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文檔簡介
—公司車隊管理制度公司車隊管理制度1
一、目的:
標準公司車輛管理,提升工作效率和工作品質,確保車輛運用按時、合理及安全化。
二、范圍:
本公司全部公務用車。
三、工作規定:
1、公司施行一個司機負責一輛車輛。司機負有對車輛安全駕駛、車輛維護、車輛受檢、車輛違章處理的責任。
2、由生產部負責統一車輛的管理、派遣及管理司機相關工作的布置。
3、由選購部負責管油卡的登記,由財務部負責審核。
4、由生產部負責監督車輛修理、保養、行車記錄、車輛清潔及報銷等相關工作。
5、司機人員每日行車必需認真填寫《行車記錄表》,經運用者確認實際運用時間、里程、加油等情況,由生產經理審核,于每周一上午11:30前交綜合部相關負責人。《行車記錄表》將作為油費、路橋費報銷的依據之一,否則費用不予報銷。
6、司機必需聽從生產部門的調度聽從上級的統一指揮,不得以任何理由拒絕行車。
7、在未經過公司批準的情況下,嚴禁私自用車。
8、司機身上必需攜帶通訊工具,保持電話暢通。
9、司機出車,應保證行車安全。若顯現事故,必需第一時間反應至綜合部協調處置。
10、車輛顯現故障、損壞等異樣情況,必需按時反應至分管領導和綜合部,一經發現未按時反應私自處理的,駕駛員記小過。
11、生產部與綜合部每月負責對司機進行考核,將考核結果作為每月發放浮開工資的重要依據。
12、司機離職前,應處理完車輛違章等相關事宜前方可結算工資。
四、相關細則:
1、公司司機必需遵守《道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規章,安全駕車。不得酒后駕車,不得疲憊駕車,不得非正常操作行駛車輛。
2、司機應常常對車輛各種證件的有效性進行檢查,出車時肯定保證證件齊全。
3、出車時必需選擇便利,快捷路徑,不得無故繞道,應以提高工作效率,節約機油為原則。
4、無需出車時,車輛應停放在指定的位置待命。外出停放時,肯定要留意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。
5、司機離開車輛時,要鎖好車輛、搖起車窗玻璃、鎖好車門,如車內喪失物品或下雨淋濕駕駛室,由該司機賠償損失并通報批判。
6、司機每次出車必需嚴格做好行車登記,認真填寫《行車記錄表》;初次不填的,予以口頭警告,兩次及以上予以記過處分并通告批判。并將行車日志作為對“優秀駕駛員”評比的重要工程之一。
7、司機長途出車過程中,遇到特別情況需向上級匯報,不報或者隱瞞者自行負責車輛問題;相關伴隨者,也有連帶責任。
8、如裝車物品因超高、超長、超寬有可能造成違反交規的情況時司機應事先現向公司說明。在征得公司同意后出行,造成因限高、限寬的違章情形,司機免責。此外,司機在出車時發生的一切違章違規責任、均由其司機擔當。
9、報銷時,必需有《行車記錄表》和加油時開具發票或小票作為憑證,且發票上填寫公里數、車牌號,才予以報銷。
10、車輛維護及保養
10.1本公司全部車輛所屬司機應的確遵守車輛保養標準的執行,車輛附車輛保養手冊,應熟讀詳記,維護車輛最正確狀況。
10.2車輛修理及保養的地點應在公司指定的地點進行,司機不得私
自更換。有特別原因需要換點修理的,應事先征得公司的同意。
10.3每日要例行檢查車輛的水、電、油、輪胎及其他性能是否正常,發現不正常時,要立刻加補或調整。
