產?固定資產卡片、臺賬?折舊計提?固定資產結轉

效益1、 規范化財務制度、標準化財務流程2、 及時、準確財務成本核算3、 自動核銷、制證批量生單,極大的減少核算工作量,提高了工作效率4、 完善往來操縱治理5、 業務流程完整,交易過程透亮,追溯有據,全程監督業務流程處理6、 信息共享,對購銷過程中貨、款情形可即時獲悉,與采購、銷售部門對賬方便7、 存貨成本可即時提供8、 業務憑證快捷生成,準確及時查看業務賬表,支持聯查原始單據9、 考核企業相關部門10、 人力成本核算11、 固定資產統籌規劃銷售部職責>訂單、發貨、發票>確保票、貨交付客戶、催收貨款>審核專門價格單據>審核超信用單據>價格制定>客戶信用治理>統計分析銷售團隊績效

使用系統的要緊功能銷售治理?銷售訂單、發貨錄入、審核?客戶價格、客戶信用?訂單執行情形分析?銷售部門、客戶、業務員的貨、票、款分析?查詢往來客戶、應收款?其他賬簿、明細表、統計分析表庫存?可用量查詢

效益提咼客戶中意度銷售過程記錄全面,可即時監控、隨時查詢多維統計分析銷售部門、客戶、業務員情形,銷售過程追溯性強價格、信用執行情形操縱到位,減少壞帳,規避銷售風險建立規范的業務流程業務員、部門業績評判有據可循與庫存、財務建立良好溝通平臺采購部職責職責>訂單、到貨、發票>審核專門價格單據>保證采購材料、發票到位>采購業務監控>價格制定>供應商信用治理使用系統的要緊功能采購治理?采購訂單、到貨錄入、審核?存貨價格、供應商信用?訂單執行情形分析?采購部門、供應商、業務員的貨、票統計分析?查詢往來供應商、應對款?物資在途、暫估入庫?其他賬簿、明細表、統計分析表庫存?可用量查詢

效益訂單情形可即時獲悉通過最大、最小庫存能夠操縱采購量,最大采購進價能夠操縱采購成本,減少盲目采購,規避米購風險。供應商評估有據可循采購過程透亮度提高建立規范的業務流程與庫存、財務建立良好溝通平臺倉庫職責>與其他相關部門協同工作>倉庫的收發工作監督治理>優化庫存治理>保證企業整個物流量支持>庫存的收發審核、處理>建立庫存相關賬簿>分配貨位、按專門要求發貨(批次)>向其它部門提供可用量>盤點作業>與財務核算人員對賬

使用系統的要緊功能庫存治理?采購入庫、銷售出庫審核?其他出入庫處理、庫存調撥、實物盤點?產品成品入庫、材料出庫、限額領料處理?庫存預警查詢(批次、貨位治理?庫存賬簿、統計分析查詢?收發存匯總表

