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文檔簡介
酒店質(zhì)檢部管理手冊(cè)以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理閱歷通曉酒店管理學(xué)問,具備質(zhì)量管理等方面的學(xué)問,了解酒店管理領(lǐng)域?qū)I(yè)學(xué)問把握,等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)學(xué)問具有很強(qiáng)的自我約束力量、推斷力量、溝通力量、方案與執(zhí)行力量、員工服務(wù)力量2質(zhì)檢專員質(zhì)檢部質(zhì)檢部經(jīng)理-002負(fù)責(zé)酒店員工勞動(dòng)紀(jì)律、儀容儀表、環(huán)境衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量、工作完成狀況等的監(jiān)督檢查1、負(fù)責(zé)酒店質(zhì)量檢查工作,每日按不同時(shí)間、不同部位,從員工到經(jīng)理、從前臺(tái)到后勤對(duì)酒店進(jìn)行巡回督導(dǎo)、檢查。
2、以事實(shí)為依據(jù),以酒店規(guī)章制度為準(zhǔn)繩,采納不定時(shí)的檢查方式在酒店進(jìn)行勞動(dòng)紀(jì)律、儀容儀表、環(huán)境衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量、工作完成狀況全方位檢查。
重要任務(wù)完3、作具體檢查記錄,發(fā)覺重大、緊急問題后準(zhǔn)時(shí)通知所在部門,準(zhǔn)時(shí)解決整改。
成狀況4、對(duì)質(zhì)檢結(jié)果負(fù)責(zé),出具質(zhì)檢獎(jiǎng)罰通知單;對(duì)質(zhì)檢整改狀況進(jìn)行復(fù)查。
員工滿足度5、將每日質(zhì)檢記錄整理匯總后上報(bào)質(zhì)檢經(jīng)理。
質(zhì)檢結(jié)果6、匯總、分析質(zhì)檢通知單,并能提出合理化建議,報(bào)質(zhì)檢經(jīng)理。
推斷力量7、每周日匯總《來賓意見表》,匯總成《來賓意見匯總表》報(bào)質(zhì)檢經(jīng)理。
溝通力量8、每月初2號(hào)前負(fù)責(zé)到財(cái)務(wù)部核實(shí)各部門員工獎(jiǎng)、罰數(shù)據(jù),以書面形式報(bào)質(zhì)檢經(jīng)理。
9、對(duì)當(dāng)日行進(jìn)培訓(xùn)的部門進(jìn)行專項(xiàng)跟蹤質(zhì)檢。
方案與執(zhí)行能10、參與酒店每月一次的質(zhì)量分析會(huì)。
力11、完成上級(jí)布達(dá)的工作指令及其交辦的其它相關(guān)工作。
對(duì)酒店各部門工作的檢查權(quán);依據(jù)酒店規(guī)章制度對(duì)員工因違紀(jì)有懲罰權(quán);中專以上酒店管理領(lǐng)域的專業(yè)半年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理閱歷通曉酒店管理學(xué)問,具備質(zhì)量管理等方面的學(xué)問,了解酒店管理領(lǐng)域?qū)I(yè)學(xué)問把握,等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)學(xué)問具有很強(qiáng)的自我約束力量、推斷力量、溝通力量、方案與執(zhí)行力量、員工服務(wù)力量3部門內(nèi)部質(zhì)檢員本部門本部門總監(jiān)-003負(fù)責(zé)本部門員工勞動(dòng)紀(jì)律、儀容儀表、環(huán)境衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量、工作完成狀況等的監(jiān)督檢查1、在每日正常工作中按不同時(shí)間、不同部位,對(duì)本部門進(jìn)行巡回督導(dǎo)、檢查。
2、作好每日具體檢查記錄,發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)督導(dǎo)整改,出具部門質(zhì)檢獎(jiǎng)\罰通知單并將質(zhì)檢狀況報(bào)于部門總監(jiān)。
3、在開展質(zhì)檢工作中,應(yīng)秉公辦事,一切依照制度辦事,不得袒護(hù)本部門。
重要任務(wù)完4、協(xié)作質(zhì)檢部對(duì)本部門進(jìn)行巡回檢查。
