應急物資倉庫管理系統項目—創造美好未來應急物資倉庫管理系統項目—創造美好未來目錄1項目建設目標2項目總體設計3項目解決方案目錄1項目建設目標2項目總體設計3項目解決方案1項目建設目標1項目建設目標項目建設目標——背景很久以來，應急物資的倉庫管理普遍存在布局不合理、庫容較小、建設滯后、設備老化嚴重、信息化水平低下、倉儲管理手段落后、管理制度不規范、庫存結構不良、物資儲存分散、倉儲業務操作不規范等問題，不具備大規模存儲應急物資的條件。為保障重特大自然災害搶險救援的需要，全面提高應急物資供應保障能力，特制定本方案項目建設目標——背景很久以來，應急物資的倉庫管理普遍存在布局項目建設目標——思路應急物資管理體系的建設，應以加強物資集約化管理為目標，統一技術標準和作業標準，統一業務流程，統一信息平臺，統一形象標識。應急物資管理體系的規劃和建設，應注重實用性、兼顧先進性，按照高度信息化、適度自動化的要求，防止低水平重復建設，并為今后發展預留足夠的空間建設思路統一標準統一平臺先進實用預留空間項目建設目標——思路應急物資管理體系的建設，應以加強物資集約項目建設目標——目標建設一個倉儲網絡健全一個管理體系建立一套信息系統完善一套標準建設目標項目建設目標——目標建設一個倉儲網絡健全一個管理體系建立一套項目建設目標——目標建設一個倉儲網絡建設以“應急物資倉庫”為中心、高效管理的倉儲網絡，為應急物資的集中管理、統一調配提供硬件支撐健全一個管理體系強化物資倉儲與調度管理，建立“集中儲備、按需調配”的供應模式和實時響應應急物資需求的配送調度機制建立一套信息系統依托應急物資管理系統的建設，研究開發物資編碼管理、倉儲管理、運輸管理等信息技術完善一套標準建立統一的外觀識別系統、統一的倉儲管理流程、配備統一的倉儲設備器具，編制包括庫存物資管理、倉儲業務管理、倉庫設備設施管理、倉儲安全管理、倉儲數據管理及考核與監督等倉儲管理標準項目建設目標——目標建設一個倉儲網絡建設以“應急物資倉庫”2項目總體設計2項目總體設計項目總體設計——信息化倉庫管理庫存管理條碼管理周期管理庫存管理重點管理物資的數量和金額以及出入物流，而倉庫管理重點在于倉庫的運作實務管理倉庫管理系統可以提高倉庫的運作效率和物流服務水平倉庫管理系統利用它在存儲方面的功能，可以保證賬面存儲情況和倉庫中的庫存情況在任何時候保持一致實行條碼管理，并對跟蹤條碼進行周期的細化可增加作業追溯、任務分配、搬運設備管理、勞動力管理、倉庫KPI分析等功能來補充各個模塊項目總體設計——信息化倉庫管理庫存管理條碼管理周期管理庫存管項目總體設計——信息化條碼管理優點使用條形碼打印機打印物料條形碼，替代手工填寫，也為后續環節使用提供基礎；出、入庫掃描，替代人工核對，減少差錯，增加核對環節；可以預先將貨位進行條形碼標示，使用掃描將貨物和放置位置對應。條碼管理效果物料標簽化：倉庫中物料收貨完成后，貼有物料的條碼，方便系統的出入庫錄入，盤點的清點和出庫的核對，降低操作差錯率。作業一體化：當在手持終端（可以根據需要選擇使用與否）操作完成后，立即在系統中更新相應的數據，運作和數據一體更新條碼管理項目總體設計——信息化條碼管理優點使用條形碼打印機打印物料條項目總體設計——信息化電子托盤就是在塑料托盤中嵌入電子標簽和RFID閱讀器；RFID技術是未來物聯網的核心技術；電子托盤RFID射頻識別（Radio

