合同管理制度一、主體內容與適用范1、 本制度規定了本公司合同檔案及相關資料登記、歸檔與統計應遵循的管理原則和辦法。2、 本制度適用于本公司各有關部門和分/子公司的合同檔案資料管理。二、 檔案資料內容下列資料可以作為合同檔案：?談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件；?合同相對方法人營業執照、事業單位法人執照、非法人營業執照的副本復印件；?合同相對方履約能力證明資料復印件；?對方代理人（經辦人）的法定代表人或合同承辦人的職務資格證明、個人身份證明、授權委托書的原件；?我方代理人（經辦人）的法定代表人的授權委托書的復印件；?對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件；?雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料；?登記、見證、鑒證、公證等文書資料；?合同正本、副本及變更、解除合同的書面協議；?標的驗收記錄單；?交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。三、 合同檔案資料登記、歸檔與統計1、公司所有合同都必須按要求編號，妥善保管。各公司及部門都應建立合同管理臺帳，及時將合同履行情況根據臺帳內容詳細記錄。合同管理臺帳由合同管理員負責建立和保存。2、合同代理人（經辦人）辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續后一周內，應將合同檔案資料移交合同管理員。合同管理員對合同檔案資料核實后一個月內移交檔案室歸檔。3、 各公司及部門應于每年的一月十日和七月十日前將管轄范圍內上年度和本年度上半年的合同檔案資料及合同統計報表報送集團公司合同管理部門。各公司及部門應于每年的一月十日前將管轄范圍內上一年度合同管理情況分析報告報送集團公司合同管理部門。4、 本制度與崗位責任掛鉤，列入考核范圍?？己伺c獎勵制度一、主體內容與適用范1、本制度規定了本公司合同管理員的考核范圍、考評時間、考核內容、考核程序及獎懲方法等內容。二本霸適用理本公司所有合同管理員。1、 考核范圍各公司、部門專職或兼職合同管理員。2、 考評時間集團每季度組織一次考核評審活動，在對各公司、部門合同管理工作檢查基礎上進行考核。3、考核內容序號考核內容評分1.掌握合同的形式審查必須的審查項目與審查標準。8（一）2.參加公司舉辦的有關法律培訓活動，掌握培訓的知識。81.審查的合同符合公司規定的標準。52.檢查除及時結清的情況外，是否簽訂了書面合同。53.檢查使用各類合同文本的正確性4（二）4.檢查合同簽訂人員的有效代理范圍和代理權限。55.檢查有關合同審查表的的內容是否齊全，手續是否完備。56.檢查負責范圍內的合同變更、解除的及時辦理與手續齊全。5（三）1.信息收集與反饋及時。101.建立合同臺賬。102.合同臺賬的登記內容及時、準確、全面。10（四）3.合同檔案管理合規、整齊、完備、有序。104.合同檔案借閱記錄信息準確。10（五）1.在合同管理上有創新事例。15合計總分110三、 考評程序1、 合同管理部門為公司合同管理員的考核評審工作的管理機構。2、 根據考核內容進行考核評審后，合同管理部門確定獲獎名單，報法定代表人批準。四、 獎懲方法1、 合同管理員的獲獎方法：?合同管理員的獎懲等級設三等：即先進、優勝和表揚；?獲先進名單從考核總分在100分以上者中產生，給予元的獎勵；?獲優勝名單從考核總分在90-95分者中產生，給予元的獎勵；?獲表揚名單從考核總分在80-90分者中產生，給予元的獎勵；2、 合同管理員的懲處方法：?凡考核總分首次達不到60分者，視情況分別給予教育、幫助和扣發元獎金；?