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文檔簡介
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--手工操作很容易出現錯誤和舞弊現象--司機想盡辦法進行舞弊大宗原料數量巨大,價格居高不下,占采購資金的絕大部分
--領導需要即時了解進廠數量、質量、開票、付款狀況大宗原料沒有固定形狀、沒有成型包裝、成堆露天堆放,數量復核困難,生產領用量采用到沖計算
--由于人為錯誤、作弊造成的損失巨大,而且追查困難行業特點大宗原料需要通過計量確定數量,數量巨大,計量工作強度行業特點大宗原料需要通過化驗確定質量,直接影響價格,更影響產品質量
--領導需要及時了解進廠的質量情況 --手工操作很容易出現錯誤 --如果出現作弊,會造成很大的損失大宗原料合同復雜,需要經過復雜的計算過程才能確定與供應商結算的數量與價格 --結算工作量大,計算復雜,容易產生錯誤;結算周期長,客戶滿意度低--內部溝通成本高,滿意度低行業特點大宗原料需要通過化驗確定質量,直接影響價格,更影響產行業特點產品銷售一般采用按產品質量進行結算,發運計量工作量大,結算方式復雜,實際結算金額、回款金額不易掌握。
--發運過程中存在發方計量數、收方計量數、實際結算數、虧噸數、扣水數、扣粉數等等,銷售結算工作量大。 --手工控制發貨數量很容易出現錯誤 --作弊造成的損失很大原料、產品運輸方式多樣(汽車、火車、輪船),運費結算工作量大,運費計算復雜。--虧噸扣款處理、鐵路大票的處理
行業特點產品銷售一般采用按產品質量進行結算,發運計量工作量大特色功能管理難點解決方案無法有效控制司磅員在過磅過程中人為因素影響無法有效控制司機在車皮上作弊一車過多次不過磅直接出場司磅業務量巨大,單據繁多,出現問題很難及時進行查找核對無法實時監控計量業務采樣員、制樣員、化驗員作弊使化驗數據失真結算員不嚴格按采購合同條款、化驗數據進行結算結算業務單據多、業務量大易出現差錯無法對整個計量、質檢、結算流程進行有效監督。無法動態了解原料的庫存質量及結算付款情況。手續不完備而發貨超提單發貨無法及時了解已開票未發貨情況自動采集電子磅數據自動打印磅碼單皮重異常自動報警自動監控車輛卸貨狀態,避免一車多過自動判斷最大穩定值采用自動采樣器、在整個質檢過程中屏蔽供貨單位、車主信息。提供自動原料、運費結算功能。所有計量數據、采購合同、化驗數據、結算數據集中存放,領導可以實時監控司磅、質量化驗、原料結算整個過程。強大的查詢功能可以直接與ERP系統中的庫存系統、銷售系統、掛接,直接生成銷售出庫單、采購入庫單,可以根據采購采購合同和化驗單進行自動扣重、扣價,可以根據到貨地點自動計算運費,從而大大減輕司磅人員、倉庫人員、財務人員的大量統計工作量,提高工作效率。特色功能管理難點解決方案無法有效控制司磅員在過磅過程中應用行業行業特點解決方案應用效果應用行業解決方案-原料采購流程簽訂合同收貨過磅采樣化驗材料劃價結算單開具發票原料付款解決方案-原料采購流程簽訂合同收貨過磅采樣化驗材料劃價結算單解決方案-原料采購流程解決方案-原料采購流程合同管理合同條款
基本信息:品名、規格型號、數量、單價(含稅/不含稅)、金額、稅率 質量標準: 計算標準:均以需方為準;均以供方為準;質檢以供方為準,計量以需方為準;質檢以需方為準,計量以供方為準 優價條款:扣價、扣噸、規模加價 運輸條款: 結算方式:現金、現匯、承兌 違約及爭議: 生效日期及有效期限:合同管理合同條款合同管理優質優價條款
影響數量的因素
合同水x%,超出扣噸 合同粉x%,超出扣噸不計價;超出部分計價x元/噸 對于預付款的存貨,部分合同規定協議補噸影響價格的因素
根據化驗指標的高低調整價格,每增/減x%,單價上/下浮動x元 規模加價 對于各個化驗指標,規定平均方式(單樣、天、批)、小數位數、四舍五入方法合同管理優質優價條款合同管理合同管理合同管理合同管理自動顯示車輛上次皮重及平均皮重自動采集數據計量管理-汽車衡計量自動顯示車輛上次皮重及平均皮重自動采集數據計量管理-汽車衡計計量管理-計量控制嚴格內部監管,防止人為錯誤
對內嚴格權限控制 嚴格控制磅單修改權限 嚴格控制磅單重復打印權限 磅單記錄補打信息 日志記錄磅單修改、補打信息
計量管理-計量控制嚴格內部監管,防止人為錯誤計量管理-計量控制計量管理-計量控制計量管理-實時監控計量管理-實時監控質檢管理實現取樣、制樣、化驗過程中信息隔離,有效地屏蔽煤質化驗中供應商、車號信息,杜絕作弊行為的發生自動出具各類化驗數據統計表,動態了解原料、產品、半成品的質量情況質檢管理質檢管理質檢管理質檢管理-汽車(輪船)采樣質檢管理-汽車(輪船)采樣質檢管理-制樣質檢管理-制樣質檢管理-化驗質檢管理-化驗質檢管理-入爐煤化驗質檢管理-入爐煤化驗質檢管理-統計報表質檢管理-統計報表結算管理-原煤結算系統根據合同、計量、化驗數據進行結算,及時、準確減輕結算員工作量,提高客戶滿意度降低溝通成本,提高內部客戶滿意度結算管理-原煤結算結算管理-材料化價自動匹配采購合同、化驗單、過磅單進行計算結算管理-材料化價自動匹配采購合同、化驗單、過磅單進行計算結算管理-原煤結算結算管理-原煤結算結算管理-統計報表結算管理-統計報表結算管理-統計報表結算管理-統計報表運費管理-運費合同運費管理-運費合同運費管理-運費劃價運費管理-運費劃價解決方案-產品銷售管理預付款發貨過磅開具發貨單結算單開具發票貨款回收簽訂合同客戶結算單解決方案-產品銷售管理預付款發貨過磅開具發貨單結算單開具發票解決方案-發貨控制車皮告警自動讀數實時控制發貨數量解決方案-發貨控制車皮告警自動讀數實時控制發貨數量解決方案-數據接口解決方案-數據接口應用行業行業特點解決方案應用效果應用行業應用效果有效監控整個計量過程,利用計算機技術和精密的流程設計,有效
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