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文檔簡介
Page1新沂市政府采購項目競爭性談判文件目錄TOC\o"1-1"\h\u第一章談判邀請 4第二章供應商須知 6第三章響應文件格式 17第四章項目采購需求 29第五章合同草案條款(參考) 35
第一章談判邀請江蘇光泰招投標咨詢服務有限公司受新沂市教育局委托,按照財政部門批準的采購計劃,就新沂市一中備用電源供電工程項目進行采購,歡迎符合相關條件的供應商參加投標。一、采購人及其委托的采購代理機構的名稱、地址和聯系方法二、采購項目名稱、項目編號及項目預算 項目名稱:新沂市一中備用電源供電工程項目項目編號:新采談(2021)JSGT3466采購預算:175萬元項目工期:15天服務地點:新沂市境內項目采購需求新沂市教育局就新沂市一中備用電源供電工程項目的具體內容詳見:第四章項目采購需求。四、供應商的資格要求(一)基本條件:1.具有獨立承擔民事責任的能力;2.具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;3.具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;5.參加投標活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;6.法律、行政法規規定的其他條件。(二)項目要求供應商具備的特定條件:1.電力總承包三級或專業承包三級以上,承裝五級、承修五級、承試五級2.本項目不接受聯合體投標3.本項目不接受超過175萬元人民幣(采購項目預算金額)的報價五、投標截止時間、開標時間及地點響應文件接收截止時間:2021年12月7日9點30分(北京時間)響應文件接收地點:響應文件接收人:朱敏開標時間:2021年12月7日9點30分(北京時間)開標地址:六、響應文件遞交方式提交響應文件截止時間前,將投標相關文件密封送達響應文件接收地點。逾期送達或者未按照談判文件要求密封的響應文件,采購人、采購代理機構將不予接收。七、其他應說明事項(一)談判文件質疑談判文件質疑期:2021年12月7日9點30分(北京時間)前;質疑受理人:針對采購文件、采購過程和成交結果的質疑由采購人負責答復。八、公告期限本公告期限為3個工作日第二章供應商須知供應商須知附表1采購預算(實質性要求)采購預算:175萬元;超過采購預算的響應文件為無效響應文件。2低于成本價不正當競爭預防措施(實質性要求)在評審過程中,供應商報價低于采購預算50%或者低于其他有效供應商報價算術平均價40%,有可能影響產品質量或者不能誠信履約的,談判小組應當要求其在評審現場合理的時間內提供成本構成書面說明,并提交相關證明材料。供應商書面說明應當按照國家財務會計制度的規定要求,逐項就供應商提供的貨物和服務的主營業務成本(應根據供應商企業類型予以區別)、稅金及附加、銷售費用、管理費用、財務費用等成本構成事項詳細陳述。供應商書面說明應當簽字確認或者加蓋公章,否則無效。書面說明的簽字確認,供應商為法人的,由其法定代表人或者授權代表簽字確認;供應商為其他組織的,由其主要負責人或者授權代表簽字確認;供應商為自然人的,由其本人或者授權代表簽字確認。供應商提供書面說明后,談判小組應當結合采購項目采購需求、專業實際情況、供應商財務狀況報告、與其他供應商比較情況等就供應商書面說明進行審查評價。供應商拒絕或者變相拒絕提供有效書面說明或者書面說明不能證明其報價合理性的,談判小組應當將其響應文件作為無效響應處理。3小微企業價格扣除(實質性要求)一、小微企業價格扣除1、根據《政府采購促進中小企業發展暫行辦法》(財庫〔2020〕46號)的規定,對小型和微型企業產品的投標價格給予10%(工程項目為5%)的價格扣除,用扣除后的價格參與評審。2、參加政府采購活動的中小企業應當提供《中小企業聲明函》原件。3、大中型企業和其他自然人、法人或者其他組織與小型、微型企業組成聯合體共同參加非專門面向中小企業的政府采購活動的,聯合體投標協議中約定,小型、微型企業的協議合同金額占到聯合體投標協議合同總金額30%以上的,可給予聯合體或者大中型企業的報價3%(工程項目為2%)的價格扣除。聯合體各方均為小型、微型企業的,聯合體視同為小型、微型企業享受規定的扶持政策。組成聯合體的大中型企業和其他自然人、法人或者其他組織,與小型、微型企業之間不得存在投資關系。二、殘疾人福利性單位價格扣除1、根據《關于促進殘疾人就業政府采購政策的通知》(財庫〔2017〕141號)的規定,對殘疾人福利性單位投標價格6%扣除,用扣除后的價格參與評審。2、參加政府采購活動的殘疾人福利性單位應當提供《殘疾人福利性單位聲明函》原件。