效益通過信息共享,部門間協

作性、工作效率提高存貨狀態及時把握,幸免短缺、超儲情形庫存治理的全面、安全、準確性提高提高庫存周轉率與商品核算會計共有一個數據錄入點,查詢對帳方便庫存收發存報表可即時提供及時按照盤點制度,進行盤點作業,提高盤點準確性3.4業務處明白得決方案3.4.1采購業務方案采購業務中緊密關注的問題:供應商、信用、合理采購價格、合理采購量、庫存量。整個采購業務處理,包括了訂單、到貨、入庫、收到發票、采購結算、采購付款的業務過程,包含了供貨商轉移實物、票據的交換、款項的劃撥過程,同時在企業中涉及多個崗位——需求的申請方(各個銷售點)、采購業務員、庫房治理員、財務人員,因此保證信息傳遞及時性和準確性至關重要。以下流程圖以一般采購業務為例。采購流程流程說明:1、 業務的起點能夠從采購訂單開始,也能夠從采購到貨開始開展采購業務;2、 關于采購訂單而言,其有錄入、審核、關閉狀態,并支持對已審核訂單的變更處理。執行完畢的訂單或者未執行完畢,能夠進行關閉操作。關于已關閉的訂單假如需要再次執行,則能夠執行打開操作,重新進入執行狀態。3、 入庫:能夠參照訂單、到貨單或者直截了當錄入采購入庫單,確認采購業務中的實際收貨情形。4、 采購發票及采購結算:采購發票由采購業務員依據供貨商提供的原始發票信息錄入,能夠參照原采購訂單,也能夠直截了當依據已有的采購入庫單生成。采購結確實是確認采購成本的過程。存在幾種情形:1)單貨同行,則完成入庫和發票錄入后即可實現結算處理;2)貨到單未到,則第一進行暫估入庫業務,等到收到發票進行結算后,在進行暫估處理。系統提供三種回沖方式,月初回沖、單到回沖、單到補差。3)單到貨未到,則能夠將發票錄入系統,并可進行相應的支付業務,等貨到后進行結算處理。能夠按照規定將運費等其它與購買活動相關的費用,通過采購結算進入采購物資的成本。5、 采購支付:>能夠在采購發票中進行現付業務的處理,由此在應對掛帳時不包含已現付的部分。>核銷能夠按照按單據核銷,按商品核銷。>支持轉賬處理,包括:應對沖應對、預付沖應對、應對沖應收、紅票對沖(支持手工、自動對沖)。>提供給應對會計業務帳表,包括業務總賬、業務余額表、業務明細賬、與供貨商的對賬單均可選擇是否包含已入庫未結算部分的信息。從而使得信息更加全面。>統計分析:貨到票未到、票到貨未到等治理操縱點1、 最高進價操縱:進行最高進價操縱,則錄入訂單時,假如價格超過設置的最低價格,則無法通過,必須進行修改。2、 訂單執行情形的監控。3、 按采購部門、供應商、業務員的貨、票統計分析4、 查詢往來供應商、應對款情形。5、 大量的分析報表:到貨統計表、采購統計表、結算統計表、綜合統計表。收益:1、 過最大、最小庫存能夠操縱采購量,最大采購進價能夠操縱采購成本,減少盲目采購,規避采購風險。2、 業務協同,部門間協同3、 業務的全過程監控;4、 提高工作效率。3.4.2銷售業務處理方案面對當今電子企業所處的競爭環境,全面整合銷售資源、加強銷售治理,迅速對市場需求做出反應,全面滿足用戶個性化的需求,成為企業贏得客戶中意,在競爭中勝出的關鍵因素。銷售業務中緊密關注的問題:客戶資料的治理、價格政策的制定、渠道/客戶信用政策的制定和操縱、銷售款項的及時收回、有效的促銷活動。整個銷售業務處理,包括了銷售價格的制定、訂單、發票、收款。包含了向客戶的實物轉移、票據的交換、款項的收取過程,同時在企業中涉及多個崗位——銷售業務員、庫房治理員、財務人員。客戶治理電子企業中客戶資源是企業生存的命脈,通過系統能夠完整的記錄客戶的信息,同時能夠依照實際交易信息進行更新。第一,系統提供了客戶分類,分類能夠設置多級;第二,能夠設置客戶所在的地區名目;第三,錄入客戶的信息,包括差不多情形、聯系信息、信用信息、其他信息。銷售價格價格無疑是銷售業務中的重中之重,一方面合理的價格能夠保證企業的適當利潤的同時,擴大銷售;另一方面關于采納渠道進行產品銷售的企業,價格必須嚴格有效執行,以幸免惡性價格競爭,損壞品牌的美譽度,從而提升企業的整體競爭力。

