數據庫管理軟件─

Access2003的使用

制作人：寧蒗民族中學楊務牛一、Access2003簡介[記住圖標]Access2003是MicrosoftOffice2003辦公套件中的一個重要組件。它功能強大，操作簡單，且可以與其他的Office組件實現數據共享和協同工作。現已成為最流行的桌面數據庫管理系統。二、啟動數據庫管理軟件ACCESS2003三、窗口介紹

應用程序菜單欄應用程序工具欄對象選項卡數據庫窗口菜單欄1、access這個應用程序的窗口2、數據庫的窗口Access2003基本操作

一、有關“記錄與字段”的操作（一）、記錄的操作（凡是跟記錄有關的操作，都將表打開再操作）1、添加記錄（給某個表添加一條或多條記錄）操作步驟：（1）：先選中數據庫窗口中的“表”選項卡（2）：再選中數據庫窗口要添加記錄的表（3）：點擊數據庫窗口中的“打開”菜單（4）：在打開的表格的最后一行按要求添加記錄舉例2、記錄的修改（4）按要求修改需要修改的記錄即可操作步驟：(1)(2)(3)步同添加記錄的操作步驟的（1）（2）（3）步舉例3、刪除記錄操作步驟：(1)(2)(3)步同添加記錄的操作步驟的（1）（2）（3）步（4）選中要刪除的記錄行（5）點擊應用程序窗口中的“編輯”

?刪除舉例

（二）字段操作（注意：凡是跟字段有關的操作，都先選中要修改字段的表，然后點擊數據庫窗口中的“設計”菜單1、添加字段（即在表中增加一列）

操作步驟：（1）先選中數據庫窗口中的“表”選項卡

（2）再選中數據庫窗口要添加字段的表

（3）再點擊數據庫窗口中的“設計”菜單（4）選中目標行，點應用程序窗口中的“插入”?行?再輸入要添加的字段名稱舉例2、刪除字段(1)(2)(3)步同添加字段的(1)(2)(3)相同（4）選中要刪除的字段（5）點擊應用程序菜單欄上的“編輯”?刪除3、修改字段(1)(2)(3)步同添加字段的(1)(2)(3)相同（4）按要求修改需要修改的字段舉例（A）修改字段名稱（定位光標后修改）（B）修改字段的數據類型（C）修改字段的大小(選中需要修改的字段名稱，然后在字段大小處修改舉例例1例2操作步驟:(1)用鼠標點擊字段名與該字段名所對應的數據類型交叉處(2)再用鼠標點擊所出現的下拉按鈕(3)選擇所需的類型4、將某個字段設為主鍵(1)(2)(3)步同添加字段的(1)(2)(3)相同（4）選中要設置成主鍵的字段名（5）點擊應用程序菜單欄上的“編輯”菜單（6）選擇“主鍵”舉例二、查詢操作（凡是關系“查詢”的操作都在“設計”菜單下完成）1、創建查詢操作步驟：（1）點擊“查詢”選項卡（2）點擊數據庫窗口中的“設計”菜單（3）添加作為數據源的表（4）點擊“顯示表”窗口中的“關閉”

（5）按順序添加要顯示的字段例1（6）再去滿足題目要求的條件(7)保存所建的查詢并命名例2列32、修改查詢操作步驟：（1）點擊“查詢”選項卡（2）選中要修改的查詢名稱（3）點擊數據庫窗口中的“設計”菜單（4）按要求修改（排序方式；要顯示的打鉤，不顯示的去鉤；輸入準則）即可例1三、導入EXCEL文件（在數據庫窗口中的“新建”菜單中完成）操作步驟：（1）點擊“表”選項卡（2）點擊數據庫窗口中的“新建”菜單（3）點擊“導入表”（4）點擊“確定”（5）點擊“文件類型”右邊的下拉按鈕，選擇MicrosoftExcel(6)點擊“查找范圍”右邊下拉按鈕，按路徑找到EXCEL文件存放位置，點擊“導入”例1四、建立關系（在應用程序窗口的“工具”菜單里完成）操作步驟：1、點擊應用程序菜單欄上的“工具”菜單2、選擇“關系”3、添加要建立關系的表4、點擊“關閉”按鈕5、將建立關系的兩個表的“鈕帶字段”用鼠標左鍵拖到一起6、看題目是否要求“實施參照完性”，如果要求則將選中“實施參照完性”的復選框，如果不要求，則不選。7、點擊