三、監獄企業價格扣除1、根據《關于政府采購支持監獄企業發展有關問題的通知》(財庫〔2014〕68號)的規定。對監獄企業投標價格6%扣除,用扣除后的價格參與評審。備注:提供省級以上監獄管理局、戒毒管理局(含新疆生產建設兵團)出具的屬于監獄企業的證明文件復印件。2、供應商參加政府采購活動時,應當就自己的誠信情況在響應文件中進行承諾。4競爭談判文件、開標、評審工作咨詢根據委托代理協議約定,供應商詢問由采購人負責答復。5成交通知書領取成交公告在政府采購法定網站上公告后,請成交供應商憑有效身份證明證件到本公司領取成交通知書。(法定代表人需提供法定代表人證明及身份證原件;如授權代表變更,需提供授權委托書及身份證原件;如授權代表不變更只需提供身份證原件即可)6供應商質疑(實質性要求)根據政府采購的規定,供應商質疑不得超出競爭性磋商文件、采購過程、成交結果的范圍。投標供應商認為競爭性磋商文件、采購過程和成交結果使自己的權益受到損害的,可以在知道或應知其權益受到損害之日起7個工作日內,以書面形式、一次性地向采購人或采購代理機構提出質疑;質疑供應商不得惡意質疑或提交虛假質疑。否則,一經查實,采購人、采購代理機構有權依據有關規定進行處理。質疑函格式下載地址:sdf.lkj///Home/HomeList?category_id=137供應商投訴質疑供應商對采購人、采購代理機構的答復不滿意或者采購人、采購代理機構未在規定時間內作出答復的,可以在答復期滿后15個工作日內向財政部門提起投訴。投訴受理單位:政府采購投訴網上平臺,請登陸江蘇政務服務網站(sdf.lkj//),選擇新沂市--法人服務--按部門--市財政局--政府采購投訴處理--在線辦理。(注意在線辦理前須注冊江蘇政務服務網站帳號)。8政府采購合同簽訂、公告備案(實質性要求)1、采購人與成交供應商應當在成交通知書發出之日起30日內在江蘇光泰招投標咨詢服務有限公司工作人員組織下簽訂政府采購合同。2、政府采購合同簽訂之日起2個工作日內,政府采購合同將在政府采購法定網站公告。9項目重新采購(實質性要求)拒絕簽訂政府采購合同的成交供應商不得參加對該項目重新開展的采購活動。10采購項目驗收(實質性要求)由采購人按照采購合同規定的技術、服務等要求組織對供應商履約驗收,并出具驗收書,驗收書應當包括每一項技術、服務等要求的履約情況。大型或者復雜的項目,可以邀請國家認可的質量檢測機構參加驗收,驗收方成員應當在驗收書上簽字,并承擔相應的法律責任。11采購代理服務費
(實質性要求)采購代理服務費由成交人支付。1.收費標準:《徐州市政府采購業務代理服務費行業指導價格標準》2.采購代理服務費下浮率0%。3、交易中心綜合服務費按蘇價服【2017】177號收取總則一、適用范圍本競爭性談判文件僅適用于本次采購項目。二、有關定義1.“采購人”系指依法進行政府采購的國家機關、事業單位、團體組織。本次招標的采購人是新沂市教育局。2.“采購代理機構”系指根據采購人的委托依法辦理采購事宜的采購代理機構。本次采購的采購代理機構是江蘇光泰招投標咨詢服務有限公司。3.“采購單位”系指“采購人”和“采購代理機構”的統稱。4.“供應商”系指合法獲取《競爭性談判文件》擬參加采購項目和向采購人提供相應服務的供應商。5.“實質性要求”系指不允許負偏離的要求,未實質性響應競爭性談判文件的響應文件按無效響應文件處理。三、投標費用(實質性要求)1.供應商應承擔所有與準備和參加政府采購活動有關的費用,無論結果如何,采購人和采購代理機構不承擔任何責任和義務。2.供應商的報價為向采購人提供服務所產生的所有費用,包括貨物、隨配附件、備品備件、工具、運抵指定交貨地點費用、安裝調試、稅金及其他所有費用的總和;供應商應按要求填寫報價,此報價作為采購方確定成交供應商的標準,但不限制買方以其它方式簽訂合同的權力。四、知識產權(實質性要求)1.供應商應保證在本項目使用的任何產品和服務(包括部分使用)時,不會產生因第三方提出侵犯其專利權、商標權或其它知識產權而引起的法律和經濟糾紛,如因專利權、商標權或其它知識產權而引起法律和經濟糾紛,由供應商承擔所有相關責任。2.采購人享有本項目實施過程中產生的知識成果及知識產權。3.供應商如欲在項目實施過程中采用自有知識成果,需在響應文件中聲明,并提供相關知識產權證明文件。使用該知識成果后,供應商需提供開發接口和開發手冊等技術文檔,并承諾提供無限期技術支持,采購人享有永久使用權(含采購人委托第三方在該項目后續開發的使用權)。4.如采用供應商所不擁有的知識產權,則在投標報價中必須包括合法獲取該知識產權的相關費用。五、聯合體投標(實質性要求)1.兩個以上供應商可以組成一個聯合體投標,以一個供應商的身份投標。以聯合體形式參加投標的,聯合體各方均應當符合《政府采購法》第二十二條規定的條件。采購人根據采購項目的特殊要求規定供應商特定條件的,聯合體各方均應符合。2.聯合體各方之間應當簽訂聯合體投標協議,明確約定聯合體各方承擔的工作和相應的責任,并將聯合體投標協議連同響應文件一并提交采購單位。3.聯合體應當確定其中一個單位為投標的全權代表,負責參加投標的一切事務,并承擔投標及履約中應承擔的全部責任與義務。4.聯合體各方應當共同與采購人簽訂采購合同,就采購合同約定的事項對采購人承擔連帶責任。5.聯合體中有同類資質的供應商按照聯合體分工承擔相同工作的,應當按照資質等級較低的供應商確定資質等級。