成狀況5、有權(quán)和責(zé)任對(duì)酒店其他區(qū)域消失的問題予以檢查、指正和解決,并報(bào)于質(zhì)檢部。
員工滿足度6、參與酒店每月一次的質(zhì)量分析會(huì)。
質(zhì)檢結(jié)果7、分析本部門《質(zhì)檢通知單》,提出合理化改進(jìn)建議,報(bào)部門總監(jiān)。
推斷力量8、每月匯總本部門質(zhì)檢及改進(jìn)報(bào)告,并收集員工信息,對(duì)完善質(zhì)檢體制提出合理化建議。
溝通力量方案與執(zhí)行力量對(duì)酒店各部門工作的檢查權(quán);依據(jù)酒店規(guī)章制度對(duì)員工因違紀(jì)有懲罰權(quán);中專以上本部門工作涉及專業(yè)半年以上本部門工作閱歷通曉本部門管理學(xué)問,了解本部門各工種領(lǐng)域?qū)I(yè)學(xué)問具有很強(qiáng)的自我約束力量、推斷力量、溝通力量、方案與執(zhí)行力量、員工服務(wù)力量4酒店實(shí)行三級(jí)督導(dǎo)體系,即綜合大聯(lián)檢、酒店質(zhì)檢部、部門質(zhì)檢員。
1、綜合大聯(lián)檢代表總經(jīng)理行使檢查督導(dǎo)職權(quán),有權(quán)對(duì)酒店各部門規(guī)章制度、崗位職責(zé)、操作程序、服務(wù)程序和設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行全面服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督和檢查;由各部門經(jīng)理組成。
2、酒店質(zhì)檢部,有權(quán)對(duì)酒店各部門規(guī)章制度、崗位職責(zé)、操作程序、服務(wù)程序和設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行全面服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督和檢查。
3、部門質(zhì)檢員屬于部門級(jí)質(zhì)檢組,有權(quán)對(duì)本部門進(jìn)行全面的質(zhì)量監(jiān)督和檢查。
各部門領(lǐng)導(dǎo)是部門質(zhì)檢第一責(zé)任人4、保安部有權(quán)對(duì)員工履行酒店平安規(guī)定及員工通道規(guī)定的狀況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
1、儀容儀表涉及:著裝、發(fā)型、妝面、個(gè)人衛(wèi)生、站、行、坐、立、走等方面2、衛(wèi)生涉及:食品衛(wèi)生、服務(wù)人員個(gè)人衛(wèi)生、設(shè)備的清潔維護(hù)、酒店部門內(nèi)部及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生等3、設(shè)施設(shè)備涉及:酒店建筑物,酒店內(nèi)部裝修,及各種配套的設(shè)備;計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)、中心空調(diào)系統(tǒng)、消防監(jiān)控系統(tǒng)、給排水處理系統(tǒng)、電力設(shè)備系統(tǒng)、通訊設(shè)備、音響系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)等4、節(jié)能降耗涉及:酒店內(nèi)全部設(shè)備的節(jié)能降耗5、工作紀(jì)律涉及:酒店各項(xiàng)制度、規(guī)定要求的工作紀(jì)律6、平安、護(hù)衛(wèi)涉及:設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行是否存在平安隱患;服務(wù)項(xiàng)目及程序規(guī)律是否違反平安規(guī)定,防火設(shè)施的設(shè)置和保養(yǎng)狀況;破壞及盜竊大事的發(fā)生狀況及處理措施是否得當(dāng)。
7、產(chǎn)品質(zhì)量涉及:酒店購進(jìn)或供應(yīng)的一切產(chǎn)品,如餐食、冷飲、泳衣、布草、水果、制服、餐具等質(zhì)量問題8、服務(wù)質(zhì)量涉及:微笑服務(wù)、有親和力的語氣和動(dòng)作以及服務(wù)主動(dòng)性、服務(wù)樂觀性、服務(wù)效率、服務(wù)的技巧和技術(shù)。
9、酒店培訓(xùn)涉及:培訓(xùn)實(shí)施時(shí)間準(zhǔn)時(shí)、培訓(xùn)內(nèi)容與培訓(xùn)方案是否相符、培訓(xùn)的有用性、員工把握程度10、工作程序涉及:酒店下發(fā)的各類工作程序執(zhí)行狀況11、來賓投訴涉及:向客人供應(yīng)的服務(wù)內(nèi)是否滿意客人在酒店中的需求。
