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文檔簡介

關于行政前臺個人年終工作總結5篇

關于行政前臺個人年終工作總結5篇1

時間如梭,轉瞬間已至20xx年底,自20xx年xx月xx日進入公司至今,已有一年多的時間,回首這一年的工作表現,雖存在些許的缺乏之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益。行政工作瑣碎,為了搞好工作,常常向于經理請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟識了前臺的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作力量,在詳細的工作中形成了一個清楚的工作思路,能夠順當的開展工作并嫻熟圓滿地完本錢職工作。

我認為做好前臺這個崗位,就要對前臺工作有重要性的熟悉。這個崗位不單單表達出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象。所以,從前臺迎客開頭,好的開頭是勝利的一半。我覺得,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織構造中的一局部,都是為了公司的總體目標而努力。有了對其重要性的熟悉,促使我進一步思索如何做好本職工作。以下是我20zz年工作總結:

一、詳細工作表現

A、能夠較好地完本錢職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發放等),做好行政后勤工作規劃;

B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理;

C、能夠較好地完成上級安排的任務;

D、能夠主動擔當責任,積極改正錯誤,避開類似錯誤的再次發生;

E、與同事相處融洽,能夠積極協作及幫助其他部門完成工作。

1、辦公用品的治理

起初剛到公司的時候,辦公用品治理還不是很完善,經過兩天的時間把辦公用品全部整理并登記,依據平常使用的狀況,查找一家特地做辦公用品的公司,固然貨比三家,經過于經理同意才最終定下來。每個星期五統計一下本周辦公用品的出入明細,向于經理報告,請示下個禮拜所需用品,以做到不備之需。在業務部頻繁加班的狀況下,在周五的時候會提前把審計部估計需要的復印紙等辦公用品備用出來,以免耽擱裝訂工作。

2、公司固定資產統計

在來到公司的第三天將全部的固定資產,都做一下最徹底的統計,大到電腦、復印機,小到桌椅、微波爐。

3、月底工作

每個月底將每位員工的打卡狀況及請假天數核對,做最終的考勤表上交于經理。

每個月底將本月公司使用的網費、物業治理費、停車費、保潔費、電話費、快遞費、辦公用品費、電費以及飲用水費用等辦公用品費用的合計做出明細上交于經理,并做出本月與上月金額的比照。

4、聘請新員工

依據業務部與前臺工作的實際需要,年初有針對性地、合理地進展了員工聘請工作。回想起剛畢業時的求職經受,我認為自己有義務敬重每一位求職者,以公司的利益和需要為動身點,以公開、公正、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進展仔細的篩選,對每一位有時機前來面試的應聘者報以最熱忱的對待,為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定良好的根底。

5、把小事做好

行政工作是繁瑣的,正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序進展,首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的時機,努力提高業務水平,在業余時間擅長發覺與工作有關的新事物新學問;最終,以仆人翁的姿勢發揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。

⑴每天與保潔阿姨一起給董事長辦公室清掃衛生,以及花卉的保養。上下班時要整理好前臺的物品,觀察一切電器是否關閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳隨時都要保持干凈大方。飲用水桶數發覺不夠時要準時叫送水。傳真機、復印機、打印機沒有墨時,要電話通知專業人員來加墨。假如空調消失溫度調式問題,準時打電話通知物業派人上來,不管有什么問題都要想方法盡快解決。

⑵前臺的主要工作是迎客,為客戶答疑(包括轉接電話、收發快件)。做好這項工作,最重要的是效勞態度和效勞效率。看到有來訪客人,要馬上起身主動問好。對第一次來訪客人要問清晰對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,急躁細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。

⑶轉接電話,要留意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!天世悅成!問清晰對方找哪位,貴姓有什么事情,了解狀況后轉給相關人員。熟識公司內部人員的辦公電話分機號。假如來電方是作廣告、推銷、網絡這些都是與公司無關的來電就要拒絕。領導及同事的電話號碼也要記清晰,看到來電顯示也可親切問候。

