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文檔簡介
第頁共頁物業客服年度工作方案物業客服年度工作方案物業客服年度工作方案1一、全面施行標準化管理。在原有根底上修定各部門工作手冊,標準工作流程,按工作制度嚴格執行,加大制度的執行力度,讓管理工作有據可依。并標準管理,健全各式檔案,將以標準表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據可查。二、執行績效考核工作,進步效勞工作質量以績效考核指標為標準,實行目的管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,進步員工的工作熱情,促進工作有效完成。三、強化培訓考核制度根據公司培訓方針,制定培訓方案,進步效勞意識、業務程度。有針對性的開展崗位素質教育,促進員工愛崗敬業,效勞意識等綜合素質的進步。對員工從效勞意識、禮儀禮貌、業務知識、應對才能、溝通才能、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,進步管理效勞程度和效勞質量,進步員工隊伍的綜合素質,為公司開展儲藏人力資。四、合小區實際建立嚴整的安防體系從制度標準入手,責任到人,并標準監視執行,合績效考核加強隊伍建立,加大對小區住戶安防知識的宣傳力度,翻開聯防共治的場面。五、完善日常管理,開展便民工作,進步住戶滿意度以制度標準日常工作管理,完善小區樓宇、消防、公共設施設備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養護、水電維修等有償效勞,在給業主提供優質效勞。六、根據公司年度統籌方案,開展社區文化活動,創立和諧社區。根據年度工作方案,近階段的工作重點是:1、根據營運中心下發的《設備/設施標準管理制度》、《電梯平安管理程序》、《工作方案管理制度》等制度標準,嚴格執行,逐項整改完善,按施行日期落實到位。2、根據《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。3、擬定車輛臨停收費可行性方案。4、配合運營中心"溫馨社區生活剪影"等社區文化活動的開展,組織相關部門做好準備工作。5、按部門方案完成當月培訓工作。物業客服年度工作方案2一元復始,萬象更新。新的一年即將開場,綜合客服部也面臨了全新的環境與考驗,根據自身的情況,范文寫作做出以下工作方案:一、以客戶為中心,大力提升效勞質量。1.1尋找、創造時機采取多種形式與客戶加強溝通,比方:上門走訪、顧客滿意度調查、往來文件、節日期間的互動等等。及時掌握客戶的信息,把握客戶需求,并盡努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的效勞。進步顧客滿意度。1.2利用helpdesk管理軟件,注重客戶信息的搜集、分析^p、比擬;根據客戶反應信息,及時做出反映。1.3以客戶為中心,改善業務流程、操作程序。1.4推動拓展、發揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,及時為客戶解決問題。1.5標準、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱情效勞。二、全力配合政府機關,做好公共效勞工作。2.1及時宣傳、傳達、落實政府部門的有關法律法規條文。2.2一如既往的全力配合、支持、落實各級政府的各項政策指示,發揮我們應有的作用。三、嚴控外包方,把好質量關。3.1利用對外包方的“月會”制度,進一步強化對外包方效勞的質量控制與管理。發現問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成“嚴、細、實”的工作作風。3.2對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包效勞活動,派專人跟進,發現問題,讓其立即整改,嚴把質量關。四、暢通溝通平臺,做好宣傳工作。4.1發揮、利用宣傳欄的橋梁、窗口作用,及時更新豐富宣傳欄信息,將工程部的有關管理信息、效勞信息及外來信息等及時發布給業主。4.2向廣闊顧客全面展示、樹立物業部的良好形象。4.3對于業主普遍關心的問題,利用宣傳欄以專題的形式發布給業主。4.4進一步暢通、拓寬與業主的溝通渠道。五、強化員工培訓,提升員工素質。5.1以《培訓方案表》為根底,側重培訓客服人員的“效勞意識、禮貌待客、案例分析^p”等,全面提升客服人員的綜合素質。5.2開發各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓;拓寬培訓形式。5.3注重培訓后的效果驗證與考核,最終到達提升效勞品質的目的。六、加強內部管理,工作總結范文執行質量體系要求6.1加強五常法的執行檢查力度,使每位員工都能純熟掌握并有效運用到工作中。6.2改良電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關制度、管理流程;將一些應急預案、方案、程序、流程等單獨裝訂成冊。6.3加強前臺效勞、員工紀律方面的管理。6.4有效利用iso9001這一管理工具,科學化管理,標準每一個效勞過程、效勞細節,并記錄保存有效數據,提升效勞質量。6.5加強各種方案、流程的執行監察力度。