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文檔簡介
八里姜學(xué)校圖書資料管理制度1.名稱和目的本制度名稱為《八里姜學(xué)校圖書資料管理制度》,旨在規(guī)范學(xué)校圖書資料的采購、借閱、管理和歸還等方面,確保師生使用圖書資料的順暢和規(guī)范。2.適用范圍本制度適用于八里姜學(xué)校內(nèi)所有師生使用的圖書資料。3.圖書資料采購3.1采購渠道學(xué)校圖書資料采購可通過以下渠道進行:線下采購:學(xué)校圖書館可以向各大出版社、書店、網(wǎng)站進行線下采購。線上采購:學(xué)校圖書館可以通過各大出版社、書店、網(wǎng)站進行線上采購。3.2采購流程學(xué)校圖書館采購流程如下:制定采購計劃:按照年度計劃,制定學(xué)科、類別等細節(jié)采購計劃。招標(biāo):采購計劃完成后,在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)下進行公開招標(biāo),確定合格供應(yīng)商。簽訂合同:通過招標(biāo)確定供應(yīng)商后,簽訂正式合同,并對圖書采購數(shù)量、驗收質(zhì)量、付款方式等方面進行約束和規(guī)范。實施采購:按照合同的規(guī)定進行圖書資料的實際采購和驗收。4.圖書資料借閱4.1借閱對象本制度所指的借閱對象,是指學(xué)校注冊的師生和其他相關(guān)單位人員。4.2借閱規(guī)定學(xué)校圖書館的借閱規(guī)定如下:借書手續(xù):借閱讀者需提供學(xué)生證或工作證,并在學(xué)校圖書館進行借書手續(xù),借出書籍均須在系統(tǒng)內(nèi)登記并記錄借閱時間和歸還時間。借閱期限:學(xué)校老師可以借閱圖書和資料的時間為30天;在學(xué)生期間,借閱圖書和資料的時間為20天。如需延長借閱時間,需提前辦理續(xù)約手續(xù),一次續(xù)約一個月,不得超過3次。圖書資料分類:圖書資料分為不同的類別:如教材、參考書、期刊等。讀者在借閱時,要先了解所需圖書資料的類別,在圖書館指定區(qū)域內(nèi)進行借閱。圖書資料數(shù)量限制:讀者每次借閱資料的數(shù)量不得超過5冊。如需要借閱和使用更多的資料,請向圖書館管理員申請。其他規(guī)定:讀者借閱資料時,必須妥善保管,不得弄丟、損壞、涂畫、污損等情況。若發(fā)現(xiàn)借閱資料丟失、損壞等情況,需按規(guī)定支付相應(yīng)賠償費。5.圖書資料管理5.1財產(chǎn)管理學(xué)校圖書館需要對所有圖書資料進行財產(chǎn)管理。主要包括分類歸檔、碼放、布局、整理、維護、丟失管理以及年度清點等。5.2服務(wù)管理學(xué)校圖書館應(yīng)提供相應(yīng)的服務(wù),方便圖書資料的借閱和查詢。主要包括以下幾個方面:實時查詢功能:讀者在圖書館內(nèi)可以通過終端機查詢圖書資料的當(dāng)前狀態(tài),以方便查詢與借閱。推送服務(wù):為方便讀者,圖書館應(yīng)在每周通過電子郵件或短信等方式為信用達標(biāo)用戶推送新書到書館、歸還提醒等服務(wù)。電子資源服務(wù):學(xué)校圖書館應(yīng)提供電子書籍、電子期刊、數(shù)據(jù)庫、數(shù)字化圖書、網(wǎng)絡(luò)資源服務(wù)等。6.圖書資料歸還6.1歸還期限學(xué)生和教師借閱圖書和資料的時限為20天,30天,如借閱時長超過規(guī)定時間,需要交納逾期費后才能恢復(fù)借閱資格。6.2歸還流程讀者應(yīng)按照借閱規(guī)定還書,按時為圖書館的圖書資料進行歸還。歸還時需將所借圖書交給值班員,由工作人員在數(shù)據(jù)庫中清除借閱記錄并標(biāo)記歸還時間,資料有逾期情況的,需結(jié)清逾期費后才能借閱。7.異常情況處理7.1圖書資料丟失如借閱資料丟失,讀者需對遺失資料進行補償。資料價格根據(jù)其簡介上的價格和出版日期不同而不同。7.2圖書資料損壞如借閱資料損壞,八里姜學(xué)校圖書館將按情況決定是否收取損壞資料的補償費,補償費用根據(jù)其損壞程度與出版日期不同,可能在100元以上。8.附則本制度自發(fā)布之
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