10.4對于車輛操控若覺察異樣應立刻進廠檢查,申報車輛修理。
10.5至少每周洗車一次,隨時保持車身外觀清潔潔凈。
10.6隨時留意里程數,于規定里程更換機油、齒輪等例行車輛保養。
10.7車內應保持清潔,不得零亂堆置雜物。隨車工具完好、齊全。
10.8全部修理記錄應詳盡填寫,吸取經驗,防范類似大事的發生。
五、獎懲
公司將不定期對司機進行抽查,施行打分考核。對考核不達標的司機進行記過處理。每季度評比一次“優秀駕駛員”。被評為優秀駕駛員的司機,公司對其賜予精神嘉獎及物質嘉獎。
六、本規定由綜合部起草,自總經理簽發之日起施行。
公司車隊管理制度2
第一章:總則
第一條:制定此制度是為了標準車隊的管理,降低本錢,提高工作效率,提升公司形象。
第二章:司機的責任和義務
第一條:司機的責任
一、安全行車。遵守交通規章和相關法律法規。
二、車隊隊長全權對其下屬全部駕駛員的管理。
第二條:司機的義務
一、車輛日常保養維護,保證車況良好。車輛內外潔凈干凈。
二、聽從領導和車隊長的工作布置,按時按量按質完成各項運輸任務。
第三章:獎懲
第一條:因駕駛員本人主觀意識造成的違反交通法律法規的行為,由駕駛員自己擔當罰款,需要扣分的也一并由駕駛員自己擔當,堅定杜絕闖紅燈,常常性超速等違反交通法律法規的大事的顯現。嚴峻違反并觸犯國家法律的,移交司法機關處理。
第二條:常常不清洗車輛的、不做好車輛日常維護的、不聽從領導和車隊長布置的,由車隊長酌情處理并將處理結果上報公司,公司每個月定時抽查各車輛的衛生狀況和運行狀態。
第三條:堅定杜絕弄虛作假的行為,包括過路費、油耗、配件修理等,一經查實,視情節輕重賜予相應處分,情節特別惡劣的,將處以解除勞動合同并追究經濟及法律責任。公司激勵和弄虛作假、破壞公司形象的行為作斗爭,在外能勸止、舉報這種行為的,公司將給以重獎,并為其保密。
第四條:司機一律不得私自動用公司車輛拉私活。一經發現公司將予以重罰或辭退。司機在路上嚴禁任意帶人,一經發現公司將予以每人每次50圓的罰款。
第四章:車輛的修理和維護保養
第一條:車輛需要修理的,須經車隊長認可并上報辦公室備案,定點修理,換下來的舊零件一律帶回公司。對因有特別情況需到指定地點以外修車的,必需報告辦公室車隊長批準。車輛在區外發生故障需要修理的,原則上要報告車隊,將車輛拖到指定修理廠修理。確需在外地修車的,應按程序請示匯報,經辦公室同意前方可修車。否則,不予報銷修理費用。
第二條:因司機操作不當、違規肇事、保養不到位而造成的損失,由司機自行擔當保險賠付以外的損失。
第五章:車輛的調度第一條:公司所屬車輛全部收歸公司辦公室統一調配。
由車隊調度全權負責。第二條:駕駛員在接到調度的出車任務后應按時按量按質完成運輸任務。如確有特別原因不能出車的,應按時向車隊報告,說明原因,待車隊長批準。無故不出車,不能完成運輸任務的,公司將嚴肅處理,酌情做出經濟懲罰和行政懲罰。
第六章:其他
第一條:顯現本制度未盡事宜,依據實際情況酌情處理
第二條:本制度自20xx年9月26日起執行
公司車隊管理制度3
第一章總則
第1條目的
為結合公司實際情況及將來發展趨勢和強化對司機服務水平的管理,確保車輛安全行駛,順當完成駕駛任務,為公司各個部門和其他單位提供良好的用車服務,特制定本制度。
第2條適用范圍
本制度適用于本公司全部司機。
第二章行為標準
第3條全部司機必需遵守《道路交通安全法》及有關交通安全管理的規章、規章。不準危險駕駛、逆行、搶道,飆車、開斗氣車、英雄車。