七、努力進步,適時跟進7.1持續做好垃圾分類工作,爭取成為“北京市垃圾分類優秀示范園區”。7.2提早做好美國白蛾的相關防范防治工作,防止美國白蛾在園區泛濫,給園區及公司造成損失。7.3爭取創立“花園式單位”,做好相關工作。7.4管理上強調以人為本,以情感人,以情動人,情滿園區,著力打造和諧園區、情感園區。客服部將在完美時空工程部的領導下,繼續按照工程部的戰略部署及要求,協助工程部完成公司的各項指標,加強與業主溝通,進步效勞品質及為把實創上地物業得管理精華發揚光大而繼續努力。物業客服年度工作方案3個人半年的光陰如白駒過隙,還沒等得及我回頭細細品味一下我在20xx年中走過的路程,我在xx寫字樓作為一名客服的半年工作光陰就已經匆匆忙忙的完畢了。可能是因為我自己沒有意識到時間過的如此的快,也有可能是因為我在上半年里沒有做工作方案,所以才讓我產生了一種沒有太多體驗和成就的感覺。汲取了這一教訓,在下半年的工作還沒開場之前,我就趕緊來為自己下半年的工作做了一個方案和安排。一、崗位日常需要完成的工作首先,身為一名辦公樓的前臺客服,我必需要保證自己每天的形象都可以到達公司里的要求,保證每天著裝整潔,統一穿好公司前臺的制服,保證自己每天精致的妝容,包括發型也要梳到一絲不茍,才能站到我們前臺的位置上,向我們的客戶和業主展現我們物業公司的專業和良好的氣質形象。第二個是,我們要保持我們良好的儀態,時刻向客戶和業主展現我們前臺客服人員的禮儀修養。不可以隨意的坐在我們的崗位上,也不能在我們的崗位中隨意的走動,更加不可以擅自分開我們的崗位。接待客戶的時候,我們更是要做到禮儀接待,讓客戶在心中留下好感,讓客戶感受到我們對他的禮貌和尊敬。第三點就是我們客服人員的效勞態度,整個辦公樓每一層都有一到三家的企業公司,每一天或多或少都會有企業里的人員過來向我們咨詢問題,這個時候,我們不僅要做到微笑對待,我們還要做到耐心而細致的為他們解答,幫助他們盡快的處理好問題。在這個過程里,我們不能表現出一絲不耐煩的語氣和態度,而是要熱情和親切。二、領導交辦的任務對于在下半年里,領導交代的任務,我還無從知曉。但是只要是領導交代下來的任務,我都要認認真真的去完成,抱著一顆嚴謹而負責的心去完成好。這個方案和安排可能還存在很多破綻的地方,但是根本上的工作也都有概括進去,我也會做到自我監視和自我催促,做到嚴格按照上面的方案遵守,增加自己的自制力,加強自己的自律意識。假如還有需要進展補充和完善的地方,還請領導不吝指出,我會拿回去再次進展修改。相信在下半年的工作當中,我一定可以表現的更好!物業客服崗位年度工作方案個人我是寫字樓的一個物業客服,我在上一季的工作已經完成,馬上就要迎來下一季的工作了,為了可以更好的進展工作,我制定了我的工作方案。以下是我的客服工作方案:一、就是總結上一季我的工作上一季的工作里,我有很多地方出現了錯誤,這一季度,我希望找出這些缺乏,把它們改正。做好一季度的總結,汲取經歷教訓,為下一季的工作做準備,這樣就能知道自己下一季度的工作怎么做了。二、常聯絡寫字樓的業主以及住戶我是客服員,就必須做好業主和住戶之間的聯絡,及時的理解情況,把寫字樓的物業做好。每隔一個星期,就追蹤業主樓房的情況,及時解決樓房的問題。對于住戶,他們是業主樓房的住戶,有問題都是通過我來調節,因此我要經常對他們進展生活調研,也是為了保障住戶的利益。三、微笑效勞,禮貌接待寫字樓經常有客戶光臨,因此為了顯示客服的專業,我必需要做好微笑效勞,面對來訪的人員,要報以微笑示人,不能有情緒,這樣不利于接待來客,同時給予禮貌,當他們進展詢問和訪問時,不能沒禮貌,這是很得罪人的。再一個作為一個專業額客服,這些技能都是必需要擁有的,好的客服就是讓客戶滿意自己的效勞。效勞別人,就必須做好兩個方面。四、加強寫字樓的衛生管理上一季度因為我對衛生方面的忽略,導致有業主投訴,影響了他們的辦公。所以這一季度我就要嚴管衛生這方面的工作,每天對樓層進展大范圍的消毒,派遣保潔每天搞兩班衛生,早上和晚上,樓里的垃圾絕對不能有過夜的時機,必須當天清理掉,保證寫字樓的空氣和環境是干凈的。各個樓層的儲物間也要定期清掃,以免落太多的灰影響設備的使用。五、加強消防的管理樓道里的消防工具要定期檢查,看有沒有問題,查看各個滅火器的存放時間,一有不符合的就交換新的,保證大樓的消防平安。物業客服年度工作方案4由于我們xx物業的特殊性,在客服—顧客滿意的根本思想前提下,可以采取分析^p綜合的方法,改變條塊分割,調整縱向控制,節約資配置,簡化效勞程序,做好客戶效勞,促使總公司提升業績,做大做強。下面是工作方案:一、建立客戶效勞中心網上溝通渠道如今,越來越多的客戶喜歡在網上查詢和交流信息。在x____公司的網頁下面設立客戶效勞中心的和郵箱,有利于便捷與客戶聯絡溝通,滿足顧客需要,提升效勞質量。二、建立客服平臺1.成立客戶監視委員會。由監事會、業主委員會成立客戶監視委員會。行使或者義務行使對xx效勞監視職能;2.建立質量檢查制度。改變物業內部質量內審為各個中心穿插內審〔這項工作也可以有人力資部行使〕;3.搞好客服前臺效勞;4.協調處理顧客投訴;5.搞好客戶接待日活動,主動搜集和處理客戶意見;6.建立客戶檔案;7.搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等效勞交流。三、繼續做好物管中心的xx管理、xxx局部工作和xx繼續做好與xx中心的有效維修客戶效勞。四、機構建立1.