6.以聯合體形式參加政府采購活動的,聯合體各方不得再單獨參加或者與其他供應商另外組成聯合體參加同一合同項下的政府采購活動。7.根據采購項目和具體情況,采購人可以要求是否接受聯合體參與投標。六、提供相同品牌產品處理(實質性要求)1.提供相同品牌產品的不同供應商參加同一合同項下采購項目的,以其中通過資格審查、符合性審查且首次報價最低的參加評審;報價相同的,由采購人或者采購人委托磋商小組采取公平、擇優的方式確定一個參加評審的供應商,其他響應文件無效。2.非單一產品采購項目,采購人應當根據采購項目技術構成、產品價格比重等合理確定核心產品,并在競爭性談判文件中載明。供應商提供的核心產品品牌相同的,按前款規定處理。七、提供相同制造廠商不同品牌產品處理(實質性要求)1.制造廠商有二個以上品牌,制造廠商與分銷商或經銷商或代理商同時參加投標,投標產品為不同品牌的,制造廠商投標產品所屬品牌為該品牌的有效供應商,其他供應商的響應文件作為無效投標處理。2.制造廠商有二個以上品牌,只有分銷商或經銷商或代理商參加投標,投標產品為不同品牌的,所投品牌產品以其中通過資格審查、符合性檢查且首次報價最低的參加評審,報價相同的,由采購人或者采購人委托談判小組按照競爭性談判文件規定的方式確定一個參加評審的供應商,競爭性談判文件未規定的,采取隨機抽取方式確定,其他響應文件無效。八、關聯企業(實質性要求)1.本競爭性談判文件所稱關聯企業是指存在“關聯關系”的企業;“關聯關系”的界定適用《中華人民共和國公司法》216條之規定。2.關聯企業中,單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商,不得參加同一合同項下的政府采購活動。一經發現,將導致報價同時被拒絕。九、前期參與供應商處理(實質性要求)除單一來源采購項目外,為采購項目提供整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務的供應商,不得再參加該采購項目的其他采購活動。供應商為采購人、采購代理機構在確定采購需求、編制采購文件過程中提供咨詢論證,其提供的咨詢論證意見成為采購文件中規定的供應商資格條件、技術服務、商務要求、評審因素和標準、合同草案條款等實質性內容條款的,視同為采購項目提供規范編制。十、利害關系代理人處理兩家以上的供應商不得在同一合同項下的采購項目中,同時委托同一個自然人、同一家庭的人員、同一單位的人員作為其代理人,否則,其響應文件作為無效處理。十一、合同分包(實質性要求)1.經采購人同意,成交人可以依法采取分包方式履行合同。這種要求應當在合同簽訂之前征得采購人同意,并且分包供應商履行的分包項目的品牌、規格型號及技術要求等,必須與成交標的一致。分包履行合同的部分應當為采購項目的非主體、非關鍵性工作,不屬于中標人的主要合同義務。2.采購合同實行分包履行的,成交人就采購項目和分包項目向采購人負責,分包供應商就分包項目承擔責任。3.中小企業依據《政府采購促進中小企業發展暫行辦法》(財庫〔2020〕46號)規定的政策獲取政府采購合同后,小型、微型企業不得分包或轉包給大型、中型企業,中型企業不得分包或轉包給大型企業。十二、有下列情形之一的視為串通投標(實質性要求)1.不同供應商的響應文件由同一單位或者個人編制;2.不同供應商委托同一單位或者個人辦理投標事宜;3.不同供應商的響應文件載明的項目管理成員為同一人;4.不同供應商的響應文件異常一致或者報價呈規律性差異;5.不同供應商的響應文件相互混裝。十三、有下列情形之一的視為惡意串通投標:(實質性要求)1供應商直接或者間接從采購人或者采購代理機構處獲得其他供應商的相關情況并修改其響應文件;2供應商按照采購人或者采購代理機構的授意撤換、修改響應文件;3供應商之間協商報價、技術方案等響應文件的實質性內容;4屬于同一集團、協會、商會等組織成員的供應商按照該組織要求協同參加政府采購活動;5供應商之間事先約定由某一特定供應商成交;6供應商之間商定部分供應商放棄參加政府采購活動或者放棄成交;7供應商與采購人或者采購代理機構之間、供應商相互之間,為謀求特定供應商成交或者排斥其他供應商的其他串通行為。