關于普通發(fā)票增值稅發(fā)票的使用管理制度摘要為了規(guī)范普通發(fā)票和增值稅發(fā)票的使用，防止出現(xiàn)票據(jù)丟失、濫用等問題，提高企業(yè)會計管理水平，本文闡述了普通發(fā)票和增值稅發(fā)票的定義及其使用管理制度，包括開票、購買、保存、使用等方面的規(guī)定。一、普通發(fā)票的定義及使用管理制度1.定義普通發(fā)票是由納稅人自行使用的一種發(fā)票，用于銷售商品、提供勞務等交易過程中向購買者出具。普通發(fā)票通常包括發(fā)票聯(lián)、購買方聯(lián)和銷售方聯(lián)。2.管理制度a.開票1）開票人員必須是具有會計從業(yè)資格證書的人員；2）發(fā)票的開具要嚴格按照國家稅務局的規(guī)定和實地操作規(guī)程執(zhí)行，確保開票準確、合法；3）開票后必須按照國家稅務局的要求存檔備查，備份數(shù)據(jù)至少要保留五年以上。b.購買1）每個購買者必須使用真實身份證件購買票據(jù)；2）購買者應確保所購買的發(fā)票真實且符合國家稅務局的要求；3）購買者應在使用發(fā)票前仔細核對其內容，避免漏開紅字發(fā)票或者持有重復的發(fā)票。c.保存1）納稅人應當保管發(fā)票，可能用到時應及時取出；2）存放的地方應該干燥、清潔、不易受損，防止發(fā)票裂、爛、折等，以確保后續(xù)使用。d.使用1）個人及其他法人單位在開發(fā)票時必須確認內容真實無誤，且不能私自涂改、偽造；2）發(fā)票用途必須符合國家稅務局的規(guī)定；3）個人及企業(yè)在使用發(fā)票時必須主動承擔相應的稅負責任，盡量避免出現(xiàn)無發(fā)票或無效發(fā)票的情況。二、增值稅發(fā)票的定義及使用管理制度1.定義增值稅發(fā)票是城市綜合稅種之一，是應納稅人按照國家稅務局的規(guī)定開具的一種發(fā)票。增值稅發(fā)票主要用于納稅人進行購進或銷售貨物、提供或接受服務等實物交易中開具的發(fā)票。2.管理制度a.開票1）發(fā)票開具人員必須是具有會計從業(yè)資格證書的人員；2）發(fā)票開具應根據(jù)國家稅務局的規(guī)定，按照實地操作規(guī)程執(zhí)行；3）發(fā)票開具后與發(fā)票申請表和商品清單等一并提交國家稅務局進行備查，并將數(shù)據(jù)存檔備份至少五年以上。b.購買1）購買者必須使用真實身份證件購買發(fā)票；2）購買人應確保所購買的發(fā)票真實，且符合國家稅務局的要求；3）購買者應仔細核對發(fā)票內容，確保無誤后再用于開票等目的。c.保存1）納稅人應當保存所開具的發(fā)票，以備后續(xù)核查；2）存放的地方應該干燥、清潔、不易受損，防止發(fā)票裂、爛、折等。d.使用1）使用發(fā)票時必須確認內容真實，且不能私自涂改、偽造；2）發(fā)票用途必須符合國家稅務局的規(guī)定；3）在使用發(fā)票時必須主動承擔相應的稅負責任，盡量避免出現(xiàn)無發(fā)票或無效發(fā)票的情況。三、總結普通發(fā)票和增值稅發(fā)票的使用管理制度是稅務管理的重要組成部分，其規(guī)范使用、合理保存和減少濫用等方面具有重要意義。稅務管理人員及納