成立x____公司客戶效勞中心:目前客戶效勞部隸屬于xx中心,辦公室在物業管理中心,主要為物業系統效勞工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我單位xx效勞業做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的____,便于全面協調效勞。2.人員編制至少x人:要搞好客戶效勞,只有xx一人是不行的,要改變以前客戶效勞部只有一人的不正常狀態,大學生來了又走。人力資不低于x人的編制,工作人員最好具有xx學歷,有利于客服機構框架的建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,便于逐步建立標準和完善客服工作。五、經費預算往年客戶效勞部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據目前情況,有些根底工作還要進展,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經費,按照節約的原那么,編造經費預算xxx元∕月,全年公務經費xxx元。____是按照現代企業效勞的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客戶效勞部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付。____其工作內涵可能與總公司辦公室和人力資〔質量管理〕部有穿插關系,但是,____主要效勞對象是顧客,以顧客滿意為焦點,是業務部門而不是管理部門。今后xx物業效勞假如可以xx成功,____可以采取“xx小區”的形式。物業客服年度工作方案5隨著20xx年的到來,客服部的工作方案將繼續秉承公司“xxxx”效勞理念,開展好客服工作。通過一年多以來的的費用催收工作,客服部各員工對催費工作的方法和技巧均得到進步,在20xx年的客服工作中,費用的追收仍將是本部主要工作重點之重。并通過以下詳細措施:一、細化和完善催繳工作①建立、施行催費新措施;②按照規程,落實進度;③責任到人,發揮主觀能動性;④分門別類、重點解決。二、加強與商戶溝通加強與商戶溝通,充分發揮部門的窗口職能仍將是客服部下20xx年的工作重點之一。在20xx年的工作中,客服部將繼續“xxxx”效勞理念,將商戶的需求及時反應給各職能部門,以及時解決商戶的不時之需。為此,客服部繼續加強每季度的物業效勞調查和與現場的客戶效勞工作。三、完善部門內部工作①繼續加強員工培訓,為公司培養儲藏干部;②加強部門團隊建立,增強部門的凝聚力。在員工的管理上本著以人為本,多表揚,多發現員工優點,根據每個員工自身的優點來安排工作,充分發揮員工身上的潛能,從而提升團隊的工作效率。使客服部的工作開展的更加順利,從而增強部門的凝聚力。20xx年,我將秉承公司的方針和政策!向著美妙的明天前進!物業客服年度工作方案6一、進步效勞質量,標準前臺效勞。自xx年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進展,大大進步了我們的工作效率和效勞質量。根據記錄統計,今年前臺的接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。在“首問負責制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進展培訓。主要針對《前臺效勞標準》、《前臺效勞標準用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業務標準用語〉等進展培訓。培訓后還進展了筆試和日檢查的形式進展考核,而且每周在前臺提出一個效勞口號,如“微笑、問候、標準”等。我們根據平時成績到月底進展獎懲,使前臺的效勞有了較大的進步,得到了廣闊業主的認可。二、標準效勞流程,物業管理走向專業化。隨著新《物業管理條例》的公布和施行,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,而是朝著專業化、程序化和標準化的方向邁進。在對園區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現園區內違章的操作和裝修,我們從管理效勞角度出發,好心勸導,及時制止,并且同公司的法律參謀多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經發現我們馬上下整改通知書,責令其立即整改。三、改變職能、建立提成制。以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開場我們開場改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立鼓勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%進步到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。四、加強培訓、進步業務程度。物業管理行業是一個法制不健全的行業,而且涉及范圍廣,專業知識對于搞物業管理者來說很重要。但物業管理理論尚不成熟,理論中缺乏經歷。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對于搞好我們的工作是很有好處的。