第4條公司全部車輛必需專人專車,未經領導批準不得混開、混用。如有必要駕駛公司其他車輛時,必需獲得相關領導批示后,方可換車、用車。并做好車輛交接。
第5條領導因公外出或前往外地學習、開會等,不運用車輛期間,其專職司機的工作由車輛主管負責布置。
第6條接送本公司員工外出公事或接送客戶、領導指派的其他人員時,要提前規劃合理行車路線,并按時出車,不得延誤時間。
第7條車輛外借時,如不是本人駕駛時,交接前應告知對方司機本車詳細車況及留意事項。交接后應按時檢查(包括車輛外觀、內飾、性能及車體各個常用部件)并按時填寫用車記錄。
第8條如有臨時出車(下班后、上班前或節假日期間)司機都應主動協作公司領導的統一調度,并保證手機24小時暢通。
第9條全部司機嚴禁酒后駕駛本公司機動車,因酒駕造成的交通事故、人員傷亡、交通懲罰,一律由司機自行擔當相關法律責任。
第10條無論任何時間、任何地點,司機均不得將自己保管的車輛交予他人駕駛,更嚴禁將車輛交給無證人員駕駛、練車。
第11條司機出車后,遇特別情況不能按時返回的,應按時設法通知管理人員,并說明原因。
第12條司機應常常檢查自己所開車輛的各種證件的有效性,出車時肯定要保證證件齊全。還應做好車輛年檢前的相關準備,車貼、車標清楚潔凈。
第13條公務車內不準吸煙。公司員工在車內吸煙時,司機應禮貌地制止;客人在車內吸煙時,司機可委婉告知本公司伴隨人,但不能直接制止。
第14條司機下班前應主動問訊領導或相關人員是否連續用車,待確認無相關事宜后,需將車輛停放回對應車庫,并將車鑰匙交予門崗或辦公室。
第15條離開車輛時,司機應留意以下兩點。
1.司機因需要離開車輛時,必需關好車窗、鎖好車門,并將車輛停放在安全地段。
2.車中放有重要物品、現金或機密文件資料,而司機又必需離開時,應將車輛放置在明顯醒目區域內,有必要時應隨身攜帶。
第16條司機應做好出車準備和收車工作。
1.動身前,確認路線和目的地,選擇最正確的行車路線。
2.收車后,司機應填寫行車記錄(包括目的地、乘車人、行車時間和行車里程等)。
3.隨車運輸物品時,收車后須告知相關管理人員。
第17條司機必需經車輛主管及相關人員同意后,才能進行車輛修理。車輛修理完后,應認真做確認工作。將拆換的舊件帶回公司,并向修車廠索要正式發票。
第三章禮儀標準
第18條司機應留意保持良好的個人形象
1.保持服裝的干凈衛生。
2.留意頭發、手足的.清潔。
3.個人言行得體大方。
4.在駕駛過程中,盡量保持端正的姿態。
第19條司機對乘車人員要熱忱、禮貌,說話應文明
1.司機應熱忱接待、當心駕駛。
2.司機應在乘車人(特別是公司客人和領導)上下車時,主動打招呼,開關車門。并在留意燃油經濟性的前提下恰當保證車內溫度,盡量提供一個舒適的乘車溫度。
3.當乘車人上車后,司機應向其確認目的地。
4.乘車人下車辦事時,司機應將車停放至附近合法路段,(包括便道、停車場、收費或免費停車區),不得任意、逆向停車。由此帶來的一切不良后果,由司機自行擔當。
5.中途等候時,司機不準遠離車輛,不得在車內吸煙,不得翻閱乘車人放在車上的物品,更不得運用車喇叭督促乘車人。
6.乘車人帶大件物品上車時,司機應予以幫忙。
第20條車內客人談話時,司機不準隨便插嘴。客人問話,應禮貌答復。
第21條司機必需留意保密,不得傳播乘車人講話內容,違者賜予批判教育,對情節嚴峻者將嚴格處理。
第22條接送公司客戶時,司機應主動向客人打招呼并作自我介紹,然后打開車門請客人上車,關車門時要留意乘客的身體和衣物,防止被車門擠壓、夾傷。
