訪客管理系統技術要求含訪客流程及功能特點訪客管理系統（僅辦公）1、訪客管理系統概述2、在辦公樓前臺設置一套人工訪客系統，除人工訪客外，系統具備遠程訪客功能。3、系統能有效快捷的管理外來人員進入內部所需要填寫進出記錄等相關信息及人身認證；在1F大堂安裝一套訪客登記系統設備，針對每一個外部來訪人員進行管理，核實身份后才允許訪客進入.4、系統采用聯網型訪客管理系統，采用身份證自動登記，自動打印憑證、攝像及發卡。5、系統具備二次開發功能，系統可與互聯網應用APP對接，訪客自助通過軟件預約獲取“訪客二維碼”認證功能（如APP、微信平臺）。6、系統能提供一次性憑證輸出及識別功能（如條碼紙）。7、同時該系統應具備軟、硬件的差錯及故障診斷功能，增加系統的可維護性。2、訪客管理流程1、人工訪客管理：系統通過身份證登記，被訪人通過系統確認發卡或打印訪客憑條或發送二維碼到訪客的手機，訪客憑卡或憑條或二維碼進入通道或門禁系統，訪客返回進過通道自動收卡或憑條并開啟道閘。若系統識別到錯誤卡，則通過聲控報警，由警衛人員核實訪客的情況并酌情處理。人工訪客管理流程圖2、遠程訪客登記：可減少訪客登記時間，提供工作效率。系統可以通過WEB、微信、手機APP登方式進行預約，預約成功后，系統通過被訪人確認后發送二維碼到訪客的手機，訪客憑二維碼進入通道或門禁系統，有效期過后二維碼信息失效。遠程預約訪客管理流程圖3、訪客管理系統技術要求人證合一智能訪客機1、精致獨特的的雙屏設計，背屏能根據客戶需求播放訪客需知及相關文檔；2、系統部署簡單，支持XLS格式的通訊錄，數據導入方便快捷；3、證件OCR識別，直接讀取身份證、護照、駕照等證件的相關信息，無需來訪人進行手工填寫，有效地保證登記信息的正確性；4、集成人臉比對算法，可自動摳取相關證件的人像照片，與現場來訪人員的抓拍人像進行比對，實現實名認證；5、可以通過產品內置的身份證閱讀器讀取二代證的信息，直接把身份證中的相關信息讀入系統內，無需手動錄入；6、可以有效保存來訪人抓拍的照片和身份證信息，來訪事由，攜帶物品等資料，保證資料的真實完整；7、自動打印會客單，當訪客登記成功后，訪客機打印訪客登記信息，簡潔高效，數據隨時備份，會客單格式可調整☆能夠在登記過程的同時也可以通過攝像頭進行拍照，并將拍攝照片進行保存；8、支持全屏手寫或者局部手寫，可作為數據錄入的輔助手段；9、訪客將進門時領取的訪客單，出門時交給門衛，門衛掃描訪客單上的專用一維碼注銷，防止其他人替代注銷，增加安全性；10、在主界面可以查看簽離人員，未簽離人員將在主界面顯示，讓業主使用更加安全可靠；11、可支持PC即時通訊工具、智能電話模塊撥打被訪人電話，即時處理訪客在門崗處的實時信息訪客一側自帶顯示功能，在聯網環境下可實時推送通知、公益廣告以及訪客信息確認；12、數據存儲功能強大，不遺失、不泄露。并且，可支持數據自動上傳到云服務器備份，方便日后查詢；13、用戶可以按照自身的需要，設定各種查詢條件，對以往的登記數據進行快速檢索；14、通過用戶自己設定的統計要求，對以往登記數據進行快速統計；15、為了加強對來訪者身份管理，對于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設置成黑名單人員，黑名單人員有黑名單提醒；16、可對接樓宇平臺實現門禁一卡通系統管理，實現訪客門卡的授權，道閘聯動等功能。17、訪客系統在訪客完成身份登記之后，可以實時將其數據上傳至公安網，由公安網來判斷并預警，直接將預警短信反饋給管理處，方便及時派出人員做緊急處理。