客服部是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質上下代表著企業的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、進步我們的整體效勞程度,我們培訓的主要內容有:(一)搞好禮儀培訓、標準儀容儀表良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個效勞行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑效勞、態度和藹、這樣即使業主帶著情緒來,我們的周到效勞也會讓其消減一些,以使我們解決業主的問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業性的培訓,完全是酒店式效勞標準來要求員工。如前臺接人員,必須在鈴響三聲之內接起,第一句話先報家門“您好”,天元物業×號×人為您效勞”。前臺效勞人員必須站立效勞,無論是公司領導不是業主從前臺經過時要說“你好”,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的效勞性質。(二)搞好專業知識培訓、進步專業技能除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業管理條例》、《物業管理企業收費管理方法》等污染法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業主報修,我們應能分清報修位置、根本處理方法、師傅應帶什么工具去、各局部工程質量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業主宣傳、講。讓業主清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經典案例,大家共同討論、分析^p、學習,發生糾紛物業公司空間承當多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經歷。五、組織活動、豐富社區文化。物業管理最需要表達人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社區文化活動,是物業公司與業主交流溝通的橋梁。物業公司在往年也組織了大量的社區文化活動,如一些晚會、游園活動,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業主的認可,但是結合如今物業的實際運營情況,0.3元/平方米標準的物業費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種情況下,我們要克制困難、廣開思路、多想方法,合理利用園區的資有償收費開展活動。我們結合實際情況,聯絡了一些電器城、健身器材中心、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區內搞活動,這些公司提負責供完好的一臺節目,園區業主共同參與,寓樂其中,經銷商們不僅發放了禮品,而且物業公司還收取了一定的費用來彌補物業費的缺乏,通過一次次的活動,表達了xx小區人性化的物業管理,同時也增進了物業公司與業主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,據統計自xx年3月以來以園區內開展活動形式收取現金及實物共計約13850元。六、清查二期未安裝的水表,追繳經濟損失。本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進展調查,據資料統計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來一直未交過水費。我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發現了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費用。七、執行新自來水的水費收費標準,及時調整水價。在今年7月份全市自來水進展統一價風格整,園區內xx多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結清,便于7月份水費上調的順利過度。針對這一情況。時間緊任務重。我們及時調整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內我們盡了努力完成了這一任務。使7月份的水價平穩的由2.0元/噸上調到2.8元/噸。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也根本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454.7元。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,取代以前一個季度才收一次的規定,減少工作失誤,細查到位每一戶。八、不辭辛苦,入戶進展滿意度調查。根據方案安排,xx年11月開場進展滿意度調查工作,我們采取讓收費員收費的同時進展此項調查工作,同時重新登記業主的聯絡,我們會將業主的最新聯絡重新輸入業主資料中。據統計至今為止已發放1610份,返回1600份,回收率為62%。