第23條司機在行車中聽收音機或聽音樂時應征得乘車人的同意,聲響不要太大,以免影響客人思索或休息。
第24條在社交活動中,司機對待客人既要彬彬有禮又要不卑不亢,看法要自然、大方。假如對方主動打招呼,司機可按一般禮節同其握手、交談。
第25條司機在社交活動中不得向客人索要禮品或表示索取禮品。對不宜拒絕的禮品要爭得隨車領導同意前方可接受。領導不在時,交回公司,由公司領導確定和處理。
第四章車輛養護標準
第26條司機應疼惜公司車輛,平常留意保養車輛,常常檢查車輛的主要機件,確保車輛正常行駛。
第27條司機應每天抽時間擦洗自己所保管車輛。平常要保持前后擋風玻璃和車門玻璃的清潔,要常常清洗輪胎外側和防護罩,并常常擦洗發動機室和后備箱。雨雪天氣過后,待領導批示前方可去刷車場付費刷車。
第28條出車在外或出車歸來停放車輛時,肯定要留意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。
第29條司機應保持車內外的干凈美觀,車外要擦洗潔凈,打蠟擦亮,車內也要勤清掃,按時更換香水、香包、香料,保證車內無異味。并確保擦車工具一應俱全。(包括車拖、納米毛巾、鹿皮、刷子等)。
第30條司機平常必需檢查潤滑油、剎車油、電瓶液、輪胎氣壓、制動、轉向、喇叭、燈光、滅火器和三角支架的安全、精確、牢靠,保證汽車處于良好的安全狀態。
第31條出車前,司機要例行檢查車輛的燃料、冷卻液、制動器和離合器總泵油是否充足,檢查輪胎氣壓及輪胎緊固狀況,檢查喇叭、燈光是否良好,檢查隨車工具、備胎是否齊備。
第32條司機出車前必需根據車輛技術規程啟動引擎,查聽聲響是否正常,查看有無漏油、漏水和漏氣。如有故障應予排解,如不能自行修理可上報公司領導或相關負責人。
第33條行車過程中,司機應親密留意道路上的機動車、三輪車、畜力車、電動車和行人動態,與前車保持肯定的安全距離。通過十字路口、繁雜地段和轉彎拐角時要主動禮讓,防止剮蹭。
第34條收車后,司機要將車身、車輪擋板和車底等處全面沖洗潔凈,清潔車箱內壁、沙發、腳墊。
第五章違章與事故處理
第35條因司機有意或其本人過失造成的交通違章,如:違規停車、證件不全、超速、壓黃線、逆行、闖禁行等違反交通規章的罰款,由當事人擔當全額罰金。
第36條在執行公務過程中,如認定是司機有意或其本人重大過失造成的交通事故和車輛損壞,如屬公司車輛損害保險范圍,當事人可免除賠償責任。如在保險范圍之外,當事人應負責賠償車輛損失差額與保險金差額。造成人員傷亡的有當事人擔當相關法律責任。
第37條酒后開車損壞車輛者,由司機負責修理費用;如發生交通事故,除支付修理費用外,司機還應按相關法律規定擔當相應的刑事或民事責任。
第38條當發生交通事故時,事故現場司機應做到以下幾點。
1.快速與公司聯系,接受公司的相關指示。
2.如發生人身損害,應快速撥打122、120。并看護好現場。
3.應記錄對方車輛的駕駛證號和車牌號,填寫“事故報告單”。
4.記錄對方的住址、姓名、工作單位、電話和身份證號碼等,以便事后聯系。
5.牢記對方車輛損壞的部位與程度,條件答應時,可利用手機、照相機拍下現場實景。
6.盡可能記錄事故現場目擊者的姓名、住址和聯系電話等資料。
第六章考核與獎懲
第39條為了確保上述規定能得到認真貫徹執行,使公司司機的總體素養和服務水平得到顯著提高,公司將不定期對全部在崗司機進行文明、禮儀、安全方面的考核。