十四、響應、成交無效情形(實質性要求)1.提供虛假材料謀取成交的;2.采取不正當手段詆毀、排擠其他供應商的;3.向采購人、談判小組成員、采購代理機構行賄或者提供其他不正當利益的;4.在招標采購過程中與采購人進行協商談判的;5.評審階段資格發生變化,供應商未及時通知采購人和采購代理機構的。6.將成交項目轉包給他人。本項目所稱轉包,是指成交人將政府采購合同義務轉讓給第三人,并退出現有政府采購合同當事人雙方的權利義務關系,受讓人(即第三人)成為政府采購合同的另一方當事人的行為。十五、特別說明(實質性要求)1.供應商報價所使用的資格、信譽、榮譽、業績及企業認證等必須為本法人所擁有。2.投標截止時間后,所有遞交的響應文件歸江蘇光泰招投標咨詢服務有限公司依法歸檔保存。競爭性談判文件提交首次響應文件截止之日前,采購人、采購代理機構或者談判小組可以對已發出的競爭性談判文件進行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的內容作為競爭性談判文件的組成部分。澄清或者修改的內容可能影響響應文件編制的,采購人、采購代理機構或者談判小組在提交首次響應文件截止之日3個工作日前,以書面或公告形式通知所有接收競爭性談判文件的供應商,不足3個工作日的,順延提交首次響應文件截止之日。響應文件一、響應文件的語言(實質性要求)響應文件以及供應商與采購人和采購代理機構就有關采購的往來函電均應使用中文書寫,如有其它語言應譯成中文并加蓋供應商公章后附在相關外文資料后面,否則無效。翻譯的中文資料與外文資料如果出現差異和矛盾時,以中文為準。(說明:供應商的法定代表人為外籍人士的,法定代表人的簽字和護照除外。)二、計量單位(實質性要求)除競爭性談判文件中另有規定外,本次采購項目所有合同項下的采購均采用國家法定的計量單位。三、投標貨幣(實質性要求)本次采購項目均以人民幣報價。四、響應文件的編制(實質性要求)1.響應文件應用中文編寫,以A4規格紙打印(鼓勵雙面打印)或用鋼筆工整書寫。響應文件封面應包含:項目名稱、編號、分包/標段號(如有)、供應商名稱(加蓋公章)、地址、授權代表及電話;內容應編制目錄、標明頁碼,在左側刷膠裝訂成冊。2.響應文件的章節分為:價格、技術和商務三個部分,每個部分具體內容及格式詳見第三章響應文件格式。3.響應文件一式三份(正本一份、副本二份),供應商應在每份響應文件上注明“正本”、“副本”字樣。4.響應文件的正本需要法定代表人或授權代表在規定的簽字或蓋章處蓋章。副本可以是正本的復印件,如果出現正本和副本表述不一致,則以正本為準。5.技術應答內容完全或者絕大部分復制競爭性談判文件規定要求,且無相關證明材料的(主要適用于專用設備和電子信息化建設采購項目,政府采購的貨物屬于規格標準統一或者訂制產品的除外),按無效響應處理。五、響應文件的密封(實質性要求)供應商應將響應文件裝在密封袋內,封口處應加蓋公章,外封面注明:項目名稱、編號、分包/標段號(如有)、供應商名稱、地址、授權代表及電話、并寫明啟封日期。六、響應文件有效期(實質性要求)1.響應文件有效期必須保持自開標之日起不少于45日。2.特殊情況下,在響應文件有效期截止之前,采購人、采購代理機構可要求供應商同意延長響應文件有效期。這種要求與答復均應以書面形式進行。談判活動一、談判小組1.本次談判按照政府采購的有關規定,嚴格遵守公開、公平、公正和誠實信用原則,由談判小組獨立行使評審權。2.采購人代表或相關人員與其他供應商有利害關系的,供應商可以申請其回避。3.談判小組發現競爭性談判文件存在歧義、重大缺陷導致評審工作無法進行,或者競爭性談判文件內容違反國家有關強制性規定的,應當停止評審工作,與采購人或者采購代理機構溝通并作書面記錄。采購人或者采購代理機構確認后,應當修改競爭性談判文件,重新組織采購活動。三、談判的主要程序1.資格性檢查。依據相關法律法規和競爭性談判文件的規定,對供應商的資格證明材料進行審查,以確定供應商是否為合格供應商。2.符合性檢查談判小組依據競爭性談判文件的規定,從資格合格的供應商遞交響應文件的有效性、完整性和對競爭性談判文件的響應程度進行審查,以確定是否對競爭性談判文件的實質性要求作出響應。3.澄清或說明(1)在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時,談判小組可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等作出必要的澄清、說明或者更正,但不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。