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文檔簡介

有關保管未就業畢業生檔案協議書1.前言在校期間，學生必須有一個完整的個人檔案。這些檔案通常包括學生的個人信息、課程成績、榮譽、獎項、社會實踐經歷、文化活動參與和學歷證書等信息。根據學校的要求，在畢業后，學校會保管學生檔案若干年，以便學生隨時可以訪問，并為員工建立完整的檔案記錄。但是，如果學生未能在畢業后立即就業，學校則需要更長時間地保管這些檔案。為了確保未就業畢業生的檔案得到妥善的保管和管理，學校和學生之間需要簽訂一份協議書。本文檔將介紹有關保管未就業畢業生檔案協議書的基本要點和注意事項。2.協議書概述該協議書適用于未就業畢業生的個人檔案保管。簽署該協議書的是學生和學校兩方，目的是確保學生檔案的保管、管理和訪問。該協議書的簽署有效期限為一個學年。學生的個人檔案包括以下內容：姓名學號身份證號入學日期畢業日期學習情況記錄（課程成績、認證材料等）特別活動記錄（榮譽、獎勵、成就等）學生工作記錄（學生工作、實習等）3.合作條款協議書包括以下五個方面的合作條款：3.1.檔案交接學生畢業后，在規定的時間內，將全部檔案交給學校。學校接收所有檔案，并對其進行歸檔、安排妥善保管，并承擔風險責任。3.2.妥善保管學校應妥善保管學生檔案，先進安全密碼預留記錄在基礎數據庫上，使用多措施防止數據意外丟失，泄露或被使用。如果檔案中的信息發生損壞、遺失、泄露、被盜或其他情況，學校需要承擔全部責任。3.3.訪問權學生在畢業后可以隨時訪問自己的檔案，并可以通過申請方式向學校索取所需材料。學校對學生訪問個人檔案提供保障，并保持檔案信息的完整、準確和保密。3.4.回收檔案在學期滿時，學校會將未就業畢業生的檔案交回給學生本人，并要求學生對檔案進行認領并簽字確認。如果學生未能按時取回檔案，則學校有權將檔案銷毀或轉移他處。3.5.協議書變更如果協議書需要變更，必須獲得學校和學生的共同同意，變更后的協議書將取代原有協議書。協議書變更必須得到雙方的書面確認。4.注意事項在簽署協議書之前，學生和學校需要注意以下事項：學生必須清楚了解協議書內容，認真閱讀條款，確保符合自身情況，無異議。學生必須按時歸還學校借出的各類資料，款項，財物，并且承擔延期歸還產生的一切后果和費用等。學校對檔案的最終解釋權歸學校所有。該協議書的效力僅限于學生畢業一年內，在效力期內如果一方違反了協議書中的任何條款，另一方有權單方終止協議書。本協議書適用于當前所屬的學年，在新學年開始前，需要重新簽署協議書。5.總結有關保管未就業畢業生檔案協議書是學生和學校之間的一份合同，保障學生個人信息的保密及準確性。學生和學校需要共同遵守協議書規定，保障雙方的利益。

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