二、工作收獲

1、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果;

2、工作適應力逐步增加,對后期安排的工作,現已得心應手。

三、工作缺乏

工作細心度仍有所欠缺。

四、今后工作方向

1、努力提高效勞質量,做事麻利,有效率,細心不出過失。效勞態度要良好,接待客人要不斷積存閱歷,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;奇妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿足。

2、加強禮儀學問學習。如業余時間仔細學習禮儀學問,公共關系學。

3、不斷充電,每天都利用工作閑暇時間學習人力資源,爭取下半年將企業人力資源治理師證書考下來。

五、總結

以上是我的個人工作總結,雖然有了肯定的進步和成績,但在一些方面還存在著缺乏。工作確實也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切信任也會隨著下半年的努力學習考證及不斷實踐而逝去。最終,感謝領導能夠供應給我這份工作的時機以及對我工作的支持與確定,使我有時機和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這半年來對我工作的熱忱幫忙和悉心照顧。雖然我還有許多閱歷上的缺乏和力量上的欠缺,但我信任,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,信任事務所公司明天會更好!

關于行政前臺個人年終工作總結5篇2

馬上過去的20xx年是充實勞碌而又歡樂的一年。在這歲末年初之際,回首過去,展望將來!過去的z月份開頭,在公司的指引下,在部門領導的關懷幫忙及同事之間的友好合作下,我們的工作學習得到了不少的進步。

一、提高效勞質量,標準前臺效勞

前臺是展現公司的形象、效勞的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是特別重要的。所以前臺在肯定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的效勞,從前臺迎客開頭,好的開頭是勝利的一半。有了對其重要性的熟悉,所以我們肯定要仔細做好本職工作。努力提高效勞質量。仔細接聽每一個電話,對反響的問題仔細解答做好記錄同時依據信息涉及的部門或責任人進展調度、傳遞、匯報。客戶來訪時我們將時刻注意保持良好的效勞態度,熱忱的接待。在適宜的環境下奇妙答復客戶提出的問題。做到笑臉相迎、急躁細致、溫馨提示等。在業余時間我們將加強學習一些關于電話技巧和效勞禮儀學問。不斷的為自己充電,以適應公司的快速進展。

依據記錄統計,20xx年我來公司開頭:填寫鋼、鋁基價80余次、接待來訪客人30余次、訂飲用水300余次、做員工考勤表2次、轉接電話200余次、更新通訊錄3次、快遞收發100余次、盤點申購庫存3次、收發傳真50余次、打印文件100余次、清掃衛生80余次、周末轉接電話4次、指紋登記10余次等。

二、做好倉庫治理,按時盤點倉庫,做好物品歸類

嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記。準時查看物品的完好狀況,對缺少或損壞的物品準時上報相關部門進展選購或修理。依據統計20xx年xx月份至今共辦理各部門各項物品入庫20余次,入庫物品都配有相應出庫記錄。

三、應以大局為重,不計較個人得失

不管是工作時間還是休假時間,公司有臨時任務安排,我們都聽從安排,積極去協作,不找理由推脫。

作為zz的一員,我們將奉獻自己的一份力氣為公司效命。平常積極參與公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的根本狀況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下根底。

雖然前臺的工作有時是比擬的瑣碎,但大小事都是要仔細才能做好。所以我們都會專心的去做每一件事。感謝部門領導的教導和公司賜予我們的時機;通過這將近z個月的工作,我也糊涂地看到了自己還存在很多缺乏,在以后的日子里我們將加強學習,努力把工作做得更好!

