從大漠孤煙塞北，到杏花春雨江南，從山水田園牧歌，到金戈鐵馬陽關，我們在吟誦著千古名句。PAGEPAGE1從大漠孤煙塞北，到杏花春雨江南，從山水田園牧歌，到金戈鐵馬陽關，我們在吟誦著千古名句。高校圖書、情報、檔案一體化管理的探討摘要：隨著我國網絡信息和現代化操作技術的進步，涉及到信息含量較大的社會各事業中，都引進了計算機技術操作下的信息化管理系統，在圖書館情報、檔案管理中具有顯著的優勢，有效地改善了傳統圖書館管理系統中存在的繁瑣、復雜等問題，因此，圖書、情報、檔案的一體化管理是提高圖書館管理層次的有效路徑。高校圖書、情報、檔案的一體化是指在網絡信息時代背景下，將三者實現有機的統一管理。本文從圖書、情報、檔案一體化管理的可行性和必然性作為切入點，提出三者有機統一管理發展的有效措施，旨在為我國圖書館管理工作提供可行性的建議。

關鍵詞：圖書、情報、檔案;一體化管理

1.前言

圖書、情報、檔案的一體化管理于20世紀50年代首先由國外的優秀學者提出，并于70年代傳入我國，迅速得到專家學者的重視和研究。圖書、情報、檔案一體化涉及到多層面的管理，例如管理模式、服務模式一體化等方面。隨著全球化信息步伐的快速發展，新型技術和信息技術為圖書、情報、檔案的一體化管理創造了優越的外界背景，信息化為圖書、情報和檔案管理實現一體化、系統化、科學化的發展水平提供了契機。

2.圖書、情報、檔案實現一體化管理的必然性和可行性

2.1三者一體化管理的必然性

知識經濟和精神文化的發展標志著新時代的進步，隨著生活水平和社會經濟的發展使得信息用戶對使用系統提出了新的需求。在信息化技術如此發達的今天，使用用戶對繁瑣、復雜、單一的信息應用能力較反感，因此追求系統、完整、動態的信息管理系統是競爭的主體力量。高校圖書、情報、檔案一體化管理結束了多重單一管理的復雜問題。三者一體化管理模式為用戶提供了動態的、便捷的服務信息;另外，隨著計算機網絡平臺的推進，打破了傳統的信息查收弊端，為用戶創造了時間自由、信息量廣的搜集平臺，可見，圖書、情報、檔案的一體化管理是時代發展的必然要求和結果。

2.2三者一體化管理的可行性

首先，就目前的圖書館管理模式調查來看，一般將圖書、情報和檔案分開進行管理，各自的信息資源共享能力較弱，三者各自為營，互不干預，自行購買管理設備和信息資源，這種現象造成圖書館信息資源散亂，不易被用戶搜索和查找，另一方面，在不必要的經費投入中消耗過高，無法實現經費的最優化使用;其次，圖書、情報和檔案具有想通的本質意義，在網絡信息時代的發展背景下，將三者協調結合，共同管理，形成系統、科學、綜合化的管理系統，便于對信息資源的搜集、整理和服務，保證信息的高質量、高效率、高動態地服務用戶;最后，三者的一體化式管理可以在人力、物力和財力等方面提出優化的使用結構，避免分散管理所造成的一些資源浪費和重復建設，創造了良好的經濟保障基礎。

3.高校構建圖書、情報、檔案一體化管理的實現途徑

3.1轉變傳統管理思想，樹立一體化觀念

實現三者的一體化管理首先需要高校圖書館管理部門能夠正確認識到圖書、情報和檔案統計管理的優勢和價值，轉變自身的傳統管理思想，正確認識到在長期工作中所養成的不良習慣、消極怠工和安于現狀的不良現象。積極探索和轉變管理思維，在圖書、情報和檔案管理工作中樹立遠矚性、主動性和科學性的觀念，認識到三者一體化管理所產生的價值。將圖書、情報和檔案的一體化管理模式制定為高校圖書館信息資源管理的建設性戰略目標，在圖書館管理工作中積極引入和貫徹信息全方位開放與資源文獻的共享措施，各部門之間應加強交流和溝通，為高校圖書館信息管理工作提出創新性的建議和方案，落實到高校圖書、情報、檔案一體化的實踐工作中。

3.2加快高校信息化基礎設施建設

在信息全球化的外部環境中，高校管理部門要積極引入網絡、通信、計算機操作技術等現代化科學手段，從而為高校圖書、情報和檔案的信息管理系統奠定堅持的設備基礎，提高三者管理系統的發展進程，這就需要高校積極投入到信息化基礎設施建設中。高校圖書、情報和檔案信息含量大，且處于動態變化中，因此要將網絡基礎設施作為后臺支撐，從而借助網絡平臺建立統一的技術標準和管理措施。據調查，我國高校圖書館在信息基礎設施建設上已初具規模，但是在設施建設的水平上還存在較多滯后因素，在一定程度上制約著一體化管理的發展進程。針對此現象，高校還應不斷地為信息化基礎設施投入精力，積極開拓多渠道的發展機會，為圖書、情報和檔案一體化管理提供物質保障。

3.3優化文獻資源的配置

隨著網絡數據、信息資源平臺的載入，在高校的圖書、情報和檔案信息中，也大量地引入了電子出版物、網上信息情報與電子檔案等資源，這些電子與網絡信息打破了傳統的時間限制和空間局限性，應積極開發和利用電子與網絡圖書、情報和檔案信息資源，針對傳統文獻資源的管理模式，進一步優化文獻信息的配置和使用效能。

3.4培養復合型的管理人才

傳統的圖書館管理工作人員只要求具備必要的專業知識技能，但是隨著高校圖書建設和現代化技術的引進，對圖書、情報和檔案管理人員的職業技能和素養都提出了新的要求。人才是圖書、情報和檔案管理體系中的基礎保障，扎實的專業能力，敏銳的信息搜集能力、良好的溝通和外語能力是復合型圖書工作者的重點要求，此外，對圖書、情報和檔案的專業管理能力、信息檢索能力也是實現符合型人才的必需技能要求。

總之，高校圖書、情報和檔案的一體化管理是一項長遠的戰略性發展過程，因此，高校圖書館管理部門應高瞻遠矚，制定科學、系統的發展目標和規劃，有條理、有計劃地推進高校圖書、情報和檔案進程，在借鑒優秀單位的管理模式基礎上，結合本校特色，最終實現資源共享、信息開放的一體化管理。（作者單位：云南大學圖書館館員）

參考文獻：

[1]陳潔.網絡環境下圖書情報一體化管理模式的構建[J].新課程（教研版），2012，（2）：96-97.

[2]王永輝.整合圖書情報檔案資源實現信息一體化管理