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文檔簡介
第6頁共6頁辦公室6S管理?制度范文1.?整理要求⑴辦?公桌上沒有與工?作無關物品放置?;⑵工作中的?相關文件記錄分?類擺放整齊,填?寫清楚無誤;?⑶地面沒有紙屑?,雜物等;⑷?標識牌懸掛端正?,位置正確;?⑸私人物品放在?抽屜里;⑹電?腦,電器等的電?源線都束好,不?雜亂無章撒落在?地上。2.整?頓要求⑵件標?識與實際相一致?;⑵文件柜內?的物品分類擺放?好,文件夾應標?有目錄,方便查?找,文具擺放整?齊,不得擺放其?它物品,文件柜?頂不得放置其它?物品;⑶作區?域內的椅子擺放?整齊;⑷道上?沒有放置物品;?⑸個人辦公用?品標準:a桌?面標準(根據各?部門不同情況可?適當增減)電?腦一臺,每天下?班前必關閉主機?和顯示器電源;?電話一部,茶杯?一個;日歷一本?;筆筒一個;書?立一個。文件資?料使用后要整齊?擺放在書立內,?書立統一放在桌?子左側,并與桌?邊保持垂直。?b抽屜標準第?一個抽屜:放置?常用的辦公用具?,如回形針,計?算器,剪刀等;?第二個抽屜;放?置辦公文件,筆?記本,書籍,單?據等;第三個抽?屜;放置私人常?用物品。3.?清掃要求⑴辦?公桌、門窗等無?灰塵、無油污;?⑵地面保持無?灰塵、無油污、?無碎屑、紙屑等?雜物;⑶清潔?用具保持干凈,?每天下班前將垃?圾桶內的垃圾倒?掉;⑷桌面文?具,文件擺放整?齊有序;⑸面?物品都是必需品?:傳真機、打印?機內紙張齊備,?并準備廢紙箱;?⑹電源、線路?、開關、插座沒?有異常現象出現?;⑺墻角、柜?子、電腦底下為?重點清掃區,保?持干凈。4.?清潔要求⑴公?室制定值日表,?每天早上安排兩?人打掃衛生,擦?辦公桌面和電腦?,打掃地面,保?持地面清潔無灰?塵。每天值日的?人員負責清空垃?圾桶內的垃圾,?每周五下班前全?體辦公室人員進?行一次大掃除,?清理衛生死角,?擦干凈門窗,玻?璃和窗臺上的灰?塵。⑵制定辦?公室6S檢查制?度,對辦公室6?S管理進行定期?檢查并作出評價?。5.素養要?求:⑴按規定?穿戴服裝;⑵?對上級的來賓保?持禮讓;⑵不?隨地吐痰,不隨?便亂拋垃圾,看?見垃圾及時收好?放入垃圾箱內;?⑷上班時間不?進食,如早餐零?食等;⑸上班?時間不做與工作?無關的事;⑹?各部室下班后關?閉空調,日光燈?,電腦主機和顯?示屏電源鎖好門?窗;⑺嚴格遵?守執行公司的各?項規章制度,按?時上下班,不早?退,不遲到,不?曠工。辦公室?6S管理制度范?文(二)一.?目的為理順工?作現場秩序、提?高工作效率,有?效地加速辦公室?工作環境和工作?狀況的調整及改?良,同時發揮辦?公室對外窗口的?作用,樹立企業?良好的內外形象?,特制定本制度?。二.名詞解?釋:1.整理?:首先,對工作?現場物品進行分?類處理,區分為?必要物品和非必?要物品、常用物?品和非常用物品?、一般物品和貴?重物品等;2?.整頓:對非必?要物品果斷丟棄?,對必要物品要?妥善保存,使工?作現場秩序昂然?井井有條;并能?經常保持良好狀?態這樣才能做到?想要什么,即刻?便能拿到,有效?地消除尋找物品?的時間浪費和手?忙腳亂;3.?清掃:對各自崗?位周圍辦公設施?進行徹底清掃清?洗,保持無垃圾?無臟污;4.清?潔:維護清掃后?的整潔狀態;?5.修養:將上?述四項內容切實?執行持之以恒,?從而養成習慣;?6.安全:上述?一切活動,始終?貫徹一個宗旨:?安全第一。三?.適用范圍:?本制度適用于公?司全體人員。?四.職責:1?.制度制定職責?:編制:行政?部審核:行政?部主管批準:?總經理本制度?最終解釋、修改?、廢止權歸行政?部所有。2.?實施職責:辦?公室統一管理公?司各辦公室6S?的推動工作,負?責組建一個由各?部門指定人員參?加的6S管理小?組,由辦公室主?任擔任組長,該?小組有權對各部?門6S開展情況?進行指導、監督?、檢查、評比、?獎罰和發布。?3.監督職責:?辦公室負責對?6S管理小組成?員及各部門6S?開展工作進行監?督,行政部負責?對辦公室6S管?理工作實施績效?考核。4.責?任區域:a.?個人責任區:是?指個人的桌面抽?屜電腦文件柜以?及個人辦公桌周?圍一米之內的地?面,每個人均有?責任做好個人責?任區的6S工作?;b.公共責?任區:是指大廳?、花草、樓梯、?走廊、公共通道?、茶水間、洗手?間和未分配到部?門的辦公區域。?公共責任區的6?S工作由辦公室?制定標準,并指?定專人管理。?五.內容1.?6S個人操作規?范1.1員工?每天下班離開辦?公室之前,均須?整理個人桌面桌?面,允許擺放的?物品包括電腦電?話、文具架、臺?歷和茶杯,其它?物品一律不得保?留;____?個人物品柜應每?星期整理一次,?對三個月內用不?到的東西,應從?抽屜里清理走,?最下面一個抽屜?用于存放私人物?品;1.3文?件柜要每半個月?整理一次,并按?大小類別使用頻?率等進行分類建?檔,貼上標簽;?若有變動,標簽?應及時更新;?1.4對舍棄的?文件資料,應遵?照安全保密的原?則進行銷毀。?____張貼規?定公司及各部?門需在公告欄張?貼的文件、通知?、宣傳品等均需?經辦公室許可,?其張貼期限遵循?下列規定:一般?張貼品保留__?__天,重要張?貼品保留___?_天;每份張貼?物的左下角應注?明張貼天數及起?止時間,到期應?由貼出人負責收?回。3.吸煙?規定____?公司規定禁煙,?任何人不得在辦?公室內吸煙;?____公司除?車間吸煙室及銷?售接待室(10?01)外,其余?區域均為禁煙區?;3.3發現員?工在禁煙區吸煙?,每人每次罰款?____元;?3.4遇有客人?來訪,接待人員?應注意提醒客人?公司的吸煙規定?。若發現客人在?禁煙區吸煙,則?處罰該客人的接?待人員,每次罰?款____元。?3.5若檢查?人員在公共責任?區內發現煙頭,?則每個煙頭處罰?此公共區域6S?負責部門___?_元,由該負責?部門所有男員工?承擔,主管承擔?____%,其?余人員平均分擔?總和____%?。4.其他規?定4.1員工?應遵守公共責任?區內的6S
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