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文檔簡介

君鑫煤業系統技術資料管理制度1.前言君鑫煤業是一家專業從事煤炭開采、加工、銷售的企業，系統技術資料是企業開展業務的重要基礎。為更好地管理企業技術資料，規范企業技術檔案工作，制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于君鑫煤業所有技術資料的管理、維護、歸檔及調閱等相關事宜。3.資料歸類標準3.1建立資料檔案體系資料檔案體系應按照企業業務領域劃分，建立資料分類指南，確定資料的類別、內容、形式、保存年限、管理責任人等，確保各類技術資料有序歸檔。3.2制定資料歸類標準根據資料的類型、內容和重要程度等因素，按照類別、時間、單位、科室等標準對技術資料進行歸類，確保資料的合理分類，方便管理和檢索。3.3報廢資料處理標準對于過期、失效、重復、損壞等無法繼續使用的技術資料，應制定相應的處理標準，包括銷毀、轉移、封存等措施，確保企業技術檔案的有效性。4.資料保存期限4.1建立資料保存期限制度君鑫煤業應按照國家有關規定和企業實際需要，制定資料保存期限的管理制度，明確各類技術資料的保存年限，以便及時清理舊檔案。4.2實行定期審查制度君鑫煤業應定期對技術資料進行審查，將過期、失效、無法使用的資料及時處理，同時對重要性較高的技術資料進行封存和備份，確保資料的長久保存。5.資料管理及調閱5.1建立資料管理和調閱制度建立完善的資料調閱機制和流程，以科學的管理方法管理企業技術檔案，確保調閱效率和準確率。5.2明確資料管理的責任人明確各級管理人員的資料管理職責，確保資料的及時歸檔、備份、維護和調閱，以便保證技術資料的一致性和完整性。5.3建立資料調閱登記制度對于有必要進行資料調閱的人員，應建立資料調閱登記制度，詳細記錄調閱人員、資料名稱、調閱時間、調閱目的等信息，以方便對資料的管理和監督。6.后續落實6.1強化落實工作為落實制度要求，君鑫煤業將加強與企業各部門的溝通協作，加強對各科室人員的宣傳和培訓，提高員工的技術檔案管理意識，做到制度落實到位。6.2定期檢查與完善君鑫煤業將在制度的落實過程中，定期檢查工作，及時發現和解決工作中存在的問題，進一步完善資料管理的各項制度和規定。7.結語為確保公司技術檔案的科學、完整、可靠、準確，更好地為企業的經營管理和服務于客戶提供

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