第6頁共6頁學籍檔案管理制?度樣本為進一?步規(guī)范我校學生?檔案管理工作，?提高我校學生檔?案管理水平，使?我校學生檔案管?理制度化、科學?化，充分發(fā)揮學?生檔案在學生日?常教育管理、畢?業(yè)、推薦就業(yè)等?方面的作用，結?合我校實際情況?，特制定本規(guī)定?。一、學生個?人檔案管理（?一）管理制度?1、學生個人檔?案的建立。學生?個人檔案必須按?專業(yè)、分班級放?入專門檔案柜中?歸類管理。2?、檔案內容堅持?實事求是的原則?。檔案內容必須?確保統(tǒng)計數(shù)字的?準確，要如實記?錄學生就讀期間?的整個成長過程?。3、檔案安?全日常管理。管?理人員要經(jīng)常做?好防火、防潮、?防塵、防蟲、防?鼠，檔案處嚴禁?煙火，不準存放?易燃易爆物品和?食物。4、專?柜保存檔案資料?，并采取防范措?施，避免丟失。?5、檔案借閱?一般情況只準在?檔案室內查閱，?如需借出，需經(jīng)?領導批準。6?、相關部門應積?極配合各種材料?的及時收集。?（二）、歸檔范?圍1、學生基?本信息（包括學?生家庭情況，學?習經(jīng)歷，黨團關?系等）；2、?學前教育（含軍?訓）、社會實踐?活動等方面的考?核及相關心得和?總結；3、學?生各科成績登記?（含操行評定）?；4、外出實?習的鑒定及總結?；5、班委及?學生會工作，參?加各種文體活動?的情況；6、?獎勵或處分材料?；（三）、歸?檔材料的收集?1.新生班班主?任收集材料新?生入學后，在學?前教育期間，新?生班主任應須如?實填寫《學生基?本信息表》、組?織學生認真總結?并寫學前教育心?得（字數(shù)不少于?400），于學?生外出實習前一?并交教務處。?2、駐廠教師收?集材料學生外?出實習期間，駐?廠教師應每月底?向教務處上報流?失學生____?；學生實習結束?前一周向教務處?上報返校就讀學?生____；如?實記錄學生的實?習情況，完善《?學生外出實習鑒?定表》，實習結?束后交教務處。?3、教學班班?主任收集材料?（1）外出學生?實習總結；（?2）社會實踐活?動材料及總結；?（3）獲獎材?料的復印件、操?行評定結果、?（4）班委__?__及工作安排?；（5）.《?新增及流失學生?情況登記表》；?4、團委收集?的材料（1）?參加各種文體活?動學生____?及獲獎情況；?（2）學生會成?員____及工?作安排；（3?）好人好事等先?進事跡；5、?政教處收集的材?料處分文件及?登記表6.教?務處收集的材料?（1）學生平?時成績、學期成?績及補考成績；?（2）專業(yè)技?能的考核、技能?競賽活動材料及?獲獎證書復印件?；（3）新生?學籍登記表（?4）學生轉學、?轉專業(yè)、休學、?復學、退學等學?籍變動登記表?（5）學籍管理?條例的各種文件?（6）學生畢?業(yè)證書的印刷編?號登記表以上?（3）--（6?）由趙飛老師提?供。二、學籍?號的編制新生?入學分班后編列?學籍號，學生學?籍號由教務處統(tǒng)?一編制，學籍號?由____位數(shù)?字組成。第一?、二、三、?四位專業(yè)代碼前?四位；第五、?六位為學生入學?年份代碼，取年?份后兩位；七?、八位為入學月?份；第九、十?位為班級代碼，?第十一、十二?位為順序編碼。?）三、畢業(yè)證?的辦理及發(fā)放?（一）學生應具?備的條件學生?在學習期間，必?須具備以下所有?條件，方可辦理?由教育主管部門?驗印、頒發(fā)的畢?業(yè)證書：（1?）具有學籍，學?生個人檔案健全?；（2）學完?教學計劃規(guī)定的?全部課程（文化?課、專業(yè)課等）?，成績應全部?合格；（3）?按學校要求頂崗?實習，實習成績?合格；（4）?操勤評定合格；?（5）交清學?校費用；（二?）辦理程序由?教務處學籍管理?員提供畢業(yè)學生?____，交學?生個人檔案管理?人員審核是否符?合辦理條件，最?后經(jīng)校長簽字后?方可辦理。（?三）畢業(yè)證的發(fā)?放1、建立畢?業(yè)生信息登記表?；2、建立畢?業(yè)證發(fā)放臺帳；?3、由財務處?核實學校各項費?用是否交清，經(jīng)?校長簽字同意方?可發(fā)放。魯?shù)?縣職中教務處?____年__?__月____?日學籍檔案管?理制度樣本（二?）、貫徹落實?《中華人民共和?國教育法》，嚴?格執(zhí)行《深圳市?學籍管理暫行辦?法》和《龍崗區(qū)?學籍管理暫行辦?法》的規(guī)定，認?真做好學籍管理?工作，中學學籍?檔案管理制度。?二、學校設立?專門的學籍資料?管理人員和學籍?資料電腦管理員?，負責處理學籍?資料的整理、歸?類和輸入電腦，?進行數(shù)據(jù)處理。?三、學校設立?一個獨立的學籍?資料檔案室，該?檔案室是貯存各?種學籍資料文件?、各年級學生學?籍檔案的重要場?所，任何人未經(jīng)?教導處領導或學?籍資料管理員允?許，不得翻閱各?種文件和資料，?以確保文件和資?料的保密性，管?理制度《中學學?籍檔案管理制度?》。四、所有?學籍管理文件、?資料的入檔、保?管、借出由管理?人員負責，每學?期必須進行一次?全面清查、整理?，以確保文件資?料的系統(tǒng)、完整?。五、各種學?籍管理文件、資?料和學生檔案資?料原則不外借閱?；需要借閱的文?件、資料，應由?主管領導批準后?，辦理借閱手