(2)談判小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權代表簽字或者加蓋公章。供應商為自然人的,應當由本人簽字并附身份證明。4.單一談判(1)談判小組通過隨機抽簽或其他的形式確定供應商談判的出場順序,所有成員集中與通過檢查的單一供應商分別進行多回合談判,并給予所有參加談判的供應商平等的談判機會。在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關的其他供應商的技術資料、報價和其他信息。(2)在談判過程中,談判小組可以根據談判文件和談判情況實質性變動談判文件中明確的可能實質性變動的內容,但不得變動其他內容。實質性變動的內容,經采購人代表確認并以書面形式通知所有參加談判的供應商。5.最后報價(1)談判文件能夠詳細列明采購標的的技術、服務要求的,談判結束后,談判小組要求所有繼續參加談判的供應商在規定時間內提交最后報價,提交最后報價的供應商不得少于3家。最后報價是供應商響應文件的有效組成部分。(2)談判文件不能詳細列明采購標的的技術、服務要求,經談判由供應商提供最終設計方案或解決方案,談判結束后,談判小組按照少數服從多數的原則投票推薦3家以上供應商的設計方案或者解決方案,并要求其在規定時間內提交最后報價。最后報價是供應商響應文件的有效組成部分。已提交響應文件的供應商,在提交最后報價之前,可以根據談判情況退出談判。四、成交候選人產生1.談判小組從質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求的供應商中,按照最后報價由低到高的順序提出3名成交候選人,并編寫評審報告。2.出現兩個或兩個以上的相同報價時,則由談判小組按照響應文件中貨物的技術參數、質量保證和售后服務等方面擇優做出評判,均相同的采取隨機抽取的方式確定成交候選人。成交結果一、成交結果確認1.采購代理機構在談判結束后2個工作日內將評審報告送達采購人。采購人應當在收到評審報告后5個工作日內,按照評審報告中提出的成交候選人順序確定成交供應商。2.成交候選人因不可抗力或者自身原因不能成為成交供應商的,采購人可以按評審報告中的候選人排名順序重新確定成交供應商,或重新組織采購。二、成交結果公告自在采購結果確認后,采購代理機構將在法定網站發布成交公告,將采購結果告知采購當事人。詢問和質疑答復一、詢問答復1.供應商對政府采購活動事項(競爭性談判文件、詢價采購過程和詢價成交結果)有疑問的,可以向采購人或采購代理機構以口頭方式提出詢問,采購人或采購代理機構應及時做出答復,但答復的內容不涉及商業秘密。二、質疑答復1.采購人、采購代理機構應當在收到供應商的書面質疑后7個工作日內作出答復,并以書面形式通知質疑供應商和其他有關供應商,但答復的內容不得涉及商業秘密。2.質疑函內容、格式不符合規定,采購人、采購代理機構應告知質疑供應商進行補正,但質疑供應商拒不補正或者在法定期限內未重新提交質疑函的,責任由質疑供應商承擔。項目終止和取消一、項目終止1.因情況變化,不再符合規定的競爭性談判采購方式適用情形的;2.出現影響采購公正的違法、違規行為的;3.在采購過程中符合競爭要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足3家的。二、項目取消在采購活動中因重大變故,采購任務取消的,采購人或者采購代理機構有權隨時取消采購任務。項目取消將以公告形式在法定網站公告。解釋權本競爭性談判文件解釋權歸該項目采購人、采購代理機構。一、采購代理服務費中標金額貨物服務工程收費上限100萬以下1.50%1.50%1.00%最低5千元最高10萬元(PPP項目最高10萬元)100萬~500萬1.10%0.80%0.70%500萬~1000萬0.80%0.45%0.55%l000萬~5000萬0.50%0.25%0.35%5000萬~l億0.25%0.10%0.20%1億~5億0.05%0.05%0.05%5億~10億0.035%0.035%0.035%10億~50億0.008%0.008%0.008%50億~100億0.006%0.006%0.006%100億以上0.004%0.004%0.004%說明:1.按上表計算的收費為代理服務全過程的收費金額。各社會代理機構不另外收取采購文件制作售賣費用。2.代理服務費按差額定率累進法計算。3.代理服務費基準金額(按差額定率累進法計算的)=中標金額(按差額定率累進法計算的)*費率(%)4.代理服務費應收取金額=代理服務費基準金額(按差額定率累進法計算的)的合計數。5.計算出的代理服務費應收取金額如低于5千元,按5千元收取;如高于10萬元,按10萬元收取。超出5萬元的,超出部分按8折計算收取。(PPP項目按10萬元)6.定點類等無金額或事先不能計算出價格總額,采購預算為1元的項目,中標(成交)金額按100萬元計算。7.多標段項目按總項目收費,最高不超過10萬元。8.以上價格為協會指導價,雙方也可以協商定。本辦法自2021年5月1日起執行。
