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崗位工作分析的八要素什么是崗位工作分析?制定崗位工作分析有哪些要素?崗位工作分析,是指對某項工作進行完整的說明或描述,為人力資源管理活動提供相關的崗位信息,從而開展一系列崗位信息收集、分析和綜合的人力資源管理的基礎性活動。崗位工作分析的八要素什么是崗位工作分析?制定崗位工作分析有哪些要素?崗位工作分析,是指對某項工作進行完整的說明或描述,為人力資源管理活動提供相關的崗位信息,從而開展一系列崗位信息收集、分析和綜合的人力資源管理的基礎性活動。許多企業由于沒有明確的工作說明而走了不少彎路,使得人力資源工作沒有針對性,企業付出了不少的代價。那么,企業該如何編制崗位工作說明書?以下是崗位工作分析的八要素(7W1H):????WHO:誰來做這項工作,負責任的人是誰,對人員的學歷及文化程度、專業知識技能、經驗以及職業化素質等資質要求。??????WHAT:在員工需要完成的工作任務中,體力勞動的范疇和智力勞動的范疇都有哪些???????WHOM:為誰來做,即顧客是誰。這里所指的顧客不單單是外部的客戶,同時也包括了企業內部員工,包括和從事此項工作的人有直接關系的人,例如直接上級、下級、同事、客戶等。????WHY:為什么做,即該崗位工作者做這項工作的意義是什么。?????WHEN:工作任務規定在什么時間完成????WHERE:工作地點、工作環境等。?????What?qualifications:從事這項工作的工作者需要具備的資質條件都有哪些??????HOW:如何從事或者要求如何從事此項工作,即工作程序、工作規范及為從事此項工作所需要的權利有哪些。?????企業在開展崗位工作分析的時候,需要統籌規劃,分步實施。常見的崗位工作分析方法有:問卷調查法、總結分析法、員工記錄法、直接面談法和觀察法等。通過崗位工作分析的結果,企業就可以開始編制崗位工作說明書了。工作分析的流程是什么?包括哪些步驟工作分析的流程是什么?包括哪些步驟工作分析是一項復雜的工作。在進行工作分析時,需要統籌規劃,分階段、分步驟進行。工作分析的流程是什么?工作分析的流程包括哪些步驟?下面本文就來介紹一下工作分析的流程步驟。一、工作分析的六個流程工作分析的流程包括六個步驟:(1)明確目標;(2)搜集背景信息;(3)選擇工作樣本;(4)搜集工作信息;(5)審查工作信息;(6)編寫工作說明書和工作規范。1、明確工作分析的目的。在進行工作分析之前,首先需要明確工作分析的目的,即明確工作分析的信息將用于人力資源管理的哪一方面。其次,確定是進行描述性的工作分析,還是進行量化的工作分析。當確定職位的主要職責時,最好是進行描述性的工作分析。若是進行工作分析的是為了確定薪酬,建議使用量化的工作分析方法。明確了工作分析之后,再選擇合適的工作分析方法。2、搜集背景信息。。通常來說,組織結構圖、工作流程圖等資料和信息會對工作分析有很大幫助。在進行工作分析前,對這些背景信息要有充分的了解。3、選擇工作樣本。在公司內部,崗位數目比較多,而且有很多類似的職位,沒有必要也不可能對所有崗位都進行工作分析。因此應該選擇典型職位進行工作分析。所選擇的典型應該符合的條件是:對公司比較重要的職位;所選職位的組合能反映出公司的組織結構;所選取的職位比較穩定,沒有比較頻繁的變化;能夠盡可能代表更多類似的職位。4、進行工作分析。確定典型職位以后,就可能采用所確定的工作分析方法職位分析了。一般來說,工作分析應該由人力資源工作者來進行。同時,為了提高信息的可靠性,應該對職位功能進行360度評價,即從任職者本人、上級、同事、客戶和下屬等多方面收集信息,盡可能從所有與該職位有經常性業務聯系的方面了解該職位的信息。5、審查工作信息。通過工作分析搜集到相應信息以后,由任職者和任職者的上級對所搜集的信息進行核對和確認。6、編寫工作說明書和工作規范。所搜集的信息經核對無誤后,就可以開始撰寫職位說明書了。撰寫完典型職位的職位說明書以后,就能夠在企業中推動大家去撰寫非典型職位的職位說明書。最終形成企業崗位責任說明書體系。二、工作分析的內容1、工作內容(What):工作的具體內容是什么?主要包括:工作的職責、工作的結果、工作結果的標準等。2、工作原因(Why):為什么要做這些工作?也就是從事這些工作的目的是什么。3、工作主體(Who):誰來完成這些工作?在知識、技能、經驗、個性等方面對從事這些工作的人員有什么要求。4、工作對象(forWhom):這些工作的服務對象是誰?也就是要明確某職位的工作關系,即明確工作向誰匯報、可以領導何人、可以與誰合作、工作結果提供給誰。5、工作時間(When):工作時間的安排是什么樣的?即什么時間開始、什么時間結束、是否需要加班等。
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