第40條考核實行年終考核與平常考核相結合、本部門考核與用車人員考核相結合的方法,考核的內容包括儀態儀表、敬業精神和安全行車等方面。
第41條司機全年安全行車,未出交通事故,年終公司將賜予現金嘉獎。
第42條對于工作勤奮、遵守制度和表現突出者,公司可視詳細情況賜予現金、表彰等嘉獎。
第43條對工作怠慢、違反制度和發惹事故者,公司視詳細情節賜予警告、罰款直至辭退處理。
第七章附則
第44條本制度依據公司人力資源相關制度制定,由相關部門負責解釋。
地45條指定車輛修理廠,指定加油站或油卡加油。
第46條統一制定車輛管理臺賬。
公司車隊管理制度4
公司車隊管理制度
第一章總則
第一條為了強化公司各種機動車輛管理,確保行車安全,提高辦事效率,削減經費開支,特制定本方法。
第二條本制度適用于公司現有車輛。
第二章車輛運用范圍
第三條運用范圍(公司全部車輛)
1、公司員工在本地或短途外出開會、業務需要、出差迎送。
2、接送公司來賓和來公司辦事人員。
3、企業貨物運輸。
4、其他緊急和特別用車。
第三章車輛運用程序
第四條車輛運用施行派車制度;任何部門用車,必需頭一天下班前,向行政部經理申報,才好按序布置派車。每次派車需經部門經理同意,填寫用車申請單,車隊長答應,行政經理審批,按申請單內容填寫派車單,然后由車隊調度員布置,并做派車備案后,方可派車,回來后應第一時間到行政部簽到并上交派車單統計。車隊辦公室要有人值班,車隊布置輪番值班,搞好衛生,做好當日出車統計,做到查有可依。
1、公司車輛施行定人定車,公司公務小車除副總和副總以上的領導可以配專車外,其他部門領導不配專車,但可優先運用。
2、各部門公務運用車輛時,應事先填寫“出車申請單”,經部門主管核準后,交于行政部統一審批并開具派車單,由車隊調度員統一調派。無論任何用車情況,其他部門及人員無權調派。長途派車可由調度員輪換布置。
3、駕駛員必需聽從車隊長的管理,聽從調度員的調派,調度員為車隊長的助手。在沒有接到派車單之前,駕駛員應在車隊辦公室待命,不能在宿舍睡覺,嚴禁駕駛員接受任何無派車單的出車任務。若有特別情況,須有公司領導或行政部負責人的電話通知。駕駛員若無派遣通知出車,按私自出車對待,由此產生的一切后果由駕駛員一人擔當。
4、嚴格掌握私人用車和外單位用車,如特別情況私人用車,須經公司領導同意,并酌情收取油料費。
第五條駕駛員根據派車指令、行車路線和目的地行車。司機因公出車發生的過路費、停車費、油費、誤餐費等先由調度員初審,再由行政部、財務部嚴格審核,每次報銷的單據必需填寫當次出車的時間、地點、事由、里程數等具體內容,并附派車單。
第六條用車完畢,駕駛員填寫用車實際情況記錄,認真按要求填寫派車單內容,回公司應按時交回行政部作統計。
第七條對同一方向、時間的派車要求盡量合用,削減派車次數和本錢。
第四章車輛管理
第八條公司全部車輛均由公司車隊統一管理調派,車輛駕駛員為車輛安全第一責任人。
第九條公司全部車輛均建立車輛檔案,須填寫車輛登記表。駕駛員照實填寫用車里程和耗油量。車輛加油用公司油卡,特別情況需現金加油需電話請示領導,并保存加油票,否則不予報銷。
第十條公司全部車輛施行專人保養責任制。駕駛員發現無力排解的故障,應按時報告車隊長,車輛不得帶病出車。嚴禁將車交由無證人員或其它證件不符人員駕駛。
第十一條公司車輛由公司車隊統一計劃運用,各部門和駕駛員應顧全大局,聽從指揮、調度,必需保持手機通訊暢通。
第十二條全部車輛按月進行內部財務核算,列入本錢效益考核范圍。第十三條公司車輛必需按規定停放在指定地點,一般不答應在外過夜。因保管不善造成車輛被盜、損壞,駕駛員及車隊負責人共同擔當部分賠償責任。
