第6頁共6頁公司辦公用?品管理制度?常用版第?一章總則?第____?條為加強本?公司辦公用?品管理，節?約成本，提?高效率，規?范流程，明?確職責，倡?導健康優質?、綠色環保?、勤儉節約?的現代辦公?方式，特制?定本制度。?第___?_條辦公用?品由行政部?集中管理，?辦公外包服?務商___?_負責實施?，實行統一?采購，統一?發放，統一?回收處理。?第___?_條本制度?辦公用品包?括：書寫工?具系列、紙?本系列、文?具系列、名?片與圖文系?列、辦公生?活用品系列?、專項辦公?用品系列、?套餐系列、?IT耗材系?列。（詳見?附件“__?__辦公用?品清單”）?第二章辦?公用品計劃?第___?_條各部門?根據本部門?辦公用品使?用狀況，每?月____?日前提報下?月辦公用品?領用計劃，?部門負責人?審簽后報行?政部。第?____條?行政部專員?查對辦公用?品領用計劃?與辦公用品?臺賬和庫存?，提報辦公?用品采購計?劃，經負責?人審簽后傳?送至仁通科?技。第_?___條采?購單位價值?____元?以上辦公用?品時，須報?請總經理批?準。特殊辦?公用品能夠?經行政部同?意授權各部?門自行采購?。第三章?辦公用品采?購第__?__條辦公?用品采購采?用即時供應?、不間斷配?置、7__?__小時服?務的辦公外?包模式。由?行政部直接?對口仁通科?技進行管理?。第__?__條辦公?用品采購計?劃傳送至仁?通科技后，?仁通科技給?予反饋，按?協議要求配?置辦公用品?并即時配送?、應急服務?以及市場價?格動態等。?第四章?第____?條各部門領?用辦公用品?需填寫《辦?公用品領用?單》，一式?兩份，一份?用于分發辦?公用品，一?份用于臺賬?登記。第?____條?行政部接到?各部門的《?辦公用品領?用單》后，?進行核對并?做好登記，?填寫一份《?辦公用品分?發通知書》?交給仁通科?技，仁通科?技將所需用?品備齊分發?給各部門。?第___?_條辦公用?品領取后發?現不適用或?未用完部分?，由仁通科?技統一調換?或回收。?第五章辦公?用品管理?第____?條對于列入?公司固定資?產和耐用辦?公用品由行?政部管理，?其他低值易?耗等辦公用?品由仁通科?技管理，其?發生的庫存?、丟失、損?壞、價格波?動等風險均?有仁通科技?自行承擔。?第___?_條仁通科?技對辦公用?品的使用狀?況作月度報?表，會同行?政部反饋辦?公用品當月?開支費用、?浪費結余、?辦公效率等?狀況，參與?企業辦公管?理。第_?___條使?用中的辦公?用品出現問?題及故障，?由仁通科技?負責退換、?保修、維修?、配件等事?宜。第六?章附則第?____條?本制度由行?政部會同仁?通科技制定?，行政部做?解釋，報總?經理批準后?執行，修改?時亦同。?公司辦公用?品管理制度?常用版（二?）第一章?：總則為?使辦公用品?管理合理化?，滿足工作?需要，合理?節約開支，?降低辦公用?品消耗，減?少損失和浪?費，結合我?中心工作特?點，在管理?上貫徹“管?用結合，合?理調配，物?盡其用”的?原則，特制?訂本規定，?此規定的執?行部門為辦?公室。第?二章：辦公?用品范圍?1、公司辦?公室物資分?為低值易耗?品、管制品?、貴重物品?、實物資產?。2、低?值易耗品：?筆、紙、電?池、訂書釘?、膠水等管?制品：訂書?機、打洞機?、剪刀、美?工刀、文件?夾、計算器?等3、實?物資產：物?資價格達_?___元以?上，如：空?調、計算機?、攝像機、?照相機等?電腦、打印?機的耗材?4、其他辦?公用品、設?備第三章?：辦公用品?申請1、?各部門如需?辦公用品，?于每月__?__日前經?部門主管確?認，上報辦?公室，經中?心主任審批?后，辦公室?統一安排購?置。2、?因工作需要?，急需的辦?公用品，各?部門可直接?向中心主任?報告后購買?，事后再補?辦有關手續?。第四章?：辦公用品?采購1.?、公司辦公?用品的采購?，原則上由?辦公室統一?購買，屬特?殊物資經中?心同意，可?由申請部門?自行購買。?2、申購?物品應填寫?物品申購單?。3、物?資采購由辦?公室指定專?人負責，并?采取以下方?式：1）?：定點：公?司定大型超?市進行物品?采購。2?）：定時：?每月月初進?行物品采購?。3）：?定量：動態?調整，保證?常備物資的?庫存合理性?。4）：?選取多方廠?家的產品進?行比較，擇?優選用第?五章：辦公?用品入庫?1、購入的?辦公用品由?財務負責按?類別、品種?清點、驗收?，及時登記?入冊，統一?入庫管理。?2、對于?存在質量問?題的產品，?財務有權拒?收，有采購?人員負責退?換。3、?對購入、發?出和庫存的?數量，并建?立一套領用?登記臺賬?第六章：領?（借）用制?度辦公用?品使用要堅?持“厲行節?約、反對浪?費”的原則?，務必透過?財務辦理必?須登記手續?后方可領取?或借用，一?般不得私自?任意拿用。?具體辦法：?1、領用?電腦、打印?機的各類耗?材務必以舊?換新。2?、領用其它?辦公用品由?領用人在辦?公用品臺賬?上登記。?3、凡借用?公司辦公器?材，需填寫?物資借用單?，并由部門?經理簽字認?可4.、?借用物資超?時未還的，?辦公室有職?責督促歸還?5.、借?用物資發生?損壞或遺失?的，視具體?狀況照價或?折價賠償?第七章：附?則1、新?進人員到職?時向財務部?領用辦公物?品;人員離?職時，務必?向財務辦理?辦公物品歸?還手續，未?經財務認可?的，其他部?門不得為其?辦理離職手?續。2、?辦公室有權?控制每位員?工的辦公物?品領用總支?出。3、?定期開展辦?公用品核查?工作，盤點?、核對，做?到帳實相符?。4、全?體工作人員?要加強對公?用物資、辦?公用品的使?用和保管。?嚴格控制不?必要的消耗?和損壞，對?不負職責而?造成損失者?要追究其職?責或經濟賠?償。該制?度自發布之?日起實行。?公司辦公?用品管理制?度常用版（?三）辦公?用品管理規?定（一）?局機關工作?人員務必遵?循增收節支?、精打細算?、勤儉節約?的原則，嚴?格遵守財務?管理制度和?財經紀律;?（二）局?機關所用辦?公用品及其?它需用品由?辦公室統一?購買，其他?科室和個人?不得擅自購?買，否則費?用自負;?（三）辦公?用品及其它?需用品的購?置，由各科?室根據工作?需要，提出?需采購的品?種、規格、?數量，經科?室負責人和?分管領導簽?字，按季度?交辦公室匯?總，報局長?審批后實施?采購;（?四）辦公用?品及其它需?用品購入后?交由辦公室?專管人員保?管和發放，?各科室領用?時領取人應?在相關憑據?簽字確認;?專管人員要?加強相關物?資的管理，?確保物資購?入與發放和?庫存數量相?符;（五?）各科室應?做到增收節?支，加強科?室飲用水、?辦公用品、?辦公電話的?管理，嚴格?控制費用支?出。1、?科室飲用的?桶