最低售價控制扣率最低售價控制扣率操作流程1、 設置價格相關的操縱參數;2、 設置價格信息;3、 日常業務處理系統自動攜帶相應設置信息。治理操縱及特色:1、 靈活的價格體系設置。提供設置三種方式:1)最新售價;2)批發價格;3)參考成本。而價格政策中分為商品價格、客戶價格,能夠依照企業的實際需要設置取價的方式,價格調整提供批量調整的功能,而且能夠對價格進行微調。2、 最低售價操縱在實際應用中,企業往往設置有最低售價,企業提供了此項功能,能夠設置最低售價的密碼。在處理業務中假如價格低于最低售價,只有輸入了正確的密碼方可連續進行,從而保證了價格體系的嚴密性。銷售業務流程圖說明總體說明:流程圖中展現的從訂單開始、通過發貨單、發票、出庫、收款的全流程,是一般銷售業務。確定銷售成本的單據為銷售發票。操縱點說明:1、可用量:訂單、發貨單、發票都能夠操縱不承諾超可用量發貨。2、信用報警:在系統的應收治理中,關于超出信用的客戶進行報警。流程說明:錄入訂單時關于訂貨信息能夠在系統中進行可用量檢查,會給予提示,便于把握能夠交付的數量,關于不能交付的物資,通過企業內部積極配合,組織貨源,能夠幸免顯現到期不能交付的情形。訂單審核時,系統會自動判定是否超出客戶的信用,當超出時,則需要錄入設置的信用治理的密碼通過。假如不能通過,即不承諾超信用訂貨,有效的實現了信用操縱。關于銷售訂單而言,有錄入、審核、關閉狀態;執行完畢的訂單或者未執行完畢,但經批準后不再執行的訂單能夠進行關閉操作。關于已關閉的訂單假如需要再次執行,則能夠執行打開操作,重新進入執行狀態。訂單能夠聯查對應的發貨單、發票,進行毛利預估,并可查詢累計的發貨、開票情形。銷售部等治理層能夠通過系統隨時查看訂單的執行情形,并針對例外業務進行處理。11.發貨實際應用中,企業中存在直截了當進行業務洽談,業務員通知發貨的業務處理,現在業務的處理起點為發貨單。關于將發票作為提貨、發貨憑證的業務,也能夠直截了當開具銷售發票,作為業務處理的起點。關于有訂單的發貨單,能夠設置是否承諾超訂單發貨,系統能夠進行操縱。發貨單能夠設置進行信用操縱。發貨單存在多個狀態,有錄入、審核、關閉狀態。出庫完畢的發貨單或者未執行完畢,但經批準后不再執行的發貨單能夠進行關閉操作。關于已關閉的發貨單假如需要再次執行,則能夠執行打開操作,重新進入執行狀態。發貨單能夠聯查對應的出庫單、發票,進行毛利預估,并可查詢累計的出庫、開票情形。出庫發貨單確認審核后,倉庫進行出庫確認,并審核出庫單;開票財務進行開票處理,并進行復核,財務核算依據銷售發票進行記賬,從而確認銷售成本,系統提供多種計價方式,極大減少了手工的核算工作量,提高準確性,實行精細治理。收款>能夠在銷售發票中進行現收業務的處理,由此在應收掛帳時不包含已現收的部分。>核銷能夠按照按單據核銷,按商品核銷。>支持轉賬處理,包括:應收沖應收、預收沖應收、應收沖、應對紅票對沖(支持手工、自動對沖)。>預警:信用報警一一信用額度。>提供給應收會計業務帳表,包括業務總賬、業務余額表、業務明細賬、與客戶的對賬單均可選擇是否包含未開票已出庫的信息。從而使得信息更加全面。>統計分析:銷售統計表、發貨單開票收款勾對表、銷售發貨執行匯總表等。系統特色1、 流暢的業務處理。2、 系統提供多種靈活的業務處理模式,1)無訂單,直截了當發貨、開票;2)直截了當進行開票處理。能夠支持銷售發貨單自動生成銷售出庫單,從而使得操作更加方便。采納什么樣的操作模式,在使用系統時進行規劃,確定每種業務的處理方式,從而能夠做到事半功倍的成效。3、 客戶價格治理;4、 最低售價操縱;5、 信用治理體系。6、 能夠處理代墊費用,能夠記錄銷售支出費用;7、 支持在單據處理中聯查相關的單據以及累計的執行情形。治理操縱點1、 可用量公式能夠自行設置。2、 最低售價的操縱。3、 信用治理依照本單位的情形,確定客戶的信用額度和信用期限,從而在擴大銷售的同時,幸免風險。設置信用操縱的對象客戶,信用操縱信用額度,操縱信用的單據:1)訂單;2)發貨單;3)發票;信用操縱密碼通過;執行業務的監控。收益:1、 提高客戶中意度;2、 完整的客戶資料;3、 關心銷售把握可銷售量;4、 擴大銷售,幸免壞賬風險;5、 符合治理規范,規范工作流程,規范治理;6、 提供決策依據,準確決策;3.4.3庫存治理庫存既是企業滿足銷售需要的緩沖,保持合理庫存是幸免短貨、幸免積壓現象產生的重要保證。有效的配置庫存結構,治理庫存價值,以有效地信息代替庫存,降低企業庫存差不多是企業競爭力提升的基礎。在工業企業中,針對不同的商品采納的治理方法不同。在采購業務、銷售業務涉及到了有關的入庫、出庫業務處理。通2005在庫存業務、庫存狀態操縱、庫存分析方面具有強大的功能,能夠有效地跟蹤

