本章重點認識PowerPoint制作演示文稿多媒體幻燈片的制作修改演示文稿演示文稿的播放與輸出

PowerPoint能做什么多媒體演示文稿制作工具

制作由若干幻燈片組成的一個演示文檔（.PPT），主要用于教學、演講或產品發布等。

幻燈片是演示文稿的一個個單獨的部分

演示文稿用計算機演示，每張幻燈片就是一個單獨的屏幕顯示

演示文稿用投影機放映，每張幻燈片就是一張35mm幻燈片幻燈片的概念

對象(Object)“對象”是制作幻燈片的“原材料”可以是文字、圖形、表格、圖表、聲音、影像等大綱、幻燈片瀏覽窗格PowerPoint工作環境任務窗格普通視圖：

用于撰寫或設計演示文稿幻燈片瀏覽視圖：

觀察演示文稿中全部幻燈片縮圖幻燈片放映視圖：

按順序顯示幻燈片備注頁視圖：

用于輸入、編輯作者的備注信息

PowerPoint的4種視圖6.2演示文稿的創建PowerPoint利用“內容提示向導”創建演示文稿根據“設計模板”創建演示文稿使用網上模板創建演示文稿利用“空演示文稿”創建新演示文稿

保存演示文稿第一次保存：指定保存的位置、名稱常規保存：“文件/保存”

打開演示文稿“文件/打開”–選定要打開的演示文稿“文件”菜單底部的最近使用過的演示文稿

6.3.7應用設計模板設計演示文稿外觀(P250)單擊“任務窗格”中“幻燈片設計”下“設計模板”中的模板，創建新演示文稿；使用“格式/幻燈片設計”命令，將設計模板格式應用于當前演示文稿。6.3演示文稿的制作與編輯標題正文文本框PowerPoint中的文本主要有三種格式：標題正文項目文本框

6.3.1文本的錄入、編輯(P235)注：講授方式為邊講邊練

（1）在占位符中輸入文本幻燈片版式可對幻燈片中各對象間的搭配進行布局安排幻燈片版式剪貼畫對象占位符文本對象占位符標題對象占位符

（2）使用文本框輸入文本

要在占位符外的其它位置輸入文本，可使用“文本框”

①單擊“繪圖”工具欄的“文本框”鈕（或“插入/文本框”命令）

②

在演示文稿中拖出一個空的文本框，在此框中輸入文本

文本框中可編輯文字字體、字號、顏色等，也可插入符號和特殊字符

右擊文本框，選“設置文本框格式”，可對文本框的邊框、填充色等進行設置

6.3.2在幻燈片中插入圖片

（1）插入“剪貼畫”

①在“幻燈片板式”中選有剪貼畫的板式，雙擊剪貼畫占位符，雙擊選定的圖片

②執行“插入/圖片/剪貼畫”命令，在剪貼畫任務窗格的“搜索文字”框中輸入剪貼畫關鍵字，單擊“搜索”鈕，單擊要插入的圖片如果弄不清關鍵字，可以單擊任務窗格中的“管理剪輯”（在“管理剪輯器”中選“以后”），在“收藏集列表”中單擊“Offoce”左側下拉鈕，在選定項目中右擊圖片，選“復制”，回到幻燈片中再粘貼。

（2）插入圖片文件

執行“插入/圖片/來自文件”命令，雙擊要插入的圖片

2、編輯與修飾圖片使用“格式/圖片”命令使用“圖片”工具欄

6.3.3在幻燈片中插入藝術字

1、插入“藝術字”執行“插入/圖片/藝術字”命令，選定藝術字樣式，輸入文本內容并進行編輯

插入表格1、利用自動板式制作帶表格的幻燈片；2、將表格插入到打開的幻燈片中；3、在幻燈片中繪制表格

插入圖表使用“插入/圖表”命令圖例數據序列刻度線值軸（Y）類型軸(X)數據標記創建組織結構圖使用“插入/圖示”命令

◆選定類型

◆輸入內容新幻燈片添加移動在幻燈片瀏覽視圖、普通視圖進行移動刪除“編輯/刪除幻燈片”命令添加、移動和刪除幻燈片復制“插入/幻燈片副本”命令或Ctrl+拖

6.3.7設計演示文稿外觀應用設計模板模板是PowerPoint自帶的幻燈片版式，它包含文稿模板、配色方案、背景顏色等使用幻燈片母版幻燈片母版統一幻燈片上標題和文本的格式與類型改變幻燈片背景為幻燈片設置不同的顏色、圖案或紋理等背景修改配色方案修改背景、標題、正文和陰影等而的顏色