Frequency

Identification

Technology）是一種非接觸式的自動識別技術，它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據，識別工作無須人工干預。識別率高貨物與電子托盤綁定貨物定位快速項目總體設計——信息化電子托盤就是在塑料托盤中嵌入電子標簽和項目總體設計——信息化項目綜合考慮會預留適當數量的接口，以方便建立與地震、核應急、民政、公安、消防、氣象等相關部門的信息交換機制和協調合作機制。主要需求如下：1、對接水利廳現有系統的考慮。針對目前水利廳已有需要對接應急物資信息的項目，可進行系統對接，以提供準確有效應急物資儲備數據。2、對接省政府應急資源管理平臺。目前省政府已有一套應急資源網格化管理平臺，針對管理平臺需要的應急物資數據可通過倉庫管理系統進行及時的對接。3、對接其他管理系統。為后期倉庫信息化建設提供充分保障，方便接入其他有必要的信息系統。平臺對接項目總體設計——信息化項目綜合考慮會預留適當數量的接口，以方項目總體設計——應急物資管理流程1、確定應急物資定額應急管理部門結合地區和災害特點，組織制訂各類應急物資的儲備定額，確定實物儲備和協議儲備應急儲備物資的品種、數量和技術規范，編制的年度應急物資儲備項目及資金計劃，制定年度應急物資儲備方案。2、應急物資采購、存儲、周轉按照有關規定，組織實施應急物資的采購工作，根據批準的方案確定協議儲備供應商。制定應急物資實物儲備試驗維護、周轉輪換和報廢管理規定，通過工程建設、生產維護等對實物儲備物資進行定期更新替換，避免實物儲備物資因長期存放性能質量下降。3、應急物資供應發生重特大自然災害時，受災地向應急管理部門提出應急救援需要時，應急管理部門向倉庫下達應急物資需求指令。組織倉庫中心按照“先近后遠、先利庫后采購”的原則以及“先實物、再協議”的儲備物資調用順序，統一調配應急物資。在儲備物資無法滿足需求的情況下，進行緊急采購。流程項目總體設計——應急物資管理流程1、確定應急物資定額流程項目總體設計——總體架構系統平臺組成網絡與技術設施應用軟件系統標準規范體系安全保障體系運行管理體系網絡與技術設施技術環境等的建設應用軟件系統系統接入層、數據交換層、應用功能層、數據管理層標準規范體系數據與管理規范，是系統穩定運行和信息共享的保證安全保障體系從物理安全到應用安全保障體系，包括一些主要的安全策略運行管理體系涉及運維制度，人員、設備、技術、經費保障等項目總體設計——總體架構系統平臺組成網絡與技術設施應用軟件系3項目解決方案3項目解決方案項目解決方案——主要功能應急物資倉庫管理系統日常工作管理倉庫空間管理應急物資管理手持終端管理安全管理系統管理項目解決方案——主要功能應急物資倉庫管理系統日常工作管理倉庫通知公告巡查登記應急預案供應商名錄數據匯總通訊錄項目解決方案——日常工作管理通知公告巡查登記應急預案供應商名錄數據匯總通訊錄項目解決方案項目解決方案——倉庫空間管理倉庫地圖展現貨架管理內部空間管理項目解決方案——倉庫空間管理倉庫地圖展現貨架管理內部空間管理項目解決方案——倉庫空間管理倉庫地圖展現按照現有倉庫地形布局，進行倉庫建模，形成倉庫地圖，在倉庫地圖上實時顯示貨架及物資的對應位置信息、也可做相應處理顯示出區域劃分情況：GIS地圖顯示項目解決方案——倉庫空間管理倉庫地圖展現按照現有倉庫地形布局項目解決方案——倉庫空間管理貨架管理貨架管理：給每個貨架分類精確到區，架，層，閣，將貨架信息即貨架標簽內容存儲到數據庫中項目解決方案——倉庫空間管理貨架管理貨架管理：給每個貨架分類項目解決方案——倉庫空間管理內部空間管理內部空間管理：把內部區域進行科學合理劃分區域，并進行分區編碼。項目解決方案——倉庫空間管理內部空間管理內部空間管理：把內部項目解決方案——應急物資管理物資編碼物資出入庫管理物資盤點管理物資庫存管理物資生命周期管理物資查詢定位項目解決方案——應急物資管理物資編碼物資出入庫管理物資盤點管項目解決方案——應急物資管理物資編碼物資編碼通常應用阿拉伯數字、字母或便于記憶和處理的符號形成一個或一組字符串，其基本結構包括：（1）編碼長度：一個編碼中所包含的有效字符的個數；（2）編碼順序：編碼字符排列的邏輯順序；（3）編碼基數：編制編碼時所選用的編碼字符的個數，如阿拉伯數字代碼的字符為0～9，基數為10。項目解決方案——應急物資管理物資編碼物資編碼通常應用阿拉伯數項目解決方案——應急物資管理1、入庫管理：貨品入庫有兩種方式，一是通過入庫單直接做入庫處理；二是通過盤盈入庫時自動生成入庫單。入庫時的貨品都支持掃碼。2、出庫管理：貨品出庫有兩種方式，一是通過出庫單直接做出庫處理；二是通過盤虧出庫時自動生成出庫單。出庫時的貨品都支持掃碼。3、盤點管理：可以分倉庫進行盤點。自動計算盈虧數量和金額，平衡庫存。報損、報溢，自動生成出入庫單據，無需手工填寫。物資出入庫盤點管理項目解決方案——應急物資管理1、入庫管理：貨品入庫有兩種方式項目解決方案——應急物資管理物資生命周期管理在系統中錄入物資生產日期、保質期等信息設定物資提醒，可以根據需要設定提前一個月或者其他時間，系統到期自動提醒統計匯總各物資生命周期信息，對生命周期信息全掌握，可以做好物資調配計劃項目解決方案——應急物資管理物資生命周期管理在系統中錄入物資項目解決方案——應急物資管理物資庫存管理儲備定額管理為了保證搶險救援所需物資的充分保障所制定的一個虛擬的物資數量標準。有利于倉庫的科學健康運轉，貯備定額的正常制定,對正常的物資使用起到一定的保障作用,是體現倉庫管理水平的重要體現。實時掌握庫存動態實時掌握物資的庫存動態是物資管理工作的一項最基本的要求，物資管理工作人員實時記錄每一次的出入庫情況，并定期對庫存情況進行盤點。保持庫存結構的合理性對倉儲結構的合理性做出正確的布署。項目解決方案——應急物資管理物資庫存管理儲備定額管理項目解決方案——應急物資管理物資查詢定位物品查詢功能：可按所屬區域、貨架編號、物品類型、物品編號、維修狀態、入庫時間進行物品查詢三種定位方式可選：物品編號定位、貨架編號定位、物品類型定位項目解決方案——應急物資管理物資查詢定位物品查詢功能：可按所項目解決方案——手持終端管理手持終端管理貨物的精準管理物資的快速出入庫盤庫的速度及準確程度人員操作作業的簡單性及準確性數據的快速收集和整理手持終端機首先要以條碼技術的應用為特點，實現倉庫數據收集的自動化。然后利用物料的條碼標識實現倉庫作業的各個環節數據自動化采集，提升倉庫作業尤其是倉庫盤點的作業效率，提升倉庫數據的準確性和及時性。項目解決方案——手持終端管理手持終端管理貨物的精準管理手持終項目解決方案——安全管理安防管理環境監控消防管理項目解決方案——安全管理安防管理環境監控消防管理項目解決方案——系統管理系統管理數據權限系統權限