四、來年工作規劃

20xx年已過,將來的日子依舊會很漫長,接下來的20zz年會如何進展沒人能預料,我總覺得所要做的就是努力和堅持著,看似簡單的一句話,做起來卻是相當的不易,不斷的吸取,不斷的總結,吸取別人的優點,總結自己的缺點,學習別人的優點通過自己的方式表達出來,這就是我做人的觀點,將來的一段時間內,我會根據這個想法努力做下去。曾經的一位朋友對我說過一句話“不斷的努力和堅持是一種真正的等待,等來的或許就是屬于自己的一個時機”。是啊!我信任這句話,等待,等待的背后是需要不斷的努力,始終認為,只要努力了,不用自己去宣揚,自然會有人去說,也自然會有人來認可。現將對于明年的工作規劃如下:

三、其它工作

在完本錢職工作的同時,也幫助協作完成其它部門的工作。如幫助軟件工程部人員裝訂工程文檔;幫助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的學問。

四、工作中的缺乏

1、選購辦公用品時沒有能夠很好地規劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多專心,多操勞。

2、考勤統計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提示了我細心的重要性,考勤做出來后,肯定要認真檢查一遍,確認精確后再發出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發出去了有錯誤再修改重發很簡單讓別人認為你就是個馬虎大意的人,雖然這種錯誤只是間或,但也肯定要盡量避開。

3、接近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商議一起在室內活動,給大家供應象棋、跳棋等適合室內玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種狀況的方法也還在考慮之中。

五、20xx年工作規劃

1、提高自身的主動性及溝通力量,多專心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。

2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的進展狀況和各部門的工作內容,有了這些學問儲藏,一方面能準時精確地答復客戶的問題,精確地轉接電話;或者在力所能及的范圍內,簡要答復客戶的問題。在過去的將近一年中,我特殊要感謝張利對我的幫忙,她熱心急躁教我很多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優待員工的公司而傲慢,20zz迎20zz辭現在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,仔細地完成自己的工作,為公司進展盡一份自己的綿薄之力!

關于行政前臺個人年終工作總結5篇5

自參加xx公司以來已經一年多的時間了。在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,學到了更多的學問技能,各方面都有了的提升。在領導的支持和同事們的幫忙下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當時公司領導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,提升了自身的素養,現將一年的工作總結如下:

一、日常工作方面

1、把事情細節化、條理化、標準化前臺的工作比擬瑣碎,收發傳真、郵件、報紙,維護辦公設備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節就沒能留意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經過不斷的摸索和總結,我意識到要想優質的完成這些工作,首先要把工作從全局統籌好,再從細節入手,保持良好的工作狀態,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡潔的行政工作。現在,已能較好的統籌安排工作,并努力把工作細節處理得當。爭取給大家最到位的支持和效勞,不斷提高自己的業務水平,按職業化的標準時刻要求自己。同時,標準化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加留意這一點。

2、保持較好的工作狀態人低為王,地低為海。行政本身是一個效勞性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水預備和效勞工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家效勞。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要效勞周到,表達出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態,才能提升效勞質量。在工作過程中,我要求自己避開消極心情,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個適宜的高度,本著為人效勞提升自己的態度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養。

3、學會溝通和團隊協作溝通,是一個人生存在這個社會中必不行少的一種力量。前臺工作需要對內、對外和各部門以及社會上許多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項溝通根本暢通,但本身也存在著不少問題。當一件事情發生時,許多狀況下我在溝通時缺少積極性和主動性。總是花費時間在去想這件事上,而不是準時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也鋪張了一些時間,降低了工作效率。這是很不專業的一面。遇事積極主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養成做事不躲避、勇于向前、負責究竟的品質。

二、加強自身技能和素養方面

走出學校,初入職場,在力量和閱歷方面都很缺乏。經過這一年的學習和積存,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺許多。我也在工作中找尋缺乏,抓緊學習,培育自己的各項力量。目前,我通過學習了相關專業學問,包括了前臺的職業素養與力量提升、檔案治理、行政統籌治理等相關內容。財務會計方面的學問也很欠缺,也正在學習這方面的學問。通過這些學習,使自己的技能有了肯定程度的提高,也更盼望能在以后的工作中有時機參與相關的培訓,更大程度上提

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