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文檔簡介

團委辦公室值班制度1.引言為提高團委辦公室的服務(wù)質(zhì)量，保障同學(xué)們的正常學(xué)習(xí)和生活秩序，特制訂《團委辦公室值班制度》。本制度的主要目的是規(guī)范團委辦公室值班人員的工作內(nèi)容和工作流程，確保團委辦公室值班工作的有序進行，保障同學(xué)們在辦公室內(nèi)的行為安全。2.值班范圍本制度規(guī)定的值班范圍包含團委辦公室的內(nèi)部，不包含走廊、樓道及樓梯間等公共區(qū)域，具體范圍如下：團委辦公室內(nèi)部；團委辦公室旁邊的男女廁所；團委辦公室旁邊的走廊，包括出入口走廊。3.值班時間安排團委辦公室值班時間為每周五晚上19:00至23:00，每次值班時長為2小時。值班人員由團委干事輪流負責，具體值班人員安排由團委書記根據(jù)本系統(tǒng)系統(tǒng)運行情況制定，并在本辦公室內(nèi)公示。如有需要延長或縮短值班時間，須向班委會主席匯報并獲得批準。同時，如值班人員在值班期內(nèi)有緊急事宜或事假，應(yīng)當提前通知和請假，由其他干事替補值班。本制度實施前兩周，由團委副書記開會對值班制度進行講解，以確保每位值班人員理解規(guī)章制度并認真履行職責。4.值班工作要求4.1值班前的準備每位值班人員應(yīng)在值班前做好如下準備：確認好本次值班期間的職責和工作計劃，并將其從微信群中截圖保存；帶上手機充電器和值班日志本（用于記錄來訪者等信息）；在值班時間之前到達辦公室，檢查一遍門窗、燈具、電視機，確保設(shè)施、設(shè)備處于正常狀態(tài)；在辦公室內(nèi)擺放好值班人員的名牌和明確展示辦公室緊急通道位置的提示紙。4.2值班期間的職責值班人員應(yīng)當認真履行職責，做好如下工作：保持辦公室內(nèi)的干凈整潔，維護辦公室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生；對進出辦公室的人員進行詢問，核實身份并記錄來訪者的姓名、電話和來訪事由等信息；保障辦公室周邊公共設(shè)施設(shè)備的正常使用，如走道、廁所等區(qū)域的清潔和燈光的開閉等；對辦公室的開放和關(guān)閉進行掌控，并在預(yù)定時間時正常關(guān)閉辦公室。在值班期間，如有來訪的顧客或需要協(xié)助的同學(xué)，應(yīng)當熱情接待，盡可能滿足他們的需求，同時保證辦公室的安全和秩序。4.3值班結(jié)束后的工作值班人員應(yīng)在值班時間結(jié)束后及時做好如下工作：停止電器設(shè)備的運營，清掃辦公室內(nèi)部的垃圾；關(guān)閉辦公室門窗，鎖好門窗，核對值班日志；將辦公室鑰匙交給下一位值班人員或者妥善保管；5.總結(jié)與建議本制度的實施，是為了加強團委辦公室的管理與服務(wù)，同時保障同學(xué)們的正常秩序。每位值班人員應(yīng)自覺遵守制度，認真履行職責，為同學(xué)們提供良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境貢獻自己的力量

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