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文檔簡介

合同、協議書模板——可編輯、可修改第4頁，共4頁石油銷售公司會計檔案管理辦法

石油銷售公司會計檔案管理辦法第一章總則

第一條 為加強石油銷售公司(以下簡稱"HB公司"或"公司")會計資料檔案的科學管理,保證會計資料的完整安全,更好地服務于公司的各項經營活動。根據《會計法》和《中華人民共和國檔案法》及《陜西__ __ 石油(集團)有限責任公司會計檔案管理辦法》,并結合公司實際,特制定本辦法。

第前整理立卷或裝訂成冊。

第七條 會計年度終了后,應采用"三統一"的辦法對會計資料進行整理立卷。

(一) 分類標準統一:一般將財務會計資料分成一類賬簿,數、編號是否齊全;

(2) 摘除憑證內的金屬物(如訂書針、大頭針、回形針),對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持數字完整;

⑶ 整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因,再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資和獎金發放單是否隨附齊全;

(4) 記賬憑證上有關人員(如復核、記賬、制單等)的簽字和印章是否齊全;

(5) 按憑證號碼的順序歸集(如按上、中、下旬匯總歸集),根據集團裝訂標準確定裝訂成冊的本數。

2. 會計憑證裝訂時的要求:

(1) 用"三針引線法"裝訂,裝訂憑證應使用棉線,在左上角部位打上三個針眼,實行三眼一線打結,結扣應是活的,并放在憑證封皮的里面,裝訂時盡可能縮小所占部位,使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱;

(2) 憑證外面要加封面,封面紙用牛皮紙印制,封面規格略大于所附記賬憑證;

⑶ 裝訂憑證厚度一般

1.5 厘米,以保證裝訂牢固,美觀大方。

3．會計憑證裝訂后的注意事項:

(1) 每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;

(2) 在封面上編好卷號,按編號順序入柜,并要在顯露處標明憑證種類編號,以便于調閱;一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年度分月妥善保管歸檔;

⑶ 裝訂封面的所有內容要填寫齊全,包括:單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。

第九條 會計賬簿的立卷各種會計賬簿辦理完年度結賬后,除跨年使用的賬簿外,其它賬簿應按年整理立卷。基本要求是:

(一) 賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁數核對各個賬戶是否相符,賬頁數是否齊全,序號排列是否連續;然后按會計賬簿封

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