公司保密工作經費管理制度1.經費管理的目的在公司的運營中，有一些保密工作需要進行和維護，這在一定程度上需要耗費一些費用。為了統一管理公司預算、控制經費的使用，確保費用的使用與保密工作的需要相一致，制定本制度。本制度的主要目的是規范公司保密工作的經費管理，保證保密工作經費的合理使用、規范管理和嚴格監管，提高經費使用效益，更好的服務于公司的保密工作。2.管理范圍和管理主體本制度適用于公司全體員工、各部門、各分支機構（以下均簡稱“部門”）在執行保密工作時產生的經費管理工作。公司董事會和管理層，是制定經費管理政策的決策者和發布者，并對各級經費管理部門進行監督和評估；部門經理和保密管理負責人是經費的使用者和管理者，負責用好每一分經費，確保經費的合理支出，達到保密工作的目標。3.權限和職責(1)公司董事會和管理層：?制訂公司經費管理制度，授權經費管理部門對部門工作經費進行分配和監管；?審批預算計劃、年度經費使用計劃、經費申請和使用范圍；?協調部門間經費分配和共享，決定重大投資和開支；?審查、批準和確認經費使用，確保部門經費使用的合法、規范和適當；?對經費管理工作實施監督和評估。(2)部門經理和保密管理負責人：?制定保密工作年度收支計劃，按計劃合理利用經費，做好保密工作管理工作；?依據公司相關制度，規范部門經費使用，保證經費使用的安全性和效益；?落實費用的使用申請、報銷、核銷及賬務的管理等工作，確保費用的合理、規范、及時走賬；?對本部門的經費使用情況進行經常性的監督和檢查，確保經費使用會議保密工作需要，避免經費出現濫用、浪費、過度支配的情況。4.經費管理的流程(1)編制年度計劃：在年初，各部門經理和保密管理負責人會根據部門的保密工作需要，編制本部門的年度計劃。年度計劃是本部門經費管理的依據，它包括本部門的年度收支計劃、預算計劃和經費申請計劃等。(2)經費審核：當各部門完成年度計劃的編制后，部門經理和保密管理負責人會將計劃提交給公司經費審核部門進行審核。審核部門將根據年度經費使用計劃對申請的經費進行批準和拒絕，審核后的經費申請會由公司董事會最終進行批準。(3)經費使用：部門經理和保密管理負責人會由日常工作中的實際經費使用情況，按照預算和計劃，結合實際需要，將經費用于保密工作的必要支出上。經費支出前必須進行申請并經審核部門進行審核與批準，確保經費的使用符合本制度的要求，并被及時走賬。(4)經費核實：部門保密管理負責人會對部門的經費使用情況進行核實和審查，確保部門的經費使用符合本制度的規定和審核的要求。對于經費使用過程中的疑問或偏差，管理層應及時進行調查、糾正和整改。(5)經費報銷：當部門經費使用完成后，保密管理負責人會對本部門負責的所有經費進行結算和報銷，將費用清單、申請單等相關材料報出納部門審核，并辦理費用報銷手續。5.經費管理制度的監督董事會和管理層負責對經費管理制度實施監督，審核部門詳細記錄經費使用情況，以完整、詳實、準確的記錄方式，依據有關法律法規，對各部門經費的使用情況進行全面、細致、專業的管理。6.附則本制度解釋權屬于公司管理層，請各部門在執行時認真遵守，合理開支，并將實際使用情