了解并跟蹤投訴全過程,做案例分析。
必要時(shí)協(xié)同部門處理來賓投訴。
12、員工自律涉及:考勤、用餐等一切酒店員工紀(jì)律制度的行為要求。
通過對(duì)員工的行為舉止的約束,保障酒店日常管理工作的正常運(yùn)行。
13、制度、流程健全與督導(dǎo)5涉及:對(duì)酒店現(xiàn)行制度的執(zhí)行力及規(guī)范化操作進(jìn)行日常督導(dǎo),對(duì)于不完善的制度流程責(zé)成相關(guān)部門重新擬定,形成系統(tǒng)文件并以此執(zhí)行。
1、會(huì)議質(zhì)檢適用質(zhì)檢表格-4對(duì)會(huì)議進(jìn)行專項(xiàng)質(zhì)檢,確保各個(gè)環(huán)節(jié)無服務(wù)質(zhì)量問題。
2、重大接待質(zhì)檢適用質(zhì)檢表格-4對(duì)重大接待進(jìn)行專項(xiàng)質(zhì)檢,確保各個(gè)環(huán)節(jié)無服務(wù)質(zhì)量問題。
3、專項(xiàng)問題質(zhì)檢適用質(zhì)檢表格-3\-2對(duì)重大、重要的問題進(jìn)行專項(xiàng)質(zhì)檢,找出緣由、分清責(zé)任、形成結(jié)論、督促整改。
4、部門工作質(zhì)檢適用質(zhì)檢表格-1指部門周工作完成狀況及總經(jīng)理重點(diǎn)支配、緊急辦理工作,進(jìn)行跟蹤質(zhì)檢,確保工作準(zhǔn)時(shí)完成。
1、服務(wù)質(zhì)量問題責(zé)任人原則上應(yīng)為該項(xiàng)服務(wù)的詳細(xì)實(shí)施人;2、共同實(shí)施的服務(wù)質(zhì)量問題責(zé)任人為全體實(shí)施者;3、無法確立服務(wù)實(shí)施人的服務(wù)質(zhì)量問題責(zé)任人為各部門分管此項(xiàng)工作的領(lǐng)班、主管或經(jīng)理;4、以上三項(xiàng),部門領(lǐng)導(dǎo)將擔(dān)當(dāng)不同比例的連帶責(zé)任。
1、質(zhì)檢督導(dǎo)檢查依據(jù):酒店各項(xiàng)規(guī)章制度《員工守則》;各部門工作程序及標(biāo)準(zhǔn);酒店各崗位職責(zé)及《飯店獎(jiǎng)懲條例》。
2、質(zhì)檢督導(dǎo)工作的基本程序:質(zhì)檢部針對(duì)質(zhì)檢出的問題,依據(jù)檢查內(nèi)容,分部門、分項(xiàng)填寫《質(zhì)檢通知單》。
遇重要、緊急問題當(dāng)即通知部門整改,質(zhì)檢部當(dāng)場復(fù)查質(zhì)檢部每天下午5:30下發(fā)《質(zhì)檢通知單》。
能準(zhǔn)時(shí)整改的馬上整改,不能馬上整改的三天內(nèi)整改完畢,以待質(zhì)檢部復(fù)查。
部門接到《質(zhì)檢通知單》后,部門內(nèi)部質(zhì)檢員應(yīng)對(duì)問題進(jìn)行樂觀落實(shí)、整改;對(duì)有異議的問題,部門內(nèi)部落實(shí)狀況后準(zhǔn)時(shí)與質(zhì)檢部溝通各部門經(jīng)理早晨簽到時(shí),將前日質(zhì)檢部下發(fā)的《質(zhì)檢通知單》第一聯(lián),送達(dá)質(zhì)檢部。
最遲不能超10點(diǎn),如逾期不交者,請(qǐng)直接交至總經(jīng)理處。
質(zhì)檢部將依據(jù)部門送達(dá)的《質(zhì)檢通知單》對(duì)問題整改狀況進(jìn)行逐一復(fù)查。
質(zhì)檢部每天10:30點(diǎn)前,將前日質(zhì)檢工作狀況匯總呈執(zhí)行總經(jīng)理。
1、綜合大聯(lián)檢,進(jìn)行一次酒店全面質(zhì)量大檢查,由質(zhì)檢部記錄整理。
全酒店內(nèi)通報(bào)質(zhì)檢狀況,6對(duì)發(fā)覺問題開具質(zhì)檢通知單,并跟催整改。
2、酒店質(zhì)檢部,每天依據(jù)質(zhì)檢項(xiàng)目巡查各部門選擇一個(gè)側(cè)重點(diǎn),形成《質(zhì)檢通知單》下發(fā)部門,并跟催整改。
3、部門內(nèi)部質(zhì)檢員,按各部門按崗位職責(zé)、程序標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自我檢查,作出相應(yīng)處理和記錄。
部門內(nèi)
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