庫存的出入庫情形,分析庫存的專門狀態,反應庫存的價值分布。為企業各個部門提供價值決策奠定基礎。庫存模塊還就庫存的短缺、超儲、安全庫存提供了預警機制,為決策部門提供動態庫存信息。1、 調撥實際應用中,利用調撥業務,還能夠處理兩個部門不同倉庫之間物資轉移、同一部門不同倉庫之間的物資轉移。調撥單能夠進行存量檢查。2、 限額領料、材料出庫依照企業實際產品結構情形,支持操縱領料額度限制,自動分料形成材料出庫單;3、 組裝拆卸業務依照企業實際產品結構情形,處理組裝、拆卸業務單據,系統自動形成其他入庫單和其他出庫單;4、盤點業務盤點按照倉庫,盤點期間實際的出入庫信息作為調劑數,從而能夠按照賬面調劑數與實際盤點數得出盤盈、盤虧情形。5、貨位治理滿足對存放地點的貨位治理要求。貨位能夠分級;以及形狀轉換業務的處理。6、批次治理、保質期治理滿足您批次治理的需求,提供了批次臺帳、批次匯總表,從而把握批次治理商品的收發存狀況。配套批次治理的保質期治理,關于立即到期的商品進行調整,便于企業采取有效的手段,從而幸免產品的過期缺失。商品流通行業中制藥、食品飲料等行業均有此要求。治理操縱點:1、 存貨倉庫對應關系檢查2、 存貨貨位對應關系檢查3、 可用量操縱4、 物資零出庫5、 最高最低庫存提示6、 安全庫存預警、超儲短缺報警:對低于安全庫存、超儲和短缺的商品進行報警。7、 按產品結構,操縱領料額度8、 靈活多樣的賬簿和統計報表:庫存臺帳、批次臺賬、收發存匯總表、存貨分布表等。收益:1、 提高庫存準確性2、 減少庫存呆滯3、 提高庫存周轉率4、 降低盤點差異率5、 及時把握保質期商品的狀態,幸免過期缺失3.4.4核算核算系統要緊針對企業商品的收發存業務進行核算,把握商品的成本情形,為企業的成本核算提供基礎數據。并可動態反映庫存資金的增減變動,為降低庫存,減少資金積壓,加速資金周轉提供決策依據。

流程圖如下:核算處理財務部其他部門

(銷售、采購、庫存)平均單價差異率計算成本核算■-T出入庫.成本調整、購銷存制單移動平均全月平均先進先出后進先出零售價法個別計價總賬、明細賬出入庫匯總表出入庫流水賬收發存匯總表客戶往來制單供應商往來制單流程圖如下:核算處理財務部其他部門

(銷售、采購、庫存)平均單價差異率計算成本核算■-T出入庫.成本調整、購銷存制單移動平均全月平均先進先出后進先出零售價法個別計價總賬、明細賬出入庫匯總表出入庫流水賬收發存匯總表客戶往來制單供應商往來制單其他采、銷、存單據