物業客服年度工作方案7自去年12月份組織架構調整以來,御苑區的日常工作在公司領導的正確指導下順利開展,在清潔、綠化工作方面的質量能有明顯的改善與進步,但在小區車輛秩序的管理、公共設施設備維保的管理、部門內____伍的培訓建立等方面仍然較薄弱。對我個人來講,一直在物業客服線上工作,接觸工作主要以客戶投訴處理、內外溝通協調以及社區文化活動為主,對其他部門在技術操作、內部管理方面的知識掌握不夠全面,尤其是對工程、保安在工作的細化管理上更是弱項,20xx年將是我們物業工作全面提升的一年,我將針對欠缺與缺乏努力補上,全面進步,跟上公司的開展需求。特制定了20xx年物業管理工作方案:根據公司在新一年度的戰略目的及工作布署,御苑區在20xx年工作方案將緊緊圍繞。效勞質量提升。來開展工作,主要工作方案有:一、全面施行標準化管理。在原有根底上修定各部門工作手冊,標準工作流程,按工作制度嚴格執行,加大制度的執行力度,讓管理工作有據可依。并標準管理,健全各式檔案,將以標準表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據可查。二、執行績效考核工作,進步效勞工作質量以績效考核指標為標準,實行目的管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,進步員工的工作熱情,促進工作有效完成。三、強化培訓考核制度根據公司培訓方針,制定培訓方案,進步效勞意識、業務程度。有針對性的開展崗位素質教育,促進員工愛崗敬業,效勞意識等綜合素質的進步。對員工從效勞意識、禮儀禮貌、業務知識、應對才能、溝通才能、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,進步管理效勞程度和效勞質量,進步員工隊伍的綜合素質,為公司開展儲藏人力資。四、結合小區實際建立嚴整的安防體系從制度標準入手,責任到人,并標準監視執行,結合績效考核加強隊伍建立,加大對小區住戶安防知識的宣傳力度,翻開聯防共治的場面。五、完善日常管理,開展便民工作,進步住戶滿意度以制度標準日常工作管理,完善小區樓宇、消防、公共設施設備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養護、水電維修等效勞,在給業主提供優質效勞。六、根據公司年度統籌方案,開展社區文化活動,創立和諧社區。根據年度工作方案,近階段的工作重點是:1、根據營運中心下發的《設備/設施標準管理制度》、《電梯平安管理程序》、《工作方案管理制度》等制度標準,嚴格執行,逐項整改完善,按施行日期落實到位。2、根據《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。3、擬定車輛臨停收費可行性方案。4、配合運營中心。溫馨社區生活剪影。等社區文化活動的開展,組織相關部門做好準備工作。5、按部門方案完成當月培訓工作。20xx年御苑區將以務實的工作態度,以公司的整體工作方針為方向,保質保量完成各項工作任務及考核指標,在效勞質量提升年中創出佳績。物業客服年度工作方案8多年的物業客服主管工作經歷對我的職業生涯起到了很好的借鑒作用,因此我很感謝物業領導在工作中對我的認可與栽培,在過去的今年里我很努力地完成客服部門的管理工作并獲得了相應的成就,只不過我也得審視自身的缺乏并爭取在明年客服工作中做得更好才行,所以我制定了明年的`客服主管工作方案并希望可以得到才能的提升。業務宣傳與推廣方面要繼續保持客服部門的優勢才行,在以往的客服工作中我通過業務宣傳為物業公司帶來了不錯的績效,因此這項優勢在明年的客服工作中應該得到保持并繼續強化才行,對此我會安排客服人員強化對業務信息的學習以便于更好地為客戶效勞,為了將客戶轉變為物業公司的業主自然有著很長的間隔,所以對此要提升現有的效勞程度并在工作中得到客戶的認可,一方面要強化對業務信息的專業度從而讓客戶信任自己,另一方面那么是加強對客服人員的管理并有效提升效勞程度才行。客戶開發與信息反應方面需要強化客服部門的工作效率才行,雖然可以在業主的維護方面處理得不錯卻缺乏開拓方面的成就,這類問題的出現也與以往在客服工作中安于現狀不無關系,所以我得培養部門員工對物業公司的認同感,而且在新客服的培訓方面也要加大力度并針對現有的客服話術進展重新編制,既要考慮到客服工作中可能遇到的問題也要針對時代開展加以改良,除此之外還要堅持部門例會并通過每周的討論來發現客服人員在工作中的問題,至少通過這種方式可以在明年有效地改良客服人員的工作方式。注重傾聽業主反應并做好持續的跟進工作,為了做好客服工作自然要在處理業主投訴的時候保持高度集中才行,所以明年要重視業主意見的記錄并將信息及時進展反應,這樣的話便可以在短時間內聯絡相關部門解決問題,尤其是設施維修以及技術改良方面的工作要進展催促,所以我會按時搜集業主對物業公司的建議并將這局部信息轉交給物業領導,而且我也會加強與其他部門的溝通并在涉及物業公司利益的問題上進展合作。方案的制定也意味著我對客服主管的工作職能有了更多的理解,但是我也明白自己在客服主管的崗位上還有很多工作做得不到位,所以我會汲取以往的教訓并致力于在明年的客服工作中不斷提升自身綜合素質。物業客服年度工作方案9轉眼x月也是要到了,而明年的工作也是要去做好,作為物業客服的主管,今年的工作也是做得順利,而想要在明年繼續的做好物業客服的工作,我也是要制定好物業客服工作的方案。