第4頁共4頁會議室管理制度?一、為了加強?會議室管理，確?保會議室規范有?序使用，特制定?會議室管理規定?以下。二、公?司的會議室由綜?管辦負責管理，?包括會議室的鑰?匙保管、使用安?排、物品設施?的保管，以及衛?生清潔等。三?、會議室主要用?于本公司會議、?培訓、招聘、外?事接待等，未經?批準，不得讓外?單位或個人使?用，如外單位或?個人需要使用，?需事前向綜管辦?申請。四、各?部門如需使用會?議室，要提前一?天向綜管辦申請?，填寫《使用會?議室申請表》，?由綜管辦按先?急后緩原則作安?排，以便做好會?前準備工作。?五、使用會議室?時，未經辦公室?同意，不得改變?會議室設備、家?具的位置，不得?將會議室物品?攜出室外，不得?擅自動用室內音?響、功放、dv?d、投影等設備?，如需使用應?在預約時一并申?請，由辦公室派?專人開啟調試。?六、內部會議?一律不配茶葉、?純凈水和紙杯；?如承辦部門需要?茶葉、純凈水和?紙杯，須在預?約使用會議室時?一并告知；有其?他需要則自行準?備。部門會議請?自行做好會務?服務工作。在會?議室懸掛、張貼?標語條幅，需在?綜管辦監督下開?展，并在用后?及時清除，以保?持墻面整潔。?七、會議期間會?議室的衛生、照?明、空調、設備?的使用由主辦部?門負責，使用時?要愛護各種設?施，如有損壞，?按公司規定照價?賠償。八、各?部門必須嚴格按?照預約的會議時?間使用會議室，?如需提前、推遲?或順延，必須?事前征得綜管辦?同意。九、與?會人員在會議期?間，要愛護會議?室的設施，保持?會議室內衛生清?潔。十、散會?后，承辦會議的?部門或車間人員?要及時關好會議?室的門窗，關閉?空調、音響等?設施、設備的電?源。如因承辦會?議人員忘記關窗?，關閉空調、音?響等設備電源，?造成損失，責?任人要承擔相應?的責任。十一?、本制度針對東?會議室（大），?小會議室全天開?放。十二、本?制度自宣布之日?起實施。十三?、本制度的解釋?權歸行政部。?會議室管理制度?（二）一、目?的為加強會議?室管理，保障會?議室的合理使用?，充分有效利用?會議室資源，特?制定本制度。?二、適用范圍?本制度適用于老?辦公樓二樓會議?室的管理與使用?。三、權責?會議室使用管理?由公司環境安全?管理部負責，全?面負責會議室日?常管理，并實施?監督。四、會?議室使用申請?1、為了避免會?議發生沖突，各?部門如需使用會?議室，需提前通?知環境安全管理?部，以便統一安?排。2、各部?門申請使用會議?室時，需明確登?記使用時間、參?加人員等，如有?需要環境安全管?理部協辦的事項?提前注明，環境?安全管理部可根?據實際情況做好?相關服務工作。?3、臨時召開?的緊急會議需要?占用會議室時，?要及時向環境安?全管理部提出申?請并登記。五?、會議室的安排?1、會議室的?安排遵循“先申?請先安排”的原?則。遇特別緊急?或重要會議，申?請人應通知環境?安全管理部，如?會議室不夠用的?，環境安全管理?部應建議其他會?議改期。2、?已安排的會議，?應準時召開和完?成，以免影響其?他會議的召開。?3、會議改期?或取消，會議負?責人應及時通知?環境安全管理部?。4、臨時客?人接待，如需使?用會議室，須提?前通知環境安全?管理部安排。?六、會議室的使?用1、環境安?全管理部須于會?議召開前___?_分鐘，打開會?議室門。2、?會議室如需使用?電腦、投影、音?響請各部門自行?準備。3、公?司級會議、重要?貴賓接待，由環?境安全管理部供?應茶水，其他會?議，請部門自備?茶水。4、會?議結束后，會議?負責人應及時整?理會議場地，關?閉各種電器并及?時通知環境安全?管理部。5、?會議室的使用部?門，要維持室內?清潔，使用完畢?后及時清理打掃?，將移動的桌椅?及時放回原位，?以方便其他部門?使用。七、注?意事項1、會?議室使用人員須?愛護設備和物品?，人為損壞要按?價賠償。2、?嚴禁在會議室打?牌、嬉戲打鬧、?聚會等。3、?會議室內物品未?經環境