第三章響應文件格式一、本章所制響應文件格式,除格式中明確將該格式作為實質性要求的,一律不具有強制性。二、本章所制響應文件格式有關表格中的備注欄,由供應商根據自身投標情況作解釋性說明,不作為必填項。三、本章所制響應文件格式中需要填寫的相關內容事項,可能會與本采購項目無關,在不改變響應文件原義、不影響本項目采購需求的情況下,供應商可以不予填寫,但應當注明。目錄第一部分價格文件一、《報價函》二、報價第二部分商務文件一、談判委托二、供應商基本情況表三、《商務條款偏離表》四、質量保證及后續服務五、投標人參加政府采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明(格式)六、中小企業聲明函(格式)七、與評審相關的商務類證明材料
第一部分價格文件一、報價函(格式)江蘇光泰招投標咨詢服務有限公司:根據貴方為項目采購服務的談判邀請(項目編號),簽字人(姓名、職務)經正式授權并代表談判供應商(供應商名稱、地址)提交談判響應文件正本一份及副本二份(包括談判文件要求提供的全部資料),據此函,簽字代表宣布同意如下:1.所附報價表中規定的應提交和交付的服務談判報價總價見《報價表》。2.我方已詳細審查全部談判文件,包括有關澄清和補充說明(如果有)。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力。3.本談判響應文件有效期為:自談判之日起個日歷天(不少于45天)。在這期間,本談判文件將始終對我方具有約束力,并可隨時被接受。本項目談判文件和談判響應文件(含承諾書)將作為買賣合同的附件。4.我方愿意向采購單位提供與本次談判響應的相關資料,并對其真實性、合法性、有效性負責。將嚴格履行本談判響應文件中的全部承諾和責任,并遵守談判文件中對談判供應商的所有約束和規定。5.我方完全理解采購單位有保留在授標之前任何時候根據談判小組的意見接受或拒絕任何報價的權力,并完全理解采購單位對此無解釋的義務。6.我方完全理解采購單位不一定接受談判最低的報價。7.我方承諾在此次談判過程中涉及的一切應當保密的事項,不向任何第三方泄露,否則承擔一切法律責任。8.如果我方中標,我們將在簽訂合同之后按照采購方規定的時間要求準時提供服務;并將按談判文件的規定履行合同責任和義務。供應商名稱(蓋章):授權代表簽字或蓋章:日期:年月日
二、報價(一)談判報價項目名稱:項目編號:采購人名稱:競爭性談判總價(小寫):(大寫):供應商名稱:(單位蓋章)法定代表人或其授權人:(簽字或印章)編制人:(造價人員簽字并蓋造價工程師或造價員專用章)編制時間:年月日
(二)報價明細表(注:本表是對《報價表》的補充說明,由談判供應商自定義格式詳細填寫,表中的數量、金額合計數應與報價表相符。)供應商名稱(蓋章):授權代表簽字或蓋章:日期:年月日
第二部分商務文件一、談判委托(一)法定代表人身份證明文件江蘇光泰招投標咨詢服務有限公司:(填法定代表人姓名)在(填本談判單位名稱)任(填寫職務名稱),是本公司的法定代表人。特此證明談判單位地址:談判單位聯系電話:法定代表人身份證號碼:法定代表人聯系電話:附:法定代表人身份證復印件身份證復印件粘貼處供應商名稱:(蓋單位公章)年月日
(二)授權代表人身份證明文件1、法定代表人授權委托書江蘇光泰招投標咨詢服務有限公司:本人(姓名、職務)系(供應商名稱)的法定代表人,現委托(被授權人姓名)為我方代理人,以我公司名義在委托授權范圍內處理(填本談判項目名稱)項目的談判事宜,其在本次談判活動中所簽訂的一切文件和處理的與本次談判有關的一切事項,本公司予以確認,其文件效力不因今后授權的撤銷而失效。代理權限:簽署、澄清、說明、補正、遞交、撤回、修改(項目名稱)談判響應文件、簽訂合同,提出和處理質疑、投訴等有關事宜。委托期限自年月日起至該項目合同簽訂之日止,本委托權為無轉委托權。附:法定代表人身份證明法定代表人身份證復印件粘貼處供應商名稱:(蓋單位公章)法定代表人:(簽字)受托人:(簽字)附:受托人身份證明受托人身份證復印件粘貼處
二、供應商基本情況表金額單位:萬元企業名稱地址法定代表人單位電話授權代表人手機號碼單位概況注冊資本占地面積平方米職工總數人建筑面積平方米資產情況凈資產:固定資產原值:固定資產凈值:負債:主營收入收入總額利潤總額凈利潤財務狀況(最近2年)年年我們保證上述聲明中的資料和數據是真實的、正確的,我們同意如貴方要求,可以出示相關證明文件。供應商名稱(蓋章):授權代表簽字或蓋章:日期:年月日