做好日常客服的工作,物業之中的問題很多,很雜,之前也是有制定出一些條例,可以去更好的做好工作,但是遇到的新問題也是有的,所以在日常里面遇到一些問題也是要及時的去處理,假如找不到解決的方法也是要大家共同的去討論,作為主管,雖然我經歷豐富一些,但是我也是清楚分開一線已經有一段日子的了,一些新的問題我也是沒有接觸過,不過最終的目的也是去為業主效勞,做好效勞,解決問題,這些在日常里面也是要嚴抓,去理解我們客服的效勞做得如何,不定時的抽查效勞記錄,清楚效勞的情況是怎么樣,客服有任何的難題,也是要去幫助解決,去做好。做管理的工作,也是要深化到一線,不能忘記為業主們效勞的心態,以及工作的技能,這些也是自己需要時刻去理解清楚,去做到的,而不是什么效勞的工作都是客服在做,而自己也是不單單只是管理。同時一個部門的工作要做的更出色,也是需要大家一起去努力的,假如有一個人做的不夠好,其實也是會給整個部門拖后腿的,所以明年也是要加強學習和培訓,不但是自己要去根據大家的一個工作去做好總結,去反思,去做案例的培訓,同時也是要把一些新的知識去教給他們,自己也是要多學,無論是效勞的方面,或者管理方面都是如此,自己管理的工作在之前的回憶之中也是有些做的還是不夠的,也是在明年要納入到學習的方案里面,去做深化的提升改良。同時也是理解到很多的同事也是經歷不是很夠的,也是多和他們去聊聊自己的一些經歷也是要去傳授,而新同事的帶來,也是要安排好老員工來到,更快的去融入到我們團隊里面,從而做好工作。今年其實也是積累了一些還沒有徹底的,我們也是要繼續的做好,和其他部門同事去積極的配合,做好效勞,同時實際的工作之中也是會有一些突發的情況,或者不可預測的問題出現,我們也是要去做好應變,更好的去做好業主們的效勞工作,作為主管我也是會以身作那么,去帶著大家把明年的客服工作做好。物業客服年度工作方案10轉眼間20xx年度工作即將完畢,自入職xx以來,在工程領導的指導下和各部門的支持和配合下,根本完成了預期工作目的及各項工作方案。自6月份該工程對外開放以來,我部配合營銷部門相繼開展了“xx”,“xx”,“2次正式對外搖號開盤”,“xxx”等一系列活動,均得到了外界與準業主的一致好評與認可。盡管部門總體工作能有條不絮的進展,也獲得了一定的成績,但仍存在缺乏之處:1、客服人員效勞程度有待加強,效勞意識不是很高。2、工作責任心不強,對待工作熱情不是很高。3、協調、處理問題不夠及時、妥善。4、處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的經歷缺乏,在效勞中的職業素養不是很高。5、與各部門之間的協調與聯絡不是很親密。隨著公司的腳步邁入新的一年,管理處總體的工作目的已由打好根底轉變到完善制度,深化開展的階段,我部的工作也必須更上一個臺階,同時,針對本年度工作中的缺乏積極改良,進步效勞的前瞻性與及時匯報工作的意識,完善檔案管理并將對客服工作做深、做細。我部要嚴格按照公司的規章、制度辦事,鼓勵員工進步工作熱情,積極配合、協調各部門的各項工作,發揮我部在管理處中應起的作用。一、深化落實客服部內部建立與思想交流。1、狠抓團隊的內部建立團隊就如同一臺機器,每一位客服員工就像這臺機器上的螺絲釘,當這臺機器運轉起來的時候,任何一個環節都不可以出現問題,因此,內部建立成為關鍵。如何才能加強內部建立。第一,明確共同目的,將公司開展方針,開展目的,開展方案告訴每一位客服,讓每一位客服的工作都充滿熱情和動力。同時將客服的工資增長方案,職位升遷方案明確,讓每一位客服覺得自己有所作為,有開展前途。第二,制定良好的規章制度,完善各種紀律條例、獎懲制度,對于違犯規章制度的行為應當及時制止,并按照獎懲制度根據實際情況給予一定處分措施,防止不良風氣、違規行為的滋生和蔓延。第三,保持經常性的溝通,客服部負責人在除了工作之外,要保持與每一位客服經常性的溝通,多交流,擅長傾聽她們的心聲,多關心她們,及時幫助她們,讓她們能全心撲在工作上。在工作中,客服人員或多或少會犯這樣那樣的錯誤,這就要求在批評時掌握個度,一方面利于工作的展開,另一方面讓他們認識到錯誤的嚴重性,從而起到正面效益2、強化部門內部思想交流因為管理處前期物業管理需要,客服人員的崗位流動性較大,每天的工作內容都不一樣,在每天工作中或多或少都會有疑惑以及收獲,因此制定每周一次的思想交流會,通過客服人員之間的思想交流總結以此到達觸動思想、進步認識、互相幫助、加強團結、共同進步的目的。二、加強培訓,進步效勞程度1、搞好禮儀培訓,標準儀容儀表。客服部不僅是整個管理處的大腦,同時也是直接面對客戶的部門,客服人員的儀容儀表是否得體,禮儀禮節是否標準成為客戶評價物業好壞的第一印象。有些客服在工作初始尚能注意自己的儀容儀表及禮儀禮節,但是工作一段時間后就會無視或輕視了儀容儀表及禮儀禮節的重要性,因此,我們要加強對客服人員的儀容儀表和禮儀禮節的培訓,以制定每周一次的培訓方案,進步客服人員對其的重視。2、搞好專業知識培訓、進步專業技能。客服人員中大多無物業管理的工作經歷,且對物業行業本身理解不多,因此需對她們進展專業知識上的培訓包括物業管理法律法規,現行的xx市物業管理條例,xx號令等,以此為后期管理打下良好的根底,在工作中做到有憑可據,有法可依。3、加強對各崗位工作流程及崗位職責的培訓。崗位職責和工作流程是施行標準化管理的根本制度,因此加強對崗位職責和工作流程的培訓非常重要。隨著年后剩余三套別墅樣板房的陸續開放,新人員的增加,以及老員工在近半年工作中或多或少出現的工作過失。