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文檔簡介

公司辦公用品管理規定1.管理原則1.1公平原則：公司的辦公用品提供給所有員工使用，不得在分配和使用過程中存在任何歧視。1.2合理節約原則：保證公司辦公用品的充分利用，并盡量減少浪費和過度使用。1.3質量管理原則：公司辦公用品應當符合相關質量標準，保證安全、可靠、環保、經濟。2.辦公用品種類2.1日常用品：文件夾、筆、筆記本、便簽、訂書機、膠水、打印紙等。2.2辦公設備：電視、音響、電話、復印機、打印機、投影儀等。2.3電腦及其配件：電腦、顯示屏、鼠標、鍵盤、耳麥、U盤等。3.辦公用品采購3.1購買原則：依據需要選擇合適辦公用品，考慮質量、價格、實用性等因素。3.2采購流程：采購需經過相關人員審批，嚴格執行公司采購流程，確保采購合理、安全、規范。3.3供應商選擇：采購需選擇合法合規、質量保證、價格公道的供應商。4.辦公用品使用4.1使用規范：辦公用品的使用應符合公司制度，不得私自挪用、借用、私自占有等行為。4.2借還管理：辦公用品需借用時應填寫借用單，借用完成后應及時歸還原處。4.3維護保養：使用中的辦公設備應定期維護保養，確保正常使用，延長使用壽命。5.辦公用品臺賬5.1臺賬建立：公司應建立完整的辦公用品臺賬管理系統，記錄采購、領用、歸還、損耗等情況。5.2臺賬維護：每位員工領用和歸還辦公用品時，應在臺賬上簽字確認。5.3盤點管理：每年至少一次對公司辦公用品進行盤點，并及時更新臺賬。6.辦公用品丟失和損壞6.1丟失和損壞：員工在使用辦公用品時如發生丟失或損壞，應及時上報，配合公司解決。6.2賠償原則：如因員工疏忽或違規使用導致辦公用品受損或丟失，員工應根據公司相關規定承擔相應賠償責任。7.其他7.1知識產權保護：公司辦公用品中所涉及的文化、藝術、科學等作品的知識產權歸原作者所有，員工應尊重知識產權。7.2安全保障：使用公司辦公用品時，應注意安全，確保自身和他人的人身和財產安全。7.3違規處理：違反公司辦公用品管理規定的員工，公司將依據公司規章制度進行處

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