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文檔簡介
公司發言人管理制度1.概述公司發言人是公司與外界進行溝通的重要角色。他們的發言可能會影響公司的聲譽和形象,因此需要制定公司發言人管理制度,規范發言人的行為。2.任命和解聘2.1任命公司發言人由公司領導任命,必須符合以下條件:具備較強的溝通能力和口才;具備一定的行業知識和業務能力;具備良好的形象和聲譽;意識明確,遵守公司行為準則;具備處理危機事件的能力。2.2解聘如果發言人不符合上述條件或違反規定,公司有權解除其發言人職務。3.任務和職責3.1任務公司發言人的主要任務是:維護公司形象和聲譽;與媒體、客戶等外部人士進行溝通;自信、自主地處理各類危機事件。3.2職責公司發言人應該遵守以下職責:遵守公司行為準則和公務員法等法律法規;尊重媒體的采訪權,配合媒體采訪;堅持真實性、客觀性與完整性,不可虛假宣傳;處理危機事件時應積極回應,及時通報;維護公司聲譽,拒絕泄露公司機密。3.3禁止行為發言人禁止以下行為:散布虛假信息;泄露公司機密;違反公司行為準則;相信網傳、謠言,意氣用事發表言論;批評競爭對手等不當行為。4.發言流程公司發言人在與媒體或其他外部人士溝通時,應遵循以下流程:媒體或外部人士的聯系人通過郵件或電話聯系公司發言人。公司發言人收到請求后,及時回復是否接受媒體采訪。確定媒體采訪時間、地點和采訪方式。在參加采訪前,預先準備好可能會提到的問題,并做好相關的資料搜集和整理。在采訪中,真實客觀地回答問題,并注意言辭和表情的規范。對于未能回答的問題,應留下聯系方式,承諾在更深入了解后作出回復。5.總結公司發言人在公司形象宣傳、公共關系維護與危機事件處理等方面扮演著重要的角色。公司發言人管理制度的建立,是軟件公司管理中必不可少的一環。只有嚴格遵守管理制度,才
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