(產成品入庫單)產成品成本分配_總賬

憑證憑證列表入庫單退貨單采購發票付款結算發貨單銷售發票收款結算其他出入庫單系統特色:支持的計價方式:移動平均、先進先出、后進先出、全月平均、零售價法、個別計價6種;暫估核算:顯現貨到票未到的情形時,支持商品暫估入庫處理。物資到達時,對貨品價格進行暫估入庫處理,此后,用戶可按自己的需要進行不同的處理:月初回沖、單到回沖、單到補差;支持零成本出入庫,實現對贈送商品進行核算;商品核算有專門單據記賬功能,對調撥、組裝、拆卸、形狀轉換形成的出入庫單按企業不同的要求有不同的處理方式;產成品入庫后,成本自動分配,形成成本憑證結轉賬務;商品核算可對全月平均、移動平均、差價率進行操縱,對超過最高最低單價或差價率的商品可自動報警并進行相應處理;提供賬簿決策分析使用。支持賬簿聯查原始出入庫單據,聯查憑證。治理操縱點:1、 對全月平均、移動平均、差價率進行操縱,超過最高最低單價或差價率的商品可自動報警并進行相應處理;2、 成本核算能夠按6種方式核算治理;3、 暫估處理能夠按3種方式;4、 產成品入庫后,成本按多種產品數量自動分配;收益:1、 準確的成本核算;2、 極大地降低計價核算的工作量;3、 提高庫存周轉率;4、 提高治理水平。5、 實現財務業務一體化治理用友優勢整體優勢綜合實力最強用友公司是中國最大的企業治理軟件公司,也是中國最大的獨立軟件廠商。用友軟件的用戶數量(超過30萬家),市場占有率(40%),行業覆蓋率(100%)等方面均居國內同行之首。集團(含全資分公司)現有職員總數1200人,其中專職開發人員300多人,在北京上地信息產業基地建有面積達1萬平方米、全智能型的用友軟件大廈,是中國目前最大的企業治理軟件產業進展基地。用友公司是國家級火炬打算軟件項目承擔單位,北京市政府重點扶持企業。雄厚的綜合實力為承接大、中型項目提供了有力保證。豐富的行業體會在十六年的時刻里,用友公司用心在企業治理軟件(治理信息系統)和財務軟件領域進展,并在30萬多家用戶基礎上積存了豐富的開發體會和成熟的應用模型,熟悉國內各種行業、各種類型用戶的業務模式。質量保證體系質量是企業的生命,用友公司一直重視質量治理。為向用戶提供具有可靠質量保證能力的產品和服務,確保公司軟件產品、軟件工程項目達到國際先進的質量水平,公司按照IS09001標準,建立了質量保證體系,對軟件開發、生產供應、愛護等全過程進行有效的質量操縱。公司的質量方針是“有用、先進、可靠的產品,專業、及時、真誠的服務”。公司的質量目標是:“產品無故障,服務無投訴”1997年10月14日,已通過了ISO9001認證機構的全面認證,用友公司已成為國內第一家通過ISO9001認證的軟件企業。1998年,用友公司成功導入IS09002服務質量體系認證。2000年5月,順利通過CMM二級認證。研發優勢優秀的研發隊伍用友研發部聘請了五十余位教授、博士及各行業的應用專家為產品研發顧問,專門規劃產品模型,指導產品開發;建有國內唯獨一家軟件企業博士后流淌站——用友企業應用軟件博士后流淌站。完善的研發體系遵循平臺組件式的軟件工程思想,用友的研發體系與用友的產品架構一樣,分為四層,即應用平臺研發部、產品研發部、行業研發部、客戶化開發部。各個部門專業分工、高效協作,共同為客戶搭建穩固、高效的信息化解決方案。成熟的應用模型通過十幾年的進展,依靠三十多萬客戶的成功應用和治理實踐,用友公司在企業治理軟件領域積存了豐富的體會,建立起成熟的應用模型。先進的技術用友公司緊密跟蹤運算機進展的最新技術,并將其

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