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文檔簡介

公司行政部管理制度一、引言本公司行政部是公司的重要一部分，對于公司的日常事務管理、員工管理、辦公場所的管理、設備設施的管理、安全保障等多個方面起到了至關重要的作用。為了更好地規范公司行政部工作、完善管理制度，使公司行政部能夠正常運作，特制定此管理制度，以規范公司行政部的工作流程，明確工作職責，依法運作。二、公司行政部的工作職責公司行政部門的職責包括以下方面：1.人事管理根據公司招聘計劃，對公司進行有序的招聘工作；對公司人員進行管理，包括新員工的入職管理、員工檔案管理、考勤管理、薪資管理、員工福利管理、員工培訓管理等；匯報公司人力資源情況，向公司領導匯報人力資源情況及運作情況，提供決策依據。2.辦公場所管理管理公司辦公區域，維護公司的辦公環境；負責公司用水、用電、網絡等基礎設施的管理；管理公司的車輛，負責車輛維護保養與安全管理；對來訪人員的接待及聯絡。3.物資設備管理管理公司各種物資設備，如辦公器具、IT設備、生產設備等；對設備設施進行保養和維護，定期進行檢查，及時進行維修和更新。4.安全保障負責公司防火、防盜安全措施的管理，保護公司人員及財產安全；配合公司制定各項安全標準和應急預案等；協調各部門做好日常安全管理工作，發現安全隱患，及時匯報并采取措施預防。三、公司行政部的組織架構和工作流程1.組織架構公司行政部門的組織結構應該滿足以下要求：內部設置直接領導和管理人員；根據需要設立不同的人員崗位并進行相應的職責分工；固定崗位人員與臨時人員崗位并行。2.工作流程公司行政部門的工作流程應該包括以下幾個方面：接到新任務、新需求或新規定，部門領導酌情安排行動計劃；根據行動計劃安排專職負責此任務的人員，并由部門領導制定任務結束時間；人員負責工作進行進度檢查，并及時匯報進展情況；完成任務并向部門領導匯報任務完成情況。四、公司行政部的工作紀律公司行政部員工的工作紀律應該滿足以下幾個要求：必須遵守公平公正的原則，不得違反工作規定、保密規定和合同規定；必須認真履行自己的職責，嚴格遵守考勤制度，不得遲到早退；工作必須完成標準、質量和效率，并定期進行匯報和總結。五、公司行政部門考核制度公司行政部門考核制度應該滿足以下幾個要求：定期對公司行政部門內人員工作情況進行考核，根據考核結果進行晉升、獎懲等；考核標準應與崗位職責相對應，必須科學、公正、考慮角度全面，考核結果必須公正；定期聽取外界反映，正確解決問題，落實相應工作措施。六、公司行政部門管理制度的修訂為保證公司行政部門工作管理制度的適應性、時效性和有效性，如需對公司行政部管理制度進行修改，應當：由公司領導班子會議決定；經由公司行政部門負責人之后再進行修訂，并將修訂后的管理制度及時通知有關部門與人員。七、總結公司行政部是公司管理的重要部門，其職責、組織管理、工作紀律、考核制度是公司綜合管理體系的重要組成部分。通

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