我部將在明年進一步完善現有的工作流程圖及崗位職責標準,總結工作經歷,歸納工作中出現的問題添加進去,同時擬定培訓方案,做到系統化、標準化、標準化、針對性強,以使崗位職責及工作流程深化人心。物業客服年度工作方案11隨著xxxx年的到來,客服部的工作方案將繼續秉承公司“xxxx”效勞理念,開展好客服工作。通過一年多以來的的費用催收工作,客服部各員工對催費工作的方法和技巧均得到進步,在xxxx年的客服工作中,費用的追收仍將是本部主要工作重點之重。并通過以下詳細措施:一、細化和完善催繳工作①建立、施行催費新措施;②按照規程,落實進度;③責任到人,發揮主觀能動性;④分門別類、重點解決。二、加強與商戶溝通加強與商戶溝通,充分發揮部門的窗口職能仍將是客服部下xxxx年的工作重點之一。在xxxx年的工作中,客服部將繼續“xxxx”效勞理念,將商戶的需求及時反應給各職能部門,以及時解決商戶的不時之需。為此,客服部繼續加強每季度的物業效勞調查和與現場的客戶效勞工作。三、完善部門內部工作①繼續加強員工培訓,為公司培養儲藏干部;②加強部門團隊建立,增強部門的凝聚力。在員工的管理上本著以人為本,多表揚,多發現員工優點,根據每個員工自身的優點來安排工作,充分發揮員工身上的潛能,從而提升團隊的工作效率。使客服部的工作開展的更加順利,從而增強部門的凝聚力。xxxx年,我將秉承公司的方針和政策!向著美妙的明天前進!物業客服年度工作方案12繁忙的20xx年即將過去。回首客務部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,并且獲得了一定的成績,在這個根底上做出明年方案:一、進步效勞質量,標準前臺效勞自20xx年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進展,大大進步了我們的工作效率和效勞質量。根據記錄統計,今年前臺的接聽量達xxxx余次,接待報修xxx余次,其中接待業主日常報修xxx余次,公共報修xxxx余次;日平均接聽量高達xx余次,日平均接待來訪xx余次,回訪平均每日xx余次。在“首問負責制”方針落實的同時,我們在x月份對前臺進展培訓。主要針對《xx效勞標準》、《前臺效勞標準用語》等進展培訓。培訓后還進展了筆試和日檢查的形式進展考核,而且每周在前臺提出一個效勞口號,如“微笑、問候、標準”等。我們根據平時成績到月底進展獎懲,使前臺的效勞有了較大的進步,得到了廣闊業主的認可。二、標準效勞流程,物業管理走向專業化隨著新《物業管理條例》的公布和施行,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,而是朝著專業化、程序化和標準化的方向邁進。在對園區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現園區內違章的操作和裝修,我們從管理效勞角度出發,好心勸導,及時制止,并且同公司的法律參謀多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經發現我們馬上下整改通知書,責令其立即整改。三、改變職能、建立提成制以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周xx才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開場我們開場改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立鼓勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從xx%進步到xx%;二期從xx%提升到xx%;三期從xx%提升到xx%。四、加強培訓、進步業務程度物業管理行業是一個法制不健全的行業,而且涉及范圍廣,專業知識對于搞物業管理者來說很重要。但物業管理理論尚不成熟,理論中缺乏經歷。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對于搞好我們的工作是很有好處的。客服部是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質上下代表著企業的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、進步我們的整體效勞程度,我們培訓的主要內容有:〔一〕搞好禮儀培訓、標準儀容儀表:良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個效勞行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑效勞、態度和藹、這樣即使業主帶著情緒來,我們的周到效勞也會讓其消減一些,以使我們解決業主的問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業性的培訓,完全是酒店式效勞標準來要求員工。如前臺接人員,必須在鈴響三聲之內接起,第一句話先報家門“您好”,天元物業×號×人為您效勞”。前臺效勞人員必須站立效勞,無論是公司領導不是業主從前臺經過時要說“你好”,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的效勞性質。