編輯幻燈片母版母版：一種特殊的幻燈片，它統一了某些文本特征（如字體、字號和顏色）、以及背景色和某些特殊效果（如陰影和項目符號樣式）。文本占位符標題占位符圖片將出現在所有幻燈片上頁腳占位符設置幻燈片背景

為幻燈片設置不同的背景效果，可快速改變同一模板下的外觀隱藏背景圖形的幻燈片使用“格式”菜單中的“背景”命令

修改配色方案配色方案是用于演示文稿的八種協調色的集合每個設計模板均帶有一套配色方案使用“格式/幻燈片設計”命令，選“配色方案”查看和修改配色方案

6.4演示文稿放映動畫方案的應用添加自定義動畫幻燈片放映的切換效果設置交互式放映6.4.1設置演示文稿的放映效果

1、動畫方案的應用

使用動畫方案可使每張幻燈片在出現時按預設的不同動畫效果動起來:（1）選定幻燈片

（2）使用“幻燈片放映/動畫方案”命令（3）在任務窗格中選擇一種動畫方案展開

2、自定義動畫的添加

使用自定義動畫，可使演示文稿中的任一對象按設定的動畫效果動起來:

（1）選定幻燈片對象（2）使用“幻燈片放映/自定義動畫”命令（3）單擊“添加效果”，選擇需要的效果在動畫效果的下拉列表框中1、設置“開始”方式2、在“效果選項”中設置增強效果，如聲音、顏色及顯示效果3、在“計時”項中可設置效果觸發、播放時間和速度4、調整幻燈片播放的順序設置動畫效果

3、設置幻燈片放映的切換效果幻燈片切換效果是放映時每張幻燈片出現時的特殊效果:

（1）選定幻燈片（2）使用“幻燈片放映/幻燈片切換”命令（3）選擇需要的切換效果（4）可進行速度、聲音和換片方式的設置

幻燈片上的任何對象都可設置為交互式的，使得單擊它們就可引發某件事件。為此必須設置超級鏈接。4、創建交互式演示文稿可放映指定的幻燈片或啟動某程序。文檔聲音影片上一張前進和后退開始和結束幫助信息第一張自定義①使用“幻燈片放映/動作按鈕”命令，在幻燈片中拖出選定的動作按鈕

（1）創建動作按鈕首頁上一張下一張結束首頁上一張下一張結束注意：按鈕只是個樣式。它真正要執行的動作，還必須由“動作設置”來制定。在插入按鈕后，會自動出現“動作設置”對話框。首頁上一張下一張結束選“URL…”，可跳轉到某個站點跳轉到另一張幻燈片選“其他PowerPoint演示文稿”，可跳轉到另一個演示文稿②設計交互式放映：在“動作設置”對話框的“超級鏈接到”列表框中選擇要鏈接的目標命令選“其它文件”，可跳轉到其它類型的文件首頁上一張下一張結束③在“動作設置”列表框中選擇“運行程序”，可跳轉執行某程序④在“動作設置”列表框中選擇“播放聲音”，可設置單擊動作按鈕時的聲音效果

（2）設置其它交互動作

選定對象，使用“幻燈片放映/動作設置”命令，在“動作設置”對話框中完成各種設置。這時就沒有動作按鈕。6.4.2插入多媒體對象1、插入聲音

（1）插入剪輯管理器中的聲音使用“插入/影片和聲音/剪輯管理器中的聲音”命令，單擊剪貼畫中選定的聲音選擇聲音播放方式插入聲音后將出現一個聲音圖標

（2）插入文件中的聲音使用“插入/影片和聲音/文件中的聲音”命令，在插入聲音對話框中選定聲音文件單擊聲音圖標幻燈片切換時自動播放動畫時自動播放聲音效果的播放2、插入影片

（1）插入剪輯管理器中的影片使用“插入/影片和聲音/剪輯管理器中的影片”命令，單擊剪貼畫中選定的影片

（2）插入文件中的影片使用“插入/影片和聲音/文件中的影片”命令，選定影片文件可右擊影片對象，使用“編輯影片對象”命令，對影片進行播放的設置使用“幻燈片放映/設置放映方式”命令6.4.3放映控制1、設置幻燈片放映方式

6.4.4啟動幻燈片1、在PowerPoint中放映演示文稿

◆“幻燈片放映/觀看放映”命令◆“視圖/幻燈片放映”命令

◆按F5鍵◆單擊“從當前幻燈片開始放映幻燈”，可放映當前的幻燈片

6.5演示文稿的輸出6.5.1演示文稿的打印

不論打印的內容