系統軟件要求1、提供支持兩種訪客業務操作辦理模式（人工輔助、遠程訪客）；2、系統采用多種形式的訪客預約方式（WEB、手機APP、微信）；3、來賓通過預約訪客，可以實現刷身份證就能快速完成訪客登記業務，節省現場辦理訪客登記業務等待時間；4、支持多元化訪客卡授權機制，滿足IC卡、條碼、二維碼、身份證、手機等任何一種；5、具有黑白名單管理，白名單尊享VIP服務，刷身份證直接完成訪客登記業務；6、支持通道、門禁、電梯硬件設備的路線規劃，讓來賓只能進入指定區域，滿足需要安全級別高的場所應用；7、系統自動統計當天在訪人數，在達到最大來訪限制后禁止辦理訪客登記業務；8、系統提供完善的各種訪客業務報表，給公司管理層的管理決策提供數據業務支持；9、自助訪客終端具備電話來訪確認功能，能有效避免跟被訪人直接通話拒絕的尷尬；10、系統支持團體訪客卡功能，可以只登記一個人資料發放多張訪客卡，減少重復操作；11、訪客業務登記資料、人像拍照、證件掃描等信息系統自動長期保存，方便事后查詢。系統功能要求1、來訪預約登記功能當被訪者已知來訪者到訪的具體時間等信息時，可以由內部人員、外部人員、管理員通過WEB、手機APP、微信進行預約登記，從而簡化來訪者登記流程，減少登記時間。2、發送手機二維碼訪客預約成功后，系統會自動發送帶有相關權限的二維碼到訪客手機，訪客可以憑借二維碼進入城市綜合體通道、電梯等；3、預約及訪問記錄查詢訪客可通過手機APP進行預約記錄及訪問記錄查詢。4、預約審批訪客通過WEB、手機APP、微信進行預約登記后，被訪人或管理員可對其進行審批；5、信息提示當被訪人預約成功或失敗時，系統會發送信息提示來訪人員和被訪人員；6、訪客記錄查詢與統計系統具有完善的訪客記錄查詢與統計，如需查看某一天、某個時段、某一個被訪部門、某一個被訪人的來訪記錄，只需設定相應的條件，滿足條件都可以很快地被統計出來，包括其證件資料及來訪者圖像，并可以打印。7、多級管理系統具備多級管理功能，可以設定超級管理員的用戶名和密碼，也可以增加和刪除其系統管理人員，可以對系統的設備參數等進行相應配置。8、臨時訪客卡發行（1）來訪人員需發臨時卡時，臨時訪客信息由管理工作站上傳至一卡通系統服務器數據庫內，以備查詢管理，從而與其他一卡通系統實現數據庫統一。（2）訪客身份登記內容包括：訪客信息，包括訪客姓名、性別、民族、出生日期、住址等信息；9、支持多種訪客證件類型[人工輔助訪客終端（1）身份證、駕照、軍官證、護照等；訪客姓名，身份證閱讀器直接讀取或一代身份證掃描后自動識別；支持手工輸入，修改；訪客證件號為訪客所持有訪客卡的卡號，由辦理訪客卡時發卡生成；訪客單位可手工錄入；訪客登記時間可自動生成；拜訪對象可以多種方式選擇，包括姓名、姓名縮寫、部門選擇等；（2）身份證信息自動讀取：自動讀取身份證上的信息錄入系統中。不需手工輸入，縮短登記時間。（3）身份證真假識別：系統可提供身份證真假識別參考，方便工作人員提高警惕。（4）其它證件圖片保存：將原始證件圖片保存到系統，備查。10、訪客照片錄入通過系統管理終端連接數碼相機或攝像頭，對來訪人員拍照后，以電子照片方式錄入訪客信息，（也可通過身份證相關閱讀設備讀?。?，存儲在中心和相應單位服務器上，存貯后的數據直接通過網絡傳輸到系統各個客戶端。（要考慮存儲服務器的容量）11、面部登記系統支持擴展實現：增加面部生物識別設備，對面部特征進行生物識別登記，并直接授權至門禁、梯控及通道控制器實現臨時訪客通行管理。12、黑白名單功能（1）當某個被訪者不希望接待某一個特定的來訪者時，可以通過設置黑名單的方式實現該被訪者訪問時自動提示功能。（2）針對某些經常來訪的人員，比如施工人員或特殊人員，可列入白名單，不需要每次都進行證件登記，只用快速調取白名單中該人信息即可完成來訪登記。13、拜訪查詢與統計對所有的拜訪記錄進行查詢統計。14、訪客單打印系統可自動打印含賓客照片、基本資料、被訪人等資料的訪客單。15、攜帶物登記對來訪人員隨身攜帶物品進行登記。16、車輛登記對來訪車輛情況進行登記。系統支持擴展實現車牌號碼登記并對車