〔二〕搞好專業知識培訓、進步專業技能:除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業管理條例》、《物業管理企業收費管理方法》等污染法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業主報修,我們應能分清報修位置、根本處理方法、師傅應帶什么工具去、各局部工程質量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業主宣傳、講。讓業主清楚明白物物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經典案例,大家共同討論、分析^p、學習,發生糾紛物業公司空間承當多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經歷。五、組織活動、豐富社區文化物業管理最需要表達人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社區文化活動,是物業公司與業主交流溝通的橋梁。物業公司在往年也組織了大量的社區文化活動,如一些晚會、游園活動,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業主的認可,但是結合如今物業的實際運營情況x元/平方米標準的物業費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種情況下,我們要克制困難、廣開思路、多想方法,合理利用園區的資有償收費開展活動。物業客服年度工作方案13新的一年即將開場,綜合客服部也面臨了全新的環境與考驗,根據自身的情況,做出以下工作方案:一、以客戶為中心,大力提升效勞質量1、尋找、創造時機采取多種形式與客戶加強溝通,比方:上門走訪、顧客滿意度調查、往來文件、節日期間的互動等等。及時掌握客戶的信息,把握客戶需求,并盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的效勞。進步顧客滿意度;2、利用xxx管理軟件,注重客戶信息的搜集、分析^p、比擬;根據客戶反應信息,及時做出反映;3、以客戶為中心,改善業務流程、操作程序;4、推動拓展、發揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,及時為客戶解決問題;5、標準、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱情效勞。二、全力配合政府機關,做好公共效勞工作1、及時宣傳、傳達、落實政府部門的有關法律法規條文2、一如既往的全力配合、支持、落實各級政府的各項政策指示,發揮我們應有的作用。三、嚴控外包方,把好質量關1、利用對外包方的“月會”制度,進一步強化對外包方效勞的質量控制與管理。發現問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成“嚴、細、實”的工作作風;2、對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包效勞活動,派專人跟進,發現問題,讓其立即整改,嚴把質量關。四、暢通溝通平臺,做好宣傳工作1、發揮、利用宣傳欄的橋梁、窗口作用,及時更新豐富宣傳欄信息,將工程部的有關管理信息、效勞信息及外來信息等及時發布給業主;2、向廣闊顧客全面展示、樹立物業部的良好形象;3、對于業主普遍關心的問題,利用宣傳欄以專題的形式發布給業主;4、進一步暢通、拓寬與業主的溝通渠道。五、強化員工培訓,提升員工素質1、以《培訓方案表》為根底,側重培訓客服人員的“效勞意識、禮貌待客、案例分析^p”等,全面提升客服人員的綜合素質;2、開發各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓;拓寬培訓形式;3、注重培訓后的效果驗證與考核,最終到達提升效勞品質的目的。物業客服年度工作方案14在充實的工作中,一年的時間不過轉瞬。在一年的工作完畢后,我們好好的慶賀了這一年所收獲的成績。作為客服,我非常清楚我們xxx的員工們在這一年來做出了多少的努力。在之后,我也反思了自己這一年來的工作,盡管有很多的缺乏,盡管也有很屢次受到領導的批評,但是這些都成了我完成這一年工作的動力!過去的一年里,我不斷的前進和成長,如今在這全新的20xx年中,我也會努力的進步自己,讓自己成為一名優秀的客服。為此,我對20xx年做方案如下:一、工作方面作為效勞人員,努力的提升自己的效勞質量是必不可少的功課。在新一年的工作中,我不僅僅要對自己的效勞進展提升,更要提升自己思想程度。首先在思想方面,我要緊貼公司的效勞理念,考慮到業主的情況,為業主帶來最及時最人性化的效勞。并且在工作中我也要不斷的累積經歷,不斷的改良自己的工作思想和方法,但是對于核心的思想,要不斷的通過反省來穩固。其次,還有xx方面的改良。作為客服人員,加強效勞禮儀的學習是必須的。作為xxx物業的客服,我必須在業主面前時刻保持優良狀態,不僅僅是盡快的解決業主的問題,當然這也很重要,還要努力的在工作中給業主帶來緩解情緒的作用。二、強化個人管理才能作為一名員工對自己的管理和要求是非常重要的,為了能讓自己能更好的完成工作,我也必需要改良自己對待工作的態度,增加自己在工作中的責任感,更
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