第十四條如公司施行派車接送制度,因臨時性或長期性轉變行車時間、路線,均應由當事人事先報告車隊長,車隊長通知駕駛員和全體乘車人員。
第十五條公司車輛發生過戶時,需提前報車隊審核,總經理審批,否則由當事人擔當全部責任。
第十六條每月10日前將上月車輛產生的各種費用及車輛行駛里程,由車隊匯總后報相關部門。
第十七條車輛管理要求
1、下班后車輛須按規定停放到指定地點,不得擅自公車私用。凡酒后開車或私自出車肇事的,除賠償由此造成的全部經濟損失外,個人醫療、護理等費用自理。
2、公司車輛:周日休息的管理人員和員工,不得私自用車。特別情況請示行政部主管或公司領導同意后,方可用車。
3、車輛出門時,駕駛員應主動協作保安檢查,裝卸貨物時要認真核查貨物類別、數量,并經常做到自檢自查。
第五章駕駛員管理
第一節目的
第一條為杜絕和削減企業車輛安全事故,保障企業財產和人員的安全,不斷提高員工安全運營的自覺性,發揮其主動性,防止和訂正違法違規行為,標準勞動紀律,以維護公司正常生產運營和工作秩序,特制定本方法。
第二節安全守則第二條駕駛員必需嚴格遵守《道路交通安全法》,有良好的職業道德,嚴格遵守安全駕駛操作規程,隨帶駕駛證、行駛證及相關有效證件。駕車時不準閑談、吸煙、吃零食,不準穿拖鞋駕駛車輛,嚴禁酒后駕車。做到安全、節約、高效、快捷。
第三條凡屬企業車輛必需每次出車進行一次車輛安全檢查,確保制動、轉向、燈光、信號良好。
第四條駕駛員對車輛要做到“三勤”即,勤檢查、勤保養、勤擦洗,平常做到車容干凈,車內干凈。車隊管理
第五條駕駛員必需每周對所駕駛車輛進行一次具體的安全自檢工作,并由該駕駛員所在部門負責人簽字認可。于每月5日前將上一月檢查記錄統一交車隊負責人。
檢查工程:
1、檢查水、潤滑油是否正常。
2、轉向部分:方向盤的緊固螺絲、轉向桿聯接塊、橫直拉桿和尚頭、緊固螺帽、開口銷是否緊固。
3、制動部分:檢查剎車油是否到達標準(剎車油只可固定用一個品牌的)聯結油管是否有漏油情況、分泵段聯結軟管是否有裂紋、四輪分泵是否有滲漏、制動性能是否良好,目測底盤、發動機是否有漏油、漏水情況。
4、傳動部分:傳動軸緊固螺絲是否松動、傳動軸間隙是否正常、輪胎氣壓是否標準、輪胎緊固螺絲是否緊固、四輪軸承是否松動、備胎是否正常。
第六條駕駛員確保良好的休息、充足的睡眠,以充分的精力和體力保證安全行車,要穿著干凈、禮貌待人、熱忱服務。
第七條駕駛員在工作中留意保密,不得傳播乘車人講話內容,不該聽的不聽,不該看的不看,不該說的不說,不散播消息,保守機密,守口如瓶。
第八條駕駛員未經答應不得私自將駕駛車輛借給他人運用。
第三節車輛報修程序
第九條企業車輛報修程序:
1、車輛修理(保養)施行申報制度。首先由駕駛員提出申請和修理看法交車隊隊長鑒定并出具車輛修理單,行政部負責人審核后經公司領導同意前方可修理。事后認真填寫車輛修理(保養)登記表,不按程序擅自辦理的,費用一律不予報銷。
2、車隊負責人簽署車隊看法。
3、任何車輛修理需經主管部門審批前方能進行,并到定點修理廠家進行修理。
4、修理完畢后駕駛員在修理結算單上簽字驗收,并將結算單交車隊負責人處。
5、車隊負責人及主管部門審核結算單,并簽字認可。
6、與廠家結賬時由財務部門人員同車隊負責人依據結算單向修理廠家進行結算。
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