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文檔簡介
五金廠物料管理制度一、概述五金廠物料管理制度旨在規范五金廠的物料管理流程,以提高物料管理質量,確保物料的準確、快捷、高效的到達指定地點,同時也是為了節約物料管理成本,提高工作效率。二、物料管理范圍五金廠物料管理以五金廠為中心,涉及到物料的往來、倉庫存儲管理、物料消耗、物料的挑選與配送、以及與各個物料供應商之間的關系管理等方面。三、物料儲存管理1.倉庫管理(1)五金廠要有專門的物料倉庫并設置封閉管理,實施24小時安全監控,保證所有存放的物料均在安全的環境中。(2)對物料入庫應按照貨物分類、質量、數量、供應商等先后順序進行記錄,并做好防潮防塵,管理編號,名稱、規格、品牌、型號、質量證明、購置日期等存儲檔案。(3)按照不同需求分類儲存物料,并在倉庫內標明物料存放號,并留有相應的存放記錄。(4)設備和物料不得共存,需要專門區域存放機械設備。2.物料儲存(1)對于散裝物料,應放置于嚴格管理的儲物柜或者倉儲庫中,使其整齊有序,有助于物料儲存、取放以及統計。(2)物料的包裝應儲存完好,防止物料在運輸和貯存過程中變質或損壞。(3)對于液體類物料,須儲存于專門的儲罐中,并定時開展檢查,以確保儲罐安全并防止泄漏。3.辦公耗材(1)對于辦公耗材如文件袋、筆、紙等物品,需分類儲存,每月進行定期盤點。(2)辦公耗材的使用需申請審批,并按照使用次數登記在冊。四、物料配送和消耗1.物料配送(1)物料配送應根據具體訂貨計劃進行,進行物料分揀、配送計量并記錄,并安排專業的物流人員對物料進行點對點配送。(2)對于需要外部供應商進行配送的物料,五金廠應維護與其的密切聯系并進行追蹤,確保物料在指定時間內到達并質量合格。2.物料消耗(1)五金廠應逐步實現物料消耗的自動化,將現有的手工物料消耗方式,逐步為物料自助領取的方式轉變。(2)對于有嚴格耗材申請流程的物料,需經過相應主管審批后進行領用。(3)物料消耗應通過成本核算來監管,確保有效合理地控制物料支出。(4)對于離散消耗物料,能夠精確計算消耗的應用場景中,應開展精細化管理,對于不適應精度管理的應進行粗略管理。五、物料臺賬管理(1)五金廠應設立物料臺賬,對每類物料進行分類匯總,并進行存儲地址、數量、購買時間、耗材情況等及時記錄。(2)對于物料的更新、補充、刪除等操作,應記錄在物料臺賬上,并更新并備份物料信息,以確保物料信息的準確性和及時性。(3)每周應進行一次物料臺賬計算,定期審核物料信息的合理性,及時更正不合理的信息。六、物料盤點五金廠應針對所有存放的物料進行半年一次的盤點,以確定物料的實際存量和狀態,發現問題及時糾正。七、物料報廢及回收利用(1)對于有使用壽命限制或者變質的物料,如化學試劑、塑料制品等,應按照國家有關法規進行報廢處理,絕不允許再次使用。(2)對于部分可以回收利用的物料如廢舊物品、各類瓶子,應采用再生利用的方式,充分節約物料資源。八、物料采購申請五金廠各部門申請采購物料,須提交采購申請表,并交由有關部門審批后再交由采購部門進行物料購買事宜,以確保采購的物料質量和與各供應商的正常合作關系。九、物料供應商認證五金廠須對外部物料供應商進行認證,確保供應商所提供的物料質量符合五金廠質量標準,并定期進行審核及跟蹤檢查。十、總結五金廠物料管理制度的實施,是為了規范管
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