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文檔簡介

集團貨幣資金及財務印章管理制度一、概述隨著集團業務不斷擴張,涉及到貨幣資金和財務印章的管理也日益復雜。為了確保貨幣資金和財務印章使用的安全性和規范化,集團制定了本《集團貨幣資金及財務印章管理制度》。本制度適用于集團公司的所有單位、部門及其相關人員。二、貨幣資金管理2.1資金管理機構集團公司應設立專門的資金管理部門,負責監督和管理公司的資金活動,制定資金管理制度并監督實施。資金管理部門應當負責相關人員的培訓和考核,確保資金管理活動的合規性和有效性。2.2資金管理原則資金管理應當遵循安全、高效、流暢、透明的原則,確保資金的安全性和流動性,同時合理利用資金,提高資金使用效益。資金管理部門應當按照集團現金管理制度和財務制度的規定,規范公司的資金活動。2.3資金使用權限集團公司設立資金管理制度,對各部門和人員的資金使用權限進行規定,明確資金使用的范圍和限制。未經授權的人員不得進行資金操作。資金管理部門應當按照規定授權,并且監督資金使用。同時,各部門和人員應當按照授權的權限進行資金活動,授權范圍外的資金操作要經過資金管理部門的批準。三、財務印章管理3.1財務印章的使用原則集團公司對財務印章的使用原則進行了規定,財務印章只能用于確認公司的財務交易,不得用于其他事項。財務印章應當存放于安全可靠的地方,未經授權人員不得私自使用。3.2財務印章的管理集團公司對財務印章的管理進行了規定,所有財務印章應當進行完整記錄和核算,確保財務印章的使用情況真實可靠,一旦發現印章丟失或者損壞應及時上報財務部門進行記錄、核實和補辦。3.3財務印章的保管財務部門應當對財務印章進行登記、備案、分配,并按照相關規定進行保管,保證財務印章不被非法使用或者丟失。同時,財務部門應當對印章使用的授權進行規定和記錄,每天進行登記備案,定期對印章進行盤點清查,并落實安全防范措施,以確保財務印章的安全使用。四、其他管理事項4.1業務審批集團公司各業務部門應當按照財務制度規定和相關政策進行業務審批和審定,進行全面的業務風險評估和內部審計。各業務部門在進行業務審批和審定時,應當注重內部審計和合規性的評估,同時各業務部門應當遵守各項規章制度和相關政策,確保審計程序的合理、嚴謹和可靠。4.2內部監管為了加強集團公司各部門的內部監管和控制,公司應當建立監督管理機構,負責對公司各部門的財務活動和業務活動進行日常監督和管理。監督管理機構應當規范其工作程序和方法,同時積極配合內部審計工作,及時發現和糾正各部門的違規行為。五、附則5.1本制度的解釋權本《集團貨幣資金及財務印章管理制度》的解釋權屬于集團公司的負責人,各部門和人員應當遵守本制度的相關規定。5.2本制度的修訂本制度的修訂應當按照相關規定進行,修訂的具體事宜由集團財務、安全部門進行審核和決策,經最終審批后方可生效。同時,集團財務、安全部門應當及時通知各部門和人員有關規定的修改和變化,確保各部門和人員知曉相關政策和規章制度的最新變化。六、結論為了確保集團公司貨幣資金和財務印章的安全、規范使用,集團制定了本《集團貨幣資金及

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