公司會(huì)議室管理制度一、概述本制度是為了規(guī)范公司會(huì)議室的管理，提高會(huì)議效率和管理水平，制定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。二、管理范圍本管理制度適用于公司所有會(huì)議室。三、會(huì)議室預(yù)定1.申請(qǐng)要求申請(qǐng)預(yù)定會(huì)議室需提前至少1天，并在所需時(shí)間和地點(diǎn)的會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)上填寫以下信息：會(huì)議室名稱會(huì)議時(shí)間參會(huì)人員會(huì)議主題2.審批流程申請(qǐng)預(yù)定后，申請(qǐng)人需等待會(huì)議室管理員的審批。會(huì)議室管理員會(huì)在24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行審批，并通過預(yù)定系統(tǒng)發(fā)送郵件進(jìn)行回復(fù)。若未通過審批，申請(qǐng)人可重新提交申請(qǐng)。3.取消預(yù)定若會(huì)議室預(yù)定人需取消預(yù)定，需在會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)上進(jìn)行操作，并在會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)上注明取消原因。4.特殊情況若有特殊情況，如重要會(huì)議緊急召開等，需提前2小時(shí)與會(huì)議室管理員聯(lián)系，并獲得確認(rèn)后才可使用會(huì)議室。四、會(huì)議室使用1.會(huì)議室設(shè)備會(huì)議室內(nèi)設(shè)備如下：設(shè)備數(shù)量桌子1張椅子10把投影儀1臺(tái)電視1臺(tái)白板1個(gè)話筒2個(gè)使用時(shí)應(yīng)免費(fèi)提供設(shè)備和服務(wù)，不可更改設(shè)備配置。2.會(huì)議室環(huán)境使用會(huì)議室后，應(yīng)保持會(huì)議室環(huán)境整潔衛(wèi)生，離開會(huì)議室后應(yīng)關(guān)閉所有燈具和空調(diào)等電器設(shè)備。3.時(shí)間管理會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)開始，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。如需要延長(zhǎng)時(shí)間，應(yīng)及時(shí)與會(huì)議室管理員聯(lián)系。4.會(huì)議室行為準(zhǔn)則在會(huì)議室中，應(yīng)遵守秩序和禮貌，注意語言環(huán)保，不可在會(huì)議室內(nèi)吸煙及攀爬等行為。5.貴重物品管理在會(huì)議室內(nèi)不得攜帶任何貴重物品，若有需求應(yīng)提前告知會(huì)議室管理員并獲得其同意。五、責(zé)任追究無論是申請(qǐng)預(yù)定會(huì)議室，還是使用會(huì)議室，都應(yīng)遵守本次制度中的有關(guān)規(guī)定，若違反相關(guān)規(guī)定，相關(guān)負(fù)責(zé)人將追究責(zé)任，并按照公司管理制度進(jìn)行處理。六、其他本管理制度的執(zhí)行方案或任何更改，應(yīng)經(jīng)相關(guān)