三、商務條款偏離表項目名稱:項目編號:序號談判文件的內容談判響應文件的內容偏離說明(注:供應商所談判貨物的商務條款與談判文件第三章項目采購需求中對所談判貨物的商務要求有不同時,應逐條填寫在偏離表中;無偏離的請勿填寫;此表不填或空白的視為“所有商務條款無偏離”。)供應商名稱(蓋章):授權代表簽字或蓋章:日期:年月日
四、質量保證及后續服務(一)項目質保及維護(二)其他說明1、服務期限:2、后續服務機構的名稱、地址及聯系電話:3、后續服務響應時間:4、其他需要說明的事項:供應商名稱(蓋章):授權代表簽字或蓋章:日期:年月日
五、投標人參加政府采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明(格式)致:江蘇光泰招投標咨詢服務有限公司我單位在參加你公司組織的項目(項目編號:)政府采購活動前3年內,在經營活動中沒有重大違法記錄,重大違法記錄是指因違法經營受到刑事處罰或者責令停產停業、吊銷許可證照或者執照、較大數額罰款等行政處罰。我單位對上述聲明的真實性負責。如有虛假,我單位將無條件地退出本項目的投標,并承擔由此引起的一切法律責任。特此聲明。供應商名稱(公章):法定代表人或授權代表簽字:日期:年月日
六、中小企業聲明函(格式)中小企業聲明函本公司(聯合體)鄭重聲明,根據《政府采購促進中小企業發展管理辦法》(財庫﹝2020﹞46號)的規定,本公司(聯合體)參加(單位名稱)的(項目名稱)采購活動,工程的施工單位全部為符合政策要求的中小企業(或者:服務全部由符合政策要求的中小企業承接)。相關企業(含聯合體中的中小企業、簽訂分包意向協議的中小企業)的具體情況如下:1.(標的名稱),屬于(采購文件中明確的所屬行業);承建(承接)企業為(企業名稱),從業人員人,營業收入為萬元,資產總額為萬元,屬于(中型企業、小型企業、微型企業);2.(標的名稱),屬于(采購文件中明確的所屬行業);承建(承接)企業為(企業名稱),從業人員人,營業收入為萬元,資產總額為萬元,屬于(中型企業、小型企業、微型企業);……以上企業,不屬于大企業的分支機構,不存在控股股東為大企業的情形,也不存在與大企業的負責人為同一人的情形。本企業對上述聲明內容的真實性負責。如有虛假,將依法承擔相應責任。企業名稱(蓋章):日期:
七、與評審相關的商務類證明材料(一)資格性檢查證明材料(非自制原件)的復印件按以下順序裝訂:1、法人或者其他組織的營業執照等證明文件、自然人的身份證明;注:提供談判供應商《營業執照》、《稅務登記證》、《組織機構代碼證》或三證合一后的營業執照復印件;談判供應商為事業單位的,提供《事業單位法人證書》復印件。2、財務狀況報告;注:提供談判供應商在本項目談判之日前12個月內任一月份經審計的財務報告復印件。談判供應商是法人的,此處財務報告應包括資產負債表、利潤表、現金流量表及其附注等或其基本開戶銀行出具的資信證明;談判供應商是其他組織和自然人的,如果沒有經審計的財務報告,可以提供銀行出具的資信證明。3、依法繳納稅收的相關材料;注:提供投標人在本項目開標時間前12個月內任一月份依法繳納稅收的相關完稅證明(注:流轉稅或企業所得稅)4、依法繳納社會保障資金的相關材料;注:提供談判供應商在本項目談判之日前12個月內任一月份繳納社會保障資金的相關證明材料(專用收據或社會保險繳納清單)復印件;5、……。(二)其他與評審相關的商務證明材料復印件1、2、……供應商名稱(公章):法定代表人或授權代表簽字:日期:年月日第四章項目采購需求一、投標人資格性檢查資料明細表序號資料名稱提供方式備注原件復印件1投標人《營業執照》、《稅務登記證》、《組織機構代碼證》或三證合一后的營業執照--按要求裝訂2(1)法定代表人身份證明文件(格式)按要求裝訂--法定代表人親自參加投標的提供(2)《法人代表身份證》現場備查按要求裝訂(1)法定代表人授權委托書(格式)按要求裝訂--授權代表參加投標的提供(2)《授權代表人身份證》現場備查按要求裝訂3投標人參加政府采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明(格式)按要求裝訂--4投標人在本項目開標時間前12個月內任一月份經審計的財務報告或開戶銀行出具的資信證明--按要求裝訂5投標人在本項目開標時間前12個月內任一月份依法繳納稅收的相關證明材料--按要求裝訂6投標人在本項目開標時間前12個月內任一月份繳納社會保障資金的相關證明材料--按要求裝訂7電力總承包三級或專業承包三級以上,承裝五級、承修五級、承試五級現場備查按要求裝訂二、查詢及使用供應商信用記錄1、由采購人查詢信用信息,查詢渠道包括:(1)“信用中國”網();(2)中國政府采購網();2、截止時點(查詢環節):評標結束前。