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文檔簡介

業主大會議事規則一、前言業主大會是業主的集體組織,是為了保障業主的合法權益,維護物業物業公共管理體系,促進業主自治和業主與物業服務公司間的互動而設立的一種組織形式。本文檔主要介紹業主大會議事規則,旨在為業主大會的順利召開提供指導。二、業主大會的召開業主大會應該按照《物業管理條例》的要求,在每年的3月1日至6月30日之間召開。業主大會應該采取面對面召開的方式,如確因特殊情況無法面對面召開的,必須保障會議的公開、公正和公平。物業公司應該在召集業主大會時,至少提前15天在物業服務場所、物業管理專用網絡平臺或其它業主常用場所發布通知書,明確業主大會的召集目的、議程、會議時間、地點、參會業主條件和相關規定等。三、業主大會議事規則1.業主大會議員的認定業主大會的議員是指經過認證的業主或其合法代理人。按照《物業管理條例》的規定,業主大會的議員,是指在權利爭議及糾紛解決機制中確定為業主的自然人或法人,并已經向物業公司提供與業主權益有關的證明文件,或經物業公司審核,認定為業主的自然人或法人。業主大會的議員,可以自由地隨時參加業主大會,行使相應權利與義務。2.業主大會的議事程序業主大會的議事程序一般包括主席團產生、議程審議、問題發言、表決選舉等環節。主席團一般由依據選舉程序獲得業主代表選舉產生。業主大會的議案,一般由業主建議提出或由物業公司和業委會根據實際工作需要制定。議案根據緊急程度和議程次序進行排列。在會場內提出問題的業主,應在使用麥克風前向主席團發言登記,保持發言秩序。在表決選舉時,應先由主持人宣布進行表決選舉,再由宣讀發起人草案,討論正成文后進行表決。3.業主大會的表決方式業主大會表決方式應采取現場無記名投票的方式。若屬于選舉程序,則應采用無記名投票方式進行選舉;若屬于表決程序時,一般應采取現場點名表決方式。如果采用無記名投票方式,則主席團應該在全體議員參加的情況下組成秘密投票小組。投票時應明確主席團提出的決議或草案內容,參照草案的意見,反對者與棄權者應說明具體理由,并可提出獨立的草案或提出辯論。4.業主大會的程序記錄業主大會應當有專人負責會議記錄工作,保證會議內容的真實性,記入主席團成決議,經過依法審核后,由主席團簽字并加蓋企業公章后生效。四、業主大會的應用業主大會的應用范疇主要涉及物業管理服務范疇內的管理事宜、解決業主生活中存在的問題、選舉業委會等方面。業主大會是物業公司宣傳和推銷各項服務的平臺,也是物業公司了解業主需求的途徑,因此在工作中必須被重視。在物業管理服務中,物業公司和業委會應該與業主代表密切聯系,聽取業主意見,及時解決業主反映的問題,保障業主的合法權益,發揮業主在物業管理中的監督作用。同時,物業公司和業委會也應該發揮自身的職能作用,積極參與各項公共服務,改善環境保護等方面的工作,促進社區和諧發展。五、結論業主大會是居民自治組織的重要形式之一,是和諧社區建設和動態管理的重要平臺。本文檔對業主大會議事規則的制定和實施進行了

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