3、信用信息查詢記錄和證據留存的具體方式:網頁截屏打印,與其他采購文件一并保存。4、信用信息的使用規則:采購人對供應商信用記錄進行甄別,對列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單及其他不符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定條件的供應商,拒絕其參與政府采購活動。三、采購項目需要落實的政府采購政策政府采購促進中小企業發展;政府采購支持監獄企業發展項目建設的目標任務與內容要求(一)新建21.5米*5米配電房一座,其中含高壓室一間、低壓室一間、電工房一間、配電室附屬包含在內。現場協調綠化、過路頂管費用、電纜井占用市政用地賠償費。(二)品牌要求:高低壓電氣采用國內一線品牌。(三)工程暫列金額:175萬元(四)附件一:工程量清單五、項目商務要求(一)報價要求在所有報價中,項目報價應包括產品價、稅金、運費、安裝調試、檢驗、保險、培訓等全部費用,采購人不再支付報價以外的任何費用。已經依據中標價格簽訂的政府采購合同在實際履行中確需變更施工內容可能導致政府采購評審(結算)金額超過中標價的,應當先辦理政府采購預算調整(追加)手續,后辦理變更手續或簽訂補充合同,擅自變更導致結算金額超出中標金額的部分財政部門不予受理。(二)驗收1、采購人以采購文件、成交供應商的響應文件、合同為依據,成立驗收小組,負責對項目進行全面的驗收,成交人須向采購人提供詳細的預驗收方案。2、配電房符合甲方要求供電驗收標準,成交供應商應予以配合。3、服務期滿后,成交供應商可以提供優先的有償服務及按不高于響應文件中相關或類似服務價格收取服務費。(三)質保、維修及后續服務1、本項目保修期從工程竣工驗收合格之日起計算,質保期限按照以下相應條款執行:(1)地基基礎工程和主體結構工程,為設計文件規定的該工程的合理使用年限;(2)屋面防水工程、有防水要求的衛生間、房間和外墻面的防滲漏,為5年;(3)供熱與供冷系統,為2個采暖期、供冷期;(4)電氣管線、給排水管道、設備安裝為2年;(5)裝修工程為2年;(6)房屋建筑工程其他項目的保修期限由建設單位和施工單位約定;(7)其他專業技術工程保修期限應符合相關行業國家強制性標準。2、成交人須設有7×24小時維修服務響應電話,房屋建筑工程在保修期限內出現質量缺陷,成交人必須在接到報修電話后24小時內到現場核查情況,發生涉及結構安全或者嚴重影響使用功能的緊急搶修事故,施工單位接到維修服務電話后,應當立即到達現場搶修。并由原設計單位或者具有相應資質等級的設計單位提出保修方案,施工單位實施保修。(四)付款方式:1、合同簽訂進場施工后,按每月審核確認的實際完成工程量的40%支付,竣工驗收合格付至合同價款的70%。工程結算前承包人自愿接受政府審計部門審計并在審計部門出具審計報告后,同意發包人付至工程審定價款的97%,余款由發包人待缺陷責任期滿后返還(無息)。進度款與質量掛鉤,如果所完成工程的質量達不到驗收規范要求,發包人有權暫緩支付該部分工程款,待承包人整改完成符合驗收規范要求后再行支付,每次支付工程款時,承包人須向發包人提供正規發票。(五)工期:15天(六)現場勘查:勘查現場,采購人不組織統一勘查現場的活動,供應商經采購人同意后自行勘查現場。如供應商不勘查現場或勘查現場不仔細,所造成的一切后果由供應商自行承擔。六、評標辦法本項目選用的評標方法為:合理低價法(最低價中標)。最低評標價法,是指響應文件滿足采購文件全部實質性要求且報價最低的供應商為中標或成交候選人的評標方法。該法適用于技術、服務等標準統一的貨物和服務項目的采購。第五章合同草案條款(參考)根據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》等法律法規的規定,甲乙雙方按照采購結果簽訂本合同,合同條款應不少于并不限于以下內容。合同編號(政府采購項目編號):采購人(以下稱甲方):供應商(以下稱乙方):一、服務內容(根據招標結果)二、合同金額本合同總金額為人民幣大寫金額
元(小寫金額:
元),經雙方協商一致,選擇以下第
種付款方式:(一)付款方式(提交預付款保函的)(1)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(2)xxxxxxxxxxxxxxxxx(二)付款方式(不提交預付款保函的)(1)XX
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